1.貫徹執行上級有關材料工作的規定和制度並組織實施。
2.負責對分公司各部門的技術材料的收集和立卷工作。
3.負責對分公司應上交公司檔案室（竣工材料、基建材料、科研材料）等進行登記和檢查。
4.負責對分公司的各類檔案材料按規範化的.要求分類編目工作。
5.負責分公司檔案材料的提供利用和統計工作。
6.對所保管的各類材料因保管不善而造成的丟失、汙染、洩密負責。
工作範圍：
①負責對該專案的材料進場數量的驗收，出場的數量、品種記錄，要對數量負責。
②負責對該專案所進場的各種材料的產品合格證、質檢報告的收集。
③負責對材料的保管工作，並要對各分項工程剩餘材料按規格、品種進行清點記錄，及時向技術負責人彙報數字，以便做下一步材料計劃。
7、協助做好IS09002系列質量體系裡的有關工作。
