表格可以使得資料和事例都更加清晰，大家都知道在ppt中可以建立表格，而在幻燈片中表格的製作也是一件常見的工作，但如果我們手頭有現成的表格，就不用浪費時間再去重新建立一個了，那麼怎麼將在PPT2007怎麼摻入表格呢?
在PPT2007之前的版本中，似乎找不到特別好的方法來在簡報中表現一個既美觀又實用的表格，更不用說從Excel中複製一個現成的表格到PowerPoint文件中了。經常有人問如何把Excel中的表格不變形或少變形地複製到幻燈片裡來，之前常用的辦法有兩種：要麼是拿Word做中介，要麼是使用截圖工具，但是這兩者都不太方便。
要在PowerPoint2007中從無到有地設計表格，可以先選中“插入”選單，然後單擊“表格圖示”，PowerPoint2007會顯示“表格”下拉選單，當拖動滑鼠在小格子上劃過時，簡報中就會出現正在設計的表格的雛形，如圖1所示，這裡選擇一個4*4的表格。
接下來可以修改一下這個表格的樣式，選中或者雙擊表格的邊緣，功能區自動現實為表格專用的功能區，如圖2所示，可以選擇應用表格風格的區域、表格線條的粗細顏色，甚至表格中文字的樣式(如果需要的話，可以讓表格中的字都擁有自己的倒影)。
除了表格的樣式外，單擊右邊的“效果”按鈕可以為表格新增各種外觀效果，比如選擇有三維效果的硬瓷磚樣式，如圖3所示，使表格在外觀上與簡報整體更加協調。
圖1
圖2
圖3
在“表格”下拉選單中還有一項“Excel電子表格”命令(如圖1所示)，如果使用者的計算機上已安裝了Excel 2007的話，單擊這項命令會在簡報中插入一個Excel工作區。效果如圖4所示。
圖4
在這個編輯區(在預設情況下這個區域比較小)中，使用者完全可以像操作Excel一樣來進行資料排序、計算等工作，用完之後只需要在旁邊空白的位置單擊一下滑鼠，一個美觀的表格躍然紙上。表格的樣式和顏色模板同樣也可以應用到Excel工作區中。
另外一項亟待解決的是複製表格時格式變形得過於離譜的問題。現在試試看這樣做：在Excel中選中所要複製的部分，如圖5所示，這裡刻意用一個帶有格式、顏色和不同列寬的表格。
圖5
然後在PowerPoint2007的'功能區中單擊“貼上”按鈕或者使用快捷鍵Ctrl+V，出現一個幾乎完全一樣的表格，如圖6所示。
圖6
對於複製過來的表格，如果覺得樣式不夠亮麗的話，可以重新設定其表格樣式。
值得注意的是，千萬不要不過大的表格直接從Excel中複製到PowerPoint2007中來。一方面這是沒有意義的，如果複製的表格超過25行，基本上觀眾都是無法看清楚簡報中都寫了些什麼，另一方面PowerPoint2007仍然會一如既往的拒絕處理太大的表格，並把它弄得一團糟
