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財務部工作總結大綱

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財務部的常規工作是與活動部和兩個小組協商,制定每次活動的預決算表,管理好社團的賬務,收集每次活動金額量的發票報銷給社團聯財務部,必要時為活動購置獎禮品和材料

財務部工作總結大綱

值得一提的是社團巡禮的前後是財務部最忙碌的一段時間。工作包括:前期預算制定、中期收取會費、發會員證、存留副證、登記會員資訊,後期上交決算表、會費、會員資訊表和副證。當順利處理完社巡的事情之後,常規的事務上手會更快、更有效。

財務部主要面對三大類人群。

第一是我們財務部內部部長及幹事。部長起到領導和管理的作用。通過面試選拔一些符合財務部要求(即細緻認真、踏實肯幹、誠實守信)的幹事。在學期初對幹事做一個簡單的培訓,函授一些簡單的財務知識。部長凡事不需要親力親為,只需要給出一個框架和思路,讓幹事按照要求,在具體時間結點保質保量的完成任務。財務部的氛圍是民主自由的,幹事可以大膽地提出建設性的想法,為了共同完成任務努力。在遇到困難時候獨立思考後不能解決的話,再向部長求助。對於一些部門部長凡事大包大攬以及任人唯親的做法不予苟同。其弊端不言而喻。不僅幹事得不到鍛鍊,部長也會疲憊不堪。任人唯親的做法勢必會導致能人志士不被重用,庸人當道,辦事效率低下。

第二在於社團內部。在各部門各司其職的`前提下,部長之間也要定期開會(切記守時,這是對於他人的尊重),及時有效的溝通,平日裡也加強資訊傳遞,避免造成各個部門單打獨鬥,阻礙社團整體發展。我是一個急性子,做事都喜歡在第一時間完成。給自己充裕的時間,這樣辦事會更有成效,也不會因為時間緊迫而手忙腳亂。但其它部門做事就慢悠悠的,這個時候就要及時督促和提醒他們提供有效資訊,一併完成任務。比如說前期活動部要交活動策劃表而財務部要交預算表,如果兩個部門合作的話,我們只需要出一份人力就可以完成簽字到交表的任務。同樣活動總結表和決算表也是同樣的道理。對於購置活動材料,經實踐檢驗,應該交由活動部負責,我們財務部只需要給予經費即可。

幹事之間也要加強交流,思想碰撞出火花,社團得以蓬勃發展。我不希望對於社團的貢獻侷限在財務方面,我們可以發揮自己的創意和智慧,對於環保貢獻自己的綿薄之力。

第三是對於社團聯。我們需要和社團指導老師、分管副主席以及校團委老師打交道,其實主要是找他們簽字通過活動。我社的指導老師是環科的輔導員王秀芝老師,為人和藹,在實驗c樓辦公室可以找到。分管副主席是生科的程亮,也很平易近人,對於我們社團讚賞有加。他喜歡約在華閔食堂簽字,有的時候大家為了省事省時可以採納我的方法:把發票和表格放在22號樓阿姨處。校團委老師是陳倫傑老師,我們可以在大活A區102室找到他。如果遇到他出差,可以把表格放在他辦公桌上。在這三輪的簽字過程中,有一個可以投機的辦法:模仿筆跡簽字。不過這是下下策,在緊急情況下使用。時間充裕的話,我們還是老老實實地找人簽字為好。最後需要面對的就是與我們同病相憐的社團聯財務。流程就是交表,簽字,交發票,拿錢,簽字,拿紅色的三聯單之一。他們工作也非常辛苦,所以同行的我們也應該相互體諒。

總結一下工作中最關鍵的幾點。

溝通 +效率+反思

社團作為一個整體發展。部長和幹事之間要多溝通,部門和部門之間也要多溝通。在溝通過程中難免會遇到爭執,我所採取的態度是:將心比心,換位思考。避免矛盾激化,為著社團發展著想。效率是建立在溝通的基礎上。每個部門各司其職,完成自己本職工作就是效率最大化的體現。在時間和能力允許的情況下,協助其他部門完成任務。 “吾日三省吾身”,在工作中我們應當善於聽取他人建議和批評,並且自我反思工作中的不足和問題,這樣我們才能夠成長更快,收穫更多。