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資料員工作總結合集9篇

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總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它可以提升我們發現問題的能力,不如靜下心來好好寫寫總結吧。總結怎麼寫才不會流於形式呢?以下是小編為大家收集的資料員工作總結9篇,歡迎大家借鑑與參考,希望對大家有所幫助。

資料員工作總結合集9篇

資料員工作總結 篇1

自20xx年4月9日從前任資料員接手工作,我擔任了武漢大學人民醫院安康樓、楚康樓病房裝修改造工程資料員,負責此項工程的資料管理工作。

在專案上三個月的工作使我體會到了自己的職責與不足,現對此總結如下:

1)對安康後樓改造工程的收集整理及管理工作。

2)及時地與甲方、監理單位溝通聯絡,認真處理好施工中的相關施工方案、變更洽商、監理通知回覆及其它相關資料的報驗、對甲方、監理及其分包單位聯絡單的收發,及專案的圖集、規範發放管理工作。儘可能的配合甲方、監理及各單位的工作,在施工期間能夠較好的協助專案管理人員及工程相關人員,為他們提供所需的資料並做好類似工作。

4)收集儲存好公司及相關部門下發的檔案及會議檔案工作,並把原來沒有具體整理的檔案按類別整理好放入資料夾內,為查閱檔案提供方便。

5)做好專案部各類檔案、圖紙下發、傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據專案部規定,對檔案進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在檔案原件上進行簽字確認,並將檔案原件整理、分類、存檔。登記下發專案部規範、圖集及更改作廢通知。

6)負責工程資料的保管。核實工程資料的完整情況,對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊,使其儘量保持外觀上的整齊統一。根據資料規程按資料內容特徵對檔案資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃儲存。並定期對檔案資料進行核查,對遺缺檔案進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

7)各種工程資訊的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導彙報等。領導交辦的其它工作。

在這三個月工作中學到了不少的經驗和知識,在與他人的交流、溝通方法上也有不少長進,我也發現在這三個月的工作中也有一些不足。在檢查和驗收過程中,資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低階錯誤。這給我指明瞭改進方向,同時也提醒我還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料,掌握好專業知識,提高自己的工作能力,加強工作責任感,及時做好各項工作。在以後的工作中做到多看、多問、多聽,使自己的本職工作技能有了進一步的提高。我也將不斷的總結與反省,要努力做到戒驕戒躁,堅定信念,加強資料整理效率,積累經驗,不斷調整自己的思維方式和工作方法,在實踐中磨練自己,成為一名高效率、低失誤的資料員。

資料員工作總結 篇2

一、流程中個別環節執行不力,造成上下環節脫節。

如混凝土拆模報告有時不能及時從試驗室取回,影響了拆模申請,繼而又延誤了現澆結構外觀尺寸檢驗批驗收。

二、工程資料的編制填寫不夠嚴謹。

如試驗報告中個別代表數量缺失;檢驗批中個別檢查專案資料過於虛偽,一看即假;個別資料附圖不夠詳細、清晰。

針對如上問題,工程過程中採取以下四個措施應對:

一、明確責任分工,督促流程執行。

二、及時收集整理,及時問題反饋。

三、定期資料整改,再次資料核查。

四、目錄及時跟進,完美資料歸檔。

通過以上措施,及時發現了問題,並在第一時間進行了整改,坎坷而又圓滿地通過了一次次檢查。

對於各個資料的填寫要求,資料規程及長城杯指南中都有詳細要求,在此不一一重複。現僅通過本工程地探索歸納,對各類資料需要重點注意的幾個方面概述如下。

一、施工技術資料嚴格受控。

施工技術資料是指導正確、規範、科學施工的檔案,以及工程變更情況的正式檔案,而且變更、洽商、圖紙會審要經過設計、建設單位簽字,施組、方案要經過公司級審批,交底要施工隊籤認。一旦遇到工程糾紛或其它特殊情況,此類情況是解決糾紛的最基本、最重要的資料,因此,對此類資料要嚴加管理,一般不外借,謹防丟失,不得不借時,執行嚴格的借閱登記制度。

另外,本工程邊設計邊施工,工程變動頻繁,設計變更、工程洽商多。設計變更、工程洽商直接影響到施工進展、工程結算。如果因為變更、洽商傳不及時而造成經濟損失,那麼整個專案部的辛苦工作便失去了意義。因此,一定要及時把變更、洽商發放到專案部相關人員手中,並由技術人員在第一時間內以交底形式傳達到施工最前線的施工隊。

二、施工測量記錄要圖示詳盡。

施工測量記錄是確保工程定位、尺寸、標高、位置等的資料。“失之毫釐,謬之千里”,由於放線的疏忽給後續施工帶來麻煩的例子屢見不鮮。因此,測量資料一定要有詳盡的圖示以確保測量施工的準確。如樓層平面的放線記錄,洞口放線要畫剖面簡圖,註明放線的標高尺寸,應有平面簡圖,若是平面放線要求注軸線尺寸,說明牆柱斷面尺寸、門視窗位置尺寸,軸線控制線和牆柱邊線尺寸,若是外牆、門窗洞口放線要畫剖面簡圖,註明放線的標高尺寸。

