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【熱門】物業公司工作總結模板彙編五篇

工作總結 閱讀(1.17W)

總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,通過它可以正確認識以往學習和工作中的優缺點,讓我們抽出時間寫寫總結吧。總結怎麼寫才能發揮它的作用呢?下面是小編幫大家整理的物業公司工作總結5篇,僅供參考,歡迎大家閱讀。

【熱門】物業公司工作總結模板彙編五篇

物業公司工作總結 篇1

回首20x年下半年工作,物業財務部向規範管理合理調配又向前跨了一步,完成了物業公司與世家軒的財務分賬、物業公司財務管理模式的轉變、財務制度的制定、管理臺賬體系的建立等等幾個重要的任務,使物業公司的財務工作在以前的一些基礎工作之上得到了全新的改變,與整個集團財務工作達成一致的高度,邁上了一個新的臺階。具體工作如下:

一、物業公司與世家軒的財務分賬

從05年7月份開始,根據集團財務中心的要求,完成世家軒與物業管理公司的分賬處理工作,開設世家軒金碟賬套,獨立核算,對已輸入金碟的憑證進行整理裝訂入冊並存檔備查。11月份,又把該賬套移交給集團會計核算部。

二、物業公司管理臺賬體系的建立

根據君華集團財務中心的統一要求,結合物業公司的實際情況,在以前的會計核算基礎之上,從管理的角度,制定了物業公司的管理臺賬體系(物業公司及世家軒)。包括管理臺賬、管理臺賬的彙總、管理報表、財務分析、資金計劃、資金計劃執行情況彙總表等等一系列的工作的開展和圓滿完成,與整個集團達成一致,使物業的財務工作真正走上集團的財務工作軌道,真正發揮了財務管理的作用。

三、物業公司財務制度的制定

在君華集團財務中心的統一指導下,制定了物業公司的財務制度體系。包括《君華物業財務制度》、《君華物業管理臺賬核算辦法》、《君華物業財務付款管理辦法》、《君華物業付款審批許可權的規定》、《君華物業財務部部門職責》、《君華集團內部服務結算管理辦法》的制定。規範了整個物業公司的財務運作流程,使物業公司的財務工作得到了全面的提升和改善。特別是在付款的審批流程上有了明確的規定,從根本上進行了一次大的提升。

四、物業公司財務管理模式的轉變

物業財務部對一些以前的會計核算工作進行了相應的規範、理順之後,根據集團財務中心的要求,物業公司財務部與會計核算部進行了工作交接,把會計核算工作併入集團會計核算部,物業公司財務部負責管理臺賬、財務管理工作,從以前基礎的會計核算工作之上,提升到真正的財務管理工作,從公司的利益出發,為公司領導做好財務參謀,提供最準確的財務管理資料。物業財務部與會計核算部為保證工作的順利開展執行,作出了具體的工作事項互相協調配合,逐步的完善整個財務工作流程,確保物業公司財務工作的規範性、準確性,提高財務工作效率。

五、完成目標工作

配合客服中心完成了下半年二期的收樓工作,加強管理費的收繳工作。從7月份開始,共收樓140戶,收樓費用149。33萬;從10月份開始,重點加強管理費的催繳工作,10—11月共追繳了管理費10。58萬,收費率比上半年大大的提高。

六、完成科奈財務部門的資料錄入

一期維修基金以及欠費情況的徹底清查。彙報公司領導,進行催繳工作。

監控世家軒的財務開支、價格稽核及收款流程的管理。對收銀人員進行財務培訓,並且於9月份開始增設了收銀機,使收銀工作更加規範,大大提高了工作效率。

七、二○x年財務部工作思路:

