1、 要實事求是
很多學生或者家長在開始準備留學的時候就會很擔心自己的文書方面問題，語言等硬體達到了要求，但是軟實力跟不上，沒有得過什麼獎，沒有參加過什麼大型活動，也沒有擔任什麼班幹部，會不會在申請過程中沒有什麼優勢。有的老師就會為了滿足家長的擔心去承諾幫忙編寫一些這方面的內容。
其實這樣做對孩子申請沒有太大的幫助，甚至還會幫倒忙，現在出國留學的學生很多，一個班裡程度相當的同學想要申請同一個或幾個學校的很多，然後出現大家參加的活動，擔任的職務什麼的都是一樣的，錄取官要稽核大量的`申請，編寫出來的和實實在在的東西是一下子都可以分辨出來的。試想這樣的申請怎麼能夠給孩子的申請加分呢。
如果是研究生，就更是危險了。因此，老師要在每一個文書開始之前，都會給學生髮一套詳細的素材收集表格，表格收上來之後還要給學生一一溝通，根據學生情況，挖掘學生每一個亮點和與眾不同的地方，每個人都是不一樣的，每一個人都是有亮點。
2、要正面積極，但是要少用形容詞
謙虛是我們的傳統美德，但是如果用在留學文書的寫作上，就會影響我們的申請了。不管是學校錄取官還是簽證官，都希望看到的是一個積極主動和自信的學生，你的謙虛會讓錄取官或者簽證官一頭霧水，不知道你想要幹什麼。瞭解了這一點之後，還需要注意一點就是要儘可能少用形容詞來修飾，要學會用事實來證明的你優勢。
3、要目標明確，言之有物
這一點不管是在申請還是簽證中，都是非常重要，我們常常描述了很多各種各樣的事情或是特點，然後最後是才是你的目的或是目標，遺憾的是，也許錄取官或者簽證官都沒有時間或是心情看到最後你的目的和目標，因此，要做到目標明確，言之有誤，一目瞭然。