三、施工物資資料要齊全有效,有可追溯性。

工程中物資種類繁多,且來自不同廠家,把好物資質量關,便為整個工程質量奠定了一個堅實的基礎。各種物資進場均要提供產品合格證、檢驗報告等質量證明檔案。因為這些物資全部來自外單位,因此,此類資料的可追溯性尤為重要,鑑於此,資料質量證明檔案要儘量使用原件,當不得不使用影印件時,要清晰、齊全、有效,並且加蓋原件存放單位公章,註明原件存放處,並有經辦人簽字和時間,並註明進場時間及使用部位。

四、施工記錄內容要詳細具體。

施工記錄是施工過程中形成的,確保工程質量、安全的各種檢查、記錄等。記錄中的內容要詳細具體,不可泛泛而言,並要與技術交底保持一致,如鋼筋綁紮隱檢,要寫清鋼筋的品種、規格、數量、位置、錨固和接頭位置、搭接長度、保護層厚度、鋼筋及墊塊綁紮和鋼筋除鏽等情況。當出現數據時,要計算出具體數值,避免使用規範性語言。當發生變更、洽商時還要寫清變動內容並註明其編號。

五、施工試驗記錄要及時、齊全。

施工試驗合格是檢驗批(分項分部)工程驗收的前提條件。如鋼筋連線試驗報告是鋼筋安裝檢驗批驗收的前提,混凝土試驗報告是混凝土施工檢驗批驗收的前提。所以施工試驗記錄要按部就班的進行,以免遺漏,影響後續施工。

六、檢驗批驗收記錄檢查專案要填寫齊全。

檢驗批是工程驗收的最小單位是分項工程乃至整個建築工程質量驗收的基礎。因此檢驗批中各項評定合格與否直接影響到分項工程乃至整個建築工程質量驗收。檢驗批中各個應檢專案不應漏填。如有預埋件部位的鋼筋安裝檢驗批中的預埋件項,有施工縫部位的混凝土施工檢驗批中的施工縫項。

在資料收集整理過程中,對資料員來說,將收到的各種資料分門別類歸檔,編制分項目錄是很繁瑣的一個過程。在本工程中採取以下兩個措施應對,大大提高了工作效率,確保了工作質量。

一、編制動態資料總目錄,便於資料檢索。

資料總目錄以規程中的八大類資料分類,具體到盒內每冊資料。資料總目錄隨施工進度、資料的增加,不斷更新,並在總目錄中每冊資料後設備註欄,標明每冊資料中發現的問題。通過總目錄,對所有資料情況一目瞭然。

二、分項目錄採用excel編制。

一般人都用word編制目錄,但與excel相比其效率及功用就望塵莫及了,excel編制目錄的優勢主要如下。

1、協助統計彙總。利用其“篩選”功能,能按條件進行資料篩選彙總。如要查詢鋼筋連線試驗報告見證批次是否夠,只要在篩選條件中選“見證”,excel便將所有見證試驗報告列出來,用見證試驗報告數除以總報告數,便鋼筋連線試驗見證百分數。或者要對工程中c40砼進行強度統計評定,只要在篩選條件中選“c40”,所有c40試驗報告便一一列出了,包括成型日期、施工部位、強度等報告內容。

2、智慧糾錯功能。在excel中,可以對單元格中資料的取值範圍進行限定,當超出範圍時,彈出提示對話方塊。如鋼筋原材試驗報告中的試驗結果“屈標比σs實/σs標”合格值應≤1.3,在excel中設定後,當輸入值>1.3時,系統即彈出“不合格”提示,避免了輸入錯誤或協助發現不合格資料。

資料工作從技術部、工程部到物資部甚至經營部一直滲透到專案部各個角落,各部門、人員各盡其責又相互制約、環環相扣,尤其是資料交圈性的要求,更像一條繩索將專案部所有資料相關部室、人員緊緊捆綁在起,這就要求所有資料相關人員必須步調一致,完美合作,堅決防止多諾米骨牌效應的發生。孤掌難鳴,強有力的領導及制度是硬體保證,具有高素質及優秀業務水平的員工是軟體保證,兩者兼具才能塑造一個攻無不克,戰無不勝的優秀團隊,優秀團隊才能幹出一流的工作。

雨去雪來,風過雲走。在嶄新的日子裡,我們將繼續堅持吃苦耐勞、不斷探索、迎難而上的戰鬥精神,高舉優質工程的偉大旗幟,堅持好的,拋棄壞的,讓資料工作更上一層樓。

資料員工作總結 篇3

現在將我在xx市建科建設監理諮詢有限公司下的xx西站綜合交通樞紐南廣場及地下空間(一期)工程專案部實習做如下總結:

在20xx年xx月xx日,我以實習生的身份來到該工程專案部。本工程主體建築為一個區域性含夾層的地下2層的結構,主要由交通換乘、公共配套服務和地下車庫組成,基地面積約為13500,平面為一不規則四邊形。本工程北側與已經建成的上海市軌道交通11號線北段工程中的上海西站站相鄰,東側部分與上海市軌道交通網路中的15號線上海西站站相接,南臨桃浦路,西側為規劃商辦用地。主體結構採用現澆鋼筋混凝土框架結構,圍護結構採用地下連續牆支護,其中北側圍護結構利用已有11號線上海西站站的地下連續牆,東側部分結合15號線上海西站的圍護結構。基坑開挖深度約為13.25m,北區採用順作法施工,南區採用逆作法施工。

