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商務交談禮儀的基本知識有哪些

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在通常的商務交往中,交談是必不可少的,對於職場人士而言,掌握交談的禮儀往往能事半功倍。今天小編分享的是商務交談禮儀的基本知識,希望能幫到大家。

商務交談禮儀的基本知識有哪些

  商務交談禮儀的基本知識

交談的話題

與人談話最困難的,就是應講什麼話題。一般人在交際場中,第一句交談是最不容易的。因為你不熟悉對方,不知道你的性格、嗜好和品性,又受時間的限制,不容許你多作了解或考慮,而又不宜冒昧地提出特殊話題。這時就地取材,似乎比較簡單適休,即按照當時的環境覓取話題。如果相遇地點在朋友的家裡,或是在朋友的喜筵上,那麼對方和主人的關係可以作為第一句。比如說:聽說您和某先生是老同學?或是說:您和某先生是同事?如此一來,無論問得對不對,總可引起對方的話題。問得對的,可依原意急轉直下,猜得不對的,根據對方的解釋又可順水推舟,在對方的生活上暢談下去。如:今天的客人真不少!雖是老套,但可以引起其它的話題。讚美一樣東西常常也是一種最穩當得體的開頭話。如讚美主人家的花養得好之類。

交談的技巧

如果你能和任何人持續談上10分鐘並使對方發生興趣,你便是很好的交際人物了。不過不論難易,總要設法打通這難關。常見許多人因為對於對方的事業毫無認識而相對默然,這是很痛苦的。其實如果肯略下功夫,這種不幸情形就可減少,甚至於做個不錯的交際家也並非難事。工欲善其事,必先利其器,雖是一句老話,直到現在仍然適用,所以企業家要充實自己的知識。

交談的禮節

談話的表情要自然,語言和氣親切,表達得體。說話時可適當做些手勢,但動作不要過大,更不要手舞足蹈。談話時切忌唾沫四濺。參加別人談話要先打招呼,別人在個別談話,不要湊前旁聽。若有事需與某人說話,應待別人說完。第三者參與談話,應以握手、點頭或微笑表示歡迎。談話中遇有急事需要處理或離開,應向談話對方打招呼,表示歉意。

  商務交談的禁忌

忌打斷對方

雙方交談時,上級可以打斷下級,長輩可以打斷晚輩,平等身份的人是沒有權力打斷對方談話的。

萬一你與對方同時開口說話,你應該說“您請”,讓對方先說。

忌補充對方

有些人好為人師,總想顯得知道得比對方多,比對方技高一籌。出現這一問題,實際上是沒有擺正位置,因為人們站在不同角度,對同一問題的看法會產生很大的差異。

當然如果談話雙方身份平等,彼此熟悉,有時候適當補充對方的談話也並無大礙,但是在談判桌上絕不能互相補充。

忌糾正對方

“十里不同風,百里不同俗。”不同國家、不同地區、不同文化背景的人考慮同一問題,得出的結論未必一致。

一個真正有教養的人,是懂得尊重別人的人。尊重別人就是要尊重對方的選擇。除了大是大非的問題必須旗幟鮮明地回答外,人際交往中的一般性問題不隨便與對方論爭是或不是,不要隨便去判斷,因為對或錯是相對的,有些問題很難說清誰對誰錯。

忌質疑對方

對別人說的話不隨便表示懷疑。所謂防人之心不可無,質疑對方並非不行,但是不能寫在臉上,這點很重要。如果不注意,就容易帶來麻煩。

質疑對方,實際是對其尊嚴的挑釁,是一種不理智的行為。人際交往中,這樣的問題值得高度關注。

  不同情況下的商務交談

一、與陌生人展開交談

1、藉著介紹人的話題進行交談

如果中間有介紹人的,在介紹時,對方很可能會將雙方最驕傲、最出色的地方作為介紹點,並恰當地詢問對方,往往能夠獲得對方的好感。

例如“聽說你們律所專注於企業法律服務,對您來說,這一行業的`前景如何?”(通過恰當的傾聽與話題引導形成和諧的關係)。

2、以話試探話為了打破沉默的局面,你可以首先開口講話,自言自語是一個不錯的選擇,如隨口說一句:“今天的天氣不錯。”對方聽到後很可能會主動地把話接過去。我們也可以選擇以動作為自己開場,如,為對方隨手做一些事情,鑑於國內各地區的口音不同,如果你能夠從口音開始,與對方展開交流,那麼話題會就此展開,如“你是廣東人嗎?”

二、規避個人隱私問題

以下內容是初次見面不應談及的:

1、薪酬問題

2、個人生活問題,如:你結婚了嗎?孩子多大了?

在商務場合,個人情感生活常被視為極端的隱私,一旦涉及此類話題,將直接導致交談失敗。

三、如何面對私人問題

在商務場合中,我們很可能會遇到初出茅廬的年輕人,而此類年輕人最大的特點就是,往往會提出過分私人化的問題。如果你在辦公室被問及新買衣服的價格,除非你想要與之深入交往,否則你沒有任何義務為對方提供相關的資訊,面對這種情況,你只需要回答:“我已經忘記它到底花了多少錢了。”有關錢的詢問在商務場合中往往是非常不適合的,原本應置之不理,但是出於日後很可能再次交流的需求,你不應說:“這與你無關。”而是應更溫婉地表達自己的不滿:“如果你不介意的話,我不想談這個話題,關於錢的問題,總是讓人不太能提起興趣......”然後,主動地提及另一個話題。另一個過度私人化的問題是:“你是幹什麼的?”若你不想回答對方,可以用“我的工作很普通。”一筆帶過,順嘴提出另一個話題。

如果你期望瞭解對方的職業,最好在對方指明瞭相關的知識領域以後,再詢問對方的工作,或是在談話中加入與工作相關的特別話題。然後,再發問:您在這一領域中工作嗎?”

四、迴避不當的交談

優秀的交談者從來不會沒完沒了地將談話不斷地持續下去,如果你發現自己參與的一段談話變成了一味的吹捧時,禮貌地加入自己的評論,同時努力去轉換話題是最好的選擇。

如果剛認識的人開始對著你講一些聳人聽聞的故事,而你又對它沒有興趣,最好的辦法就是找個理由離開那裡。有些商務人士習慣使用一些成語來表示自己的博學,或者在說中文的時候,加入一些英文單詞來表示自己的意見——除非當下的氛圍濃厚、周圍的人都這樣做,否則還是正經說一些大家都能聽得懂、都慣用的語言吧!如果有其他人說了明顯是外來詞、新詞一類的話語,只要不影響到整體的談話,就儘量忽視它,除非你對它非常感興趣。當有人在你面前發表一些帶有詆譭、汙染性的言語時,你應找個理由讓自己走開。或者,你可以說“現在說這個話題有些太嚴肅了”,然後開始另一個話題。