一般來說，大學方面會寄來一份在留資格認定證明書，這份證明書為學校在日本的法務省入國管理局為外國留學生申請辦理的檔案，相當於學校擔當保證人，因此簽證的時候會順利許多。然而如果被大學錄取了，卻沒有如期順利拿到簽證，留學同樣是無法成行的。因此同學們切不可小覷簽證辦理的材料準備及手續。
首先，在留資格認定證明書的有效期為自簽發之日起的3個月，逾期自動作廢。因此同學們收到在留資格後，最好儘快前往大使館所指定的`代辦機構或所屬日本駐華使領館申辦簽證。
一、簽證辦理流程
1. 辦理護照(如已有護照可略過)。
2. 向被錄取大學招生辦或學部/學院的事務所寄出辦理在留資格認定證明書所需材料。
3. 收到大學寄來的在留資格認定證明書。
4. 準備好簽證所需的材料。
5. 前往日本國駐中國各大使館或總領事館指定的代辦機構辦理。
6. 一週後憑收據領取護照。
注：簽證申請材料的審查一般需要4個工作日。因代辦機構需要週轉時間，預計一週左右。另外根據具體情況，有時可能會延長審查時間。
二、準備材料
在留資格辦理所需材料
雖然一般在留資格會由錄取學校代為辦理，但同學們仍需要根據學校要求準備各式各樣的檔案。由於發行在留資格需要1-3個月的時間，因此最好在確認錄取後儘快同校方擔當人員取得聯絡，有備無患。
一般來說，需要準備的檔案有以下幾項：
1. 學費支付者的收入證明書：同學們的學費支付者一般都為父母，因此前者只需要讓父母分別到工作單位的行政部門辦理即可。
2. 資金證明書：可前往存款所在銀行開具。
3. 國內學校的畢業證明書：可在拿到畢業證書後向校方(教務處等)申請。
注：所有材料均需要準備雙語檔案並敲上公章，也可以拿中文檔案至各公證處公證，不過需要兩週左右的時間。
留學簽證辦理所需材料
1. 簽證申請書(貼付照片：2寸白色背景)
日本非常注重申請檔案的真實性，絲毫造假都有可能導致申請不成功，因此請儘量如實填寫。
不過諸如入境口岸、船舶或航空公司等入境資訊，如果申請時還未預訂機票(如果對簽證的成功辦理有較大信心，建議提前兩個月預訂)，可以先按照預想情況填寫，之後如若發生變動亦無大礙。在日住址一欄，如果事先申請學校宿舍，則可以填寫宿舍地址。在日擔保人一欄則填寫學校資訊。
註明：簽證申請表中4.5*4.5cm的照片格式在日本許多情況下都視作標準格式，因此可考慮在國內多印幾份帶到日本。在日本，證件照多為機器拍攝，每套價格在500日元至700日元不等，較之國內昂貴不少。
2. 護照
建議現未持有護照的同學請儘快就近至戶口所在地的公安局的出入境管理局進行辦理。有護照的同學注意護照有效期，以免護照在在留資格的時間範圍內過期，影響申請。
3. 戶口本影印件(首頁及申請人頁)
4. 暫住證或居住證明(限戶籍非本館管轄範圍者)
5. 在留資格認定證明書原件及影印件
6. 留學調查表
7. 學費支付者的在職證明
可以請父母在辦理收入證明書的時候一同開具並敲章。
8. 畢業證明書或畢業證書影印件
國內就讀學校(高中或大學)的畢業證書。
注：
1)由於日本簽證申請無需面試，因此申請材料成為審查過程中最重要的一環，一旦因為材料不全或有虛假資訊而被拒籤，再次申請成功率會相應降低，因此同學們可千萬不能掉以輕心哦。
2)自2010年起，語言學校的在留資格從就學改為留學，因此申請材料的準備與上述相同。
三、辦理費用
申請簽證所需費用為200元。如果找代辦機構辦理則一般另加收200元，每年4月可能會根據匯率的變化進行調整，只能現金支付。
申請在留資格不需要繳費，但是將材料提交到學校需要一定的郵費。
