自我介紹
許多個人陳述都是開始於一段類似郵件的開頭，可以採用很多方式增加閱讀者對你的關注，比如你從何處瞭解這個申請的，有何人推薦，有什麼人曾經是成功申請成功給你這個資訊的，你認識哪位審閱委員會成員等，你所處的地位，你的職位或者學位，你在尋找什麼職位或者學位，都要在第一段一目瞭然的寫清楚。
詳細的支撐段落
後續段落應該直接回答任何申請要求的具體問題，結合你自己的長處，你自己的資格/位置，你的團隊精神和認證，你的長遠目標和過去經驗等。每一個段落應該集中有一個主題句，只需要展示重點。每段都需要案例，每個案例都必須和你本人/申請要求有密切關係，無時無刻支援你有資格通過這個申請。
結論
在各種主題歸集在一起,再強調一遍，並重申你對申請目標的興趣，以及為什麼有興趣。
申請文書怎麼寫?
一、申請動機 專業志向
個人陳述開頭一定要強調自己的亮點，寫些老外有概念的東西;如果你的學業真的非常優秀，可以用一句話帶過;然後寫自己的申請目的和動機，你也可以為了迎合老外的想法而寫自己的申請事項，但是一定要結合實際情況;千萬不能抄襲別人的個人陳述。
二、兒童時代 家庭環境
申請者可根據自己的家庭、父母以及自身獨特的地方來寫，突出別人沒有的'方面;如果自己的兒童時代沒有獨特的地方，你可以換種角度來寫，或許就變成了一種優勢，比如兒童時代喜歡摺紙、製作模型等，這些就可以突出你的天賦和創造能力;或者自己的家庭特殊，也可以彰顯你的獨立和自主能力。
三、學校學習
很多申請者一張口就是自己TOP多少多少或者成績如何如何，那又怎樣呢，老外根本不關心這些，學習能力才是最重要的，比如學生汲取知識的能力、另闢蹊徑的創造力等;如果你是剛畢業的學生，學業成績不一定要寫進去，有進步的成績可以寫，太空虛或者不實際的就不要浪費紙張了。
