在工作中，單位需要列印的檔案還是不少的，可是筆記本電腦連線一個印表機確實不方便，這樣使用筆記本的同事們只有使用快閃記憶體將檔案拷貝到列印室或辦公室的臺式電腦上去列印了，時間久了檔案拷來拷去的確實有些麻煩，於是很多同事想將印表機設定一個共享列印，後來通過單位的無線網路在自己的電腦上實現共享列印了。
為了方便同事們遠端列印，我在單位中架設了無線網路列印伺服器，這樣同事在任何一臺電腦上都能將需要列印的檔案通過列印伺服器進行列印，並且我們還可以通過網頁的方式對列印伺服器進行遠端管理。
網路列印與共享列印的區別
早期的共享列印方式是由網路上的某一臺電腦連線上印表機，並且設定為共享模式，其他電腦要共享這臺印表機，並且通過共享的方式進行連線，這樣才能實現列印共享。如果使用共享印表機的使用者多了，連線印表機的那臺計算機就會難堪重負，管理起來有些麻煩。
網路印表機是基於Internet的網路列印，印表機已不再是一個外設，而是作為網路上的一個節點存在，網路印表機通過網線插槽直接連線網路，通過Web的方式進行遠端管理，能夠以網路的.速度實現高速列印輸出。
列印伺服器的架設
網路列印需要一臺帶有網路列印伺服器的印表機，但是這麼一臺印表機的價格不便宜。為了節約成本，充分利用現有的資源，我將單位的一臺舊電腦虛擬成一臺列印伺服器，這樣同事們在單位區域網內也可以輕鬆實現網路列印了。
首先確保該電腦安裝好Windows Server 2003系統，並能保證正常連線到單位區域網內，隨後將印表機連線到該電腦上，開啟“管理您的伺服器元件，在“印表機伺服器中單擊“新增印表機，隨後按照提示來新增我們需要安裝的印表機並安裝好印表機的驅動程式。
隨後在“控制面板→“印表機和傳真對話方塊中用右鍵單擊該印表機圖示，選擇“屬性命令。在開啟的印表機屬性對話方塊中將該印表機設定為共享模式，並輸入一個共享名稱。
隨後我們還需要在同事操作的電腦上安裝好該印表機的驅動程式，安裝時在該電腦上開啟網路上的芳鄰，找到安裝好印表機的電腦，此時看到我們安裝好的共享印表機名稱，單擊右鍵，選擇連線，這時系統提示將會在本機上安裝一個列印驅動程式，選“是就可以安裝網路印表機的驅動了。
設定Web管理
印表機設定完成後，為了實現網路列印我們還需要通過IIS進行釋出。啟動系統自帶IIS程式，首先我們為網路印表機建立一個虛擬目錄。
提示：在Windows XP系統中IIS元件預設情況下沒有安裝，如果我們的系統中沒有該元件我們首先在“新增/刪除程式中將其安裝。
建立時，在IIS列表中，用右鍵單擊預設的Web站點，依次單擊“新建→“虛擬目錄，隨後開啟建立嚮導對話方塊。在該向導中我們可以按照提示設定一個虛擬目錄的別名，如“Print，將目錄指向印表機驅動的安裝目錄，並將“訪問許可權設定為“讀取、“執行指令碼。虛擬目錄建立後，開啟該站點目錄的“屬性對話方塊，在“文件對話方塊中勾選“啟用預設文件複選框。隨後單擊右側的“新增按鈕，新增一個預設文件名，如惠普印表機預設文件為“Ipp_。隨後單擊“確定按鈕。
你需要對目標印表機進行遠端管理時，在區域網任意一臺電腦上執行其中的IE瀏覽器程式，輸入網路印表機的URL地址“http://列印伺服器IP地址/print即可開啟網路印表機的管理頁面了。單擊“暫停或“恢復超級連結時，你就可以隨心所欲地控制好印表機的輸出操作，要是想取消印表機正在執行的所有任務時，就可以單擊“取消所有文件超級連結。這樣就像操作自己電腦上的印表機一樣方便。