1、建立物業公司的成本庫。根據物業公司和世家軒的實際工作情況編制物業公司的成本庫。合理、準確、清晰的瞭解物業公司的成本經營狀況。為財務分析提供最真實的資料。

2、進一步加強對收費的管理力度,徹底清理欠費情況,把一期的收費率提高到70%,二期90%。並且對一些代收代付的收費還需進一步明確劃分,包括水費、有線電視開通費的返還部分,代收業主收取的差價部分等等一些費用的劃分歸類都有待明確。

3、從管理的角度,對世家軒的經營狀況進行進一步的核算。把員工包餐與對外經營徹底分開核算,對於一些經營費用也應該合理的分攤,真實的反映世家軒的經營成果。

4、新的財務制度的實施,財務部要財務部門要監督把關。對於以前一些比較模糊和混亂的流程要徹底理順。包括各部門計劃的審批流程,採購的審批流程,與發展商相關業務的計劃、報銷審批流程等等都要嚴格按照制度執行。

二○x年雖然任務很重,但是都需要我們盡心盡力的`一步一步去完成,只有這樣,紮紮實實,發現一個問題解決一個問題。從財務管理著手,逐步把物業公司的財務工作提升到一個新的高度,邁上一個更高的臺階!更好的服務於公司!

一份汗水一份收穫,述職報告物業公司全體員工在20x年工作中雖然取得了一定的成績,但離工作的目標仍有很大的差距。由於物業公司規模的迅速壯大,員工隊伍不斷遞增,傳統的管理方法和運作模式已經無法適應新形勢下的發展要求。長期以來形成的權責和職責不清使內部工作發生重複、遺漏和相互推諉現象,這直接制約著企業向前邁進的步伐。二○x年我們將從源頭上抑制不良歪風的蔓延,向科學化、規範化方向邁進。推行規範化管理,反對內耗,提倡團隊高效協作,把努力提高服務質量和工作質量作為中心任務。充分發揮各部門職能優勢,有效調動全員參與管理的積極性。合理健全監管機制、以強化制度落實為主要目標,始終站在提升服務品質的高度,使物業公司向著高標準、嚴要求、人性化的服務領域邁進,帶出一支精簡、高效的服務團隊。

物業公司工作總結 篇2

街道上的鞭炮聲隆隆作響,此起彼伏,濃重的年尾蔓延,大家喜笑顏開的同事,也意味著我們物業的今年的工作終於告一段落了,我們保潔部的工作也終於落下了帷幕。今年,我們物業公司在原先的基礎上又承接了三個小區的物業工作,所以我們保潔部今年得到工作也在大大增加。但好在,我們保潔部的全體員工不怕苦不怕累,在領導的帶領下,圓滿地完成了今年各個小區的保潔工作,現在我將今年我們xx物業公司保潔部的工作,彙報如下:

一、思想工作

今年年初的時候,公司釋出的這一年我們物業的工作規劃,同時打出20xx年“誠心為客戶,一心做服務”的口號,將我們這一年的定為“誠心服務年”。我們保潔部全體員工為了更好地貫徹公司的規劃,多次開展學習20xx年工作規劃的主題講座,堅持將公司的“誠心服務理念”貫徹到每一個員工身上去,落實到每一份工作當中去。我們保潔部上下也全都把公司的理念放在心中、放在行動上去,每一個全都在為完成公司今年的規劃在奮鬥。儘管今年我們保潔部的工作量大大增加,但是無論寒冬酷暑,我們保潔部依舊堅守崗位,全心全意為小區業主提供一個乾淨整潔的生活環境

二、招聘工作

因為今年我麼物業的工作我範圍增加了三座小區,所以環保的工作量也大大增加,我們原先的員工數量不能夠滿足工作需求,所以我們與人事部那邊立即合作,跟人事部那邊說明了我們的情況與需求,在最短的時間內,招聘了足夠的人數,並且還讓保潔部的員工對他們進行培訓,將我們公司的服務理念個工作具體要求之類的交給他們,讓他們儘快地適應工作,走上工作崗位。

