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最新出口服裝單證有哪些

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如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,並提供出口合同,發票, 裝箱單等商檢所需資料。下面是小編為大家分享最新出口服裝單證有哪些,歡迎大家閱讀瀏覽。

最新出口服裝單證有哪些

  服裝出口程式

  1、商檢

如果是國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要說明商檢要求,並提供出口合同,發票, 裝箱單等商檢所需資料。而且要告訴工廠產品的出口口岸,便於工廠辦理商檢。應在發貨一週之前拿到商檢換證憑單/條。

  2、租船訂倉

(1)如果跟客人簽定的合同是 FOB CHINA條款,通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應儘早與貨代聯絡,告知發貨意向,瞭解將要安排的出口口岸,船期等情況,確認工廠的交貨能否早於開 船期至少一週以前,以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期7天之前向貨運公司發出書面定倉通知,通常在開船5天前可拿到進倉單。

(2)如果是由賣方支付運費,應儘早向貨運公司或船公司諮詢船期,運價,開船口岸等。經比較,選擇價格優惠,信譽好,到港時間準時,船期時間合適的船公司,並告訴業務員通知客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前一週書面定倉,程式同上。

(3)如果貨物不夠一個小櫃,需走散貨時,向貨代公司定散貨倉位。拿到進倉單時,還要了解截關時間,入倉報關要求,等內容。

(4)向運輸公司定倉時,一定要傳真書面出口貨物託運單,註明所定船期,櫃型及數量,目的'港等內容,以避免差錯.

  3、 安排拖櫃

(千萬記住裝櫃前要檢查集裝箱櫃裡是否有破舊,破損,破裂的地方)

(1)貨物做好並驗貨通過後,委託拖車公司提櫃,裝櫃。拖車公司應選擇安全可靠,價格合理的公司簽定協議長期合作,以確保安全及準時。要給拖車公司傳真 以下資料:定倉確認書/裝櫃圖紙,船公司,定倉號,拖櫃委託書,註明裝櫃時間,櫃型及數量,裝櫃地址,報關行,及裝船口岸等。如果有驗貨公司監裝櫃,要專 門宣告,不能晚到。並要求回傳一份裝櫃資料,列明櫃號、車牌號、司機及聯絡電話等.

(2)傳真一份裝車資料給工廠,列明上櫃時間、櫃型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯絡電話。

(3)要求工廠在貨櫃離開工廠後儘快傳真一份裝貨通知給業務部,列明貨櫃離廠時間、實際裝貨數量等,並記下裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝櫃後一定要記住封緊鎖上.

  4、委託報關

在拖櫃前要將報關所需資料交給合作報關行,委託出口報關及做商檢通關換單。通常要給報關留出兩天時間(船截關前)。委託報關時,應提供一份裝櫃資料,內 容包括所裝貨物及數量,口岸,船公司,定倉號,櫃號,船開截關時間,拖車公司,櫃型及數量,本公司的聯絡人和電話地址等。

  5、獲得運輸檔案

(1)最遲在開船後兩天內,要將提單補充內容(如果需要修改的話)傳真給船運公司或貨運代理。提單補充內容要按照L/C或客人的要求來做,並給出正確的貨物數量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

(2)督促船公司儘快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤後,向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認後再要求船公司出正本。

(3)及時支付運雜費,付款後通知船公司及時取得提單等運輸檔案。支付運費應做登記。

(4)如果客戶是做FOB條款的,應該及時通知客戶保險,並將提單副本傳真給他。

  6、準備其他檔案

  (1)商業發票:

L/C 要求提供的檔案中,對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之後,交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確 無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來,要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證,一般要提前20天辦理。

  (2)FORM A原產地證書:

FORM A原產地證要在發貨之前到當地商品檢驗局申辦需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前,在發票日期之後。未能在發貨之前辦理的,要辦理後發證書,需提供報關單 ,提單等檔案。經香港轉運的貨物,FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進行再加工。

  (3)一般原產地證:

一般原產地證可在中國貿易促進會辦理,要求低一些。可在發貨之後不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽,也和發票一樣要提前20天辦理。

  (4)裝運通知:

一般是要求在開船後幾天之內,要通知客人發貨的細節,包括船名,航班次,開船日,預計抵港日,貨物及數量,金額,包裝件數,嘜頭,目的港代理人等。有時L/C要求提供傳送證明,如傳真報告書,發函底單等,注意按客人要求的時間內辦理。

  (5)裝箱單:

裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的數量,每箱的毛重,淨重,外箱尺寸。按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號,以便於客人查詢。裝箱單的重量,體積要與提單相符。