為了確保事情或工作安全順利進行，通常會被要求事先制定方案，方案是闡明具體行動的時間，地點，目的，預期效果，預算及方法等的企劃案。那麼制定方案需要注意哪些問題呢？下面是小編精心整理的參展策劃方案，歡迎閱讀與收藏。
一、參加展會：
第十屆國際(XX)建築材料及裝飾材料博覽會
二、主辦單位：
中國建築材料聯合會、中國建築金屬結構協會、山東省經濟和資訊化委員會、海展集團
三、承辦單位：
山東省建材工業協會、青島市建設機械與建築材料協會、山東省建設機械行業協會、青島海宸國際會展有限公司
四、參展時間：
XX年7月19日至21日，為期3天。
五、參展地點：
青島國際會展中心
六、參展位置：
XXX
七、展會主題：
XXX
八、參展目標
1、與展會主辦方、承辦方密切合作做好參展工作，充分利用此次展會平臺宣傳我們(公司名字)的整體實力，在行業內樹立良好形象。
2、營造最新科技概念產品即將投放市場銷售的氛圍。
3、謀求與業內各界人士更廣泛的合作，擴大公司的影響範圍，提高影響力。
4、收集意向客戶合作資訊資料，為後續產品正式推向市場打下基礎。
九、參展準備
(一)參展資料
1、宣傳資料
(1)宣傳單：精製宣傳單頁10000張。A4紙大小，銅版紙雙面彩色印刷。用於宣傳(公司名字)整體實力，介紹產品特點、產品功能、適用群體。
(2)宣傳冊：精裝宣傳冊5000份。介紹產品設計理念、產品功能組成、適用群體、市場前景。
(3)邀請函用於展會前嘉賓邀請。邀請可採用傳真、郵件及書信等方式。
2、洽談資料
(1)名片營銷人員每人200張，其他參展人員如公司有印名片的必須帶上。
(2)證書影印件
①營業執照影印件共2張加蓋公章。
②稅務登記證(國稅、地稅)影印件共2張加蓋公章。
組織機構程式碼證影印件2張加蓋公章。
(3)其它資料
①特邀嘉賓名錄對應邀嘉賓統計列表，列印2份。
②客戶資料統計表，用於詳細登記客戶資訊和合作意向。
③工作筆記本用於參展活動記錄或採訪。參展人員人手一本。
④簽字筆用於參展活動記錄。參展人員每人一支。
⑤印有(公司名字)宣傳內容的紙製拎袋200個。(由營銷一部平面設計員負責設計及印刷)。
⑥小禮品
⑦名片收取盒1個，用於收取諮詢客人的名片。
⑧“洽談處”標識(臺式)放置在洽談桌上。備2個。
(二)參展產品
1(產品名字)
(三)宣傳攻勢
在(公司名字)集團網站、(公司名字)網站上釋出本公司將參加“XX中國(XX)國際科技合作周暨電子資訊產品博覽會”的訊息，並做好相關網路優化。說明參展目的，公開參展活動，突出科技產品體驗及概念產品即將投放市場這一參展主題。
(四)潛在客戶邀請
各渠道專員向潛在客戶發出觀展、體驗邀請函，並對應邀客戶彙總製表，並緊密關注應邀客戶的觀展動向。
(五)展位佈置
展位佈置突出公司整體實力，結合參展產品現場和合作洽談兩個功能。
1、展位楣板文字：(公司名字)集團及(公司名字)全稱。
2、展板選用少量且較大的圖片，創造出強烈的視覺效果(詳細內容見設計稿)。
3、使用大膽且搶眼的顏色，從遠距離即可突現出來，避免易融入背景的中性色彩(詳細內容見設計稿)。
4、室內正面圖片文字：(詳細內容見設計稿)
5、鋪地毯。
6、利用標準展臺與產品體驗展臺相結合的組合式展覽用具。
7、使用展會標準照明系統。
(六)輔助裝置
1、自備1臺手提電腦，用於現場展示和宣傳。
2、自備照相機一臺，用於現場拍攝。DV一臺、錄音筆一支，用於視訊和音訊記錄。
3、多頭電源插座自備多頭電源插座3個。用於電腦及其它接線。
4、大尺寸顯示屏一個(含底座或掛架)用於迴圈播放公司簡介、產品介紹。
5、箱包箱包若干個，用於裝運展會資料和物品。
十、參展活動
(一)展前活動
1、與本屆主辦方、承辦方保持緊密溝通，確保參展工作順利進行。
2、在相關媒體、入口網站、推廣平臺進行前期宣傳和報導。
3、邀請相關媒體進行採訪，邀請潛在客戶進行現場體驗及洽談。
(二)展中活動
1、按參展人員分工，有序進行接待、介紹、體驗、洽談事宜。
2、設計員做好展會相關的拍照、錄影事宜，將火爆場面定格留存。
3、安排人員負責材料發放、嘉賓登記和現場維護工作。
4、公司領導及相關人員與行業協會等業內人士廣泛接觸，謀求合作。
5、每位參展人員攜帶規定數量的禮品，視情況向重點客戶和嘉賓贈送。
(三)展後活動
1、對展會效果在公司網站及相關行業媒體、入口網站進行宣傳報導。
2、製作此次成功參展的宣傳DV，作為以後宣傳推廣素材。
3、對展會上獲取的資料、資訊進行整理運用。
4、對重要客戶及時跟進服務和營銷。
5、評價我們的參展成果，總結參展工作。
十一、參展人員
xxx
十二、參展費用預算
xxx
十三、注意事項
1、展會前提前辦理好各項手續。
2、布展要按照展會中心要求進行，注意安全。
3、展前列出參展物品清單，往來依據物品清單整理東西，以免丟失或遺漏。
4、展前、展中關注重要嘉賓的行蹤，及時熱情接待。
5、展會上不準吸菸、吃小食品，飲料瓶不可隨意擺放，須保持展區清潔.