三、福利工作

除此之外,我們還十分關心員工的福利問題,在今年共組織了部門員工進行了兩次體檢,年七年級次、九月份的時候各一次。在這一年裡面的各個重要節日,我們在公司的福利的基礎上,部門自己為保潔部員工準備了一份禮物,讓員工感受到我們公司的人文關懷,增加部門的凝聚力,增加對我們公司的認同感。再就是在夏天天氣炎熱的時候,我們向員工發放了高溫津貼,向員工提供了各類範中暑藥品。

員工的工作用具我們也十分地重視,向員工發放工作用具,雨衣、膠鞋和手套,保證員工工作的安全。

四、總結

今年,我們保潔部在規定的時間內完成了所有的工作規劃,做到了全年無需,無論是何種假日還是重大節日,我們保潔部的員工都是堅守崗位,全心全意為公司、為業主服務,所以在新的一年,我們準備更好地保障員工的福利,更好地排除員工生活上的問題。

在新的一年我們保潔部也將繼續努力,向新一年的公司規劃發起攻堅戰!

物業公司工作總結 篇3

各位領導:

大家好。這裡請允許我代表xx物業管理公司財務部向大家做部門的工作總結。請領導審議。

一、8個月來的工作

(一)、開業前期的工作

現代國際廣場商業管理有限公司是4月29日試業,5月27日正式盛大開業。前期,財務部(財務資訊部)按照公司的部署,配合招商工作,部門上下都熱情忘我的投入到租金收取,履約保證金、各種物業費用及押金收取,服務於廣大商戶,較好的完成了租金、保證金、押金及商戶所需各種物耗品的銷售服務工作。為試業及開業做出了部門及個人的奉獻。

(二)、開業之後的結算工作

在試業期間,配合結算的財務收銀系統《xx商業管理系統》還處於初期的摸索使用中,因多方面的因素,該系統在最初的一段時間裡資料準確上有欠缺,為了夯實資料,部門新設了對賬會計崗位,由專人配合結算會計進行對賬,這個舉措對於收銀系統資料的準確起了積極的作用,使得系統資料日趨準確,為優質服務與商戶做出好的基礎。

自試業以來,配合商戶返款,前期返款頻次密集,5月份3期,6月份4期,這段時間結算工作頻密,部門工作在緊張忙亂中開展;自7月份以來,部門逐步規範結算工作,根據合同約定相關條款規定結算週期15天,結算返款工作在10個工作日內完成。結算工作都能在要求的10天內完成。從此和商戶形成了一種固定的結算模式:結算週期、返款期。這有助於形成一種良性的管理合作關係。

結算、返款工作都是在既定的期間完成。在8月中旬,11月上旬,財務部配合公司的管理政策,在收取租金和返款中力爭靈活處理,急商戶資金需求之急,但也充分維護公司的利益。結算返款工作做到了有理有節有據,雖然一定程度滯留了部分商戶的貨款,但也及時保證了公司租金收取,維護了公司的利益。

(三)、部門建設管理

本人5月中旬被公司聘為財務人員,歷任會計主管、財務部經理,在崗位上,盡心竭力進行管理工作,協調工作,組織部門人員按照部門職責進行開展工作,為部門的良性運作做了積極的大量的工作。

關於部門管理

根據公司領導的意見,部門職責,重新擬定了部門管理架構,明確了管理的級次和權責,對每個崗位都制定了《崗位工作責任書》,分別下發部門職員進行討論,講解,明晰崗位工作的責權。

先後擬定了系列管理制度,分別是:

1、部門組織架構設計;

2、結算過程的流程設計;

3、部門內部相關崗位的工作職責說明書;分別是:總賬會計、出納、結算會計、對帳會計崗位職責說明書;

4、費用管理制度;

5、固定資產管理制度;

6、低值易耗品管理規定;

7、銷售對賬出現差異調賬相關程式;

8、財務部崗位職責;

9、收銀班次結算流程;

10、收銀工作崗位管理職責;

11、收銀工作流程;

