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企業採購部工作總結15篇

工作總結 閱讀(3.21W)

總結是事後對某一階段的學習、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它能夠給人努力工作的動力,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。總結怎麼寫才是正確的呢?下面是小編收集整理的企業採購部工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。

企業採購部工作總結15篇

企業採購部工作總結1

時間如梭,xx年已經過了一半,在這半年裡採購部在公司領導的幫助和指導下,在各部門的大力支援和配合下,認真貫徹集團公司物資採購相關的規章制度,加強物資計劃管理,不斷提升管理和服務水平,為公司生產經營提供堅實可靠的物資材料保障。

一、xx年的工作

1、規範了採購流程,嚴格控制採購程式。採購部在公司領導的指導下,在各部門同事的監督下,積極響應集團公司關於物資採購相關的規章制度,細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

2、加強了採購人員的自身要求,堅持採購的原則。廉潔奉公,保持良好的工作作風。

3、制定採購預算合理分配採購資金。制定採購預算是在具體實施專案採購行為之前對專案採購成本的一種估計和預測是對整個專案資金的一種理性的規劃,以便於提高專案資金的使用效率,優化專案管理中的資源調配,從而更好的控制採購成本。

4、加強了供應商的管理,瞭解每個供應商的資執並索要資執證明。在供應商數量的選擇時即要避免單一資源,尋求多家供應同時要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資採購的價格和採購成本。

5、做好採購合同跟蹤制度,其中包括何時匯款、何時到貨、何時到票,做到心中有數。

6、建立了採購賬目的管理系統,定期與倉庫、財務及供應商對帳。

7、加強了採購市場的調查瞭解,時刻掌握原材料價格的動向。

8、加強了成本管理,以價效比為原則,在滿足生產、技術需要的前提下控制成本。

二、工作業

xxx、xx年完成採購合同xx份,採購物資的總金額約為xx萬元。

2、工作任務完成率xxx%。

3、採購物資質量安全事故為零。

4、資金合理利用率xxx%。

5、採購物資質量合格利用率xxx%。

6、為公司節約成本在xxx%以上。

三、工作中的不足

1、工作經驗不足。

2、工作細緻度不夠。

3、與各部門的溝通不夠。

四、下一步的工作目標

1、細化採購管理流程。企業管理水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度,是衡量企業是否進入規範化的主要標誌,公司從規範化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。細化採購管理流程,從而全面提高公司採購管理水平。

2、加強採購知識的學習,努力提高自身的業務知識。質量與價格永遠是採購工作的主題。採購人員的技術能力與業務水平直接影響到採購工作的質量和效率。

3、加強與各部門的溝通協調工作,積極主動的向生產、技術部門請教,更好更準確的掌握生產和技術等部門所需物資的效能,更好的服務於生產、技術。

總結年得失,指導xx年的工作思路。在以後的工作中,我們要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理能力。使本部門工作再上一個新的臺階。要進一步強化敬業精神,加強責任感,對待工作高標準,嚴要求。

同時我部門將不斷搞好階段性總結;開展批評與自我批評,找差距,評不足以推動工作。盡力量的去降低成本提高效率。集中大家的智慧和力量,團結一致,克服困難。為公司在新的一年投產創效益,貢獻力量。

企業採購部工作總結2

一轉眼間20xx年即將過去,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,並取得了一定的成績,在xx經理的直接領導和支援及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料裝置採購計劃xx份,新籤合同xx份,完成乙供材料計劃核批價格xx份,共計完成材料裝置採購計劃xx份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務,現將20xx年採購工作總結如下:

一、完成工作方面

1.完善制度,職責明確,按章辦事。20xx年通過組織學習《採購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系檔案,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、裝置採購控制流程》、《採購及供方評價作業指導書》等採購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論礎。

制定了採購預算與估計成本。制定採購預算是在具體實施專案採購行為之前對專案採購成本的一種估計和預測,是對整個專案資金的一種理性的規劃。為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在採購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。

2.與各供應商建立並保持良好關係,20xx年採供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《採購供應部供方資訊表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商資訊的掌握,從而進一步擴大了市場資訊空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關係上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現,最主要的來自於公司所有供應商的支援力度,供應商對每家客戶不同的政策,特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。

3.工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關係,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。

對採購工作的幾點心得和體會總結如下:

1.加強了對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,採購人員必須公正嚴明,杜絕徇私。最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關係。

2.圍繞控制成本、採購價效比最優的產品等方面開展工作。採購人員在充分了解市場資訊的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。

3.公開透明的按採購制度程式辦事。在採購前、採購中、採購後的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。

4.提高了部門工作員工的業務素質和責任感。20xx年採供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反覆強調採購人員的責任感,強調每個人對自己採購的材料裝置負責到底,保證了對材料、裝置有效的追蹤。

5.逐步加強對材料、裝置價格資訊的管理。每一次材料裝置的計劃、詢比價都進行了影印留底,保持了資訊資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦儲存,建立採供部材料、裝置資訊庫,以備隨時查閱、對比。

二、工作不足方面

在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場瞭解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關於鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰略伙伴關係。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位。

三、20xx工作計劃

1.建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷優化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。

2.極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。

3.完善制度,職責明確,按章辦事。

4.監督機制基本形成。

做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經採供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制。建立材料價格資訊庫和材料價格監管機制,提高採購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

在20xx年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,進一步強調採購工作透明,在採購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、裝置還是小型材料的零星採購,都儘量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,採購前、採購中、採購後的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

