在日新月異的現代社會中，我們每個人都可能會接觸到崗位職責，制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發生。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？以下是小編精心整理的辦公室崗位職責，希望對大家有所幫助。
一、負責公司的行政管理和日常事務,當好領導的參謀,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立並完善各項規章制度,促進公司各項工作的規範化管理。
二、負責公司的公文、資料、資訊和宣傳報道工作,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報。
三、負責公司來往文電的處理和文書檔案的管理工作,負責對會議、檔案決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、加強對外聯絡,拓展公關業務,促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業形象。
五、制定公司組織系統及單位工作職責、行政管理制度、彙編公司各項制度、監督檢查各部門執行的情況。
六、負責對員工進行遵守勞動紀律的教育及考勤工作的管理。
七、根據公司行政管理制度,做好電話、傳真和影印機等裝置的使用和管理。
八、根據總經理的指示,積極組織好公司級的重大會務活動和日常的辦公會議,佈置公司會議的會場,負責通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄。
九、負責辦理營業執照、程式碼證、稅務證等的換髮年檢工作。
十、根據公司情況開展好公司活動。
十一、完成領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責21、負責公司的上令下達，下情上報及各部門之間的溝通與協調，在職權範圍內及時處理突發事件。
2、負責公司各類文書（主要指公文、資料、資訊等）的撰寫。
3、負責相關檔案、通知、會議紀要、批示的督辦工作。
4、負責公司印鑑的管理及核定使用。
5、負責公司檔案管理工作。
辦公室崗位職責3辦公室助理崗位職責
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的列印、傳送，負責中心檔案材料的領取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類檔案的收發、登記、閱籤、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關資訊，及時向領導提供資訊參考和建設意見。提請領導應儘快辦理的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員禮儀常識
一、儀態儀表禮儀
1、著裝
團隊活動要求隊員統一著裝，顯示良好的團隊精神。
2、站姿
抬頭，頸挺直，下頜微收，雙肩放鬆，兩腿併攏立直，腳尖分開呈“V”字狀。身體重量平均分佈在兩條腿上。雙手交搭貼於腹部，挺胸、收腹。給人以挺拔向上、莊重大方、精力充沛的印象。
3、行姿
行走時步履應自然、輕盈、敏捷、穩健。上身正直，眼平視，挺胸收腹立腰，重心前傾，雙肩平穩，不宜左顧右盼，左右搖晃。集體行動時，不得喧笑打鬧。
4、坐姿
入坐時要輕穩，走到座位前，轉身後退，輕穩坐下。女子裙裝入座時，應將裙向前收攏一下再坐下。腰背挺直，兩臂自然彎曲放在膝上，雙腿併攏。起立時，右腳向後收半步而後站立。
5、蹲姿
1、女士下蹲不要翹臀，上身直，略低頭，雙腿靠緊，曲膝下蹲，起身時應保持原樣，特別穿短裙下蹲時更不要翹臀。
2、對男士沒有像對女士那樣嚴格的要求，但也應注意動作的優雅。
二、見面禮儀
1、握手
通常年長(尊)者先伸手後，另一方及時呼應。來訪時、主人先伸手以表示歡迎。告辭時，待客人先伸手後，主人再相握。握手的力度以不握疼對方的手為限度。初次見面時，時間一般控制在3秒鐘內。
2、介紹
介紹時應把身份、地位較為低的一方介紹給相對而言身份、地位較為尊貴的一方。介紹時陳述的時間宜短不宜長，內容宜簡不宜繁。同時避免給任何一方厚此薄彼的感覺。
3、致意
表示問候之意。通常在各種場合用舉手、點頭、欠身、脫帽等方式向相識的人打招呼。
三、談話禮儀
人際交往中應隨時注意使用禮貌用語，是談話中的基本要求。
1、問候
根據彼此的關係問候“您好!”、“你好”、“早上好”、“晚安”等，初次相識可說“您好，見到您很高興”。
2、道歉
做了不應該做的事，應及時道歉“對不起，實在抱歉”、“真過意不去”、“真是失禮了”。或者是不經意打擾別人應說：“對不起，打擾了”、“對不起，打斷一下”等。
3、應答
“您不必客氣”、“沒關係，這是我應該做的”、“照顧不周，請多指正”。
4、慰問
“您辛苦了”、“讓您受累了”、“給你們添麻煩了
四、迎送接待禮儀
1、接站