12、供應商結算管理制度;

13、員工結算管理制度及流程等;

這些制度的編寫這些都可以使我們的工作做到有章可循,有參照標準;也組織相關的職員進行學習,充分領悟制度內容、流程節點。為部門工作開展做了制度化建設。

關於會計實務工作

針對第一期結算期間賬務處理方式,我提出了有關結算單賬務處理的改進建議並拿出了具體方式,對原有的賬務處理的不合理地方進行了改進,使得賬務處理既能反映經濟過程的全貌,又符合會計準則的要求。具體到現金存款、刷卡進賬處理,到結算掛賬、再到返款的賬務處理,都進行了相關的細緻的要求規範,結算過程出現各種代扣款項,為此,在會計科目設定上進行了新的設計,讓結算會計工作從全程反映經濟業務的全貌,合理並準確。

關於賬務優化處理,按照財務通則,結合企業實際的財務工作特點,還將繼續優化賬務處理的方式,讓結算工作更準確,更及時,更符合經營管理對財務資料的需求。

財務部的財務處理都是現代國際廣場商業管理有限公司財務工作的一份子,所以,對於結算的賬務,要配合現代廣場財務室的核算,做到及時、準確、會計科目及資料銜接一致。

二、來年工作規劃

服務商戶,服從管理。

配合結算和財務管理的需求,結合公司的實際情況,有選擇有重點的擬定部分財務管理制度並推行。加強制度建設,企業管理循制度而管理。

引入預算管理、成本費用控制。

根據租金、銷售額的比率關係,制定來年各層、各戶預期銷售額;實現銷售管理,考核平米銷售額(也就是平效銷售額),及時和各樓層管理進行溝通,共享各戶銷售資訊,為樓層管理提供一定程度的資料支援。

建議公司進行成本費用控制,制定各部門的費用專案及標準、實際核算部門的費用,甚至費用核算到個人;考核費用實際發生額和費用標準,為績效考核提供資料支援。為企業利潤最大化而控制成本費用的發生。

加強勞技及勞紀

財務部是服務部門,一線的收銀員更是折射公司管理的一扇視窗。

加強收銀隊伍建設和管理,及時聯絡人力資源部,做好人員補充,培訓工作。

加強會計實務工作的精準,學習國家財稅制度,組織部門會計進行選擇性培訓學習,提升業務處理技能。

財務部的財務工作不脫離現代廣場財務室的核算工作。做好會計科目適用的一致性,做好賬戶資料銜接,讓財務部的財務工作既有獨立性又有融合。共同致力於財務工作的準確、及時;更好服務於企業管理對財務資料的需求。

在部門管理上我將堅持推行工作計劃檢查制,要求開展:

月、周工作計劃制定,要求部門同事制定出本崗位一個月、每一週的工作計劃和達成日期及標準,按照計劃達成日期進行對照檢查各個崗位的工作進度和質量,以便於考核部門員工的工作績效。蜂巢物業管理網收集整理,致力於為廣大物業管理師提供原創反問。

三、意見和建議

(一)、重視制度建設,依照制度對企業進行管理;

公司缺少的是成本費用控制制度、完善績效考核制度、獎懲制度。讓制度既有,還要落實執行。

(二)、建立公平公正的薪酬制度,改革現存的不合理狀態。生存壓力大,通貨膨脹的壓力大,生活成本高!

