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辦公自動化的常用技巧

辦公自動化 閱讀(1.8W)

在使用Excel2007的時候突然遇到突發事件,像突然停電,或者電腦突然宕機導致關閉沒有儲存表格的時候。我們可以通過設定“儲存自動恢復資訊時間間隔”時間,來恢復你原先的表格。

辦公自動化的常用技巧

1啟動Excel2007,單擊左上角“OFFICE按鈕”

2系統會彈出如下對話方塊,選擇“Excel選項”

3單擊“Excel選項”選單中的“儲存”命令,系統帶出“儲存工作簿”對話方塊。

4勾選上圖中“儲存自動恢復資訊時間間隔”複選框,在“分鐘”框中,輸入希望Excel2007自動儲存工作簿的時間間隔。允許輸入的間隔時間範圍為1-120分鐘。

5單擊[確定]按鈕。現在就可以自動儲存了!以後電腦死鎖或意外斷電,我們就可從Excel2007的工作簿中,挽救出某些資訊,把損失降到最小。

  去掉自動編號功能

點選“工具→自動更正選項”,開啟“自動更正”對話方塊,進入“鍵入時自動套用格式”選項卡,找到“鍵入時自動應用”組中的'“自動編號列表”複選項,取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”,方法是:點選“工具→選項”,進入“常規”選項卡,去除“插入‘自選圖形’時自動建立繪圖畫布”複選框上的鉤即可。

  畫出不打折的直線

在Word中如果想畫水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直線,只須在固定一個端點後,按住Shift鍵,上下拖動滑鼠,將會出現上述幾種直線選擇,位置調整合適後鬆開Shift鍵即可。

  加減乘除輕鬆輸入

i和I在中文輸入法智慧ABC中有著特殊的意義,它們可以作為輸入小寫和大寫中文數字的前導字元,還可以用來將數字運算子號變為相應的漢字,在i或I後面輸入+、—、*、/,按回車鍵或空格鍵,即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。