企業採購部工作總結3

首先,非常感謝公司領導的信任。在預算部招標組已一年多的時間,部門人員規模由小到大,部門員工由三個人增加至現在的六個人。部門在的規模和我依然兢兢業業、恪盡職守。其次,我要感謝兄弟部門的支援,在近一年的工作中由於各部門的精誠合作,使得招投標工作進展順利。最後,我還要感謝我的部門同事們,在工作期間他們給我了很大的支援。

自20xx年x月份來,我一直處於滿負荷工作狀態。在此期間我儘量利用業餘時間,見縫插針,及時總結。現把20xx年完成的主要工作內容及工作成果總結如下。

2.工作情況概述:

20xx年是事業部成立招標部門的第一年,有好多需要急待解決的問題,在這一年裡以下問題都得到了較好的解決。包括:

①招標過程中與集團溝通;

②招標過程中與事業部領導層溝通;

③招標過程中與事業部各部門溝通;

④與所有供貨商和承包商溝通;

⑤建立適合瀋陽事業部的招標流程;

⑥建立供應商資訊庫;

⑦建立招投標資料管理系統;

3.不足之處及改進措施

①業務能力有待提高,尤其是在機電工程及裝置方面需要進一步的增加自己的專業能力。

②與集團溝通方式方法有待進一步提高。在招投標工作中,比較重要的一環是與集團招標辦公室、集團採購部、集團審計部、集團總師室進行溝通協調,溝通協調關於技術、清單、招標檔案、圖紙等諸多問題。通過與集團各部門一年多的溝通和學習,我部做了及時地總結,從招標方式方法、招標檔案內容、圖紙層面、工程量清單製作、工程技術要求等方面均有不同層度的提高。

在20xx年需要再接再厲,從自身專業能力,溝通能力上有更進一步的提高,從而提高招投標的工作效率。

③與事業部各部門之間的溝通深度有待進一步提高。部門之間溝通也是招投標工作總比較重要的一個環節。與設計相關的圖紙和標準、與工程有關的技術要求、與預算部門有關的工程量清單、與配套部門相關的手續,各部門中都有招標過程中必備的資料。其中事業部各部門提供的資料需要事業部領導認同後,與集團各部門進行溝通,在這種橫向和縱向的立體與反覆的溝通中,存在著一些有待改進的溝通流程,這也是20xx年需要改進的課題。做到先策劃再溝通。

④供應商資源庫的優化升級。20xx年,xx市事業部初步建立了供應商資訊庫,有了一定數量的供應商選擇範圍,但資訊庫的功能還很有限。20xx年計劃將供應資訊庫有一定程度的優化,包括供應商數量的擴充,供應商質量的提煉和分級,集中採購的選擇,供應商評估體系等。

⑤開闊眼界、開闊思路。當今房地產業是一個快速變化、高度發展的時代,新工藝、新材料、新產品層出不窮。在這種情況下,眼界寬顯得格外重要。要跟得上潮流、跟得上發展,積極的從同行業、同領域、相關行業動態總吸取精華。

4.20xx年展望

20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。

在工作態度更加積極和認真;

在工作方法上利用好PDCA迴圈規則、5W2H法、SMART原則及WBS任務分解,來實現工作的明晰化、條理化、效率化。讓自己的5C方面都有不同程度的提高來更適應瀋陽事業部的整體發展;

在工作結果導向上,速度第一,完美第二;行動第一,想法第二;結果第一,過程第二。

我相信20xx年xx市事業部在事業部領導的帶領下,在各部門的精誠協作下,在全體同仁的共同努力下,一定會圓滿完成任務並創造新的輝煌。

企業採購部工作總結4

結束的很快,但是結果卻很滿意,至少我們採購部在第二季每一個人都盡全力了,沒有失望,有的是瞞住對自己努力付出的高興和歡喜,留下的歲月付出的結果都是有效果的,第二季雖然結束卻也展開了不同的開端。

我們部門每個人都比較團結,應為工作的壓力,也因為對於自己責任的明悟,沒有人選擇逃避,也沒有人選擇離開,而是選擇積極的去迎接即將到來的挑戰,做到心中如一,心中有數,不去逃避,也不放棄,總是堅定的朝著一個方向走這讓我們做到了第二季開始的承諾。

公司發展很快,不管是市場份兒還是規模都已經擴大了很多倍,有了很多不同的發展和方向,對我們來說這都是一段不多的成長,在部門內成長也是非常有趣的值得為此努力值得為此付出。在管理中我們部門提倡的是讓有能力的人得到發揮的餘地,讓偷懶的人,遠離崗位。因為我們需要的一群積極奮鬥的人。

從不會忘記自己更為需要付出多少,也不擔心自己留下了多少的努力,更多的是期待這大家可以不斷的成長和壯大,不斷的發揮自身的實力。在工作中,我們有很多同事業績因為工作不斷的拔升,給了其他同事更多的鼓勵和激勵,讓其他人知道在部門裡面有能力就有崗位。

激烈的競爭讓彼此之間的工作變得更加的緊張和急切,變得更加的忙碌不斷的催促則彼此前進,每個人都主動的投入到崗位中,他們能夠做到這一點,是應為部門積極工作的氛圍,也有對更好生活的嚮往,畢竟他們也明白了一點,那就是想要站的更好就要付出更多,想要有結果就必須流下更多的汗水。

