請假是日常工作體系的重要補充，格式三為正規存檔式請假單，可為請假當事人雙方提供憑證，為正式程度較高的請假單。
姓名: 工號: 職別: 代理人:
部門 : 班次: 組別:
請假事由
事假□ 病假□ 喪假□ 婚假□
兵役假□ 產假□ 特休假□ 其他□
請假期間 自 月 日 時 至 月 日 時 共 日 時
總經理 人事經理 部門經理 請假人
員工請假單(二)部門
職務
姓名
請假類別
□休假(或 假) □公假 □病假 □其他(請說明) □事假
請假時間
自 年 月 日 時至 年 月 日 時總共請假 天 小時
主管部門意見
□準主管簽字
□不準(請述明理由)
職位 日期
員 工 請 假 單(三)請 假 單 存 根
編號 姓 名 請假原因 請假時間 代理人職務
單位： 編號： 年 月 日
請假人 代理人 請代辦事項
簽署
病假 (自病填名)
請假時間 家屬有病 家有喜事 選居 修屋 會友 事假
自 月 日 時
至 月 日 時
產假 配偶喪 母父喪 祖父母喪 子女結婚 本人結婚 婚喪產假
合計 日 時
證明 特別休假 公傷 義務勞動 教育召集 公假
說明：1.請假人按原因在適當欄內劃鉤 即可。請假人應尋妥代理人，並請代理人簽署。請假期間及准假權責按人事管理規則規定辦理。假期核定本單位登記後轉送總務部查考。
2.請假條一般需要寫明如下內容：1.標題。2.稱謂。3.請假原因。4.請假起止時間。5.請假人簽名。6.請假時間。
〔範例參考〕
請 假 條
湖南天天快樂購物有限公司：
我因與男友定於xx-xx年1月15日舉行婚禮，需享受婚假待遇，特向公司請假三天，請假時間自xx-xx年1月14日起至xx-xxx年1月16日止。。 懇望批准。
湖南天天快樂購物有限公司營業部
營業員 劉xx
員工請假單
姓名:工號:職別:代理人:
部門 :班次:組別:
請假事由
事假□病假□喪假□婚假□
兵役假□產假□特休假□其他□
請假期間自 月 日 時至 月 日 時共 日 時
總經理人事經理部門經理請假人
