當前位置:才華齋>範例>工作總結>

機要個人工作總結

工作總結 閱讀(2.99W)

總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它能夠使頭腦更加清醒,目標更加明確,是時候寫一份總結了。但是卻發現不知道該寫些什麼,下面是小編為大家整理的機要個人工作總結,希望能夠幫助到大家。

機要個人工作總結

機要個人工作總結1

從忙碌的工作中抬起頭,才發現這一年又到了該總結的時候。回首這一年,在領導和同事們的悉心關懷和指導下,立足本職崗位,認真學習,紮實工作,通過自身的努力,較好地完成了各項工作任務,各方面也取得了一定的進步。下面我就本年度工作為各位領導進行總結匯報

一、思想學習情況熱衷於本職工作,遵守各項規章制度的同時嚴於律已,擺正工作位置,時刻保持“謙虛,謹慎”的工作態度。在出色圓滿的完成各項工作之時,以極高的熱情和高度的自覺性積極參加黨內教育,並充分利用班前、班後和週末等休息時間進行自學,真正做到了學習時間一分不少,學習內容一課不少。

在領導的關心培養和同事們的熱忱幫助下,勤奮學習,積極進取,快速提高自我。努力工作,認真完成任務,履行好崗位的職責。堅持理想,堅定信念。認真學習和領會黨中央的路線和各項方針政策,及時把思想認識統一到中央的精神上來,並以此指導個人的.言行。

深入學習實踐科學發展觀,不斷加強業務學習,以適應管委會的未來發展。

二、工作實踐情況今年以來,辦公室在年初對工作人員作了較為詳細的分工,我所擔當的工作為管委會的公文收發、流轉;來電辦理;文書檔案管理;辦公室內勤事務以及其他領導交辦的工作1等。緊緊圍繞重點工作,堅持辦文要準、辦事要穩、服務要優、作風要嚴的要求,以優質、高效服務為著眼點,努力提高工作水平,較好的完成了各項工作任務。

1、全年共印發以管委會、委辦名義下發檔案446件,其中:津xx發26件,津xx報60件,津xx函139件,津xx辦發26件,津xx辦報7件,無文號紅標頭檔案78件,會議通知60件,專題會議紀要25件,主任辦公會議紀要7件,黨組會議紀要18件。從檔案排版、印製、裝訂、分送、存檔等一系列工作,我都盡力做到層層把關,快速準確。堅持行文程式審籤制度,確保辦文質量,維護檔案的嚴肅性和有效性。

2、共收文處理檔案1720餘件。其中新區檔案300件,會議通知檔案600件,其他單位檔案820餘件。盡好收發員的職責,保證檔案傳遞的快捷、高效,做到政令暢通、上情下達,下情上達的準確無誤。

3、接轉電話、人員來信來訪、上傳下達,左右協調工作及時有效、規範有序。在接聽電話或人員來訪時,記錄準確無誤,簡明扼要,傳送及時,並按照領導批示意見,迅速轉辦。

4、機要保密工作做到規範有序。積極組織其他各部門內勤學習保密知識,及時、準確、安全地做好公文處理工作,從沒有發生過洩密事件。

5、快速及時地做好管委會檔案的整理和歸納,並指導檢查其他處室的歸檔工作,為領導查閱和利用檔案提供了方便。

6、時值建黨90週年,為慶祝黨的90華誕,響應新區號召,為廣大黨員幹部購買學習書籍,組織黨員學習,積極動員管委會的工作人員組成合唱隊,利用工餘時間排練,學習。在參加新區政府舉辦的紅歌大賽中以優異的成績獲得了三等獎,為管委會爭得了榮譽。既活躍了廣大幹部的業餘文化生活,培養了團隊精神,同時也增加了向心力和凝聚力,提升了責任感與使命感。同時在年底聯歡會中積極組織各部門排練節目,與公司的同事積極對接,各方面協調安排,凡事親力親為,在人手少,時間短的情況下為管委會圓滿的奉獻上一臺精心準備的聯歡晚會。

三、存在的不足在過去的一年,自己做了一些工作,也取得了一些成績,但也存在不足和差距,我仍然需要不斷加強個人修養,加強自覺學習;堅持科學發展觀,努力提高工作水平,適應新形勢下本職工作的需要;揚長避短,認真工作,保持高度的責任感;克難攻堅,力求在紮實的工作中以自身行動踐行著一個黨員的重要思想和先進性標準。把工作做得更好,更好的3樹立管委會的良好形象。

