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行政年末工作總結材料

工作總結 閱讀(1.83W)

新年伊始,永珍更新。在新的一年裡,公司行政部將會依然全身心的投入到公司的管理建設中。為公司提供更良好的後勤保障。回首過去 ,為了彌補工作中的不足及來年更好的發展,行政部特對過去一年的工作加以回顧,進行全面總結如下:

行政年末工作總結材料

1、公司各部門之間的協調工作:

行政部必須做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋資訊;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃進行督辦和檢查。

2、完善管理制度:

起草、制定有關規章制度、工作計劃和其他文稿。做好公司檔案的通知、稽核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公檔案、檔案管理。在檔案收發上,做到下發的檔案適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證。同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司提供查詢服務。

3、固定資產及辦公物資的管理:

對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,並分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦公用品採購、發放、保管、使用登記、維護工作等;並履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理固定資產的詳細登記資訊,做到公司資產細節化。

4、建立公司管理流程:

梳理健全的管理流程(包括OA系統的應用、企業郵箱的應用),建立完善的公司企業郵箱和OA使用流程,為公司每個員工申請郵箱和OA使用帳號並負責指導安裝,做到所有使用者標準化、一致化,有效的提高辦公效率。

5、公司搬家:

⑴、公司從三元橋搬遷至現址,本部門參與了其中的選址以及裝修等一系列工作。制定搬遷方案,安排各部門人員打包整理自己物品,確保公司在搬遷途中條理有序,做到資料不丟失和辦公裝置不損壞。

⑵、搬遷穩定後,公司需要配備相應的辦公設施:(包括辦公傢俱、裝置、網路、電話、公司網站域名的備案和申請), 我部門都逐一完成,無出現任何紕漏。

6、辦公環境的維護及更改:

辦公環境是促使大家提高工作效率必不可少的條件。

⑴、由於裝修期間空調受到相應影響,導致冬季取暖情況不佳。為此,我部門特找物業人員前來維修,經過多次和物業協調維修,現室內溫度已有明顯的提高。於此同時,我部門也經過線路改造,在電梯間及時安置了感應燈,為大家提供更多的方便。

⑵、辦公區域的衛生環境也一直在督促進行,各個綠植擺放有序。給公司營造一個綠色,和諧的工作環境。

⑶、完善會議室會議環境的建設:配置好網路、電話、音響、投影儀等會議用品,除錯網路會議線路,為公司各辦事處互通會議提供方便。

⑷、定期去附近超市購入方便麵、香腸等快餐食品,為員工提供便捷超市服務。

7、配合公司業務部門完成任務:

配合公司業務部門完成相應的工作,譬如:培訓材料的準備以及企業現場的支援工作等。

8、完成上級交辦的其他任務,並按時按質的完成。

2017年工作計劃

根據部門2012年的工作結合,公司目前實際情況和今後的發展趨勢,行政部除做好日常管理工作外,計劃從以下幾方面開展2017年度的工作,全面推行目標管理。

1、細化管理流程

根據公司工作實際情況,細化管理流程。對有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。

2、系統完善管理制度並加強管理制度的執行力

配合公司促建工作,加大行政管理力度,完善管理制度。對在工作上湧現出來典型的人和事予以及時公佈,處罰,使其儘快改正。促使工作質量進一步提高。行政部門是一個促建公司整體素質的團隊。在管理制度的執行中,各個部門需要提高自己的員工意識,積極配合行政部各項制度的執行,行政部也將會隨時監督檢查,對於屢次觸犯制度者,將予以相應處罰。

3、加強部門之間的協調

各個部門之間的協調關係是促使公司建設的首要標準之一,故行政部將會繼續加強各部門之間的凝聚力,增強大家各部門之間就是一個整體的意識。公司所有員工都應具備一定的責任感及凝聚力,積極配合好各部門之間的工作。

4、進一步改造工作環境

進一步改造工作環境,使辦公室更溫馨、舒適。讓大家可以更愉悅、安心的工作。公司也將繼續採用人性化的管理模式,促使員工彼此之間的親切感。

5、加強學習提高工作能力

努力提高行政辦公室人員的綜合素質,加強理論學習、業務學習,強化服務與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動工作積極性,使公

司行政管理工作再上新臺階。

6、加強與辦事處之間的溝通

增強公司建設不僅侷限於本地人員關係,對各辦事處之間亦是如此。所以不僅要內部協調,也要加強與辦事處之間的溝通,建立內部縱向、橫向溝通機制,調動公司所有員工的主觀能動性,建立和諧、融洽的企業內部關係。 7、統一公司電腦和軟體

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