6、衣著整潔:男士：上身穿(公司名字)工衣，儘量佩帶領帶，下身為黑色長褲;女士：上身穿(公司名字)工衣，下身為裙子。
7、佩戴胸卡、精神飽滿、注意形象。
8、參展期間每天開晨會和晚會，佈置和總結一天工作。
參展策劃方案2參展策劃方案、計劃、安排及注意事項
一、關於展會
展會名稱：中國進出口商品交易會（20xx年秋季廣交會）
展會地點：中國進出口商品交易會展館（廣州市海珠區閱江中路380號）
展位面積：標準展位（3mX3m）
展會時間：20xx年10月31日——20xx年11月04日9：00-18：00
展位號：10.2E25
展會主辦方提供的工具及服務範圍（桌椅板凳水電，用餐茶水電話等）：
二、參展目標
展會的可選擇目標如下：
1、接觸新客戶；
2、提升企業形象；
3、與顧客互動；
4、促銷現有產品；
5、新品釋出；
6、獲取競爭對手的情報；
7、趕超競爭對手；
8、提升士氣；
9、獲取銷售訂單；
10、接觸分銷商等。
三、參展背景分析及目的
廣交會是生產商、批發商和分銷商進行交流、溝通和貿易的匯聚點。專業性會展是其所代表行業的縮影，在某種程度上甚至就是一個市場，企業可以在廣交會中建立並維持與利益相關者的關係，建立在市場中的企業整體形象。
通過廣交會期間的調查和觀察，企業可以收集到有關競爭者、分銷商和新老顧客的資訊，企業能夠迅速、準確地瞭解國內外最新產品和發明的現狀與行業發展趨勢等，從而為企業制定下一步的發展戰略提供依據。
廣交會具備了其它營銷溝通工具的共同屬性。一個精心策劃的廣交會可以成為營銷計劃最節省成本的組成部分。無論一家公司的規模有多大，廣交會都為之提供一個很好的業務機會。競爭力優勢展覽會為同行的競爭對手展示自身提供了機會。通過訓練有素的展臺職員、積極的展前和廣交會展中的促銷、引人入勝的展臺設計以及嚴謹的展臺跟進，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。每一個成熟的參展商均知道，與其他企業市場營銷工具如廣告等相比能夠通過廣交會參展較好地實現吸引新客戶、發現潛在客戶、節約費用、節省時間等基本企業市場營銷目標，廣交會因此被稱為企業最有效的市場營銷工具。
四、參展計劃
參加廣交會，學習如何做參展計劃是第一步，作為外貿企業必爭之地的廣交會每年都要參加，如何做參展計劃是參展商一定要掌握的知識。
（一）、做好參加廣交會的前期準備
1．維護或樹立企業的形象。參展對於企業樹立形象來說既省時又省力。對於外貿企業來說，參展可以幫助企業在短時間內建立客戶關係，進入市場，被同行業所接受。
2．要預先了解競爭對手。參展很容易瞭解到其他企業的發展、產品狀況，甚至是科技祕密，如果不預先了解競爭對手，很容易在參展過程中輸得一敗塗地。
3．宣傳資料的準備。展覽會，廣交會是一種立體的廣告，宣傳資料中，用中英文標出企業名稱及產品資訊，符合出口企業的形象，為企業提供了一個充分展示自己產品的機會，使客戶增進對自己的產品和服務的瞭解，所以企業在參加廣交會之前應準備好足夠的製作精美的企業及產品宣傳資料。如果參展商正在考慮推出新產品，可以在展會上向參觀者進行調查，瞭解其對價格、功能以及質量的要求；利用媒體進行曝光也可以成為參展商的優勢，邀請一些重要的媒體記者訪問展臺。
（二）、做好預算
一些企業最先考慮的往往是低展位費的參展，但展位費包括展前宣傳、搭建、資訊等各項服務，低廉展位費往往會在參展效果上大打折扣。在制定預算時，需要記住的專案是：展臺空間、建造拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員費、廣告、機票和酒店住宿等。當決定了成本以後，要準備一份工作單來分析經濟狀況：投資的回報如何？回報等於總銷量除以參展的總支出。每個銷售帶頭人的成本是多少？這等於參展的總支出除以銷售帶頭人的數量。參展企業做好參展預算十分重要，如果計算得當並有連續性，那麼廣交會對於外貿企業來說是很好的投資。