我們尊重付出的人,更加重視努力奮鬥的人,因為努力奮鬥的人才能夠做的更好,才有更多的成長,每一個願意努力願意加油的人都能夠不斷的發展不斷的成長。我們採購部不是公司最重要的部門,但是也是不能缺少的部門,因此,在崗位上每個人做的如何,有什麼結果都要靠我們自己去辨別,去把控,去掌握,只有掌握了能夠拿到手中這樣才能夠有更好的發展和成長的空間。

尋找渠道,開啟更多的市場,能夠為公司帶來利益的人都成為了我們不能的頂樑柱,撐起了我們第二季工作。讓我們在第二季結束時,收穫的是滿滿的喜悅,是發自內心的滿足。因為每個人都在為工作流汗,激烈的工作氛圍讓我們有了更廣闊的發展空間,有了更加積極的成長進步的機會。雖然第二季結束了但是工作卻還有漫長的路途需要前進,我們將一直追尋。

企業採購部工作總結5

在過去的一年裡通過領導和同事們的支援和幫助,極力控制採購成本,嚴格按照公司採購管理制度,保質保量的完成了各項採購任務,保證了公司生產部的正常運營,全年完成採購專案共計xx萬元。但是還有一些尚未達到預期的理想效果,如遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,採購及時率尚且能達到xx%,在今後的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,徵詢產品資訊,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項採購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%。為了更好的完善採購工作,確保做好下一年的工作任務作如下總結:

1、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即採取緊急措施,和有關部門進行協商處理。

2、在工作中邊學習邊實踐,多總結,不斷提高自己的採購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料。

3、嚴格控制採購時間和採購週期,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。

4、每天寫好每天所要做的工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,儘量做到問題不推遲,盡最快解決。

5、學會主動與人溝通,交流這樣便於自己瞭解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

6、我們的採購工作就是服務於生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要採購的輔料細心的分析。

綜上採購部年終工作總結,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支援分不開的,在此表示感謝,在以後的工作中,我會更加努力的學習,高標準嚴要求的完成各項工作向同一個目標邁進,爭取更大的進步!

企業採購部工作總結6

不知不覺間,20xx年已經過去了一半。當然,仔細的回想一下,因為不少的外部原因,我們企業拖到了x月x日才正式完成復工,期間停止了這麼長的時間,無論對我們員工還是對企業都是非常嚴重的影響!

而當工作再次開始,我們作為後勤的工作就比起年前反而更加的緊張了。各種材料的採購都不容易,而且還面臨著倉庫堆積的危險!每一步我們都在小心翼翼的走過去,如今,半年過去!我們也終於將工作順利的恢復了正常!以下是我們部門這半年來的工作總結:

一、前期調整工作

因為外部的影響,我們的工作被額外的延遲,為此,先前準備的很多事情都必須做好調整。在瞭解到情況後,我們後勤部第一時間就對部門的各項事務做好準備。好在年初的時候我們並沒有太多的訂單目標,儘管如此,和各供貨商的協調依舊花費了不少的時間。

而在倉庫方面,我們做好了詳細的分類整理,並對有期限限制的儲備品單獨處理,及時的做好倉庫的整理歸納,並對做好規劃,和生產部門及時的協商,防止倉庫堆積。

在企業的領導的指點下,我們順利的完成了部門的準備任務,並順利的度過了漫長的休工。

而當復工的訊息來臨的時候,我們作為採購部,也是第一時間開始行動,在各廠家和藥店訂購必需品,為企業順利的完成了復工的必須品,保證復工當天,每位員工都能得到安全的防護器材,並聯繫了新的供貨商,及時的恢復了材料的供應。

二、後期工作情況

在這半年的後半段,工作也漸漸的恢復了正常。但在這次的情況中我們吸取了教訓,在採購的計劃上也更加的謹慎,並且因為這次情況,我們部門也更換了不少的同時,與之合作的供貨商也有部分變更,總體來說,工作的平均順平暫時有所下降,但是我們也在順利的提升部門員工的能力,並加強與供貨商的聯絡,相信在不久之後,就能順利的超越過去!

半年來我們經歷了一場大風雨,但這並不足以打垮我們,我們採購部在今後也會一樣團結一心,積極的為xxx企業的進步貢獻自己的力量和熱情!相信在各位新老同事的努力下,我們會在下半年做出更加出色的成績!

企業採購部工作總結7

轉眼已經一年。就這一年的工作我做一個簡單的總結,彙報我在xx公司一年來取得的成績以及自己的不足。

一、個人成長方面:

1、心態轉變

2、計劃做事。有了明確的計劃,目標才清晰,以至於在工作中不會茫然。在採購部工作的一年中,我每天都整理工作日誌,記錄下我要做的事情,然後再總結一下完成狀況

3、處處留心皆學問。

4、不以事小而不為。

5、認識的提高

自入職以來,在公司和部門領導的悉心指導下,在部門同事的言傳身教下,我很快融入xx公司。從基本的物料庫存查詢開始,到下訂單,收貨入庫等工作都很快上手。

要說這一年積累的經驗……

【可以提建議】如何保障生產的正常供給,同時降低成本、保證來料質量是採購部每天都思考的問題。在部門領導的帶領下,我們推陳出新,不斷優化供應商資源庫,根據技術工程師選型要求,及時反饋市場情況。身在採購部,確實感到很大的壓力,同時也是動力,有壓力才促使我不斷去學習,跟進市場的發展,這對我個人經驗積累是有很大幫助的。

三、存在不足:

我渴望通過自己的不懈努力和奮鬥為xx多做一些貢獻,但離領導及同事對工作的要求還存在一定的距離。譬如我的產品知識、工作系統性、邏輯性還不能完全達到採購崗位的要求;對市場變化的應變能力較低。面對以上不足,今後,我一定認真克服,發揚成績,向先進學習,加強與領導和同事溝通交流,自覺把自己置於同事監督之下,刻苦學習、勤奮工作,認真查擺、分析、總結自己的各項不足,以最佳的工作狀態努力完成各項工作任務,做一名合格的xx員工並完成從採購到優秀採購的進步。

最後,感謝公司所有領導和同事,我有今天的進步離不開大家的幫助和支援,是他們的協同和支援使我成功。總之,xxxx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。我要用全部的激情和智慧創造差異,讓事業充滿生機和活力!我保證以發自內心的真誠和體察入微服務對待我的工作,追求完美,創造卓越!和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!