首先師傅讓我看了很多監理資料員的管理手冊、監理規範、監理實施細則、監理計劃,使我對監理工作有了初步的認識和了解。其次我又學習了監理工作的依據:工程施工圖紙、技術說明及設計交底、會審紀要。監理合同及經建設方同意的《監理規劃》。監理合同、總承包合同及分包合同(包括業主與各方簽訂的各種協議)。政府有關政策、法令、監理法規等。其它有關檔案國家法律、法規、建設單位與施工單位簽定的施工合同或協議。後來師傅又幫我講解了監理的主要工作內容:“三控、兩管、一協調”,在現場控制工程的質量、進度、投資;進行合同、資訊管理;積極協調參建各方的關係。

為了保證工程又快又好的完成,監理人員還會採取必要的措施:

1、對於關鍵部位、重要工序進行現場旁站監理,檢查符合有關規定後,才允許進行下一道工序的施工。

2、對於施工中重要建築材料,在進入現場時必須檢查產品出廠合格證書,或者進行見證取樣,送到有相關資質的檢測單位進行檢驗。

3、做好監理日誌,詳細記錄每一天工程所發生的事情,以防工程出現質量問題,從而能夠有依可查。

在實習期間,師傅對於我的疑惑不解總是耐心講解,並帶領我進行監理資料員的實際操作。在這兩個半月的實習中,我學到了很多課本之外的知識,明白了在課本上永遠無法理解的東西,有了很大的進步。在大學裡,我的專業是市政工程技術,所涉及的對於資料方面的知識較少。雖然我考取了資料員證書,但還沒有運用到實踐中,對於理論上的知識知道的也只有皮毛。

剛接觸資料員的時候,現場專案總監代表、師傅給予我大力的支援和幫助,教我學習了很多崗位知識。而我自己通過翻閱以前的資料、仔細閱讀監理規範、閱讀公司的質量、環境和職業健康安全方面的指導書、通過詢問總監代表、專業監理工程師和師傅來學習監理的崗位知識,瞭解監理工作。在實習前我就具備一定的電腦應用功底,而現場文字資料的編輯對電腦編輯及文學功底又有更高的要求,我通過網際網路查詢、向總監代表、師傅請教,對自己的知識進行補充。例如最初寫會議紀要時,即使會議上所說的話全部記錄,但是對施工現場不瞭解,還是不能夠寫出一份合格到位的會議紀要,直到經過了一個多月的學習與鍛鍊,到現在已能獨立編寫大部分文字資料。

我的主要工作就是及時接收業主、總包、分包及相關單位有關部門下發的各種檔案、資料,並進行登記、存檔,寫工程例會會議紀要,然後準確地將各種重要資訊傳達給各專案部;並及時完成師傅和總監代表交代的各項任務。在實習的過程中,我越來越覺得溝通的重要性。而溝通最重要的是首先要尊重人,無論是一線工人還是專案經理,都要謙遜對待,其次是自己要主動交流自己的想法,這樣才能第一時間糾正自己錯誤的理解。同時我在監理工作實踐中,對監理的作用,監理的地位,監理的現實問題進行了思考,每天堅持寫實習日記,記錄了很多資料,表達了自己對於這些新鮮經歷的感想,也表達我對實習工作端正態度和對實習工作更深層面的思考。

我以工作切身的體會到作為一名合格的資訊資料員,必須要具有以下的素質:

1、仔細縝密。每天對著大量的資料,必須要有仔細認真的態度來對待現場監理反映的資料。

2、工程情況,進度要牢記於心。這樣也就更利於開展工作,例如週報的編寫。

3、工程具體情況要深入瞭解清楚,資訊資料員必須主動了解導致工程沒進度的原因,並積極協調解決問題。

4、資料的彙報要清晰明瞭,及時。資訊資料員不但是一箇中繼,不能單單擔當橋樑的作用,必須還起到聚光鏡的作用。

資料是零散的,各方各面的,資料到了資訊資料員這裡不能出現失真的現象,要象聚光鏡一樣,把資料的重要方面更加突顯,起到一個加強的作用。資訊資料員必須把資料、資料概括,彙總,進行逐項分析,反映在彙報的資料當中。

作為一名資料員,細心是很重要的,專案上上下下的檔案,發放文都要做好記錄,專案哪個人借了什麼東西(包括各種書籍、儀器)都要登記,什麼時候歸還也要記錄,專案新購什麼書、什麼儀器都要登記好,一起還要寫上編號,有效期至哪一年等內容,除此以外,還要熟悉wordexcel等辦公軟體的應用,因此,作為一名資料員,還要經常製表,例如:下派到工地的工程師、總監、監理員名單一覽表(包括姓名、性別、職稱、專業、聯絡方法等),還有,得把收集的檔案資料、監理月報、各單位往來發放檔案分類放入相應的檔案盒,把各個檔案盒裡面的資料名稱打進電腦製成目錄,附在各個檔案盒內,以便查詢。

此外,打字速度也要快、準才行,因此有許多東西要製成電子文件資料的形式。要求資料員要熟悉網路搜尋。實習期間,遇到政府部門、建設單位公司要檢查,各項工作都要重新補缺查漏。

在這兩個半月的實習中也看到我一些不足的地方:

資料的組織、分析力度不夠,專業知識不夠紮實,資料的彙報還不夠及時,對資料的整理收集工作還不夠熟練。在接下來的工作當中,我會針對不足的地方,加強視訊監控專業知識的學習;多跟蹤厚街視訊監控和建築工地視訊工程的現場;明確資訊資料員的工作重點,向師傅學習,取長補短,加強資料的組織能力;彙報的資料重點標識,做到及時彙報,全面彙報。在今後的工作中,我要更加嚴格的要求自己,積極主動地去工作,獨立地處理一些事務,改正不足多學好問,不斷充實自己,幹好自己的本職工作,提高業務水平和工作能力,為專案部的發展貢獻一份自己的力量。

