外貿單證員是國際貿易的先行官。各種單證的操作實務既是外銷、貨代、報關和報檢等“四大員”的重要組成部分，也是“四大員”入門的首要條件。在國際貿易的每一筆“生意”
進行過程中，不論外銷、貨代、報關、報檢中的“哪一員”，其“合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險”等各個環節，無一不是通過各種單據憑證來維持。
考核分2塊
據瞭解，《國際貿易單證操作實務》考試全部合格者，可以獲得由上海市對外經濟貿易教育培訓中心頒發的“單證員”崗位合格證書。這一專案分《國際貿易單證實務》和《外貿英語函電》等兩大部分。
一、《國際貿易單證實務》要求考生理解國際貿易術語與報價、商品品質和數量、運輸與保險、貨款結算等基本實務知識;掌握進出口業務和國際結算知識和單證製作方法;熟悉英文信用證內容，提高閱讀英文信用證和國際結算術語能力;按英文信用證要求和條款規定，學會製作商業發票等幾張國際貿易運輸和結匯單證。
課程既涵蓋“國際貿易實務”和其他相關課程的基本概念、理論和方法，又要求能運用這些知識，按英文信用證要求的'條款規定，正確製作國際貿易運輸和結匯單證，以提大學聯考生動手實踐能力。這一課程分“國際貿易實務”和“單證操作實務”等兩大部分。
(1)“國際貿易實務”部分由“國際貿易實務術語與報價”、“商品的品質、數量”、“國際貿易貨物的運輸與保險”、“國際貿易貨物的結算”等4個知識模組所組成。
(2)“單證操作實務”部分由“英文信用證閱讀”、“商業發票製作”、“裝箱單製作”、“海運提單製作”、“保險單製作”、“原產地證製作”和“商業匯票製作”等7個知識模組所組成。
《國際貿易單證實務》考試採用閉卷筆試方式進行，時間為120分鐘。其中“國際貿易實務”部分“國際貿易術語與報價、商品品質與數量、國際貿易運輸與保險、國際貿易貨款結算”等內容佔30%;“單證操作實務”部分“閱讀英文信用證並根據信用證和制單補充材料製作商業發票、裝箱單、海運提單、保險單、原產地和匯票”等內容佔70%。
二、《外貿英語函電》要求考生熟悉、瞭解、掌握進出口實務中各環節商務函電中的常用短語搭配，單證常用名詞，熟悉常用單證縮寫詞、習慣句型表達等。
《外貿英語函電》考核內容由“建立業務關係”、“詢盤”、“報盤”、“訂單與履行”、“支付”、“保險”和“裝運”等7大知識模組所組成;考核重點是“單詞與片語”、“示範信函”、“常用表達句型”和“練習”等。
《外貿英語函電》考試為閉卷筆試，時間為120分鐘，其中30%為單證常用名詞、術語翻譯;70%為商務函電認知、運用、翻譯。考試題型分別為：常用名詞解釋15%;寫出常用縮寫語的英文全稱、中文含義15%;選擇商務英語中常見動詞固定搭配10%;函電常用短語翻譯15%;單句中譯英15%;填充常用短語介詞搭配10%;信函英中譯20%。
合格標準
1、全國國際商務單證員培訓認證考試的合格分數線為60分(單科)。
2、兩科均達到60分及以上者方可獲得證書。如一門合格，另一門未通過，則合格成績保留一期，過期作廢。
3、考試成績合格的考生，可憑本人身份證向當地考試點領取國際商務單證員資格證書。
成績管理
凡兩門科目考試成績通過者獲得中國外經貿企業協會頒發“國際商務單證員”證書。單科考試成績通過者，其合格成績可保留至下一期。
證書管理
對符合報考條件並經培訓認證合格者，頒發 “全國外貿單證員資格證書”。資格證書由發證機構編號、發放，並建立證書查詢系統，為用人單位和持證人員提供查詢服務。《國際商務單證員資格證書》全國有效!
國際商務單證員資格證書不需要到企業註冊，也不需要年審，在到有效期前需要到發證機關進行延期註冊登記(需要經過一定的培訓和考核)。
有效期三年。目前正式辦法尚未出臺，正在論證階段，請等待。