對遠道而來的客人，要做好接站工作，掌握客人到達的時間，保證提前迎候，接站時，準備迎客牌，並在客人到達時高舉，以便客人辨認。
2、會面
客人到達，應主動迎接，熱情打招呼。如果是長者或身體不太好的應上前挽扶，客人手中提有重物應主動接過來。
3、入室
陪客者應走在客人的左邊，或走在主陪人員和客人的身後，到達會客室門口，應開啟門，讓客人先進，並把客人介紹給在場的有關人員。
4、送客
按照接待時的規格對等送別。離開時，應與客人熱情話別。
五、表情儀態
表情是人的思想感情和內在情緒的外露。臉部則是人體中最能傳情達意的部位，可以表現出喜、怒、哀、樂、憂、思等各種複雜的思想感情。應該運用好表情來傳達資訊。
1、待人熱情誠懇，不獻媚討好，不擠眉弄眼，不卑不亢。
2、興高采烈而不欣喜若狂，不大呼小叫、手舞足蹈。
3、表示厭惡時也不要傷別人的面子，避免臉色難看。
4、遇到煩惱、氣憤之事，不忙於動怒悲傷，應控制情緒，讓自己平靜下來。
5、冷若冰霜的表情相當於拒人千里之外，應通過發自內心的關心和熱情來促成雙方的溝通與合作。
6、善於運用微笑，微笑能使人的關係融洽，矛盾緩解。
六、手勢儀態
手是體態語中最重要的傳播媒介。如：招手、揮手、擺手、握手等都表示不同的意義。人在緊張、興奮、焦急時，手都會有意無意的表現著。作為儀態的重要組成部分，手勢應該正確地使用。
1、談話時，手勢不宜過多，動作不宜過大，更不能手舞足蹈。傳達資訊時，手應保持靜態，給人穩重之感。
2、拍拍打打、推推搡搡，撫摸對方或勾肩搭背，依偎在別人的身體上等形為，會讓別人反感，也是不符合禮儀的行為。
3、不能用食指指點別人，更不要用姆指指自己。說到自己時，可以把手掌放在胸口上;說到別人時，一般應用掌心向上，手指併攏伸展開進行表示。
七、遞接物品
1、儘量用雙手遞接物品，以表示對對方的尊重。
2、遞尖銳或有危險的物品，儘量把尖部、危險部位朝向自己，把安全的一面遞給他人
八、辦公室拜訪禮節
1、先預約，然後以準確的時間拜訪。
2、出訪前修飾自身的儀表儀容。
3、無論門是開的還是關的，都應輕聲敲門，經允許方可進入。
4、問候及自我介紹：進門後應該說“您好”、“各位好”或者點頭致意，進行自我介紹並向接待人遞名片，請求與安排會見者見面。
5、初次見面要自我介紹，並主動提及會面事宜，說明來意。
6、謝座後，應有必要的寒喧，然後切入正題。
7、談話內容簡單明瞭，時間不易過長，以免影響他人工作。
8、恰到好處地告辭。
九、用餐禮儀
1、用餐前，服務員送上的熱溼毛巾作為擦嘴角、雙手用的，用它擦臉、脖子等都是失禮的。
2、用餐時，用餐巾紙擦餐具，是對主人不尊重的表現。
3、喝湯時，中餐放下筷子，西餐放下刀叉，用湯匙喝，不要把碗端起來喝。
4、餐中不能邊說邊用筷子指指點點或亂翻菜餚。
5、用餐或喝湯時應閉嘴咀嚼。不要發出咀嚼、喝湯的聲音。
6、吃到骨、刺時，不要直接外吐，應用餐巾或手掩口，取出放在骨碟裡。
7、剔牙應以手遮口，用牙籤剔齒縫，不能把方便筷弄斷剔牙。
8、餐桌上放著盛玫瑰花或檸檬片的小杯水，是用手取食物前，蘸洗手指用的，切忌當作飲料喝掉。
9、如果不會喝酒的客人，當主人或服務員為其斟酒時，應用手指輕敲酒杯邊緣以示謝絕，不能將酒杯倒置。
10、強行勸酒或把喝在嘴裡的酒再吐出來，都是失態無禮的表現。
十、電話禮儀
電話已成了人們生活、交往不可缺少的組成部分。人們在利用現代通訊工具時，應注意以下幾點內容：
1、無論打電話還是接電話都應使用禮貌用語。
2、選擇適當時間通話。無緊急情況，應在白天8點以後(假日9點以後)，夜間22點以前通話，免得打擾他人休息。
3、通話內容應事先想好，儘量簡單扼要。吐字清晰，音量適中，重點內容應重複，必要時應記錄下來。
4、如果打錯電話應向對方道歉，如果接到錯誤的電話應向對方耐心解釋。
5、接聽他人電話時，無論是找人或轉告事宜的，都應及時、認真去做。
6、不要用辦公室電話辦私事、嘮私嗑，長時間佔用電話。
7、打行動電話要注意周圍環境和場合，聲音不要太大，避免防礙他人。
8、請愛護磁卡電話，按操作規程打接電話，放置話筒。
9、不要隨意借用別人的手機打電話或打長途電話。
10、閱覽室、劇場、音樂廳、會議室、法庭、課堂等場合不宜用手機通話，以免干擾別人。
十一、尋呼禮儀
尋呼能使人快捷地得到資訊，溝通聯絡，加深感情。同時也呼喚著“尋呼”的文明與秩序。注意使用尋呼機的禮儀要求，才能更好地享受“尋呼”給我們帶來的方便。
1、與尋呼小姐通話時，要使用文明禮貌用語，語言簡明扼要，吐字清晰。
2、收到呼叫時，如果條件允許應儘快回話，如身邊有人正在談話時應說：“對不起，我打個電話，很快就回來。”
3、在特定場所應關閉尋呼機，待離去時再開機。
4、不要利用尋呼機傳呼一些不健康的內容或開玩笑。
5、不要利用不法行為盜取別人尋呼密碼加以鎖定。
十二 、辦公行為禮儀
辦公室是機關、企業、事業單位文化的“視窗”，辦公室工作人員的一舉一動都代表著所在單位的整體形象。所以辦公室的工作人員必須下一番功夫規範自己的行為。
1、愛祖國、愛人民、全心全意地為人民服務，努力幹好本職工作，忠誠黨的事業。
