（一）送往中國使用的文書必須辦理領事認證嗎？
領事認證制度是世界各國為了相互便利文書往來而在外交領事實踐中逐漸形成的國際慣例。國際交往的發展伴隨著各類文書在世界各國間的大量流動，但各國關於出具公證書、商業證明等的形式和要求卻不盡相同。領事認證制度通過一環扣一環的連鎖認證方式，由一國駐外外交或領事機構確認最後環節的印章和簽字屬實，使相關文書能為該國國內有關部門和機構接受，不致因有關機構懷疑文書本身的真實性而影響其在當地的使用，從而涉外文書能夠在各國間順利流轉和使用。
為使送至中國使用的'文書被國內有關部門和機構順利接受，建議有關文書一般應在我使領館辦理領事認證。但有關文書是否會被真正採納還要取決於文書本身的內容記載是否符合有關部門要求。文書內容由出文機構負責，而不是由領事認證來保證和負責。
（二）是否可以只辦理我館的領事認證，而不辦理義大利認證機構的認證？
首先，我使領館通常只能確認義大利認證機構的印章和簽署。其次，我使領館一般沒有義大利公證或商業文書出證機構的印章和簽字備案，無法核實文書真偽。因此，有關文書應當先在義大利認證機構進行認證，再到我使領館辦理領事認證。
（三）國內出具的公證書、商業證明等，如何辦理領事認證？
中國國內出具的涉外公證書或者商業文書在送往國外使用前，應當先辦理中國外交部領事司或被授權地方外辦的領事認證，再根據文書使用國和其駐華使領館要求，辦理該國駐華使領館的領事認證（也叫雙認證）。
中國外交部及有關駐華使領館辦理領事認證的具體要求，可參見中國外交部公眾資訊網（)中的領事服務專欄。
（四）國內出具的公證書等已帶到國外，但未辦理認證，是否可以向我使領館申辦領事認證？
我使領館沒有國內涉外公證處或商業文書出證機構的簽字和印章備案，不便核實文書真偽，因此不受理國內出具的涉外公證書或商業證明的領事認證申請。當事人應將文書送回國內，按程式辦理外交部領事司或被授權地方外辦的領事認證，及文書使用國駐華使領館的領事認證。當事人不便回國的，可以委託他人（國內親友、律師等）代理有關手續。