（三）、選擇理想的展位
俗話說貨比三家，參展商在挑選廣交會展位時，一定要有足夠的耐心，要有一種不到黃河不死心的執著，一般在人群比較集中的、靠近出入口、兩端的角位或者休息區域的'展位位置較為理想。
（四）、寄發請柬邀請採購商
為了取得展會成功，應發出一些請貼。宣傳你的新服務專案和新產品訊息，並與你的客戶或潛在的客戶共同分享這些新服務專案和新產品。當然，你完全可以配合使用廣交會為你提供的展商專用請柬。廣交會採購商決定參加廣交會的一個原因，是因為他們收到了國內參
展公司或它們的銷售代理髮出的請柬。要與那些真正感興趣的潛在客戶分享資訊，而不是把大量的請柬送給那些你希望會對你的新產品或服務感興趣的人。有人建議應該把25%的展覽資金花在發請柬上。一家市場分析公司對貿易展覽會作過多次調查，認為在展覽會開展前應打電話邀請對方。比方可以說：“今年的展覽會對我們公司來說非同尋常，請到會來看望我們。”
（五）、不要急於實現銷售業績
廣交會要持續幾天，可能在一天內未能簽定意向或合作合同。廣交會同時是一種更直接更親近更立體的廣告宣傳，它的效果並不一定馬上見到，短時間做不成生意也很現實。所以展商應注意的是在廣交會參展期間能否充分展示企業和產品，在同行業中樹立企業形象，接觸新老客戶，挖掘市場潛力。簡而言之，準備參加廣交會的企業，可以通過主辦或承辦單位的介紹、招展資料、以往的會刊以及相關報紙雜誌上的宣傳報道對廣交會進行了解，以便全面考慮做出更為恰當的選擇。
五、參展安排
A、展臺準備：
1、參展主題的確定—4C、4CX、4T“華漢針神”治療儀的推廣
2、展位的確定
3、展位的佈置
主色調:以中國傳統顏色紅色作為展位主色調;
展臺總體設計：不僅要恢弘大氣更要體現新穎和創意；
B、代理商邀請及策略：
1、由渠道人員提前通過傳送邀請函的方法約好意向代理商參加展會
2、準備一些可以一分為二的禮品，把其中之一在展前先隨邀請函寄給代理商，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品
3、製作印有公司標誌和名稱的掛繩於現場免費派發給參觀者，由於這些掛繩通常都製作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩後都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內走動，等於許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳
4、代理商參會可以參加抽獎獲得“華漢針神”治療儀和配件、書籍等獎品
產品促銷活動：
A促銷政策的實施，當場簽訂代理合作的代理商給予一定的優惠（待確定）
B當場簽訂的代理商可以按條件獲得“華漢針神”治療儀和配件、書籍等贈品
媒體報道：
1、公司網站進行同步報道
2、深圳、北京等媒體報道
3、網站各大論壇/BBS/部落格的宣傳
4、其他活動策劃
1、代理商的追蹤跟進
2、這時的宣傳主要是針對展會所洽談的代理商的跟蹤追訪，把在展會上的火熱場面刻成光碟進行形象整合再包裝
3、網站的後續報道
參展物料：
1、宣傳資料：
A、代理商邀請函；
B、公司簡介；
C、公司廣告服；
D、產品宣傳冊；
E、海報；
F、贈品；
2、洽談資料：
A、名片
B、相關合同書
3、服務資料：
A、客戶資料統計表
B、嘉賓簽到簿
C、名片夾：1個是放置本公司工作人員的名片另外一個是放置嘉賓名片
1、我公司外貿銷售的渠道將再次開拓產品進一步擴大市場渠道框架的初步構成
2、公司新產品藉此平臺得到很好的宣傳公司新形象的推廣