2、提高政治修養，多看黨報黨刊，正確地理解和掌握黨的方針政策，嚴格遵守，帶頭執行，維護國家和集體的利益。
3、增強職業道德和法制觀念。不利用職權之便謀私利、搞特權，不搞非法活動和交易，應該做到“心底無私天地寬”。
4、擺正領導與被領導的關係，不“越位”、不“越權”。講究工作方式、方法和藝術;能夠正確地對待批評和表揚，並能合理地提出可行性建議或意見。
5、尊重長者，愛護青年，不以職務待人，應該一視同仁，上不恭下不貶，不搞小團體，不互相拆臺搬弄是非。
6、團結協作，注意整體形象。互相理解、寬容、謙恭、隨和、真誠、友好，互相勉勵，公平競爭。
7、工作態度嚴謹，工作作風紮實，講究工作質量和效率。非工作關係不要溜、走、串、閒聊、亂侃;杜絕工作中在辦公室打牌、打麻將、酗酒。
8、講究禮貌和禮節。辦公樓內做到三輕：走路輕、說話輕、敲門開門輕;互相養成問好、道別的習慣;接人待客，熱情禮貌要適度，應恰到好處地運用示意、起身、欠身、讓座、倒水等規範動作。
9、提高個人綜合素質，遇事勇於承擔責任，不糾纏個人利益和私人恩怨。把精力主要用於工作上，刻苦鑽研業務、銳意創新進取，不斷開拓工作新局面。
10、保守國家機密，嚴格要求並規範自己。
辦公室崗位職責4一、禮貌接聽、轉接電話；熱情接待來訪人員，必要時做好來訪登記工作。
二、完成上級交辦、傳達的各項工作任務，對公司的通知、檔案做到及時上傳下達，並做好檔案分類登記的工作。
三、在辦公室主任上級下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。負責副總經理、總經理辦公室服務工作。
四、負責各部門及上級的檔案列印、影印工作。負責做好各類行政檔案、資料的收發轉遞工作；負責保管有關行政方面的文書、檔案材料。
五、恪守保密原則，增加保密觀念，嚴格按工作程式辦事，不散佈、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬於保密的事項。
六、根據上級提綱負責部分檔案的起草、擬定工作；及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；做好檔案的回收、清退、銷燬工作。
七、負責公司會議的會場佈置，負責通知參會人員會議時間、地點，必要的做會議記錄並整理存檔，以及會議資料的發放和收集工作。
八、負責公司員工的考勤統計工作。負責公司內部煙、酒領取工作並做好登記。
九、協助各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工，並幫助員工辦理入職、離職手續。
十、協助公司上級和各部門做好員工的入職、離職、考核、轉正、調配、解聘、辭退、開除等工作。
十一、根據聚成公司安排協同各部門做好員工培訓工作，提高員工的整體素質及工作能力。
十二、 協助副總經理對各部門績效考核工作、組織紀律檢查工作的統計。
十三、協助副總經理組織企業文化活動、安排全體員工節假日通知。
十四、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室崗位職責51、責酒店後勤的全面管理工作。
2、負責酒店的人事管理工作。
3、負責將酒店文化落實到各個部門。
4、分店考勤的統計。
5、對公司所佈置工作的督導落實，並履行酒店內部的質檢職能，及時做好和公司督導部的對接。
6、制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算並上報，經批准後執行。
7、制訂辦公室年度培訓計劃經批准後實施並考核。
8、負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
9、組織起草公司行政檔案，對系統間發文做好法律稽核。
10、組織全公司檔案的管理工作。
11、巡視、監督、檢查酒店各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
12、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，彙總分析各項檢查結果，定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。
13、做好總經理和各部門的資訊傳遞工作。
14、負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務、記錄工作。
15、收集、整理酒店內外的反饋資訊及合理化建議。
16、組織做好公司印鑑、介紹信使用保管、函電收發和報刊徵訂分發工作。
17、組織做好公司檔案的編號、列印及發放。
18、負責掌管酒店各部門備用鑰匙（財務部門除外）。
19、負責辦公室檔案、資料的保管和定期歸檔工作。
20、負責主管業務的檢查改進與研究發展，並及時向執總報告工作。
21、指定專人負責辦公室辦公用具、裝置、設施的登記、保管和報損報失工作。
22、按程式做好與相關部門的橫向聯絡，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。