最後,非常感謝領導對我的培養及同事們對我工作的支援與肯定。

機要個人工作總結2

自本人今年5月到地鐵指揮部辦公室實行工作輪崗以來,自己也從原先的綜合祕書崗調整成為機要祕書崗,開始接觸全新的工作內容。現在才知道,平時看似簡單輕鬆的機要工作,不僅對工作責任心要求極嚴,而且涉及內容繁雜瑣碎,時效性、準確性、規範性極強。如果處理不當或者工作不細緻,就很容易出問題,而且很可能是大問題。現將本人近期的工作總結如下:

一、強烈的責任意識是幹好機要工作的前提

我所從事的辦公室機要祕書崗主要工作內容包括當年檔案的登記、流轉、跟蹤、查詢、分發和保管;定期做好檔案的清退、銷燬工作,並按有關規定做好年度歸檔、上繳工作;稽核所有指揮部對外發文的格式、編號工作;市政府oa平臺檔案下載及地鐵oa辦公平臺電子檔案上傳及掃描工作;各類會議通知、行政接待工作的送籤、流轉和跟蹤;每月津貼、績效工資的造表發放;指揮部領導日誌的統計整理;保密紙的銷燬;密級檔案的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務報刊雜誌的徵訂;以及所有領導交辦的其他日常事務。這些看似簡單的工作內容,其實每一件都要經過好幾個流程才能辦結。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯,往往一件還沒處理完,另一件又接踵而來。這就要求我們在工作中具有強烈的責任意識,嚴格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對工作中的一點一滴都要力求做得更好,結束後還要及時總結經驗教訓,考慮有無疏漏之處,確保工作的正確率。

當我們每天面對著各類檔案、資料,日復一日地重複著單調的程式時,如果沒有高度的責任心,就很容易在工作中出現失誤,給部門和單位造成不好的負面影響。為此,我們必須時刻牢記自己的責任,保持良好的工作習慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機要祕書崗的四個不讓,就是我們不懈追求的目標不讓工作在自己手裡耽誤;不讓檔案在自己手裡積壓;不讓錯誤在自己手裡出現;不讓機關形象因自己受到損害。

二、高度的紀律意識是做好機要工作的底線

辦公室機要室涉及的密級檔案較多,涉密裝置比較集中,是指揮部的重點涉密部門。同時,機要室又是指揮部檔案資訊傳輸的中心樞紐,是指揮部各種政策指令上傳下達的關鍵集散地。因此,機要祕書要有很強的保密意識,不但嘴要嚴,還要對自己從事的每一項工作進行認真分析,自覺遵守保密法規,嚴格遵守各項保密制度。

做好涉密檔案的管理工作是機要祕書的重要工作之一,其中機要檔案的'傳閱、辦理都是有嚴格規定的。所以,機要祕書務必保守機密,做到不該透露的絕不透露,不該說的絕對不說。同時,還必須注意時效性。我們收到檔案後,首先要注意傳遞檔案的時間,避免發生檔案傳遞不及時的錯誤。這就要求我們熟悉指揮部領導之間的分工,瞭解各部門及其分管領導的工作規律和時間安排,準確領會領導指示精神,掌握檔案的急緩程度,機動靈活,掌握時機。因此,機要祕書在這種情況下更要注意做好檔案的傳閱管理登記工作,及時將傳閱完的檔案收回,按順序分類,確保檔案安全。

三、主動的服務意識是提升機要工作水平的關鍵

我所從事的機要祕書崗,可能是每天與指揮部各處室打交道最頻繁、最一線接觸的崗位。因此,機要祕書必須具備主動服務的意識,為領導服務、為機關服務、為基層服務,在不影響正常工作的情況下,只要能做到的,不分份內份外,都要竭盡所能將事情辦好。

機要室是指揮部各類檔案的中心集結地,無論是上級來文、外單位來文,還是指揮部發文,都要經過機要室。如何充分利用這一資源為指揮部各部門工作服務,今年我們想了很多辦法。如使用了文件一體化系統對檔案進行分步跟蹤、系統管理;對重要檔案如上級單位的批覆、市政府會議紀要等都進行了掃描,與電子檔案同步存檔,方便指揮部領導及其他部門的同事隨時調閱;對上報市政府的重要緊急檔案,根據部門需求及時進行電話跟蹤提醒,督促上級部門加快辦理速度。在不違反保密規定的情況下。我們總是熱心、熱情、熱忱為大家服務,及時查詢調閱檔案內容,及時跟蹤協調辦理進度,真正做到真心、用心、貼心,為確保指揮部正常有序運轉提供切實保障。

