招生宣傳工作是招生工作的重要組成部分，是提高開院辦學規模的重要手段和基本保證。我院在現有的招生規模基礎上，應繼續加強對招生工作的重視。我院今年的招生任務2000人，春季招生794人，秋季招生任務十分艱鉅。為了統一思想，提高認識，圓滿完成招生任務，早日使我院的`招生宣傳工作步入良性迴圈，特制定本方案。
一、製作彩色招生簡章(時間:3月底至4月初)
製作開放教育學院招生簡章，內容包括學院簡介、開放教育簡介、專業介紹、開放教育問答等。圖文並茂，重視宣傳材料的製作，達到美觀大方，起到應有的宣傳作用。4月2日前完成文字材料撰寫及圖片收集工作，編制“簡章”的電子稿，定稿後聯絡印刷製作單位、商定價格，4月初審定、印刷彩色招生簡章一千份。招生期間在魯巷校區相關部門辦公室，職院各院系辦公室分發招生簡章，努力將招生資訊宣傳到每一位職工，充分發動校內職工的力量，引導更多學生報讀我院開放教育。
二、投放公交車載電視廣告(時間:3月底至4月初)
車載廣告相比報紙電視廣告投入成本低，城市覆蓋面廣，所以將選擇合適的公交線路進行這次招生宣傳。3月底完成公交線路調查、聯絡廣告公司諮詢價格的工作；4月初選擇確定合適公交線路及廣告公司，並編寫廣告詞。在6月1日至9月5日招生期間投放招生廣告。
三、刊登報紙廣告(時間:7月份)
選擇發行量大、針對性強的報紙，初步確定為“楚天都市報”。宣傳廣告文字材料內容包括學院簡介、專業介紹、招生簡章等。擬定稿在6月底之前完成，7月份招生期間刊登一次招生宣傳廣告。通過該次報刊廣告的宣傳，勢必做好接下來的招生諮詢接待工作，對電話諮詢、來訪諮詢詳細記錄以便於回訪。
四、開通開放教育學院網站(時間:3月中旬至4月底)
開通我院網站，屆時學生可以通過網站瀏覽我院基本情況及開放教育簡介、教學計劃、學生管理等相關內容，同時可以通過“諮詢問答”與招生諮詢人員進行網上交流，還可以通過網路報名的方式報讀我院開放教育。對通過網路報名的學生，要求相關人員在一週內給予回覆。在8月份招生期間，與學校溝通將我院網站連結作為浮動窗口出現在省電大主頁明顯位置，達到更廣泛的宣傳作用。
五、在職院應屆畢業生中宣傳開放教育本科(時間:4月中旬至6月底)
充分發揮學校內部職工的力量，發動職院各院系輔導員，努力將招生資訊、招生政策宣傳到畢業生及其家長中去，引導職院畢業生報讀我院開放教育。將彩色招生簡章發放到各輔導員手中，鼓勵輔導員在學生中宣傳招生。對於輔導員在招生過程中取得成績的，我院將給予一定的招生獎勵。
六、走進企業、社群、學校進行開放教育宣傳(時間:4月底至5月底)
拓寬思路，擴大招生範圍。一是院內職工充分調動和動員各方面力量，聯絡有關單位進行招生宣傳。二是通過“電信黃頁”查詢適合的企業、社群、學校，擬定範圍後通過先電話聯絡後登門拜訪的方式，與相關單位聯絡併發放招生簡章。在周邊10公里內的企業、社群、學校進行招生宣傳，學校包括中專、高職、職業技能培訓學校等。
七、招聘兼職招生人員(時間:4月中旬至5月底)
加大招生宣傳力度，擴大招生隊伍，我院將招聘一批兼職招生人員。兼職招生工作人員條件（一）招生工作人員要有強烈的責任心、高度的工作熱情和吃苦耐勞的精神。（二）招生工作人員經過認真的培訓和學習，瞭解開院有關的規章制度，招生政策。（三）招生工作人員須遵守開院招生工作紀律，不做違紀、違規的行為。（四）具備招生工作經驗者應優先考慮。
八、播放電子資訊屏廣告(時間:7月底至9月初)
做好魯巷校區行政樓及職院的電子資訊屏上的招生宣傳，滾動播出招生標語、諮詢地點及電話。5月底之前，相關人員負責聯絡電子資訊屏管理部門，溝通協調播放我院招生資訊等事宜。
九、設立招生獎勵制度
1.對學校職工按招生實到人數給予每生500元獎勵。
2.對兼職招生人員按招生實到人數給予每生200元獎勵。