23、統一理念，做好對屬下的管理和思想教育，結合生產定期組織培訓，提高屬下業務技術和綜合素質。
24、定期對轄區工作進行總結，不斷完善提高，及時完成上級領導交辦的其它工作任務。
辦公室崗位職責6一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作；協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。
五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算，定期向院領導通報預算執行情況。
六、協助院領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據上級指示精神和具體情況，向院領導提出各時期工作建議，協助院領導作好值周工作。
九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知，傳遞各部門給院領導的報告、請示。
十、按院領導的部署，檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況，並負責督辦落實。
十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
辦公室崗位職責7職位描述
1、協助辦公室主任和副主任處理好公司行政、後勤管理和日常事務以及黨、政、工、團的日常工作和完成本人的分管工作，協助領導做好部門之間的協調工作。加強對各項工作的督促和管理，建立健全的各項規章制度，使公司各項管理工作逐步規範化。
2、執行勞動人事政策法規和公司有關制度，核定和完善社會保險和勞動保護及安全措施，維持員工與公司之間的和諧關係。
3、負責資訊的收集、調研工作，協助制訂公司的經濟改革方案，協助制訂公司的發展戰略和發展計劃及年度計劃。
4、做好上傳下達，下傳上報，公司外內部關係的協調，確保各項工作順利開展。
5、做好工、青、婦組織的協調、管理工作。
6、完成上級日常交辦的工作。服從工作安排。
任職要求：
學歷：大學本科
專業：經濟管理、金融
有寫作能力，有較好的溝通能力，有較好的組織能力，熟練使用辦公軟體。
辦公室崗位職責8森林管理處財務辦公室崗位職責
一、部工作內容
（一） 參與制定本及相應的實施細則。
（二） 參與本公司的工程專案可信性研究和專案評估中的分析工作。
（三） 負責董事會及總經理所需的資料資料的整理編報。
（四） 負責對工作有關的外部及政府部門，如稅務局、財政局、銀行、會計事務所等聯絡、溝通工作。
（五） 負責資金管理、排程。編制月、季、年度情況說明分析，向公司領導報告公司經營情況。
（六） 負責銷售統計、複核工作，每月負責編制銷售應收款報表，並督促銷售部及時催交樓款。負責銷售樓款的收款工作，並及時送交銀行。
（七） 負責每月轉賬憑證的編制，彙總所有的記賬憑證。
（八） 負責公司總長及所有的記賬、結賬、核對，每月5日前完成會計報表的編制，並及時清理應收、應付款項。
（九） 協助出納做好樓款的收款工作，並配合銷售部門做好銷售分析工作。
（十） 負責公司全年的會計報表、帳薄裝訂及會計資料保管工作。
（十一） 負責銀行管理，負責支票等有關結算憑證的購買、領用及保管，辦理銀行收付業務。
（十二） 負責先進管理，稽核收付原始憑證。
（十三） 負責編制銀行收付憑證、現金收付憑證，登記銀行存款及現金日記賬，月末與和對銀行存款餘額，並編制餘額調節表。
（十四） 負責公司員工工資的發放工作，現金收付工作。
一、 部經理
（一） 具體負責本公司的會計工作
1、 對各項會計工作定期研究、佈置、檢查、總結。嚴格遵守和公司各項規章制度。不斷改進和提高會計工作水平。
2、 督促本公司加強定額管理、原始記錄和計量檢驗等基礎工作。
3、 認真稽核會計憑證和會計報表，做到數字真實、計算準確、內容完整、說明清楚、報送及時。
（二） 組織制定本公司的各項
1、 制定的各項應便於各部門管理和核酸並有利於提高經濟效益
2、 隨時檢查各項制度的執行情況，發現違反、的，及時制止和糾正，重大問題應向公司領導彙報。
3、 及時總結經驗，不斷完善各項。
（三） 組織編制本公司的收支計劃，按時報送公司領導，並檢查各部門執行情況
1、 在編制收支計劃前，應要求各職能部門提供切實可行的收支計劃明細表，經稽核驗證後據此編制本公司的收支計劃和編制說明。
2、 經總經理審批的收支計劃，應組織有關職能部門嚴格實施，不得隨意突破。
3、 資金掉要如實反映矛盾和問題，有效利用現有資產，保證經營活動正常進行。
（四） 組織編制本公司的成本計劃和費用預算，並將各項計劃指標分解下達落實並檢查執行情況。
1、 編制的成本計劃應現金合理，費用預算應厲行節約，費用開支不突破規定範圍。
2、 在本公司總經理的組織下，應將成本計劃和費用預算案專案分解，逐步落實到各職能部門。
3、 設計必要的臺帳及時反映、分析計劃或。並向各職能部門反饋。
