1、接聽外線電話，應立即說出酒店的中英文名稱，以及問候客人，再細聽清楚對方的要求後，以最快、最準來轉接，請勿接錯，尤其在深夜，更應查對符合後，才轉給客人，以免打擾客人休息，造成投訴。若要接的客人不在，應問對方是否需要留言，留言時要寫清留言內容，留給哪位，時間及聯絡方式等，通話結束時應說“謝謝 您”，待對方結束通話後才收線。
2、接線生應該使用專業術語，如：“對不起，電話沒有接” ，“請等等，”“我幫你查查，”決不能說“不在”，“我 很忙”，“聽不到，”“什麼”等不禮貌的語言，自己的`口頭語待不專業性的語句也不能用，說話的速度也不要太快或太慢，太快對方會覺得你不耐煩，太慢會使人覺得你溫不經心。
3、熟悉世界主要國家及城市的工區號和國家代號，以及國家內大城市的區號。
4、熟悉和了解各主要及地區收費情況。
5、瞭解世界主要城市與要地的時差，以作詢問資料。
6、每個接線臺應準備有筆、紙、分機表和留言表等，有關電話資料應在特的位置，以方便大家隨時使用。
7、熟記本地的所有緊急事故聯絡電話號碼，如“醫院、消防隊、公安局”等。
