婚禮策劃師要了解新人的喜好，必要時讓新人與婚禮花藝師溝通，要讓花藝師瞭解新人對於鮮花的要求，然後根據季節來進行花材的選擇。
1、婚禮的感覺、風格、主題
新人首先要告訴婚禮策劃師和婚禮花藝師婚禮整體佈置想要的大致感覺，浪漫的、趣味的、神聖的、華麗的等等。怎樣的婚禮風格，是大氣豪華，還是精緻時尚。婚禮的主題將會是哪個。因為這大方向的確定會決定當日鮮花使用的花量和花材品種。
2、婚禮花藝師技巧場地、預算、重點佈置點
在與婚禮花藝師第一次溝通時要帶上婚禮場地的照片，讓花藝師對會場佈局、風格、色彩有個大致瞭解。並且還要和花藝師坦誠地討論自己對花卉的心理預算，而且要詳細指出在哪些位置和裝飾方面需要重點佈置。
3、明確的鮮花圖片
新人最好能將雜誌上和網站上喜歡的婚禮鮮花，以圖片的`形式交給婚禮策劃，讓策劃師與花藝設計師進行溝通，花藝師亦可更直觀、更形象地瞭解新人喜歡的款式。同時通過圖片花藝師也能告知新人，所選花材的可行性和最後成型的大概造型效果。
4、婚禮花藝師技巧婚禮的主色調
婚禮策劃師一定要告訴花藝師新人希望的婚禮主色調，全白色或者是非常明亮鮮豔的顏色。特別要注意婚禮花卉色調和相應季節的協調，春秋可選擇顏色豐富的花卉，夏天可選擇清新淡雅的色彩，冬天則可選擇常綠的植物，或白色、銀色的花卉。
5、婚禮花藝師技巧喜歡和不喜歡的花卉
列出喜歡和不喜歡的花卉。包括手捧花、餐桌上的花飾、婚車上的花以及纏繞樓梯扶手的鮮花。當然新人不要非常苛刻地要求花藝師原封不動地按照你的想法去做，因為花卉的選擇和可用的當季花材及整體搭配都有關係，所以聽取專業的建議肯定沒錯。
每個新娘都希望擁有一個豪華、浪漫的婚禮，所以想要讓你的婚禮佈置抓住所有人的眼球，就要把你想營造的感覺，婚禮基調和婚禮花藝師溝通清楚。