企業採購部工作總結8

20xx年的工作即將告一段落。回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現將一年以來的工作情況作以下總結:

一、採購員管理

採購部內部員工比較穩定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。為了彌補採購員專業知識的不足,採購部安排了每月一次的採購員工作技能培訓,力爭在20xx年採購部全體員工發展水平能和公司發展相適應。

二、降低採購成本管理

一般來說,一個產品的60%的成本花在採購物料上。降低採購成本是每個企業的永恆的主題,在日資企業和臺資企業的採購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少採購成本,從採購中獲取更多的淨利潤。從採購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠佔領全球市場的重要原因吧。我提到三點關於降低採購成本的看法,可能對我們目前降低採購成本會有一些借鑑作用。

第一,價格審查管理。

對每一家供應商的報價,我們都會進行市場調查。將市場價格與供應商報價進行對比分析後作出合理定價。由於各物料的市場價格波動較大,因此我們要求供應商每月上報兩次價格,以降低成本。

第二,網購管理。

隨著網際網路的普及,網路購物已經成為一種重要的購物形式。網購不僅方便快捷,而且省時、省力、省錢。但是在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待於加強。為了降低公司成本,我們也開始嘗試從網上購物。例如,傳菜部員工使用的口罩就是網購商品。此外,我建議把採購的物料特別是批量及大宗採購物料公佈在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣採購更公開透明,可以大大降低降採購成本!

三、供應商管理

在供應商管理方面,我總結了以下兩點:

第一,供應鏈危機管理。

在採購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確採購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。

在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們定期瞭解供應商的生產狀況,不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用,詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的生產狀況。此外,我們實時監控供應商運送環節,並制定相應的`應急方案,防患於未然。

第二,供應商開發管理。

在開發供應商管理這一方面,由於我們公司比較大,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表現很不錯。

目前,我公司的供應商有西安綠鮮食品有限公司、西安廣粵、天裕商貿、放心商貿、等十幾家供應商。我們對他們的企業法人營業執照、食品流通許可證等相關法律檔案進行了稽核,並做了詳細登記。

我公司和供應商建立並保持了良好的合作關係。繼續強化廉潔、質量、實力、環保的合作理念和目標。努力為公司爭取優惠條件,滿足採購需求。加強了供應商應付賬款的管理,和供應商配合,在採購成本、運輸成本、交貨期、付款週期等方面都得到了一定的改善。

開發更多優秀的供應商,可以減少採購成本、降低採購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定供應商開發程式,首先從制度上規範與明細作業程式,編制供應商開發計劃書,規定開發程序、開發要求和開發考核專案,說明開發供應商對採購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一採購人員的行為準則。

此外,我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分等級管理。

在20xx年整個採購工作過程中也存在許多問題與不足。採購物資的及時性在20xx年必須要有一個質的飛躍,儘量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好原材料的到貨時間,減輕由此給生產帶來的不利因素。進一步維繫好與現有供應商的合作關係,並多渠道開發新的合格供應商,拓展進貨渠道,降低採購成本。提高採購部全體員工的工作能力和工作責任心,優化採購部內部整個管理方式,全方位適應公司未來發展的需要。

企業採購部工作總結9

採購部上半年工作的完成自然是我和諸多同事共同努力的成果,但相對應的則是採購工作中暴露出來的問題應當加以改善才行,唯有在總結過程中分析自身的不足之處才能夠在吸取教訓的同時更加認真地對待教學工作,所以我在完成採購部領導佈置的任務以後便做好了上半年的工作總結。

由於上半年的採購任務比較繁瑣的緣故導致我分批次將其完成,在不同的階段制定出相應的採購清單並根據各部門的需求進行比對,在瞭解到採購物資的日常消耗量以後再來開展工作無疑會變得充分許多,而且隨著任務完成量的增加也能讓我對採購部的工作更加熟悉,我也明白自己在採購崗位的不易並認真對待部門領導佈置的任務,若是因為採購工作沒有做好導致被部門領導批評則是有些得不償失的,所以我也比較注重學習其他同事的工作方式以便於更好地瞭解採購流程,通過對市場資訊的調查瞭解到需要採購物品的價格,然後再來通過對比找出價效比較高的商家進行採購。

除了採購以外物資的入庫與登記也是要將其做好的,所以我在其他同事的配合下將採購的物資放置倉庫之中並進行整理,在清點的過程中也要做好登記並對庫存的物資數量有所瞭解,這樣的話當其他部門的員工領取辦公物資的時候便能對消耗量一目瞭然,但由於我接觸這類工作時間不長的緣故導致在清點的過程中出現了混淆的狀況,所幸在同事的協助與領導的批評中及時意識到自身做法的不妥之處,在慶幸沒有造成太大損失的同時也讓我對這種錯誤的工作方式進行了反思。