通過這次實習,我不但學到了專業知識,電腦的水平也有所提高,特別是人際關係的處理,更是受到很深的啟發,要感謝總監給我這次實習的機會,使我有了全面的提高。上海建科建設監理能給予我一個充分展示自我實力的舞臺,在建科監理我一定能有更好的發展和更加美好的未來。在今後的工作中我會更加認真履行職責,正確運用許可權,促使業務工作能力和監理資料員水平不斷提高,在為業主提供高水平專業服務的同時也為施工單位提供服務,要在技術上和施工組織管理上為建設單位及施工單位出謀劃策,努力幫助其解決在施工過程中遇到的問題和困難,認真細緻地做好各方面的監理工作。

帆船才剛啟航,我會以最飽滿的熱情,最好的精神狀態,迎接新一年工作的到來。“長風破浪總有時,直掛雲帆濟滄海”。

資料員工作總結 篇4

新年伊始,總結即將過去的20xx年,從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。

記得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發現起初所擔憂的都是多餘的。公司寬鬆融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。

在工程部的近半年時間裡,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:

一、收集整理工程部本部門所產生的資料

1、負責收集本部門檔案和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的檔案性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。

2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳。養護資料的整理歸檔工作比較滯後,由於工程養護申請表需要走網上審批程式,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個月了,到目前為止網上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔。

3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查詢。

二、檔案室資料的整理

對於檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段型別進行分類,每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分櫃陳列。

(一)江門段資料的整理情況

1、各標段的收發文存在的現象

江門段各標段的收文都存在檔案丟失、收文是影印件等現象,尤其是與政府部門的收文大多數是影印件,也有一些檔案缺附件資料,還有檔案的附件資料是沒有簽字確認的,很多檔案都沒有公司檔案審閱的處理表,有檔案審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,檔案都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失檔案的現象,而且發文的文號排序有些混亂,有重複文號的現象,有個別的發文缺附件資料。

2、變更設計通知單存在的現象

設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋樑變更的設計通知單丟失很嚴重,現有的資料裡有一些原件已丟失,只有影印件。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,並不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回覆。

3、工程變更報告存在的現象

江門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室裡,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應儲存一份,剩餘的應返還給相關的單位或部門進行儲存,但未返還。

4、計量方面的資料整理存在的現象

江門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。

5、各標段圖紙存在的現象

圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙太大太多,沒有足夠的櫃子來裝,查詢也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。

6、江門段各標段竣工資料的移交情況

江門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其餘的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。

(二)珠海段資料整理情況

1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、影印件、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,並不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答覆。

2、各標段圖紙存在的現象

珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其餘的圖紙已全部丟失。

3、珠海段竣工資料的移交情況

珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。

(三)檔案室的資料借閱、領取情況

積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室裡借、查資料,在檔案內裡有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到,如果在檔案室裡沒有所要查詢的資料,也給予他們明確的答覆,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領取後丟失而說並未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。

三、工作中存在的不足

由於是首次接觸工程養護資料,在實際工作中是處於邊工作邊學習的狀況,資料的整理並不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、複雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。

資料員工作總結 篇5

回顧這半年來的工作,我在公司領導及各位同事的支援與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,資料員半年工作總結。通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:

一、 加強自身的學習

我深知自己的學識、能力、閱歷,工作經驗有限,所以就充分利用業餘時間,積極學習,不斷的拓寬知識,工作總結《資料員半年工作總結》。遇到不懂不會的問題,虛心的向同事請教。在同事、領導的耐心教導、幫助鼓勵下,進一步提高自身工作水平。

二、積極工作,圓滿完成各項任務

上半年完成工作:

1、合同的歸檔工作:各項合同的分類整理、統一編號、檔案儲存。

2、完善了檔案的接受、發放、借閱等工作流程。

3、隨著各工程的即將竣工,完成了與經營方各項合同的交底工作。

4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建築會議,並認真做好會議紀要。

5、經過不斷學習、不斷積累,已具備了一定的辦公室工作經驗,能夠協助辦公室主任、公司領導完成日常工作中出現的各類問題。

三、工作中存在的不足

工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足。

例如:做事太孩子氣,輕率、考慮事情不夠全面,對待工作不積極主動。

今後,我要克服這些不足,讓自己變的更踏實、穩重,爭取工作的主動性、以正確的態度對待各項工作,認真仔細的完成領導交給的任務。並一如既往的繼續向各位領導、同事們學習,豐富自己知識、提高工作效率和工作質量。

資料員工作總結 篇6

在鳳凰城酒店監理部的1年時間裡,在領導的正確指導下、在各位同事的用心幫忙下,我對施工單位資料的監督、檢查及監理部的監理資料盡職盡責,同時在工作的過程中,虛心向身邊的同事學習。作為鳳凰城酒店專案資料員主要工作如下:

1、配合各專業監理工程師對各施工單位的工程資料嚴格把關。因為工程資料是真實反映工程專案施工的結果,資料就是在工程建設過程中構成各種形式的資訊記錄。施工單位由於忙碌未能提交工序資料我會及時提醒要求報審,保證施工資料與進度同步。

