(一)有效的資訊系統實現的功能(管理層的)
有效的資訊系統需要實現下列功能並保留記錄結果:
1.識別和記錄全部授權交易;
2.及時、詳細記錄交易內容,並在財務報告中對全部交易進行適當分類;
3.衡量交易價值,並在財務報告中適當體現相關價值;
4.確定交易發生期間,並將交易記錄在適當的會計期間;
5.將相關交易資訊在財務報告中作適當披露。
(二)考慮資訊的特徵(CPA的)
1.註冊會計師在進行財務報表審計時,如果依賴相關資訊系統所形成的財務資訊和報告作為審計工作的依據,則必須考慮相關資訊和報告的質量,而財務報告相關的'資訊質量是通過交易的錄入到輸出整個過程中適當的控制來實現的。