(三)、用人機制

重學歷但不唯證是從。重能力但不重人際關係。唯才是舉。

四、結束語

本部門在公司總經理的領導下開展部門工作,正確履行並行使部門職責許可權。為自己工作,為生存工作,為企業發展盡力。

物業公司工作總結 篇4

20xx年上半年,經營部全體員工在物業公司的領導下,加強政治理論學習和業務知識學習,不斷創新,努力完成各項任務,現將主要完成的工作、經驗體會及今後工作打算彙報一下:

一、主要完成的工作:

1、完成了東部新城xxx國道供水管道的pe管的投標工作,該工程是濟南市第一次大批量使用pe管的工程,影響力巨大。經過兩個月的努力,該工程已基本竣工,並得到監理和甲方的認可,為偉星pe管道在濟南市場推廣打下了堅實的基礎。

2、完成了經一路供水管道改造工程的pe管的投標工作,該工程中標價為xx.x萬元,目前合同正在履行中。因為經一路地處市區,在開挖和與駐地單位協調配合上比較困難,所以工程進度緩慢,可能會影響我們的結算。

3、完成了山大新校供水管道管的投標工作,工程中標價xx萬元,已履約xx萬元,該工程地處南外環,是市裡的重點工程,目前已經打壓實驗,驗收合格,只差一點後來增加的收尾工程。

4、完成了資產評估物業公司的倉庫清點工作。

二、工作中出現的問題及解決辦法:

1、在年初工作中,因為自身業務水平較低、經驗不足,在剛開始的招投標工作中摸不到頭緒,屢次失敗。問題究竟出在哪裡?面對多次失敗的教訓,我們查詢自身原因、分析工程標書、對比競爭對手,找出了自己的不足。在今後的工作中我們要不斷加強業務學習,提高自身能力,增強企業市場競爭力,在今後的招投標工作中使公司處於不敗之地。

2、不能正確的處理市場資訊,具體表現在:

①缺乏把握市場資訊的能力,在資訊高度發達的現代社會,資訊一縱而過,有很多有效的資訊在我們身邊流過,但是我們卻沒有抓住;

②缺少處理市場資訊的能力,有效的資訊是靠把握、分析、處理、提交的,及時掌握了資訊,我們又往往缺乏如何判斷資訊的正確性;

③缺乏資訊交流,使很多有效資訊白白流失。在今後的工作中,應採取有效措施,發揮資訊的作用,加強處理資訊的能力,加強溝通交流,能夠正確判斷資訊的準確性。

3、缺乏計劃,缺少保障措施。具體表現在山大新校工程中,因為對工程進度缺乏瞭解,沒有分清輕重緩急,在安排生產上對計劃的先後沒有做好正確的排序,導致供貨緩慢;在裝置維護方面又沒有保障措施,機器壞了沒有配件,影響正常施工,造成不良影響。在今後的工作中,應該加強與業主的溝通,幫助業主分析圖紙,瞭解工程進度,提前做出規劃,在管件上做出餘量計劃。對焊接裝置加強維護保養,發現問題及時處理,不留隱患。對於經常損壞的配件,提前做好儲備,要在第一時間維護裝置。

三、今後的工作打算:

1、培養市場,加大廣告宣傳,樹立品牌意識

濟南目前正在大搞城市建設,東部新城、西部大學城、市內大面積的管網改造以及分支供水的實施改造都給我們帶來了無限商機。我們要做好市場調查,總結上半年三個工程的經驗教訓,做好客戶的回訪工作,利用偉星管材良好的效能特點,適當的投入一定的廣告宣傳,提高企業知名度,加大營銷力度,進一步的進行推廣。

2、做好售後服務方面的工作,特別是搶修工作

現在市場競爭最激烈的還是服務方面的競爭,一個好的產品的推廣不光是良好的質量,還要有全面的售後服務。很多新興的管材,剛開始打入市場時轟轟烈烈,但是為什麼沒過多久就消聲隱跡了呢?。就是因為保障措施不到位,服務水平達不到。我們要在維修方面下工夫,對人員進行系統的培訓,購買搶修專用工具,備齊維修管件,真正做到使客戶無後顧之憂。