2、負責鳳凰城酒店專案上的所有檔案的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作,收到的檔案嚴格按照“中外建天利(北京)工程監理諮詢有限公司現場監理機構監理資料分類明細表”進行分類、登記、歸檔。作好資訊收集、彙編工作,同事間借閱及領導檢查我均能及時拿出。發文有詳細記錄,保證每份檔案具有可追溯性,施工單位資料遺失有爭議時均能在收發文記錄上查詢到去向。做好後勤工作,每一天早到對辦公室進行打掃,營造良好的工作氣氛,填寫晴雨表,勞保用品發放到位,辦公用品缺少及時統計並增補。

3、編制會議記要、監理月報。會議紀要、監理月報是對工程進展和監理工作的總結,也是各有關部門檢查、評定監理部工作的重要依據。監理會議紀要務必真實有效,所以我堅持每週參加監理例會及專題會議,會後及時編制會議資料併發放至各參建單位。

4、向施工單位明確資料報審程式:嚴格按照方案先行的原則報施工組織設計及專項施工方案,經審批合格後方可組織施工,在施工過程中每道工序的質量檢驗批及隱蔽驗收記錄務必提前報監理部,在資料齊全的基礎上報專業監理工程師對現場進行驗收。資料報審流程嚴格按約定執行。

根據合同約定,合肥鳳凰城酒店專案目標為雙示範工地及琥珀杯,公寓樓爭創省級優質工程“黃山杯”,鳳凰城酒店專案是經開區重點專案,經開區質檢站是合肥市重點監督機構,為此,政府部門的各項安全、質量檢查相對頻繁,在檢查資料時我能及時帶給,並對檢查人員提出的問題進行解答。在施工單位資料遺失向我提出借用時,我能及時帶給。在不懈努力下,對於政府部門的幾次檢查能順利透過,個性是安檢站12月x日的檢查,得到了一致好評,本人將繼續努力,緊抓不懈。監理資料是工程建設過程中,監理進行監控的真實記錄,是一項系統工程。它牽涉到監理單位、建設單位、施工單位、設計單位等工程參建單位的實質性工作,是監理工作科學化、規範化、法制化的標誌。監理資料反映監理工作水平,是衡量、評定監理工作的重要依據。只有各個環節都做好了,監理工作才能順利完成。

在工作的過程中也存在著諸多不足,本人將在新的一年裡自我總結,向身邊的同事虛心請教,全力認真做好每一項資料治理工作。

資料員工作總結 篇7

隨著時間的流逝,自我****年*月*日來到***公司任合約部資料員一職已*個月有餘,在這辭舊迎新之際,本著回顧過去,總結經驗,找出不足,豐富自我,能更好的做好本職工作,針對20xx年的工作狀況做具體總結如下:

在公司任職期間我所擔任的是合約部資料員一職,主要的工作大體分為檔案整理、檔案的審批程式、配合公司各部門工作及部分供貨的結算這幾個部分,具體狀況:

一、檔案整理

1、合同:對於合約部來說整理合同是最主要的工作之一,在我剛到公司的時候就已經有相關的合同臺賬以及合同檔案,但是還不夠系統和明確,不能做到讓人一目瞭然,為此我在部門經理以及同事的幫忙指導下,對合約部的所有合同進行了系統且全面的編號,並按年份分類進行檔案歸檔。

電子臺賬也相應的進行了新增項,除合同本身所有的基本資料,還加入了一部分能使臺賬更為豐富的對整個合同及工程更為詳細的描述。現合約部存檔的合同答題分為*個專案:***、***、***。***部分從****年到****年末共有***份合同;***專案現有**份合同;***現有**份合同;總體合約部合同部分共存檔***份合同。整個中作資料雖然不是很繁重但是比較耗時間,但是也正因如此在合同臺賬整理過程中也使得我對***專案、***專案以及***專案有了初步的認識和了解,這也對我以後的工作起到了很大的幫忙作用

2、現場簽證單:現場簽證是在施工過程中遇到問題時,由於報批需要時間,所以在施工現場由現場負責人當場審批的一個過程。是指發、承包雙方現場代表(或其委託人)就施工過程中涉及的職責事件所作的籤認證明。屬於由承包人根據承包合同約定而提出的關於零星用工量、零星用機械量、設計變更或工程洽商所引致返工量、合同外新增零星工程量的確認。

是由乙方上報給甲方專案部,再由專案部資料員交給合約部資料員,現場簽證單接到後首先要上報合約經理,由經理統一分配給相應的預結算員進行相應的稽核,然後再回饋到合約部資料員手中,再由合約部資料員回發到專案部及監理手中,合約部留下一份作為備檔。起初的現場簽證並沒有完整的臺賬和明確的檔案分類,為了方便日後的順利工作,在經理和同事的幫忙下將現場簽證單進行了檔案的分類和電子臺賬的錄入,起初為了工程方面統計方便就將現場簽證單按施工部位分類,後期由於大部分施工單位要進行結算所以又把原本按施工部位分類的檔案及臺賬改為按施工單位分類,並對施工單位上報金額進行初步統計。截至目前合約部存有的***專案現場簽證***,共**家單位及個人;***專案現場簽證*份,共*家單位。

3、結算定案資料:結算資料一般分為兩大類,一是建設施工方面的結算資料——由施工單位按照規定的格式及資料製作並上報給工程部,再由工程部交給合約部,;二是材料供貨方面的結算資料——由乙方供貨單位直接按照規定的格式及資料製作並上報給合約部,最後由合約部統一整理、裝訂,並由部門經理統一分配到相應的預結算員手中,審計完成後將結算定案表下發到相關部門並錄入電子臺賬。

