回顧2017年，工程技術部按照管道公司、專案部兩級組織的部署，在專案部領導的正確領導下，在各職能部室的密切配合下，在所有參建單位的共同努力下，以同舉一杆大旗、建立和諧雙贏為服務理念，細化日常管理，使資訊平臺建設順利通過了管道公司組織的中間驗收。現將2017年度工作總結如下： 2017年，專案部與所有參建單位簽訂了共計35份保密協議，制定下發了《大港石化—濟南—棗莊成品油管道工程專案資訊管理平臺管理辦法》共計3版次、各類要求和通知13個，舉辦了三期培訓班共計150人次，組織了4次專項檢查利用投資僅200元的視訊會議系統召開了14期排程例會，為各參建單位節約過路過橋費、住宿費、餐費總計50萬元人民幣，為日後運營完整性管理採集資料達3大類20小類總計20多個G，實現了施工進度實時更新及形象化展示、焊口座標的空間定位及焊口相關資訊的查詢等功能，為管道公司新建管道資訊化管理做出了有益探索。
一、建設初期、未雨綢繆
1、在招標檔案中明確對各投標單位在資料採集、填報、稽核所用到的人、裝置的要求，同時將資訊平臺建設作為業主關心的問題之一寫入招標檔案，讓各單位在招投標階段就對資訊平臺建設有所瞭解進而有所重視；
2、積極配合開發單位開展對口化需求分析工作。由於資訊平臺建設涉及的專業、業務流程較多，因此在需求分析階段需要將需求分析工作分散到各個職能部室進行，而工程技術部作為牽頭部門負責管理整個平臺建設；
3、在中標單位確定後適時安排人員培訓，使各單位資訊平臺負責人真正地瞭解資訊平臺建設的目的、內容、資料採集、填報及稽核的方法等等。
二、建設中期、EDCA迴圈（E代表開發、D代表使用、C代表檢查、A代表實施）
資訊平臺自投用來以其簡潔的介面、較為完善的功能、較為簡單的操作贏得了使用者的一致好評，這些都為資料的及時、準確和完整提供了保證，但資訊平臺乃新生事物，不可能一步到位，需要經歷EDCA這樣一個過程去不斷完善。
1、E
要求開發單位在專案部設定一名對管道施工有一定了解的協調人員，負責收集整理專案部、各參建單位在使用資訊平臺過程中所提出的各類問題，而後儘快解答。
2、D
使用者使用資訊平臺上報、稽核、整理彙總進而分析資料，因此資訊平臺建設完全依據專案劃分進行架構，如此相應的使用者許可權、所需要上報的資料型別、數量等等皆一目瞭然，同時為了讓資料填報、稽核人員知道應該填什麼資料、審什麼資料、什麼樣的資料是合格的，專案部先後制定下發了《大港石化—濟南—棗莊成品油管道工程專案資訊管理平臺管理辦法》共計3版次。
3、C
專案部注重檢查在資訊平臺建設工作中的重要性，檢查不僅能檢驗前一段時間填報資料的及時、準確及完整，同樣可以指導下一步資料填報、稽核行為，檢查亦是對資訊平臺本身功能上的檢驗，通過使用者反饋及所提出的合理化建議去完善資訊平臺，總之一切工作緊緊圍繞資料的及時性、準確性和完整性展開。資訊平臺建設作為“一把手工程”必須得到所有參建單位領導的重視，否則工作很難開展，為此，專案部先後組織了四次專項檢查，第一次檢查過後對各單位進行了打分、排名及下發不符合通知單，一是讓各單位領導知道自己在全線同類單位中的位置，二是有利於專案部有的放矢地開展幫助提高工作，前三次檢查間隔均為1個月，第四次2個月，通過下發不符合通知單的方式讓資料填報、稽核人員知道自己還存在哪些不足，不僅能加快整改速度，還能避免在下一步工作中犯同樣的錯誤。
4、A
受檢單位依據不符合通知單上報整改措施同時進行整改，資訊平臺開發單位依據專案部收集整理形成的需求報告進行新模組/功能的開發工作，這一階段專案部與監理密切關注受檢單位的整改情況，並隨時解決整改過程中發現的新問題。
三、加強業務學習
資訊平臺涉及的'專業和業務流程眾多，專案部資訊平臺管理人員必須做到一專多能，不僅要能熟練操作計算機，同樣業務知識、相關的專業知識也不可或缺，
不看規範不能檢查出受檢單位填報資料的準確性，不看圖紙就不能對整個工程做到了如指掌，無法指導資訊平臺開發，因此讀規範、看圖紙成了我們正常業務工作外的家常便飯。
四、重視感情溝通與交流
資訊平臺建設離不開領導的重視，更加離不開具體操作人員的支援。本工程資訊平臺建設的具體負責人絕大多數為年輕人，年輕人有著接受新知識快、計算機水平高等優點，同樣也存在著懶惰、考慮問題不全面等諸多缺點，加之資訊平臺建設是新生事物，沒有什麼規範、標準可參照，因此，如何能調動資訊平臺建設相關人員的積極性和主觀能動性就成了建設工作的重點解決問題之一，實踐證明溝通交流要比獎懲更具有長期效應，獎懲一次、兩次確實能起到很大的震懾作用，但治標不治本，受檢單位人員流動性較大且管理不善，一旦被罰則可能撂挑子不幹了，換了下一個人可能還不如上個人做得好，而在指出問題的同時注重感情交流效果則大不一樣，只要能讓自己能在領導和朋友這兩個角色上適時變換，讓受檢人員既怕你又不怕你，那麼必定事半功倍。
五、關心資訊平臺建設具體操作人員，解決資訊平臺使用過程中的實際困難 每個單位資訊平臺具體操作人員多為2-3個，每個人承擔的資料填報任務量均較大，如何能讓他們及時、準確及完整地上報資料，降低平臺的操作難易程度非常重要，為此我們經常收集整理資訊平臺使用者在使用過程中提出的合理化建議和意見並提交給開發單位進行系統完善。
六、千方百計提高資訊平臺專案部內部使用頻率
為提高資訊平臺專案部內部使用頻率，將專案部日報由原來的小信封傳送改為上報到資訊平臺首頁，這樣各職能部室日報填報人員就必須每天上資訊平臺，各部室長為了瀏覽各部門日報也就必須上資訊平臺，使用者越多好的建議就會越多，自然會幫助資訊平臺由位運營管理採集資料向真正的專案管理過渡。
總之，2017年度資訊平臺建設工作在全體參建人員的共同努力下已基本完成，但今後的工作還任重道遠，我們有信心、有決心把工作幹好，把領導交辦的事情完成，隨時接受領導與資料使用者的指導檢查，最終讓領導放心，使資料使用者滿意。
下一年度，我們將繼續踏實工作，努力完成上級組織交給的工作任務。並計
劃如下：
1、繼續督促站場資料的填報及資訊平臺的人性化開發。
2、開展第五次資訊平臺專項檢查，重點檢查站場工程資料的填報的及時性、準確性及完整性。
3、迎接資訊平臺建設最終驗收及移交建設階段所採集的資料，同時督促整改最終驗收階段檢查出的問題。
4、準備下一條長輸管道資訊平臺建設。
工程技術部
2017-11-29