3、分析競爭對手,加強與競爭對手的溝通,實施合作競爭

目前,我們最強大的競爭對手是‘四川森普管業’,該公司的銷售網路覆蓋整個山東市場,有著龐大的人際關係網路,在濟南的銷售業績僅次於我們。現在,我們兩家為了爭奪市場份額,都採取了降低價格這一策略,這樣下去只會損失雙方更多的利潤,兩敗具傷。在下半年的工作中,應加強雙方的聯絡,互相完善、互相補充、互相利用、共同促進、聯合競爭、利益迴圈、共享市場。

4、加強部門間的溝通合作

作為經營部門,應該多向兄弟部門學習,加強聯絡,共同合作,做好服務工作。為了物業公司共同的目標,各部門應該緊密合作,減少內耗,充分發揮團隊精神,利用集體的力量提高物業公司整體作戰能力。

5、加強學習和內部管理,加強培訓,規範各項管理制度,提高人員素質

不斷的學習專業知識,提高業務水平。不斷完善和規範各項管理制度,為各項工作的開展打下良好的基礎。

6、做好安全方面的工作

安全是企業永恆的主題堅持預防為主、防治結合、加強教育、群防群治的原則,通過安全教育,不斷增強員工的安全意識和自我防護能力,為員工創造一個安全、舒適的工作環境。

物業公司工作總結 篇5

首先非常感謝三位經理和各位部門經理對辦公室工作和我個人工作的支援,感謝你們對辦公室的工作能夠給予充分的理解,同時也感謝辦公室兩位同事的精誠團結辛勤工作。XX年辦公室較為圓滿地完成了工作目標,現對照目標責任書,簡要地向各位進行彙報:

一、高效地執行公司指令和制度,積極努力地做好所屬範圍內的各項工作,按質按量按時完成公司下達的任務。

XX年辦公室繼續認真做好公司證件年檢年審、行政人事管理、集中採購等常規工作,另外較好地推進了績效考核及 iso認證工作。能保質保量按時完成這些工作,得益於三個方面:一得益於領導下達任務目標明確,指示清楚;二,我們內部精細規劃,凡接受的事情,我們清楚什麼時候開始什麼時候一定要結束;第三,也是最重要的一點,順序!辦公室瑣事臨時性事情較多,理清頭緒分輕重緩急是一個關鍵。我們在處理這些事務的時候,特別注意梳理先後順序。做到遇事不亂,有條有理,保證了各項事務的順利完成。

二、做好公司的各項內部制度建設,全面完成各項行政人事管理及公司資料建檔工作,保證公司各項工作的順利開展。

1、內部制度建設方面:

3月份,我們梳理了各項辦公制度,將涉及各部門工作中共同操作的相關制度製作成《辦公事務流程》的小冊子,以便於各部門查詢操作方便;

根據公司實際執行工作情況,擬定了《部門及員工績效考核暫行辦法》。2、行政工作方面:

1)印章、公司證件管理上:凡公司印章使用、公司證件包括影印件的借用均嚴格按規定履行相關申報審批手續,落實使用人簽字制度。XX年全年共計使用公司印章238次,印蓋檔案資料956份,各類證件借用(包括原件、影印件)34次。公司印章、證件的管理做到嚴格規範,其使用均有章可循、有據可查。

2)會議服務:一年來,公司組織和協助各部門順利完成了各類大小會議的組織和服務,規範會議通知、佈置會議場所、準備會議資料、做好會議記錄等工作,保證了會議的順利召開。全年部門經理會議13次;董事會和股東會4次,其他會議3次。

3)為協調各方工作,擬寫各類說明、申請、報告、證明材料24份,開具介紹信24份。全年印發書面通知13次,各節假日放假、調整作息時間均提前通知各部門,以便其他部門做好工作安排;每次接到上級部門工作安排,辦公室均及時將資訊傳達到相關部門,協助相關部門做好各項工作。