保管好採購清單與相應的票據以便於在月末的時候進行財務報銷,由於以往因為自身疏忽沒有索要票據造成損失的緣故導致我對這項工作十分重視,因此我在做好採購工作的同時也會加強與財務部之間的交流,畢竟採購經費的報銷還需要財務部員工的幫助自然不能夠掉以輕心,而且我在報銷之前也會在票據上讓部門領導簽字並附上採購清單的具體開銷,這樣的話既符合財務部的報銷流程也能夠防止自身疏忽造成損失,也正因為重視採購工作的每個環節導致我在上半年的整體表現還算不錯。

已經結束的上半年採購工作對我而言也是種寶貴的經驗,因此我在做好總結的同時也要牢記採購工作中積累的經驗教訓,至少以往在工作中出現的錯誤不能夠因為自身的疏忽導致再次發生,而且我也要為了下半年的採購工作提前做好準備從而應對可能出現的挑戰。

企業採購部工作總結10

一、主要完成的工作

(一)原材料採購情況

在三年的採購工作中,公司主要根據銷售部與市場部提供的訂單資料,基於原材料合格率假設為95的考慮進行調整,與生產部共同制定出原材料採購的具體需要量,並與堅立科技有限公司、京華科技有限公司合作,辦理採購業務,採購了原材料M1為67111個,M2為42823個,M31為37518個,M32為74536個,共花費57,913,891.25元(含稅)。

以下為三年來的採購原材料M1、M2、M31、M32情況的一個彙總表:

第八年合作供應商:堅立科技有限公司

摘要採購總量單價折扣率購買金額總購買金額(含稅)M115400137.7552,121,3502,481,980M2766519051,456,3501,703,930M31336034201,149,1201,344,470M32672020901,404,4801,643,242M119000152.47552,897,0253,389,519M214500203.352,947,8503,448,985M3112500365.7554,571,8755,349,0M3225000223.72555,593,1256,543,956第九年合作供應商:堅立科技有限公司

三年的原材料採購工作都緊緊圍繞公司經營計劃進行,為滿足生產而服務,努力爭取採購的優惠,盡力減少公司採購成本的減少。(二)裝置採購情況

在三年的採購工作中,公司與裝置供應商國盛科技有限公司合作,共購進了4套動力裝置,花費了1273.18萬元,以擴大生產規模,滿足訂單的生產。

裝置名稱動力裝置動力裝置動力裝置採購量(套)121

裝置單價(萬元)264(分期付款)262(分期付款)266採購金額(萬元)264524266應交稅額(萬元)44.8889.0845.22安裝費(萬元)1020xx

總購買金額(萬元)318.88633.08321.22(三)值得肯定的地方

(1)採購的各項工作,包括各項計劃、預算、方案策略,一直與生產部門緊密聯絡,切實滿足訂單的生產需求。

(2)與供應商建立了良好關係,能夠進行有效的溝通洽商,努力為公司爭取優惠條件,有效減少採購成本。

二、工作中出現的問題

(1)填寫好採購預算的單據後,往往遺忘立刻傳遞給財務部;在簽定好採購合同後,沒能迅速填寫好彙總記錄的單據,有關採購的統計資料傳達給物流部門不夠迅速。總結而言是單據傳遞的環節上不熟悉。

(2)在簽發採購費用的支票後,跟財務部門溝通比較不及時,未能迅速後清晰的應答財務部關於支票資料的諮詢,致使財務部工作量加大,減慢其部門工作效率。

(3)對於庫存問題,對庫存成本的控制不夠嚴密。採購成本與庫存成本的權衡分析不夠詳盡。在採購方案的選擇上,很多時候都沒考慮清庫存情況。

(4)在簽定好採購合同後,有時會出現運輸資料傳遞不及時的情況。

(5)常有計劃外的交易,並且採購上的財務資料處理得還不夠恰當,預算數額常與實際操作的數額相差較大。

(6)對定為戰略伙伴的供應商的考核評估工作做得不夠好。

三、解決的辦法

(1)熟悉單據傳遞的環節。完成簽定合同工作後迅速填寫單據,加快單據的傳遞速度。同樣,在簽定合同後,也要及時將需要運輸的資料快速傳遞到物流部門。努力從整體上提高工作效率。

(2)對支付採購費用的情況做一些小筆記。讓採購部各項支票的支付情況清晰明瞭並有據可尋。減輕財務部同事工作量。

(3)庫存問題的處理,需要與物流部一些協調好。建議主動諮詢,可一起完成採購成本與庫存成本的權衡分析等,更加緊密聯絡兩個部門。

(4)在簽定好採購合同後,謹記及時傳遞運輸資料,若怕遺忘可請物流主管跟進提醒。

(5)對於有計劃外的交易出現,預算數額與實際操作的數額相差較大,則需要與市場部、銷售部、生產部溝通好,儘可能完善採購計劃及採購預算。

(6)在供應商的考核評估工作上的不完善,導致有時戰略伙伴提供的價格優惠於有些公司一致。沒能從採購成本的環節上做到差異化,這個情況在第十年的採購過程中得到完善。建議往後進行更充分的比價,對選中的戰略伙伴大膽進行嚴格的考核評估。

四、今後的打算

以上即是新時代科技有限公司在過去的三年工作開展的結果、相關經驗總結。展望未來,在新的一年裡,採購部全體員工將致力於改進採購工作中的相關問題,沉著應對各種計劃外情況,更有效的對採購工作進行管理規劃,與各個部門聯絡更加緊密,更好滿足訂單的需求,努力做到採購的最優,為公司節省採購成本。