3、品牌得到初步的建立和推廣在一個高的平臺提高了品牌的美譽度
4、得到部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料為以後市場推廣提供第一手資料
1、參展費用：27757元
2、展示廳的搭建費（略）
3、112屆廣交會展品申請單
4、產品、宣傳品、贈送申請單
5、媒體費用（略）
6、參展人員的住宿飲食費用
7、應急開支：3000元
8、其他：3000元
9、總預算費用：
參展策劃方案3一、背景分析
20XX年中國—東盟自由貿易區如期建成，標誌著擁有19億人口的市場全面開放。隨著中國與東盟產品相互實現貿易零關稅，以及《中國-東盟自由貿易區服務貿易協議》和《中國-東盟自由貿易區投資協議》的相繼簽署和實施，將推動中國與東盟在貨物貿易、投資合作和服務貿易等領域合作的快速發展，給企業帶來更多商機。
依託中國—東盟自由貿易區的廣闊市場和便利化政策，以11國政府強力支援為動力，博覽會已成功舉辦六屆，得到11國政界、商界的普遍讚譽，成為促進中國與東盟開展經貿交流的最佳平臺。
東盟國家擁有5.84億人口的珠寶首飾消費市場，是全球主要的珠寶首飾加工及出口貿易地區。緬甸、泰國等國以盛產優質的翡翠玉石及有色寶石資源而聞名，是世界珠寶首飾的重要出口地區。
中國珠寶首飾同質化嚴重，競爭激烈，而東盟國家礦產豐富但加工條件有限，加強雙方合作將進一步促進我國企業擴大海外市場，減少流通環節並降低成本，創造更大的利潤空間。
二、相關情況
(一)、展覽會名稱
中國東盟博覽會
(二)、會展舉辦機構
中國—東盟博覽會是由中國和東盟10國政府經貿主管部門及東盟祕書處共同主辦的國家級、國際性經貿交流盛會，每年定期在中國廣西南寧舉辦。
(三)、會展時間
20XX年10月20—24日。其中：10月20—23日為專業洽談日;10月24日為公眾開放日。
(四)、規模及地點
共設國際標準展位4000個，其中：
◆主會場(南寧國際會展中心)展位3400個(室內展位2800個，室外展位600個);
◆分會場(廣西展覽館)展位600個。
三、參展目的
本次參展的目的是為了借用展會較好的宣傳暮光產品形象，並收集展會中目標客戶的資訊資料，同客戶增進溝通了解;
本次參展，推出了概念、高檔精品和普通產品三類系列，主要是體現公司在產品設計方面的實力和產品的豐富性與新穎性，以及在產品形象包裝與概念策劃推廣方面的專業性。
本次參展策劃方面，將不侷限與展會本身，同時也包括了展前針對客戶的通知宣傳(新聞、邀請等)、展後的客戶聯絡工作、媒體宣傳(硬廣告與軟文、新聞釋出)，形成了立體推廣。
四、參展主題
慕光“奪目”80c精品時尚鉑金
五、展品規劃
針對本次參展，將規劃三類展示目標，第一類為概念類，即目的是吸引眼球，增加品牌力度，用來在展示中造勢，體現本公司設計與製作實力。第二類為精品系列，目的是競爭中高階市場。第三類則為普通類產品，用來體現公司產品對市場消費的需求的滿足程度。
概念類展示產品
1、產品種類：鑽石戒指
2、產品名稱：“信任.承諾.愛一生”
3、參展目標：給產品附加概念性說明，提升其文化含義與價值，在展覽期間作為能代表慕光品牌傑作的作品展出，作為壓軸作品，讓參觀者欣賞到設計理念的豐富性、製作工藝的精湛性和產品內涵的價值性。
4、展示佈置建議：該概念類產品設專櫃展示，裝置小型霓虹
燈，增加吸引了。(策劃思路：模擬博物館館寶設計，以宣傳為目的，賦予其豐富的文化內涵和高昂的身價以及獨特的概念為形象點，重點展示。)
精品系列產品：
1、產品種類：戒指、項鍊、手鍊、耳環
2、產品名稱：“時光.印記”、“奢華系列之摯愛”、“情竇.戀語”
3、參展目標：該系列每種類優選八套(款)，配以精美的道具佈置櫃檯，作為慕光競爭中高市場的產品。
普通系列產品
1、產品種類：戒指、手鍊、耳環、吊墜