結算資料一共分為總分包單位、零星工程、材料供應商三個部分,其中總包、分包單位結算竣工資料清單包括:預、結算員委託書;工程結算彙總表;施工單位上報結算書;工程量計算底稿;現場簽證單(原件);設計變更單(原件);會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;甲供料清算資料;專案竣工驗收單;施工工期確認單;正式的竣工圖紙;合同文字;其他結算相關資料;扣款單等資料。零星工程結算竣工資料清單包括:結算書;零星工程委託單;零星工程竣工驗收單;零星工程結算彙總表;零星採購履約後評估表;其他結算相關資料。

材料供應商結算竣工資料清單包括:結算書;結算申請;合同文字;收貨彙總單;四方驗收單;會議備忘錄(約談記錄);價格確認單;履約後評估表,如有績效改善要求,附績效改善反饋及其他相關資料。合約部資料員的再結算定案方面的主要工作是根據以上相應的清單資料對乙方單位/工程部上報的結算資料齊全度進行稽核,並檢查是否有相關負責人的簽字或公章。待資料齊全、預結算員稽核完畢後進入到審批流程。

4、總工辦下發的檔案:總工辦下發的檔案主要有技術核定單、設計變更單。技術核定單是記錄施工圖設計職責之外,對完成施工承包義務,採取合理的施工措施等技術事宜,提出的具體方案、方法、工藝、措施等,經發包方和有關單位共同核定的憑證之一。設計變更是指設計單位依據建設單位要求調整,或對原設計資料進行修改、完善、優化。設計變更應以圖紙或設計變更通知單的形式發出。以上兩種檔案由總工辦整理髮放,合約部簽收後進行歸納整理、編號、入檔。技術核定單以及技術變更單中會有圖紙作為附件,此附件也同樣作為相應的合同附件使用。

5、其他檔案:其他檔案主要包括以乙方上報的報價單、工程聯絡單、甲供材裝置採購申請表、收退貨單以及扣款單等。以上檔案均為接收檔案,簽收後分類、編號、歸檔,並進行相應的`電子臺賬的錄入。

二、檔案的審批程式

檔案的流程審批主要是指此檔案的確立或認可需要相關領導的知曉並審批,目前我經手的須領導審批的檔案主要有:招標檔案評審及合同審批單、付款審批單、工程結算定案表。在找各位領導簽字的過程也是逐漸的與各個部門熟悉的過程,這部分工作使我更快的認識了公司的管理體系及給部門的具體分工,同時也為我以後的順利工作帶給了條件。

三、配合公司各部門工作

配合公司各部門的的工作這是我工作資料中一個很大的部分,因為公司是一個整體,不是一個單一的部門或領導,所以這就需要全公司的部門共同合作、配合。這也是我需要加強學習的地方。在我工作過程中須經常同總工辦、工程部、財務部以及物業等部門合作、溝通。總工辦和工程部主要是資料交接與工程概況與進度方面的溝通與合作,主要方式是透過下發的檔案及工作聯絡單。

同財務的配合主要是對合同付款的確認及統一,為次合約部與財務部每月都會有三到四次的對賬工作,主要是確保工程款支付的準確度,與財務對賬主要是先接收由出納反饋給我的付款單的影印件,我根據付款單影印件下方的財務實際支付狀況進行電子賬單的錄入,確定後與會計進行電子賬單的對賬,主要是對最後一次單筆付款以及相應的合同總付款、未付款等狀況。與物業的配合主要在合同的借閱、查詢、整理相應合同方面,大體資料為工程質量問題,保修職責問題這幾方面。

四、部分供貨的結算

我負責的供貨結算主要有外牆磚、廚房用品供貨、酒店用品供貨、外牆保溫供貨以及固定總價合同的的結算,在結算的過程中學到很多實用的方法和技巧,這對我今後的工作有很大的幫忙。剛開始做結算不明白從哪下手,之後在大家的幫忙下慢慢的瞭解大概程式,首先就是要檢查資料的齊全程度,主要是收貨單、驗收單的確認,必須要有相關部門、相關人員的簽字,並且要對每一份單據和簽字進行確認和核對,然後對供貨單進行統計,並與供貨單位溝通達成一致。

稽核後的結果同資料一齊交給部門經理,再由部門經理下派交叉審計人員進行交叉審計,確保稽核結果的準確性。交叉審計結束後由合約部出工程結算確認單,主要是對合同價款和審計金額的確認,須甲乙雙方確認後簽字蓋章。

但是在這幾個月的工作中我也發現了自身很多的不足和問題:

1、有時會記不清已歸檔的檔案資料和發放的檔案,不能及時的給領導和同事反饋資訊。

2、施工單位和監理單位報的動態資料編號凌亂,回會出現重複和空缺的現象,對整理核查資料帶來些許的不便。

3、結算工作部分還不是很熟練,雖然在數量及款項上沒有大錯誤,但是過程還不夠明確。

針對如上問題,在以後的工作中採取以下幾點克服:

一、做好各類檔案傳閱及傳遞工作並將檔案原件存檔。根據專案部規定,對檔案進行相關部門的傳閱、傳遞、下發,接收部門應進行簽字確認,並將檔案原件整理、分類、存檔。

二、核實工程資料的完整狀況,對摺皺、破損、參差不齊的檔案進行整補、裁切、摺疊,使其儘量持續外觀上的整齊。根據資料規程按資料資料特徵對檔案資料進行分類,將屬於同一卷的資料用檔案盒裝訂後入櫃儲存。並定期對檔案資料進行核查,對遺缺檔案進行追查,查明原因。要求工程資料應認真填寫,字跡工整,裝訂整齊,一看一目瞭然,以便以後檢查及歸檔帶來方便。

