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2017年office辦公考試操作題「附答案」

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  一、操作題

2017年office辦公考試操作題「附答案」

1. EXCEL 2010中,如何在第n行之前插入一行?

答:選擇第n行,在選單“插入”中的“插入行”。

或者在活動單元格中,單擊右鍵選擇,選擇“插入”→“插入整行”。

2. 開啟最近開啟過的EXCEL工作簿。

答:點螢幕左下角的“開始”→“MICROSOFT EXCEL 2010” →“最近”,選擇最近開啟的工作簿,完成。

或者:啟動EXCEL 2010,新建一個空白的EXCEL 2010,在選單中選擇“檔案”→“最近使用檔案”,選擇最近開啟的工作簿,完成。

3. 如何在EXCEL 2010中可同時在多個單元格中輸入相同資料?

答:選定需要輸入資料的單元格(選定的單元格可以是相鄰的,也可以是不相鄰的),鍵入相應資料,然後按【Ctrl】+【Enter】鍵。

4. 如果要在單元格中輸入硬回車?

答:按【Alt】+【Enter】組合鍵。

5. 在列印多於一頁的工作表時,希望在每頁的第一行都打印出表頭(指定的欄位名),該如何設定?

答:在選單中選擇“檔案”→“列印”→“頁面設定”→“工作表”:

6. 如何打印出工作表的網格線?

答:在選單中選擇“檔案”→“列印”→“頁面設定”→“工作表”,選擇“網格線”。

7. 把當前檔案存到E盤,使用相同的檔名,設定修改許可權密碼為:ASDFG,以後只能以只讀方式開啟。

答:在選單中選擇“檔案”→“另存為”,選擇儲存的磁碟、路徑,在“工具”按鈕的.下拉選單中選擇“常用選項”,調出相應的對話方塊進行設定。

8. 取消當前工作簿的設定的密碼。

答:在選單中選擇“檔案”→“另存為”→“工具”→“常用選項”。

把密碼清空,替換舊檔案,確認後即可。

9. 設定EXCEL 2010每隔1分鐘,儲存自動恢復資訊。

答:在選單中選擇“檔案”→“另存為”→“儲存型別”,在下拉選單中選擇“Excel模板”。

10. 將當前工作簿,建立為模板,名字為“我的模板”。

答:在選單中選擇“檔案”→“另存為”→“儲存型別”,在下拉選單中選擇“Excel模板”。

11. 設定在EXCEL 2010自動預設的使用者名稱資訊。

答:在開啟的工作簿中,在選單中選擇“檔案”→“選項”→“常規”,在“使用者名稱”欄中輸入自己的專用名稱。

12. 設定在EXCEL 2010最近使用的檔案列表數為7項。

答:在開啟的工作簿中,在選單中選擇“檔案”→“選項”→“高階”,向下拉動視窗右邊的滾動條,在“顯示”欄中的“最近使用文件”設定中,輸入“7”。

13. 建立如下圖的課程表。注意單元格合併,各大節的行高設定為50,字型大小設定(包括加粗),加邊框,對齊方式等。

14. 有幾種方法可以實現輸入2014-2050序列,並簡述操作過程?

答:輸入2014,按住Ctrl鍵,並用滑鼠左鍵拖動控制代碼到顯示2015、2016、……、2050為止。(單元格資料遞增複製)

15. 簡述進行查詢與替換的操作步驟?

答:查詢:Ctrl+F或編輯選單:查詢與替換:查詢→輸入查詢內容→查詢下一處。

替換:Ctrl+H或編輯選單:查詢與替換:替換→輸入查詢內容→替換內容→選“替換、或“全部替換”。(以上操作同WORD)

16. 簡述進行排序的步驟?

答:選擇單元格區域後,在選單中選擇【資料】→【排序和篩選】→【排序】,可獲得如圖4-40所示的排序設定視窗,通過下拉列表,在資料清單的欄位名(列標題)裡選擇欄位,按視窗左上角的【新增條件】不斷增添次關鍵字,重新設定資料清單的排序的主關鍵字、次關鍵字、排序的依據和次序等。選定要排序工作表資料區(可要欄位但不含標題)→資料→排序→關鍵字指定→遞增/遞減排序選擇→確定。

17. 簡述進行分類彙總的步驟?

答:在執行分類彙總命令之前,必須對資料清單按分類的欄位進行排序(“升序”或“降序”)操作,比如,學生成績登記表中,先按性別排好序。

然後在選單中選擇【資料】→【分級顯示】→【分類彙總】,獲得分類彙總的設定視窗

18. 如果當前列的資料是由其左邊相鄰的列的資料值通過公式計算得到,現要刪除其相鄰列,而保留當前列的值,有可能嗎?如果可以,該如何操作?

答:在刪除其相鄰列之前,先複製當前列,然後在原地進行選擇性貼上(數值)。