2、產品名稱：“十二生肖主題珠寶”、“珍愛”“表白”(普通男士暫未命名)
3、參展目標：體現慕光在產品設計開發的全面性，去滿足珠寶首飾中高階市場需求外，也能滿足低端市場並形成競爭力、影響力。
參展建議：每個系列產品分別用相應的道具櫃檯區分，突出不同的產品主題。參展數量不求多，注重在於精美度及宣傳慕光，樹立暮光形象。
六、展位裝修設計
裝修地點：16號展廳，珠寶首飾區
裝修時間：20XX年10月18—19日。8:30----22:00
裝修面積：30m2(寬5米、長6米)
裝修已有配置：公司中英文楣板、圍板、洽談桌1張、椅子2張、射燈2盞、500W單相插座1個、紙簍1個，鋪設地毯。(舉辦方提供)
裝修方案一：主題形象以牆設計為主，顯示公司名稱和80C主題，將“80C”造型做成展示架平臺，以1.5米高適宜，周邊放置櫃檯。
效果評估：在整個展廳中，總多企業的展位做的過高，造型各異，相互靠著顯得擁擠，慕光這樣的中間空出來的設計反而能吸引觀眾眼球。
裝修方案二：整個展位做成一個鉑金鑽戒的弧度造型，再對區域進行劃分。
七、展會推廣創意
名片：製作成書籤形式，同普通名片區分開，既能吸引眼球，也有實用功能。
宣傳貼紙：慕光的logo為心形圖案，製作不乾膠紅色“慕光心”心形圖案，上面有隱形的“80C”字樣。展位女員工在參展顧客觀展時為顧客貼在衣袖上，既有趣味性，又能起到宣傳效果。
小提琴現場演奏：聘請安排兩名女子演奏柔和的經典音樂。演奏者應身穿百色禮服，突出愛情的純美。
八、展會推廣傳播
電視：九月初，在南寧電視媒體上播出參展資訊，附加上展位號和聯絡方式。
網路：在南寧時空網站釋出參展資訊
信件：市場部人員以傳真、有機邀請函等形式，將慕光參展資訊傳遞給大客戶和意向客戶，並做好登記。
報紙雜誌：九月期間在南寧《珠寶科技》的第二封面、《南國早報》投放概念類、精品類產品廣告，標明時間、展位號。
九、參展事宜
(一)、參展人員確定
1、總負責：XXX(1人)
2、現場接待人員：XXX(2人)
3、布展負責：XXX(1人)
4、撤展負責：XXX(1人)
5、參展資料負責：XXX(1人)
6、安全保衛負責：XXX(2人)
7、車輛後勤負責：XXX(2人)
8、翻譯人員：XXX(2人)
9、飲食住宿負責：XXX(1人)
公司參展人員共計：13人
(辦公室祕書於9月前製作完善參展人員聯絡表，明確落實工作內容，責任範圍，便於針對性聯絡。)
(二)、參展人員培訓及要求
培訓時間：20XX年10月5日-----10月12日，每日下班前一小時。
著裝要求：統一工裝
參展紀律及要求：1、去展會前列出物品清單，來去以物品清單整理。
2、未經允許，不得擅自離開展位，特殊情況應向負責人請假。
3、顧客到展位三步距離，必須微笑迎接，禮貌相迎。
4、有顧客在展位的情況下，不得佔座顧客接待位。
5、整理代理意向書，重要的大客戶儘量當天晚上就約見。
6、每天閉館後要及時開會總結。
7、會展期間關注物品的擺放，防止被偷竊。
十、預算
1、展位費用：15000元
2、展位裝修費用：3500元
3、展位物料費用：3800元(宣傳單頁、條幅、花籃、宣傳貼紙、名片、產品畫冊、公司廣告服、嘉賓簽到薄、小贈品)
4、媒體廣告費用：50000元(電視媒體30000元、網路費用5000元、報紙雜誌12000元、信件傳真3000元)
5、外聘人員費用：1200元(50元/時，兩名小提琴演奏者，共演奏12小時)
6、餐飲費用：2000元(包含
7、住宿費用：10000元
8、往返航班費用：10000元
9、其他支出：4500元
總費用合計：128800元
十一、展後工作
1、整理經銷商的意向書，重要的客戶預約拜訪。
2、經銷商的追蹤跟進。
3、公司網站的後續跟進。
4、參展的意見反饋，進行效果評估，撰寫評估報告。