三、認真虛心地向各位專案部同事學習,不懂的要及時請教,向老員工學習,不斷地提高自我的行業水平。對於領導布臵的任務要不折不扣的完成,不能有一絲一毫的懈怠。

這次結算中,在資料方面暴露出了許多需要整改的問題和低階錯誤。這給我指明瞭改善方向,同時還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料,掌握好專業知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作。找出工作中的不足,以便在以後的工作中加以克服。

總結20xx年的工作,儘管有失誤,但是在自身方面確實是使我成長很多,從一個剛畢業的學生到公司員工的轉變使得我剛開始有點不知所措,但是在工作的工程中有同事和領導的幫忙和鼓勵的確對我起到了很大的作用,同時也學到了很多在學校學不到的實用性知識。在今後的工作中我還需要多認真學習好規範規程及有關檔案資料,掌握好專業知識,提高自我的工作潛力,加強工作職責感,及時做好個人的各項工作並斷的總結與反省,不斷地鞭策自我並充實能量,提高自身素質與業務水平,以適應時代和企業的發展。

資料員工作總結 篇8

時間過的很快,在繁忙的工作中不知不覺就到了二0一三年的六月底了,今年是公司轉型後非常重要的一年,轉型後的發展方向是否正確以及轉型期帶來的一系列問題,很大程度上取決於在今年的實踐中來表現。這半年來,在領導及同事們的關心幫助下,使我在工作中取得了很大的進步,學習到了很多建築方面的知識,尤其是對材料員的工作,有了更進一步的認識,積累了更多的經驗,回顧這半年來的的材料員工作,既忙碌又充實,現在工作中一點一滴積累起來的實踐經驗,會是我一生享受不盡的寶藏。在這半年裡,有困難也有收穫,認真工作的結果,是完成了個人職責,也加強了自身能力。結合我個人的實際,現就取得的成績和存在的問題做以下總結: 第一項 取得的成績:

一、即將完成年初領導下達的任務

總的來說,目前,青年公寓專案即將面臨完工並交付使用,各分項工程面臨質量驗收,這半年來,領導對青年公寓工作大力支援,青年公寓專案部全體人員也是克服重重困難,全體放棄節假日休息,全身心的投入到工作中來,努力的完成領導交給的堅巨任務。

年初,接集團公司的指示,青年公寓專案要在七月份交付,由於施工時間比原計劃一下子提前了幾個月時間。領導在會上對我們專案部重新提出要求,要求我們按照完工時間往前倒推施工節點,排出施工節點後,就要嚴格按照節點來完成。當時,青年公寓專案面臨的實

際問題多而雜,尤其是材料方面的難題很多方面在制約著工程進度,要亟待解決的有:多個材料沒談定供貨合同、材料付款保證不了、材料請款流程緩慢,嚴重影響工程進度,圖紙很多地方需要改動,改動後帶來的材料需求變動,很多工序急需要討論具體的實施方案及實施細節,後來又經歷專案經理跳槽,公司領導調整,青年公寓專案部的工作積壓越來越多,工程進度施工情況離完成任務的期限越拖越遠,可以用非常緊急來形容,眼看著按期完成任務無望,專案部全體人員都焦急萬分。

針對專案部實際情況,殷經理和高副總多次向領導彙報專案的實際情況,領導也多次來工地實地瞭解情況,並給予專案部大力支援,綜合比對、多方比較,組織人員幫助專案部確定多項大的有爭議的材料合同,對於部分材料更是破列的提前申請預付款,增加綜合業務部的辦事效率,減少流程中轉的時間等等,有了領導的大力支援,工程進度情況明顯好轉,工人摧要材料、材料商跟在屁股後面摧要材料款的情況在短時間內得到解決……

現在,工程馬上完工了,回想這半年來的工作,有眼前的這可喜成績,跟領導的大力支援有直接關係,真應了那句話,火車跑的快全賴車頭帶。當然了,領導對專案這麼支援,專案部全體同志們也很是興奮,因為完成任務終於有了眉目,大家整天像是有使不完的勁一樣,大家白天上班,晚上還分班留人值班,監督檢查施工隊伍的工程完成質量……就是有了這樣的工作精神,才有了青年公寓現在的可喜成績,這成績不光是專案部的,也是屬於公司全體人員的,我們在前方

衝鋒,後方還有大量的同事們給我們做保障,可以叫做是公司上下一心,齊心協力了。

二、個人學習和工作中取得的成績

受公司和領導的信任,這半年來,我還是主要承擔青年公寓專案部的材料員工作。材料在建築工程成本中佔有很大的比重,如何加強與搞好材料採購工作,提高公司的經濟效益,是公司管理中的一項重要任務。

平時工作中,我服從領導的工作安排,思想上積極要求進步,積極響應公司的號召,認真貫徹執行公司檔案及領導每次在會上傳達的會議精神。工作積極努力,任勞任怨,工作之外,我也能認真學習相關知識,利用業餘時間上網查資料,不斷充實完善自己。