（五） 充分運用會計資料，分析經濟效果，提供可靠資訊，預算經濟前景，為公司領導決策提供依據。
（六） 組織本公司人員學習政策法規和業務技術，負責財會人員的考核。
（七） 負責協調和各部門的工作，多於其他部門聯絡、協調，把工作納入正軌。
（八） 負責保管公司專用印鑑，並按使用印鑑。
（九） 負責銷售統計、複核工作，每月負責編制銷售應收款報表，並督促銷售部及時催交樓款。
（十） 完成公司領導交辦的其他工作。
二、 會計
（一） 設定和登記總帳和各明細賬，並編制各類報表。
1、 編制總長，並與有關明細賬核對，保證帳帳相符。
2、 。各種會計報表做到數字真實，計算準確，內容完整，及時使報送政府有關部門。
3、 協助建立低值易耗品臺帳。
4、 各類帳戶設定應做到齊全、明晰、同時設定和登記固定資產明細表
（二） 根據工管理制度和會計制度，登記總賬和明細帳，賬戶應按幣種分別設定。
（三） 會同其他部門定期進行財產清查，及時清理往來帳。
1、 根據本公司管理制度，負責設計下發清查明細表，定期組織對固定資產、低值易耗品、庫存商品和物資、應收帳款、銀行存款和現金進行盤點清查。
2、 對盤盈、盤虧、報廢毀損、壞帳損失，應查明原因，分清責任，專項報告。按規定的審批許可權批准後方的進行會計處理。
（四） 編制和保管會計憑證及報表。
負責編制公司的轉賬憑證、記賬憑證並分月編號，做到規格化。每月終了，要整理會計憑證和資料，集中保管。年終辦完決算後，應將全年的'會計資料收集齊全，整理清楚，分類排列，以便查閱。需要歸檔的會計資料，應按有關規定及時歸檔。
（五） 負責控制收支不突破資金計劃，費用支出不突破規定的範圍。
（六） 會同有關部門擬定固定資產管理、材料管理、資金管理與核算實施辦法。對於固定資產、商品、材料、低值易耗品等手法、轉移、領退和保管，都要會同有關部門制定手續制度，明確責任。
（七） 負責成本核算和利潤核算
1、 擬定本公司成本核算辦法，編製成本、費用計劃，加強成本管理的基礎工作，核算成本和費用。
2、 編製成本、費用報表，編制；利潤計劃，辦理銷售款項的結算業務；負責銷售和利潤的明細核算。
3、 正確計算銷售收入、成本費用、稅金和利潤以及其他各項收支。
（八） 完成經理交辦的其他工作。
三、 出納員
（一） 辦理現金收付和銀行結算業務：
嚴格按照國家有關現金管理和銀行結算制度的規定，根據有關人員稽核簽章的收、付款憑證，進行復核，辦理款項收付。對於重大的開支專案，必須經過會計主管人員、公司領導稽核簽章，方可辦理。收付款後要在收付款憑證上籤章。
（二） 庫存現金不得超過銀行核定的險惡，超過部分要及時存入銀行。不得以 “白條”抵充庫存現金，更不得任意挪用現金。
（三） 嚴格控制簽發空白支票。
如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時，必須在支票上寫明，收示單位名稱、款項用途、簽發日期、規定限額的報銷期限，並由使用支票人在支票登記薄上籤章。逾期未用的空白轉賬支票，要及時收回登出。不得將空白支票交給其他單位或個人簽發。對於填寫錯誤的支票 ，必須加蓋“作廢”戳記，與存根一併儲存。支票遺失時，要立即向銀行辦理掛失手續。
（四） 編制和保管會計記賬憑證。
根據稽核無誤的收、付款原始憑證，填制記賬憑證，記賬憑證的內容必須填齊，附有原始憑證。填制會計憑證的字跡必須清晰、工整並正確使用會計科目。要妥善保管會計憑證，應按編號順序，摺疊整齊，按月裝訂成冊，加蓋封面、封底、蓋章歸檔。
（五） 登記現金和銀行存款日記賬。
1、 根據記賬憑證，逐筆按順序登記現金和銀行存款日記賬，做到日清日結。現金的賬面餘額要同時及庫存現金核對相符。銀行的賬面餘額要及時與銀行對帳單核對，月末要編制“銀行存款餘額調節表”，使帳面餘額與對帳單上餘額調節相符，對於未達帳項要及時查詢，要隨時掌握銀行存款餘額，不準簽發空頭支票。不準將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結算。
2、 出納員不得兼管收入、費用債權、債務帳薄登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。
（六） 保管庫存現金和各種有價證券。
對於現金和各種有價證券，要確保其安全和完整無缺，如有短缺，要負責賠償，保險箱密碼要保密，保管好鑰匙，不得轉交他人。
（七） 保管有關地稅、國稅的計算機程式碼因帳、空白收據和支票
出納員說管的印章必須妥善保管，嚴格按照規定用途使用。簽發支票所使用的各種印章；章、法人印章由經理負責保管。對於空白收據和空白支票必須嚴格管理，專設登記薄登記，認真辦理領用登出手續。
完成部經理交辦的其他工作。
森林管理部門辦公室的崗位職責
1.協助局領導協調處理機關日常工作。
2.擬定和監督執行機關工作制度。
3.承擔機關文祕、會務、檔案、辦公自動化、資訊、信訪、保密、目標管理、計劃生育和後勤行政管理工作(含車輛管理、住房、衛生管理)。
4.組織辦理議案；承辦局機關及直屬事業單位人事勞資工作,負責園林、林業教育和人才培訓工作。