4)根據公司財務部要求,按時按部門做好保險、公積金、工資、福利補貼等人工成本費用和房屋租賃費用的分賬工作,全年處理分賬資料79次。

5)配合各部門做好各類檔案資料的錄入、修改、列印、影印工作。做好公司信件、報刊雜誌收發工作,12月做好了XX年度報刊雜誌訂閱工作。

3、人事工作方面,主要是人員異動、勞資管理、社保、公積金等工作。1)人員異動情況

辦理入職8人/次,離職13人/次。其中,臨時聘用員工入職7人/次,離職9人/次;新聘員工入職1人/次,離職2人/次;股債權員工離職2人/次。員工內部調動1人/次。

2)在勞資管理方面,每月按時做好工資的造冊、發放工作,辦公室每月28號按時催收各部門考勤表,定期催收員工考核結果;根據各部門上報的考勤表、臨時性合同工工資表、以及部提供的物業管理費、水費和處提供的綜合服務費扣繳通知等,做好員工的工資造冊工作,並仔細核對,按時將工資表送交財務部,確保每月做到發放資料準確無誤。因今年計發績效工資,考慮到經營部門的經營指標在原工資發放日6號難以到位,故月工資分兩次計發,從6月開始,辦公室每個月在工資計發上較原工作量多翻了一次,除了計算工作關鍵是時間上不得耽誤,凡是每月的6日、20日是節假日或雙休日之類,我們都要注意提前造冊給財務部。全年計發員工月工資萬元。按時做好員工各項福利和節日津貼的核算工作,全年發放各項福利萬元。

3)社保工作:

a、根據公司人員變動情況做好各類保險的增加、減少、社保關係轉入等工作,辦理社保異動9人,其中新增4人,減少5人。全年支付社保金額萬元。

b、辦理退休手續1人,包括有:養老保險關鍵資訊確認、退休審批、退休待遇核定、退休證辦理等。

c、辦理工傷相關手續1人,包括工傷認定、工傷醫療費用報銷、工傷康復、勞動能力鑑定、傷殘待遇申領等。於12月收到鑑定結果,現已將待遇申領資料報社保局工傷處。

d、根據養老保險處要求,辦理社會保障卡發行事宜。已完成公司與養老保險處參保職工的姓名、身份證等關鍵資訊的核對工作,現已進入銀行制卡階段。

e、XX年,醫療工傷生育保險開始實行“參保單位網上服務管理系統”,根據省社保局醫保處的要求,對該管理系統中已記錄的公司及參保人員基本資訊進行核對,並將有誤的資訊進行申報修改。我公司修改的資訊主要為大部分參保職工的身份證號碼為位,現均統一調整為18位。

4)做好住房公積金基數變更、繳費等工作:每年7月份是公積金基數及繳交率核定月,XX年7月,根據公司員工上年度月均工資情況對公積金基數進行了調整,並根據公司人員變動情況做好公積金的減少、增加及每月的繳費工作。截止至XX年12月底,辦理公積金異動3人次,年繳存住房公積金萬元。

4、公司資料檔案保管工作:

檔案工作是公司一項重要的基礎工作,在公司發展過程中,發揮著重要的不可替代的作用,今年辦公室根據檔案的內容、性質建立了各類檔案冊,包括公司發文、勞資發放、各類通知、報告等檔案冊,做好了檔案保管工作,確保能及時查閱各類文件。

三、抓好員工培訓工作,每月至少組織部門員工集中進行一次培訓,包括崗位培訓、專業知識、素質教育等。做好員工績效考核工作,提升員工工作效率和服務質量今年,辦公室員工在計算機操作、寫作方面的學習比較多。認真學習文字錄入,學習寫作報告、說明等基本公文;在操作辦公軟體和電腦資料分析方面的能力有了極大的提高。

在實行績效考核初期,每週末進行各崗位工作小結,總結一週工作情況並下達下一週工作任務,經過一段時間,實際操作中發現,採購崗位與行政管理崗位的考核應區別對待:採購崗位工作時間和形式靈活,則採取日誌總結形式;行政管理崗仍採用計劃和總結形式。每月進行部門崗位工作小結,互相探討、學習,共同改進工作方式方法。

