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最新商務單證知識彙總

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國際結算中應用的單據、檔案與證書,憑藉這種檔案來處理國際貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等。下面是小編為大家分享最新商務單證知識彙總,歡迎大家閱讀瀏覽。

最新商務單證知識彙總

  國際商務單證概述

  (一) 單證的含義

1、單證:國際結算中應用的單據、檔案與證書,憑藉這種檔案來處理國際貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等。

2、狹義單證:單據和信用證

3、廣義單證:各種檔案和憑證。

  (二) 國際商務單證工作的意義

1、國際結算的基本工具

2、經營管理的`重要環節

3、政策性很強的涉外工作

4、企業業務和素質的體現

  (三) 國際商務單證工作的基本要求

1、正確——單證工作的前提

(1)“正確”包含兩方面的內容:一是各種單據“三相符”;二是單據必須與有關慣例和法令規定相符。

(2)“三相符”是指:

Ø 單據與信用證相符——佔首要地位

Ø 單據與單據相符

Ø 單據與貿易合同相符

2、完整

(1)“完整”的含義:

Ø 成套單證群體的完整性

Ø 每一種單據的所填內容必須完備齊全

Ø 單據的份數齊全

3、及時

(1)“及時”的含義,通常指及時出單。包括兩方面內容:

Ø 各種單據的出單日期必須合理、可行

Ø 交單議付時,向銀行交單的日期不能超過信用證規定的有效期。

4、簡潔

5、清晰

  (四) 國際商務單證的分類

1、按交易雙方涉及的單證劃分為:進口單證和出口單證

(1) 進口單證——進口許可證、進口報關單、保險單、信用證

(2) 出口單證——出口許可證、出口報關單、包裝單據、商業發票、保險票據、匯票等

2、但單證的性質劃分為:金融單據和商業單據

(1) 金融單據——匯票、支票、本票

(2) 商業單據——發票、運輸單據

3、按單證的用途劃分為:

(1) 資金單據——匯票、支票、本票

(2) 商業單據——商業發票、形式發票、裝箱單、重量單

(3) 貨運單據——海運提單、不可轉讓海運單、租船合約提單、空運單、公路運輸單據、鐵路運輸單據、內河運輸單據、專遞和郵政收據、報關單、報檢單、託運單等

(4) 保險單據——保險單、預借單、保險證明、投保單

(5) 官方單據——海關發票、領事發票、產地證、檢驗檢疫證

(6) 隨附單據——寄單證明、寄樣證明、裝運通知、船艙證明

4、根據業務環節劃分為:託運單證、結匯單證、進口單證

  (五) 國際商務單證的改革與發展

1、單證製作和管理的現代化

2、制單設計的國際化 報關員考試網

3、推廣使用國際標準或程式碼

(1) 運輸標誌:收貨人簡稱、合同號、目的地、件號

(2) 國際和地區程式碼:2個英文字母組成,CN, GB , US

(3) 貨幣程式碼:3個英文字母組成,前兩個符號代表國名,後一個符號代表貨幣,如CNY, GBP, USD

(4) 地名程式碼:5個英文字母組成,前兩個符號代表國名,後三個符號代表地名,如CNSHG, GBLON, USNYC

(5) 用數字表示日期程式碼:xxxx-11-24