辦公室崗位職責9基本資訊
崗位名稱
辦公室主任
崗位編號
所屬部門
辦公室
下屬人數
3
工作關係
見本部門崗位體系圖
職系
職等職級
稽核者簽字
任職者簽字
最後修訂日期
崗位概述
為保證公司行政工作有序進行，根據公司管理制度，組織實施公司日常行政事務管理等工作。
工作職責
序號
一級職責
二級職責
1、制度及流程管理
建立健全公司行政管理制度及工作流程，經審批後監督執行。
2、法務管理
負責公司相關法律事務的處理。
負責公司外聘律師的對接。
3、會議管理
負責公司會議的前期籌備及安排。
組織實施會議紀要的撰寫及釋出。
負責公司會議相關議項的跟進落實。
4、資訊管理
組織實施公司辦公裝置的配置、維護及管理工作。
組織實施公司網站的日常管理及內容更新。
5、證件管理
負責公司印章的保管及領用。
負責公司相關證件的保管及領用。
6、後勤管理
負責公司外來人員的接待及安排工作。
負責公司車輛及司機的管理工作。
組織實施公司辦公用品的採購及發放工作。
7其他臨時工作
完成領導交辦的其他臨時工作。
任職資格
教育背景
教育水平
大專及以上學歷
專業及職稱
行政管理等相關專業
培訓經歷
工作經驗
3年以上行政管理崗位工作經驗
專業知識
與能力
1、熟悉具備企業管理知識；
2、熟悉文祕工作知識；
3、有一定的領導能力；
4、有一定的溝通協調組織能力；
5、有一定的文字組織能力。
其他要求
工作特徵
工作時間特徵
班制形式：■長白班¨兩班倒¨三班倒¨其他
使用工具/裝置
工作場所
辦公室/車間/室外
環境狀況
（舒適度）舒適/一般/不舒適
節假日安排
能正常安排/不能正常安排
危險性
基本無危險,無職業病危險。
備註
辦公室崗位職責10一、認真學習貫徹國家法律、法令、法規。
二、佈置公司的行政工作，協調各職能部門間的工作關係，做好上級部門及兄弟單位的聯絡和接待工作。
三、負責公司的文祕工作，上級有關部門的報告、請示的起草，會議資料的整理，公司相關檔案、會議紀要的擬定，公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫。
四、負責組織召開職能部門辦公室會議，收集、整理職能部門、分公司的工作情況，向公司領導彙報各階段工作情況。
五、負責做好公司各類檔案、信函的收發登記和傳閱工作。
六、負責適時召開公司員工大會，並做好公司各類教育培訓的組織工作。
七、負責公司印章的管理工作，嚴格執行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續，把好印章使用關。八、負責公司企業檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。
九、負責公司的固定資產管理，做好公司物品的採購及辦公用品、用具的採購、領發和登記工作。
十、負責公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網，內部區域網的策劃、維護工作。公司重大活動的新聞採編報道、《工作簡報》、宣傳欄、宣傳畫冊的策劃和製作。
十一、負責公司後勤服務、行政事務工作，做好值日值班安排，公司重大活動、會議等會務工作，做好公司治安保衛、食堂宿舍、清理衛生管理工作。
十二、加強與各職能科室的聯絡溝通工作，做好員工文娛活動策劃，豐富員工生活、調節工作氛圍，增強團隊合作精神。
十三、負責做好公司日常行為規範的監督執行工作。
十四、完成公司領導交辦的臨時任務
辦公室崗位職責111、 學習瞭解掌握礦整體工作的思路，熟悉全礦生產、經營、建設、安全等方面的政策法規、措施、辦法、規章制度等知識，切實做好祕書的基礎工作。
2、 注重工作實踐的總結和積累，加強現代企業制度的學習與研究，不斷豐富自己的知識面，努力提高祕書工作的水準。
3、 細心捕捉、深刻領會礦領導的思路，把握煤礦階段性工作程序，實事求是地起草領導的講話、總結、工作報告，達到指導全礦實踐和完善煤礦管理的目的。
4、 協助主任抓好辦公室的文書、檔案、小車的使用、會議服務、辦公室衛生等日常工作。
5、 組織起草、稽核各種文稿，做好文字綜合和文書處理工作，把好文字關和政策關。
6、 根據礦領導指示和辦公室統一安排，就煤礦重大決策的執行情況進行督促、檢查，保證各項決策落到實處，產生作用。
7、 主動與其他科室部門聯絡，團結協作，密切配合，完成難度大、任務重、時間緊的文祕工作任務。
8、認真承辦礦領導交辦的其他各項工作。
辦公室崗位職責121、做好文印、打字工作，列印材料及時、準確、規範，錯別字不超過3%。
2、印刷文字材料須經辦公室主任簽字後方能安排印刷，並做好登記，不準私自為他人印刷材料。
3、對醫院正式紅標頭檔案電子版要按年度、文種分類存檔備份，紙質底稿與正式檔案及時送交文件管理員歸檔，同時傳送到承辦部門。
4、定期通知裝置技術員對文印裝置進行維護，保證正常執行。
5、愛護財產，做好防火、防盜等安全工作。
6、嚴格遵守國家及醫院規定的保密制度，機要檔案列印完畢後，及時進行保密處理，防止洩密。
