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excel自動分組教程

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當資料的量特別大的時候,我們可以將其按照各自的特性進行分組,然後在需要的時候點開某一個組的資料進行編輯。今天YJBYS小編為大家收集整理了關於excel怎麼自動分組,希望對你有幫助!

excel自動分組教程

自動分組步驟1:啟動Excel並開啟資料透視表,在透視表中選擇B5單元格。在“資料透視表工具”的“分析”選項卡的“分組”組中單擊“組欄位”按鈕,開啟“組合”對話方塊,在對話方塊的.“步長”列表中選擇“月”選項,如圖1所示。

圖1 開啟“組合”對話方塊

提示

自動分組步驟2:“起始於”文字框中可以輸入分組第一個起始日期或時間,“終止於”文字框中可以輸入分組最後一個日期或時間,“步長”列表用於選擇分組時間段標準。另外,如果資料是數值型,將開啟“分組”對話方塊,該對話方塊與“組合”對話方塊有所區別。該對話方塊同樣有“起始於”和“終止於”文字框,用於輸入起始和終止的資料值,而“步長”則需要通過向文字框中輸入數值來進行設定。

自動分組步驟3:單擊“確定”按鈕關閉“組合”對話方塊,此時在資料透視表中將按照月來對資料進行分組,分組的結果如圖2所示。