我們在製作ppt的時候會經常用到ctrl+c和ctrl+v這兩個快捷鍵，但是除了這兩個快捷鍵，還有幾個常用的快捷鍵你不得不知道?別告訴我你只會ctrl+c/v!
1、CTRL+N：生成新檔案
2、CTRL+M：生成新幻燈片
3、CTRL+G：組合
4、CTRL+E：段落居中對齊
5、CTRL+L：段落左對齊
6、CTRL+R：段落右對齊
7、CTRL+J：段落兩端對齊
Powerpoint實用技巧
快速調節文字大小，在powerpoint中輸入文字大小不合乎要求或者看起來效果不好，一般情況是通過選擇字型字號加以解決，其實我們有一個更加簡潔的方法。選中文字後按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是縮小文字。
定位幻燈片，在播放powerpoint簡報時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以這樣實現：按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，還有另外一個方法：同時按下滑鼠左右鍵並停留2秒鐘以上。
計算字數和段落，執行“檔案-屬性”，在其對話方塊中選“統計”選項卡，該檔案的各種資料，包括頁數、字數、段落等資訊都顯示在該選項卡的統計資訊框裡。
PPT製作技巧
1. 兩幅圖片同時動作
PowerPoint的動畫效果比較多，但圖片只能一幅一幅地動作。如果你有兩幅圖片要一左一右或一上一下地向中間同時動作，可就麻煩了。其實辦法還是有的，先安置好兩幅圖片的位置，選中它們，將之組合起來，成為“一張圖片”。接下來將之動畫效果設定為“左右向中間收縮”，現在請看一看，是不是兩幅圖片同時動作了?
2. 滾動文字框的製作
右擊工具欄開啟“控制元件工具箱”，再點選文字框，而後從“屬性”裡面把滾動條開啟，在TEXT裡面輸入文字框的內容。(完成)還可以通過“其他控制元件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 實現PPT中加入FLASH。
3. 輕鬆隱藏部分幻燈片
對於製作好的powerpoint幻燈片，如果你希望其中的部分幻燈片在放映時不顯示出來，我們可以將它隱藏。方法是：在普通檢視下，在左側的視窗中，按 Ctrl，分別點選要隱藏的幻燈片，點選滑鼠右鍵彈出選單選“隱藏幻燈片”。如果想取消隱藏，只要選中相應的幻燈片，再進行一次上面的操作即可。
4. 在PPT簡報內複製幻燈片
要複製簡報中的幻燈片，請先在普通檢視的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要複製的幻燈片。如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift 鍵;若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵。然後在“插入”選單上，單擊“幻燈片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”組合鍵，則選中的'幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。
5. Powerpoint自動黑屏
在用Powerpoint展示課件的時候，有時需要學生自己看書討論，這時為了避免螢幕上的圖片影響學生的學習注意力可以按一下“B”鍵，此時螢幕黑屏。學生自學完成後再接一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵也會產生類似的效果。
6. 將幻燈片傳送到word文件
1、在Powerpoint中開啟簡報，然後在“檔案”選單上，指向“傳送”，再單擊“Microsoft Word”。
2、在“將幻燈片新增到Microsoft word文件”之下，如果要將幻燈片嵌入word文件，請單擊“貼上”;如果要將幻燈片連結到word文件，請單擊“貼上連結”。如果連結檔案，那麼在Powerpoint中編輯這些檔案時，它們也會在word文件中更新。
3、單擊“確定”按鈕。此時，系統將新建一個word文件，並將簡報複製到該文件中。如果word未啟動，則系統會自動啟動word
7. 讓幻燈片自動播放
要讓powerpoint的幻燈片自動播放，只需要在播放時右鍵點選這個文稿，然後在彈出的選單中執行“顯示”命令即可，或者在開啟文稿前將該檔案的副檔名從PPT改為PPS後再雙擊它即可。這樣一來就避免了每次都要先開啟這個檔案才能進行播放所帶來的不便和繁瑣。
8. 增加PPT的“後悔藥”
在使用powerpoint編輯簡報時，如果操作錯誤，那麼只要單擊工具欄中的“撤消”按鈕，即可恢復到操作前的狀態。然而，預設情況下 Powerpoint最多隻能夠恢復最近的20次操作。其實，powerpoint允許使用者最多可以“反悔”150次，但需要使用者事先進行如下設定：在 “工具-選項”，擊“編輯”選項卡，將“最多可取消運算元”改為“150”，確定。
9. PPT中的自動縮圖效果
你相信用一張幻燈片就可以實現多張圖片的演示嗎?而且單擊後能實現自動放大的效果，再次單擊後還原。其方法是：
新建一個簡報，單擊“插入”選單中的“物件”命令，選擇“Microsoft powerpoint簡報”，在插入的簡報物件中插入一幅圖片，將圖片的大小改為簡報的大小，退出該物件的編輯狀態，將它縮小到合適的大小， 按F5鍵演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下來，只須複製這個插入的簡報物件，更改其中的圖片，並排列它們之間的位置就可以了。
10. 快速靈活改變圖片顏色
利用powerpoint製作簡報課件，插入漂亮的剪貼畫會為課件增色不少。可並不是所有的剪貼畫都符合我們的要求，剪貼畫的顏色搭配時常不合理。這 時我們右鍵點選該剪貼畫選擇“顯示’圖片’工具欄”選項(如果圖片工具欄已經自動顯示出來則無需此操作)，然後點選“圖片”工具欄上的“圖片重新著色”按 鈕，在隨後出現的對話方塊中便可任意改變圖片中的顏色。