相信在新的一年裡新時代科技有限公司的採購部工作將會有更大的突破和改善,新時代科技有限公司更上一層樓

企業採購部工作總結11

20xx年即將過去了,自從我進入採購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經歷給我留下了精彩而美好的回憶。採購部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支援和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為採購部的成員而驚喜萬分。

在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現將我的工作情況做如下彙報:

一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識

採購部是公司運轉的一個非常重要的環節,是公司內能夠創造收益的部門,作為採購部的一個採購員,需弄清採購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務

一直以來採購員的工作是服務於生產,它的任務就是以最低的採購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產就是採購員的客戶,質量,數量,交貨期就是生產的要求。

生產的三點要求對採購員來說就是三項責任:向誰買,買多少,何時買向誰買就是從價格、質量等幾個方面考察,選擇出合適的供應商。買多少就是根據年度以及月度採購計劃,編制採購預算,協調好財務的資金安排何時買就是根據公司生產能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金佔用最小化。

綜上所述,採購員創造的價值在於保障供應,降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務質量,提高生產部門對本部門的滿意度,無論服務態度,工作效率,驗收和採購流程及產品質量,均需定期自我總結,定期徵求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產一現部門對採購貨物的直接意見和建議。

我認為作為一個採購員最終的價值是成為利潤中心,在採購中創造價值。這種價值的創造不僅僅體現在降低成本,還應體現在服務的升值,採購成本直接影響企業收益,企業的價值管理中,採購員是一個崗位,但採購工作是一個跨部門的職能,現代管理思想是謀求每個部門的效益最大化,要讓採購成為利潤的中心,就需讓所有參與採購職能的人員和部門都來關注價值,協同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。

二、明確崗位職能,認識個人不足

根據崗位職責和領導的要求,我的主要工作是:

1.需從xx和xx購買器件的及時詢價,制單,採購及後續申請付款工作及跟蹤報關與到貨事宜。

器件的訂購與跟蹤,xx專案器件修改,器件維修和調撥等

等關於xx器件的各類事宜,與xx上海/大連/香港方的溝通與聯絡。器件郵寄與接收。

3.所有xx專案器件的訂購與跟蹤,xx專案器件領取,器件維修和調撥等等關於xx器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。

供件的入庫確認,清單製作、各部門負責人簽字及本部門入庫單存檔事宜。

5.生產報檢專案、生產過程中器件報缺(xx專案、xx專案)數量的調查、確認、溝通、調撥、補訂及技術部修改通知單的存檔(紙質/電子),修改器件的調撥與訂購。

6.工作各類相關表單的製作,記錄,存檔(xx進口器件採購臺帳、進口器件入出庫情況、部門聯絡單、xx自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存餘料調配清單等)。

7.發貨時拍照存檔,清點標註控制檯自供件返還件,製作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關單據的簽字確認。

8.各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔,部分返還裝置與損壞裝置的發貨事宜。

9.領導交辦的其他工作,和其他協助公司或部門工作的臨時拍照任務。本人也在“明確目標,勇於負責,主動配合,客戶滿意”的觀念下,積極的落實採供工作要點和20xx年初制定的工作計劃。在x經理和x工的直接領導和支援及公司其他同仁的配合下,共計完成材料裝置採購計劃x份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:

全年共新籤外購器件採購合同x份,外購材料付款共x美元。全年負責施耐德專案散件採購計劃共x批次。

全年修改器件採購單共執行x份。

全年安排處理船廠自供件入庫共x批次。

全年完成發貨返還清單製作和照片拍攝任務x餘次。

(以上資料到20xx年x月x日為止)

在過去一年的工作中,我認識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個更稱職的進口件採購員,努力學習並克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學習中也遇到了許多困難與問題,在解決的過程中,使我學到了很多的東西,作為採購的訂購統計工作,準確細心是要放在首位的。作為對待供應商和船廠的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導的。這都是在書本中學不到的,我認為這就是一種工作經驗的積累。成功是什麼,就是每天進步一點點。從參加工作開始,我一直在努力的充實自己,讓自己更快的融入到工作當中,融入到採購這個團隊當中。採購部門的工作是講究配合,講究團結協作的,x經理、x工和很多同事為我的進步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。

三、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感

今年以來,公司的各項規章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。

四、利用工作之餘的休息時間加強學習

平時注意觀察各類器件的安裝,並結合自身所學專業知識瞭解器件效能、結構及相關知識,努力學習辦公自動化軟體知識,努力掌握各類表單製作的技巧,提高自己的工作效率。

五、對未來工作的計劃

在日常工作中,我將做到以下幾點:

1.一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細緻工作,幹標準活,站標準崗,嚴格按照部門的各項規章制度辦事。

2.及時完成各級領導交辦的各項工作,要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多彙報。

3.加強公司內外及各部門之間的聯絡和溝通,快速的、系統的傳遞工作資訊,保證工作的快速性與準確性。

4.繼續做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。

企業採購部工作總結12

20xx年即將過去,新的一年即將開始,總的來說這一年是有意義的、有價值的、有收穫的。我心裡始終樹立著“為公司節約每一分錢“的觀念,在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。積極落實材料採購的工作要點和平時制定的工作計劃。堅持同等質量比價格,同等價格比質量,貨比三家不吃虧為最大限度為公司節約成本的工作原則。在公司領導、專案部領導和同事的指導幫助下,圓滿了完成了今年的工作任務。現把一年以來的工作總結如下:

一、加強業務知識的學習

為了提高自已的專業水平和工作能力,自已制定了學習計劃。查資料學習了建築材料採購方法和採購流程,使自已的專業水平和工作能力得到了提高。

二、加強對供應商的管理和協調

對供應商進行分類登記,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格名單,在各材料、裝置價效比的基礎上進行復核。

三、提高對材料、裝置價格的管理

建立資訊材料資料庫,保證資訊的完整性,以備後期檢視。

四、參與大型裝置的選型、定性稽核

保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高採購效率,提高企業利潤。

五、未來計劃

經過這一年的工作時間,我認識到了很多不足之處,比如在詢價工作方面,不能有效的利用時間,導致詢價週期過長;不能及時準確的瞭解每份合同審批到哪個過程。因此,對於20xx年的工作對自己提出新的要求:

1、提高自己的工作標準,加強部門間的工作溝通,要求自己高質量、高效率的完成任務;

2、增加自己的專業知識,提高自己的業務水平,充分利用業餘時間進行學習提高;

3、繼續發揚吃苦耐勞的精神,不侷限於坐在辦公桌旁完成工作,要結合現場現狀,多跑工地,瞭解市場材料價格;

4、進一步完善商家材料資訊資料庫,以保證資訊的及時性、真實性;

5、嚴格跟蹤合同的審批流程,對於合同的簽訂、執行、付款、驗收工作嚴格把關。

企業採購部工作總結13

在日常的採購工作中,我們每一位採購員都秉承“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進行溝通,快樂地完成工作。目前,採購的核心是以廚房部的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行採購員的工作職責,完成本部門以及領導交代的的各項工作任務,現簡要地彙報20xx年的工作情況:

一、開展了採購工作

主要工作流程:

1.採購及時,確保了經營管理正常有序

1)食品原材料:每日定量完成了廚房部需求的原材料選單,在質量穩定的前提確保了原材料的到貨時間及數量。對待特殊原材料系列,專門安排人員在市場上進行調研,從全國各地收集資料,做好產地品質的確認,目前已利用網路資源從全國各地採購原材料及其它非食品類材料x餘次,共完成採購任務xx餘次,採購各類原材料及非食品類物品xx餘件,並完成因經營部門臨時需要而出現的零星採購xx餘次,有力保障酒店正常運營。

2)非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數量,做到既不多備貨佔用資金,又確保不斷貨。每年根據供應商年度考評,對其合同內容進一步的補充,修改或取締重新其資格。

2.貨比三家,確保了採購物品物美價廉

為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調查,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,對於員工餐進行一週到xx堆批發一次,每次節約100至200元不等,有效降低了酒店經營成本;

3.服務水平

現為了酒店提供服務的日常原材料(食品類、酒水類)供應商名列將近有40家,潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應商名列近有20家,為酒店更好的發展奠定基礎;

4.標準化

為了更好地配合酒店標準化工作的開展,採購部在對上游供應鏈進貨途徑、渠道把關的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開好頭。

二、存在問題

1.日常採購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好採購計劃,降低成本。

2.如何開闢和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的資訊和原材料。

3.自身的學習意識不濃,綜合素質有待於進一步提高。

三、20xx年工作計劃

1.延續以今年的工作總結作為基礎,對於每個階段容易出現的採購困難,做好預案措施。根據廚房部推出的四季養生菜譜,採購部人員應多加強學習並能夠提供各地方特色的原材料資料,供廚房部參考。

2.對於暢銷的原材料上游供應鏈,進行實地考察調研,儘量保證源頭原材料的穩定性。

3.目前現推出的養生禮品系列,在品種、功效、符合養生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,進而形成我們逸境酒店的特色養生系列。

4.採購部除了日常工作外,多收集全國各地關於特色養生原料料系列,巨集觀把握採購資訊資源,多渠道、多角度、多視聽的分析採購途徑,做到及時補充原材料。

最後,感謝公司所有領導和同事,對我平時的指導和幫助,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。

企業採購部工作總結14

上半年的工作已經要結束了,採購工作是我非常喜歡的一件事情,在這半年的工作當中,我自己的業務能力得到了很大的提升,在工作當中,自己不斷的挑戰自己,有一些非常讓我難忘的事情,到現在我還記憶深刻,當然,這樣的工作習慣一直要保持下去,半年來也經歷了非常多的事情,做鬼採購部的一名員工,我現在一直都在認真努力的去執行和工作當中的每一件事情,我們採購部門是很關鍵的一個部門,對企業的影響也是會長大,在工作當中,每一名員工都非常認真,一絲不苟,也就這半年來的工作,總結一下。

我們部門非常看重對員工的一個培訓,因為只有深入的瞭解了我們部門的工作規定,才能更好的投入到採購工作當中,半年來這樣的例子比比皆是,我也認為在下一階段的工作當中,大家能夠做到更好,我相信這是毋庸置疑的,給我們部門所有員工一個機會,大家就能夠展示自己,能夠把工作做到更好,採購工作是比較有壓力的,但同時需要細心,每個人都有一個好的工作習慣,從進入大采購部的第一天起,我就認定了這個道理,到現在我也相信只有把自己的工作做好了,才能有資格去談接下來的事情,我認為不管是在什麼時候,一定要堅信自己能夠處理好採購工作,我們部門對員工的要求是非常高的,不管是在大事還是小事,上面都是這樣,現在我也是非常感激部門對我這麼嚴格要求,也是為了我好,讓我在工作當中快速的成長起來,未來還有很長的時間,我一定取眼下的教訓,過去有做的不好的地方,虛心的糾正,這才是重要的,回顧這半年來種種經歷,我還是非常的感恩周圍的一切影響我太多太多了,下一階段有更多的事情在等著我去做好,這就是採購,我會提起自己的精神。