7、負責區域網文稿、集團網手機資訊釋出及全院固定電話管理工作。
8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯絡工作。
9、負責醫院投訴、信訪接待處理工作。
10、負責醫院辦公室公務開支報賬及院領導、院辦人員獎金、津貼領發，配合辦公室內務管理。
11、做好會務工作及會議室管理。
12、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫德，全心全意為全院職工、患者服務。
辦公室崗位職責13一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。
二、 負責公司檔案資料的打字、影印、彙編、登記等工作。
三、 負責門衛的監督管理工作.
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。
五、 負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時彙報。
六、 配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種資訊，向辦公室主任彙報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性檔案和資料。負責公司內外檔案的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鑽研業務，保守公司祕密。
八、負責公司辦公用品的採購儲備，保管和發放工作;日常辦公裝置的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。
九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種後勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。
十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。
十一、宣傳欄佈置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。
出納崗位職責
一、嚴格執行國家財政、稅收政策，加強資金管理。
二、 做好現金管理工作，稽核、檢查財務報銷手續，做到準確無誤。
三、及時根據收付款憑證順序登記現金和銀行存款日記帳，按月結出金額，銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對，對未達帳款要及時查清，如有退票要及時追回。
四、 嚴格控制簽發空白支票，因特殊情況，確須簽發不填金額的轉賬支票時，須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期，對外不簽發空頭支票。
五、 做好工資、獎金、津貼和各種費用的發放工作，及時支付購貨款。
六、加強現金管理，保證現金安全。現金付款必須當場點清，現金庫存必須按規定限額存放，保險箱鑰匙必須隨身攜帶，人離開時，嚴禁將鑰匙插在保險箱上。
七、 借用公款必須按規定辦理申請手續，經領導同意後，方可支付。
八、 離開辦公場所，隨手關閉抽屜、門窗等，確保安全。
九、嚴格遵守公司規章制度和財務制度。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鑽研業務，保守公司祕密。
十、妥善保管各類票據，準確開具各類原始憑證，對憑證編制符合財務核算原則負責。
十一、每月月末編制銀行存款餘額調節表，對企業結算帳戶與企業開戶銀行餘額一致負責。及時、準確完成各類報表的編制和上報工作。每日盤存現金，保證現金帳實相符。
十二、及時完成公司領導、部門佈置的臨時任務。
辦公室崗位職責14一、人員安排：
經理助理一名
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
二、工作目標：
做好輔助、服務工作。輔助做到以服從為基本標準，充分發揮主觀能動性，在不越權、越職的前提下，正確地領會領導意圖，客觀地估計實際情況，在領導決策時，提出真知灼見，並在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創新，做到輔助性與創造性高度統一。服務就是為領導服務，為各部門服務，為一線服務，做到準確、迅速、保密、實事求是，讓領導滿意、一線滿意、各部門滿意。
三、崗位職責：
（一）部門崗位職責
接待服務、文祕檔案、政工宣傳、人事勞資、後勤、離退休管理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓。
（二）人員崗位職責
1、經理助理：協助領導管理後勤
2、主任
（1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據分公司總體工作部署，以及領導班子意圖開展工作。