四、無私的奉獻精神是熱愛機要工作的祕訣

隨著地鐵工程建設不斷向縱深推進,指揮部績效考核力度不斷加強,各項管理規章逐步建立健全,辦公室承擔的各項上傳下達、內外協調的工作任務也日益增加。在這個年輕的集體裡,我們努力克服人手相對較少的困難,力爭一人多崗、一專多能,個個成長為本職崗位的行家裡手和辦公室工作的多面手。為給建設和運營一線部門提供保障,我們發揚優良傳統,幾年如一日週末輪流排班,星期六上午保證不休息,星期天休息不保證。每遇有重大任務,大家更是夜以繼日、不辭辛苦地加班加點,滿負荷甚至超負荷工作,不計報酬和個人得失,全力以赴,無私奉獻,任勞任怨,愛崗如家。

我所在的機要祕書崗也不例外。僅今年1至10月份,機要室各類紙質收文已高達1097件,而去年全年收文僅為789件,預計今年檔案辦理的工作量將比去年增長一倍左右。今年機要室的督查督辦件也特別多,至10月底,辦件已累計947件,其中有上級單位來文、外單位來函、下屬公司請示,也有我們給上級單位的請示及報告。而這些檔案流轉的各個環節,都需要我們根據時限要求按輕重緩急,分類進行跟蹤、催辦和督辦。為此,機要祕書工作也常常不限於8小時之內,8小時之外的工作我們一樣要無怨無悔。

數不清多少箇中午,我們總是去食堂用餐最遲的一撥;數不清多少個夜晚,我們總是踏著沉沉夜色離開辦公室。由於日常工作繁忙,每天的檔案收發傳遞工作量極大,要做到登記、辦理、彙總完成情況程式多而不亂、條理分明,加班加點早已是家常便飯。

半年來的學習實踐,讓我深深地體會到了機要工作的酸甜苦辣,充分領悟了辦公室工作無小事的真諦,更使我以百倍的細心和努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。我們堅持認真面對我們的事,一定能將機要工作做得更好!

機要個人工作總結3

去年以來,縣機要室不斷強化和規範機要工作,為保障縣委辦公室工作順利開展發揮了積極作用。並且在幾年裡都被市委辦公室評為“全市密碼工作先進集體”。

一、加強領導,夯實基礎

一是機構到位。我縣領導切實擔負起全面領導機要工作的責任,認真落實“黨管密碼”的工作原則,形成了分管領導親自抓,科室領導具體抓的局面。領導不定期召開會議,對新情況、新問題進行分析研究,對突出問題提出整改措施。確保工作中的每個環節都按規程操作,按制度辦事。二是人員到位。我們在考慮機要工作人選時提出,要挑選優秀人員從事機要保密工作,要求配備的人員政治覺悟高、懂電腦、獨立操作性強,一到位就能從事該項工作。為此,我們挑選的從事密碼管理工作和操作工作的人員都是懂計算機專業的年輕人。

二、完善制度,加強管理

一是建立學習教育制度。為提高機要人員的工作水平,我們採取各種措施,強化教育。首先是加強對從業人員的'教育。只要有機要工作方面的教育培訓機會,哪怕事情再多,領導也會想盡辦法讓同志們參加學習培訓。去年以來先後派2人蔘加北京電子學院,省委機要局組織的機要工作培訓。

二是加大了對涉密人員的教育。分管機要工作的領導反覆強調機要工作的重要性,要求機要人員在發密傳電報時做到明密分明、準確定密、平時注意保管好涉密內容的檔案資料,提高他們保密工作和實際操作水平。

三是組織機要人員學習關於機要工作的有關規章制度和業務操做知識。根據領導的要求,不定期組織學習,利用《機要工作》雜誌進行學習。分管領導時時敲警鐘,強調做好保密工作的重要性,同時運用典型事例進行教育,從現實事例中得到啟示,加強工作的責任心和對機要工作的認識。

三、完善收發文登記管理制度。

為確保保密件有據可查,分清責任,我們將收發檔案、24小時值班作為機要工作考核內容。一是要求將所收到、傳送的每一檔案都詳細登記,內容包括時間、簽發人、檔名等,並要求將收發的每一份檔案分門別類,嚴格歸檔,存放指定位置。二是要求在接收、送達密件過程中不能在中途停留,不能在中途與無關人員閒聊。

由於管理嚴格,沒有因收發不當發生洩密事件。三是嚴格保密制度。機要室涉密資訊較多,為確保涉密檔案萬無一失,我們嚴格遵照國家有關安全保密法規辦事,加強金鑰的管理保證網路的安全與暢通,確保國家祕密安全,提出“兩不準”,即,不準在網際網路上處理涉密檔案,不準在行動電話裡談論祕密檔案內容,做到一個合格的機要人員。四是嚴格執行檢查制度。機要人員定期對機要保密設施進行檢查,每天一上班必須檢查保密機要設施,下班後又進行一次安全檢查,確保萬無一失。