我從做好本職工作和工地各項細小工作入手,從我做起,從現在做起,從身邊小事做起,並持之以恆,在本職工作中盡心盡力,努力細化自己的各項工作,我要不斷的在建築工程實踐中鍛鍊自己的崗位本領,努力精通本職的崗位知識,做本職工作的骨幹和行家裡手,腳踏實地的做好本職工作。

每次材料進場,我都認真做好各種材料的進場流程,驗收材料與發料單上的名稱,規格及型號,數量是否相符,外觀是否完好無損,並收集出廠合格證及出廠檢驗報告,對於有要求複檢的材料,會同監理現場取樣送專業檢測部門檢測。發現不合理的材料堅決要求供貨商進行換貨。嚴格按照施工員填寫的材料申請單採買施工材料,堅持節約,杜絕浪費,收發手續齊全,並認真記好有關臺帳,嚴格履行材料

制度。

眾所周知,材料員工作是專案運轉的後勤保障,是關係到整個工地運營工作的重要環節,所以我很感謝領導對我的信任,通過近一年的材料員工作,使我懂得了許多道理,也積累了一些過去從來沒有的經驗。瞭解到一個採購所具備的最基本素質就是要在具備良好的職業道德基礎上,保持對公司的忠誠,不帶個人偏見。在採購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家,明確採購在各個環節中的不同特點,作用及意義。只要能降低成本,不管是那個環節,我都會認真研究,從公司利益出發,最大限度的為公司節約成本。

另外,雖然我是材料員,只要我把手頭自己工作做完了,就會戴上帽子,拿上尺子,跑到在施工的部位去看工人施工,用腦子想,工人為什麼會這樣子做,這樣子做對不對,拿尺量一下工人做出來的東西是不是跟圖紙上一樣,發現問題,也能及時的向專案經理彙報,有不懂的就向同事們請教。就這樣,自己對建築的知識,隨著工程的進度在逐步的提高著。

第二項 存在的問題和不足之處,也就是下步努力要克服的地方。

一、工作條理性問題

由於工作經驗不足,對於工地現場後期工序不熟悉,對於材料進場的先後順序不太瞭解,因此經常顧此失彼,讓自己忙的手忙腳亂的。

二、建築相關的知識欠缺,現場工作經驗欠缺

建築知識,涉及到的知識面太廣了,很多工序,都是環環相扣的,一步沒有做好,後期就很難搞的團圓,雖然我不是施工員,但是瞭解工程前後的流程,施工工藝,對材料員工作也是非常有必要的,下步一定要努力的學習,多看,多請教。

三、對市場的材料行情,瞭解的還不夠透徹

做為材料員,對於市場各材料行情應該是要很熟悉才行的,工地需要什麼材料,要馬上能知道在哪裡能搞得到,並且能搞到質量好價格又能相對便宜的貨,在這一點上,自己還有差距,以後要多跑市場,多建立各種材料的相關資訊。

四、對於知識的學習力度還不夠

自己做為建築行業的新人,各方面的知識都缺,以後要多看相關的書,多向領導,向同志學習、請教。

以上,是我在工作中存在的一些突出問題,一一的列出,以備下步堅決改正。

目前,青年公寓的材料採購工作即將結束,在今後的工作中,我會更加嚴謹自己,務實篤行,努力做好領導和專案經理下達的工作任務,真正實現領導指到哪裡自己就衝到哪裡,以更高的工作熱情迎接新的挑戰,繼續保持謙虛謹慎、認真負責、勤勞務實的工作態度,完善自己,為能成為一名優秀的員工而繼續奮鬥,為公司的壯大發展儘自己最大的努力。這半年當中雖然我也取得了一些小小的成績,但相對於公司及上級領導們對我的重託和期望還相差甚遠。

資料員工作總結 篇9

時光荏苒,20xx年很快就要過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千,下面是本人的個人年終總結現簡述如下:

首先感謝公司領導,感謝專案所有管理人員,本人才可以來到公司,來到專案上工作和進一步的學習。

作為一名安全資料員我很榮幸,榮幸的是我可以為公司付出自己的努力,付出自己的點點滴滴,榮幸的是來到專案上可以獲得更多的鍛鍊和取得更好的成績,榮幸的是可以體現自己的人生價值。

按照公司及專案部的各項規章制度,按時按質地完成專案部的各項本職工作如下:

1、負責安全保證資料和文明施工資料的管理,做好資料的收集、整理、審驗、歸檔工作。使歸檔資料及時、準確、完整,確保歸檔資料達到標準要求。

2、監督檢查各類安全防護用品的購買、使用及產品質量情況。對出現的問題及時上報公司技安部門。

3、監督檢查特種作業人員持有效操作證件上崗。協助辦理操作證件的年審、換證、取證等項工作。

4、實施安全跟蹤管理,做到"一清、二查、三落實"。

5、開展安全、文明施工檢查,填寫《文明施工安全檢查評分表》對存在的問題填發《五定情況表》和《隱患通知書》,並按時複查。

6、負責工傷事故的統計、上報,參加工傷事故的調查、分析,提出防範措施。

7、參加工地安全和文明施工例會,做好會議記錄。協助專案經理督

促會議決議的落實,同時將落實情況向專案經理彙報,並記錄在案。

上述是本人在遷安專案的工作表現,望公司領導給予肯定及不足之處給予批評。

當然上述工作都是我本職內要完成的,作為一名剛進入的新手來說,還存在著很多的不足。為此,我將更加勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為東裕公司做出應有的貢獻。新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰,在新的一年中我決心再接再厲,更上一層樓,為未來努力開啟一個工作新局面。