一、英文書信的結構
二、書信作文的出題形式和寫作要領
三、書信作文練習及其參考範文
書信是重要的交際工具。英文書信分為兩大類：公務信件和私人信件。公務信件是單位與單位或單位與個人之間來往的書信，可能是推薦信、求職信、入學申請書、邀請信，或詢問、答覆、反映意見（如投訴信）等的信件。私人信件是指親戚朋友之間的通訊。這兩類書信各有自己的格式。一般說來，私人信件不拘形式，信文多用手寫，也可列印；公務信件要求比較嚴格，必須遵循一定的格式，信文一定要列印。
第一節英文書信的結構
英文書信一般由以下六部分組成：信頭、信內地址、稱呼、正文、結尾、簽名。
1.信頭（Heading）
信頭是指寫信人的地址和寫信日期，一般寫在
或打在第一面信紙的右上角，先寫地址再寫日期，地址的寫法是從小到大，先寫門牌號、路號，再寫區名、市名、省名，最後寫國名。時間的寫法對英國人和美國人而言是不同的。英國人習慣按日、月、年的順序寫，
而美國人習慣按月、日、年的順序寫。例如：
英式：1stOctober，1999
美式：October1，1999
在英式時，月和年之間的逗號可用可不用，但是在美式中，必需要使用逗號。
1.信頭的寫法有縮排式(IndentedForm)和齊頭式(BlockForm)
縮排式每行開頭向右縮排一兩個字母；齊頭式左邊對齊排列，如下所示：縮排式
WangMing
emicalEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
LiaoningProvince
a
齊頭式
WangMing
emicalEngineering
DalianUniversityofTechnology
Dalian116023
LiaoningProvince
a
2.信內地址（InsideAddress）
信內地址要寫出收信人的姓名和地址。一般給比較生疏的親友的信和公事信件要寫出信內地址，而熟悉朋友可以省去這一步驟。信內地址寫出在日期下一兩行的左上
角，第一行寫收信人的稱呼姓名，然後寫出地址。地質也是從小到大寫出，分縮排式和齊頭式兩種。例如：
縮排式
ThePresident
OxfordUniversity
England
齊頭式
JiangBin
64HepingRoad
a
5.1.3稱呼（Salutation）
稱呼是對收信人的稱謂，應與左邊線對齊，寫在收信人姓名、地址下面1-2行處。在稱呼後，英國人常用逗號，美國人則常用冒號。在私人信件中可直呼收信人的名字，但公務信件中一定要寫收信人的姓。大部分信件在稱呼前加“Dear”。如：
DearProfessor/en:
son,
對不相識的人可按性別稱呼：
DearSir:或DearMadam:DearLadies。
如果不知收信人的性別則可用DearSirorMadam:
5.1.4正文（BodyofLetter）
正文是書信的主體。與中文信件不同的是，英文書信的正文的開頭不是先寫一些問候語，再闡明寫信的目的，而是直接說明寫信人的身份及寫信的目的，然後提出寫信人的情況、想法或要求，並加以必要的解釋或說明。英文書信陳述目的時，應該直截了當，意思明確，層次清楚，言簡意賅。
書信正文的第一句話或第一段，通常被稱為起首語。一般說來，人們習慣用一些客套的.寫法作為書信正文的起始，即先將對方來信的日期、主題加以簡單描述，以便使對方一看便知該信是回答哪一封信的。如果是第一次給別人寫信，也可用開頭語作必要的自我介紹，並表明自己寫信的主要目的。
5.1.5結尾禮詞（ComplimentaryClose）
公務信件的結尾禮詞包含兩部分：發信人的結尾套語與署名。結尾套語寫在簽名上面一行，第一個字母要大寫，套語結尾後面要加逗號。在公務信件中，發信人常用的結尾套語有：
Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,Cordiallyyours,Yourscordially等。
私人信件中，發信人常用的結尾套語有：
Sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。
5.1.6簽名（Signature）
寫信人的簽名常位於結尾禮詞正下方一二行。除非是給很熟悉的人寫信，簽名一般須寫出全名。簽名常常較潦草，不易辨認，因此在簽名的正下方須打印出全名。
?
?
?書信寫作的五點要求：
1、開門見山說意圖
2、諮詢/建議1、2、3、
3、不同內容可分段
4、感謝客氣不可少
5、期待回信成老套
英文信函的信封有兩種寫法：
第一種是將寫信人的姓名及地址和收信人的姓名和地址均寫在信封的正面。
第二種寫法是將收信人的姓名和地址寫在信封的正面，而將發信人的姓名和地址寫在信封的背面。
第一種寫法多用於正式信函，第二種寫法多用於私人信件，即與家庭成員、親朋好友之間的信件。商業信件和求職信等都屬於正式信函，因此採用第一種寫法。
