插入批註
選中要設定標註的單元格，右擊選擇“插入批註”，就會顯示一個指向該單元格的批註文字框，在此輸入要提示的內容後，單擊一下其它單元格，該批註框會自動隱藏。以後只要滑鼠指向這個單元格，就會出現批註框顯示我們編輯的提示內容，滑鼠移開又會自動隱藏。以後若需要修改標註內容，只要再右擊這個單元格選擇“編輯批註”即可，批註中的文字還可以選中自由設定字型、字號等等。己設定批註的單元格右上角會顯示一個紅色的.三角形標誌，不過這標誌和批註資訊並不會被列印出來。 提示：此標註方式只對滑鼠有反應，如果需要為多個單元格設定相同的標註就比較麻煩，得先設定一個單元格，再選中複製，利用“選擇性貼上”把標註貼上到多個單元格中。
資料有效性
要想使用鍵盤選中單元格也會顯示批註資訊，就要使用“資料有效性”這位“高手”了。選中需要設定標註的單元格，單擊選單“資料/有效性”開啟“資料有效性”視窗，切換到“輸入資訊”選項卡，勾選“選定單元格時顯示輸入資訊”，然後在下面輸入標題和資訊內容，單擊確定完成設定。以後只要選中該單元格就會顯示提示資訊。 用這種方法做的批註，不僅支援鍵盤選中單元格顯示，而且可以選中多個單元格同時進行設定，當然也支援通過選擇性貼上進行有效性複製。其實在Excel中還有第三種標註方法，那就是插入“自選圖形/標註”下的圖形直接輸入標註內容，再右擊插入的圖形選擇“設定自選圖形格式”，在“屬性”選項卡中單擊取消“列印物件”前的鉤使其不被列印。惟一的缺點是，這種方法插入的標註無法隱藏，看起來有點礙眼。