四、配合公司做好物業服務iso9001質量管理體系認證工作。

為提升物業服務質量,規範物業行為,減少物業管理活動中潛在風險,公司擬對物業服務進行iso9001質量體系認證。整個認證過程為9個階段,33個過程,從5月5日起,在半年多時間裡,辦公室先後做了七項大的工作:

一,組織召開動員大會,建立體系機構,搞好組織保障。

二,做好計劃,將計劃表分發到相關部門,分階段進行。

三,做好體系基礎知識和內審員培訓。

四,嚴格標準,結合公司實際,組織編寫體系檔案。該體系檔案一共四層,含質量手冊、程式檔案(21個),工作手冊(各項規章制度和操作檔案188個),記錄手冊(各項記錄檔案208個),做好體系檔案的學習和內審員培訓工作。

五、認真檢查落實,邊整邊改。各部門對照檔案自查基礎上辦公室進行月度抽檢,根據抽檢情況適時與相關部門溝通,整改。

六、組織第一次內審和管理評審工作。七、迎接並通過外審。

五、做好公司證照等年審、年檢工作,保證公司證照齊全、有效;做好企業形象宣傳工作。

公司營業執照、機構程式碼證、資質證、社保證等證件每年的年審工作,是公司順利開展各項工作的基礎。XX年3月我們順利完成了物業資質證年審年檢工作、6月完成機構程式碼證年檢、7月完成社保證和公積金的年檢年審工作。

在企業形象宣傳工作方面,今年共出宣傳欄四期;在網進行公司形象宣傳。六、按時做好職能部門計劃考核工作。

辦公室根據檔案規定,每月與職能部門溝通,按時做好了職能部門月度的工作計劃編制和上月度工作完成情況的初評工作。

七、做好了公司物資採購工作,對所購物資盡全力做到價廉物美,確保了各部門物資供應的及時性。

八、處理好各業主單位、政府部門的關係,確保外圍關係渠道暢通,做好各類迎檢、接待跟辦落實工作

今年,市勞動監察部門從7月份開始對我公司進行日常巡視檢查工作。檢查內容包括公司內部規章制度的訂立、勞動用工、社保繳納情況等方面。我公司積極配合檢查,並在勞動監察部門的指導下,進一步完善了公司的勞動用工制度。

6月份,接待了省、市工商局的聯合日常檢查工作。

在今年文明建立工作中,除工作日區物監科來公司的工作檢查外,節假日及晚上的突擊檢查,我們在物管處的配合協作下,也處理得較為圓滿。

九、強化全員安全意識,嚴格執行各項規章制度及操作規程,全面檢查落實各項安全措施,全年沒有發生重大安全責任事故。

一年來,辦公室從每件小事做起,默默地行使著自己的各項職能,雖然取得一定成績,但要做得更好還存在不足和欠缺:

1、人力資源工作中員工培訓力度欠缺;2、物業的日常檢查監督工作欠缺;

XX年,辦公室將在以下幾個方面努力和加強:

一、培訓工作;

二、物業iso9001 認證經外審,初步通過並確定為推薦認證,取得了一定成績,但這成績只是一個新的起點,仍需不斷持續努力、改進再改進,新的一年,我們將認真組織公司體系檔案實施,工作流程再修訂,加強物業的日檢工作,保重服務質量不斷改進和提升,爭取實現更大的跨越,把興和物業質量管理提高到一個新水平。

三、檔案管理工作;

四、繼續搭建好併發揮好行政管理系統的基礎平臺作用,發揮部門團隊的合力,重點行使服務職能,繼續加強對各部門的聯絡,創立公司良好的溝通網路。

最後,再次感謝總經理對辦公室的指導,感謝各位部門經理對辦公室工作的支援、理解,感謝的辛勤工作,感謝大家,在新的一年裡,辦公室全體員工將繼續團結協作,為公司發展做出更多貢獻!