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PPT輸出和釋出的方法

辦公自動化 閱讀(3.28W)

對於ppt的輸出和釋出,相信很多人都不知道如何使用,下面小編整理了PPT輸出和釋出的方法,供大家參閱。

PPT輸出和釋出的方法

我們先調出“檔案”選單中的“匯出”,然後選擇“將簡報打包成CD”,再單擊“打包成CD”。

可以看到出現一個“打包成CD”視窗。我們可以把CD改名為“年終總結”,如果有多個ppt要打包,可以點選“新增”,選擇電腦裡的檔案。

單擊“選項”,在這裡可以設定是否包含連結的檔案和特殊的字型,為了安全起見,也可以為它設定密碼。設定完成後單擊“確定”,就返回到剛才“打包成CD”對話方塊了。

在這裡,可以選擇“複製到資料夾”或“複製到CD”。先解釋一下,“複製到資料夾”是將打包的內容存放在電腦上,“複製到CD”是將打包的內容刻錄到CD上。我們以“複製到資料夾”為例,單擊按鈕,輸入資料夾名,再選擇儲存位置,然後點選“確定”。接著會出現一個視窗,直接單擊“是”就完成了。

下面,我們來看看打包的效果。從存放的位置找到"年終總結"資料夾,開啟後可以看到有三個檔案。其實,“複製到CD”的'內容和它們一樣,只是儲存方式從硬碟變成了CD而已。現在我們只要拷貝這個資料夾,就可以實現隨時隨地播放簡報了。

除了剛才把簡報打包成CD的方法,咱們還可以把它建立成視訊。這個操作也很簡單,同樣是找到”檔案“選單下”匯出“選項,然後點選“建立視訊”,在“計算機和HD顯示”的下拉框中可以選擇視訊解析度。

如果要在視訊裡使用計時和旁白,可以在這裡錄製和計時,方法和前面說的排練計時是一樣的。進入幻燈片放映之前,可以選擇要錄製的內容,正式錄製時,會把演講者的旁白、操作時間和鐳射筆的記錄都會錄下來,錄完後再選中“使用錄製的計時和旁白”。

接著點選建立視訊,彈出“另存為”視窗,選擇好視訊存放位置,這裡咱們還可以選擇視訊的格式,mp4或者wmv的都可以,再單擊“儲存”。下面需要的是耐心等待,等視訊輸出完成,就可以觀看視訊播放效果了。