（3）負責分公司檔案、重要講話、上報材料的草擬、稽核。
（4）負責分公司辦公會、生產會、總支會、班子會的安排與記錄。
（5）對上級批示、公司決議、領導要求的事項做好督、查、辦工作。
（6）負責公司管理人員登記、動態管理。
（7）負責專業技術人員年度、屆滿考核及職稱申報。
（8）負責十二大員、專案經理資質的管理工作。
（9）協助領導作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。
（10）牽頭組織員工的培訓工作。
（11）對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。
3、副主任：
（1）協助主任作好辦公室日常工作。
（2）負責分公司勞動工資管理。
（3）負責搞好人員的調配記錄，及時準確向領導提供員工人數。
（4）作好新員工的錄用工作。
（5）負責分公司的勞動保險管理和社會保險金的繳納。
（6）負責辦理員工的傷亡處理工作及大病統籌稽核和員工病殘鑑定工作。
（7）負責稽核確定員工供養直系親屬保險卡的登記及相關費用。
（8）負責勞動合同管理、鑑定及簽證
4、文書
（1）負責公司檔案管理、收發、傳閱、清退、銷燬、保密、歸檔等工作。
（2）負責公司有關文字工作的起草工作。
（3）負責來信來訪的分送處理。
（4）負責檔案管理工作。
（5）負責營業執照、單位程式碼的年檢工作。
（6）協助領導作好宣傳工作
（7）協助主任做好人事管理及日常工作。
5、科員：
（1）負責分公司房產的管理，介入房產租賃的有關業務。
（2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應工作。
（3）負責分公司有關物資的供應，印刷品的印刷、供應、管理工作。
（4）負責分公司節水、節電工作。
（5）負責員工宿舍日常工作。
辦公室崗位職責15為了加強黨風廉政建設，防止和克服不正之風及～現象，根據黨風廉政建設有關檔案，特制定本規定。
一、辦公室全體工作人員要加強黨風廉政有關檔案的學習，熟悉有關規定，不斷提高廉潔自律的自覺性。
二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。
三，不收取他人禮品、錢財，不搞規定之外的收費。
四，不借外出開會，學習之機進行旅遊。
五、不公車私用，公話私打，私信公發。
六、不私客公請，在公務活動中，接待人員一般不陪餐。
七、不得為其親友在出具學歷證明，xx，證明等方面
謀取規定之外的特殊照顧。
八，在公務經濟活動中做到帳目清楚，手續符合規定，及時清理
有關經濟手續，不謀取私利。
九，盡職盡責，搞好本職工作。
列印室管理制度
為加強列印室管理，使工作規範，有序、高效，更好地為學校中心工作服務，特制定本制度。
一、列印室職能：列印、影印以學校名義向校外和校內傳送的各種檔案和材料及校辦同意列印的有關材料。
二、凡需列印、影印的各類檔案、材料，須經辦公室主任答字同意後，方可列印。不得接受沒有校辦主任簽字同意的任何單位和個人的檔案及材料。
三、要本著高度的責任心，做到檔案列印及時，準確，版面清晰、整潔。
四、必須遵守保密紀律。列印完畢，檔案及原稿要完整交回交印人校對。對列印後的廢紙要及時銷燬，不得傳播、洩露尚在列印過程中的檔案內容。禁止閒雜人員在打字室逗留，閒聊。
五、要對列印的全部檔案材料按單位，文號、標題、份數進行登記造冊，重要檔案要按類存檔儲存。
六、愛護裝置，注意裝置保養和維護，保證裝置正常工作，保持列印室整潔和安全。
辦公室車輛及駕駛員管理制度
車輛是學院公務活動的主要交通工具，為了更好履行服務作用，保證學校公務用車，特制定本規定。
一、車輛調配：
1、車輛應首先保證學校公務用車，本著“先緊急後一般，先校級後中層”的原則，合理調配。
2、公務用車由辦公室根據車輛情況予以安排。校內各單位因公用車，應填寫“用車申請單”，經有關領導審查簽字，辦公室主任同意後予以安排。
3、個人因私事用車、非業務範圍以外的部門用車，在不影響學校公務用車的前提下，經辦公室主任同意後，可以租用。租用車輛應填寫“租用車輛審批表”，經管理部門和辦公室審批並按規定交費後方可派車。
二、車輛維修保養
1、按規定做好車輛年度審驗檢修工作和日常例行保養。
2、車輛出現故障需檢修，由駕駛員向主管人員報告，指定人員和駕駛員一同外出修理。
三、駕駛員工作紀律：
1、遵守勞動紀律，按時上下班。上班前有出車任務者，按通知單要求出車;無出車任務者，應做好出車準備等待接受任務。
2、駕駛員憑出車通知單(租車憑審批表和交費單)出車，無出車通知單不得出車。出車準時，保證安全。嚴禁酒後駕車。
3、駕駛員隨領導外出的活動聽從領導安排，一般應隨車等候不得參與與自己無關的公務活動，不得洩露領導間的談話內容。
4、不得刁難使用者，不得私自答應無關人員乘車，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。