在個人能力上面,我越來越相信自己能夠名吃之好的狀態,這樣的精神狀態不是時時刻刻都有,但一定會認真的去履行好自己的義務,我認為有些事情還是需要認真仔細的,當然不能夠忽視了,對自己的要求,再下一階段我肯定會讓自己騎到一個關鍵作用,提高能力,同時也為公司爭取更多利益,我是一個比較專注的人,我也堅信未來我會做的更好,我一會讓自己把這些機會積累到一定程度,給自己足夠多的時間,跟精力去完善好,做一名優秀的採購工作人員,我不會鬆懈的。

企業採購部工作總結15

在過去的一年裡,採購部,倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預期的效果,如採購報價延誤時有發生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5S的不穩定性及倉庫的收管發過程做不到位,發錯貨、遲發貨、數量不確定等人為因素仍然存在,導致數量的準確性不高等諸多問題

一、採購管理總結分析

1.採購管理內容

過去的一年,採購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應付賬款、部門之間的溝通、的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發及5S管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7S管理已初見成效,倉庫產品擺放相比之前規範,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監督,不斷督導部門走上正規化

2.管理方法分析(優點、缺點、管理存在的盲點等,改善)

管理方法主要以監督、督導、協助等方式進行,並針對問題單獨進行分析,對於新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,並優化採購流程,規範採購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。

管理上現場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對採購員灌輸管理方法的方式,應該逐步讓各職員學會自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,沒有最大限度的激發各職員的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反應情況表現為遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時等

二、採購流程分析(各流程的可行性,缺點,執行程度等)

目前採購部總體來說流程比較適合目前的發展狀況。供應商較完善,能夠準確地反應供應商的基本資訊狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,採購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務需求;

a.供應商開發過程受到限制,過去一年裡主要採用為網路、供方銷售代表自動上門,產品名錄等途徑開發供應商,由於xx、xx的特性,許多供應商不太願在網路及產品名錄上登記相關供求資訊,導致過去的一年裡,供應同開發的數量不足,所開發供應商從採購五要素(適時、適地、適質、適量、適價)來分析也不適合發展長期合作的需要。所以開發供應商的模式有待改進、完善。

b.供應商評估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的評估,雖評估結果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應商的評估工作,目前只是採購部單一的印象概念;造成評估受到的因素主要表現在資料困難、相關部門參與的程度不夠、供應商改善意識遲緩及雙方對服務、產品品質的認識程度的差異所致。因此對程式中所規定的規範化評估程式執行不起來。

c.詢價、報價流程的實用性較差,各職員基本上以報價、供應商報價為基礎,且兩組人員報價存在差異,即利潤空間幅度不靠近;採購人員的自我核價(做成本模式)能力不高,對市場原材料的價格把握不準確,也不夠及時主動,加上供應商對核價的方法不原透露,所以提高核價能力速度遲緩,相關報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善。

d.銷售報價在一定程度上受客戶限制,採購報價相對被動,財務部門無法提供相關的成本利潤給到採購部門,造成採購員無法很好的控制利潤空間,可能可行的需要調整報價的活動性,需要財務部門的大力支援,提供相關資料

e.供應鏈的整合優化工作正在啟動過程當中,困難相對較大,主要表現在:

(1)內部員工自身的信心不足;

(2)業務員部門與客戶的溝通不足,如存在許多的無理退貨,造成採購與供應商之間的溝通存在分歧;

(3)部門人員參與的程度不夠,平時與供應商的溝通不到位,缺乏一定的技巧;

(4)採購員平時與供應商溝通缺少灌輸品質理念的方式。

後續工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個訂單當中去,逐步加強溝通管理,以引導供應商的方式,站在供應商的角度去說服供應商,提高供應商改善品質、增進服務的意識。

f.採購績效缺乏模式貨,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以採購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落後。(倉庫績效考核也類似)

g.樣品提供不夠及時,過去的一年,提供樣品沒有自發自動,都是等到了季度時才根據業務方面的需要才去向供應商尋找;但對樣品收集回後的工作做的比較到位,如將材料的單價,原材料、新工藝、等相關資訊的共享能夠及時整理成文件給相關部門學習用。

三、採購流程分析(各流程的可行性,缺點,執行程度等)

a. .倉庫收、管、發貨流程順暢,完善了外發貨加工流程及內部耗品的領用程式,對產品的檢驗要求明細化,並系統成檔案,方便培訓使用。並對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。

b.倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利於發揮管理的執行力,績效考核基本上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態,也給盤點帶來一定的難度。

c. 7S管理成效不足,員工的認識有待加強引導,目前冶狀況仍需要不斷監督、督導才能起色,且有反覆易常,不穩定,不夠持續的現象。

d.倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計價的回公司後沒有進行過稱,鈕釦類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個確定的標準,只對有品質問題的產品才填寫品質檢驗單,相關產品出問題時無法追塑相關責任人的責任;

e.倉庫貨物管理過程沒有規定具體的盤點時間,對產品存放品質沒有定期進行品質抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時有發生等

f.發貨過程中前半年仍然存在不及時現象、發錯現象、且外發包裝沒有一個統一的標準,有的甚至幾種規格產品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發貨包裝要求