(範本一)
敬啟者:
我方在 “××衛視”上看到貴公司的廣告，對貴公司的金屬箱及各類刀具，甚感興趣。
請貴方附表內之專案，以CIF新加坡報價函告，並將最早交貨日期、付款條件及經常訂購的折扣，亦一併予以說明。
本公司對各類金屬日用雜貨每年需求量甚大，請貴方惠贈一份目錄及詳細說明。
敬上
發函者：
年 月 日
(範本二)
敬啟者:
就純棉T恤供應一事，國內若干貿易公司已與本公司接觸，請以CIF巴西聖保羅報價，500件價格多少，請惠函告知。
目前此地對廉價襯衫市場銷路甚佳，若貴方報價合理本公司就可能要求立即裝運。
因此，對貴方給予特別優待折扣一事，至表感激。
敬上
發函者：
年 月 日
(範本三)
敬啟者:
我和太太打算在本月底舉行一次晚宴，邀請您和全家出席，一同歡度我們大學畢業二十週年，地點在××酒店西餐廳，請你們確定具體時間，並答覆我們。
靜候迴音。
發函者：
年 月 日
