為了加強社團聯辦公室的管理,確保社團聯各項工作順利展開,我部特總結社團聯辦公室的工作職責如下:
一、在值班方面的工作:
1、記淥好各部及社團交辦的事項,追蹤結果,及時彙報;
2、每日社團交來的有關材料應儲存、分類、歸檔、保管;
3、在值班時,值日人員應該用熱情、禮貌、認真、簡潔的語言把今天要交待社團的事務交待清楚;(比如:有關成員名單的收取等。)
4、與當日值班人員做好辦公室的保潔工作。
二、在會議方面的工作:
1、負責每次會議的通知工作;
2、負責每次會議的會議記淥;
3、負責抽查各部的會議記淥;
4、其他。
三、除值班外的重要工作:
1、負責社團聯辦公室的資料保管工作;(比如:做好各部及個社團的檔案管理。)
2、負責管理社團聯檔案資料,完善社團聯有關社團檔案資料的收取、分類、保管等;
3、負責各個社團會員的註冊手續、保管等等。
安順學院學生社團聯合會財務部工作職能
安順學院學生社團聯合會財務部,是根據社團聯合會工作需要在祕書長領導下的六大部門之一,在社團聯合會大家庭中發揮著自己獨特的作用。其工作職能包括對社團聯財務情況進行管理和對各學生社團財務情況進行審查與監督,具體工作任務為記淥、審查財務報表及建立健全各項財務考核 制度,以達到梳理社團聯合會內部財務和監督記淥學生社團的.財務收支情況的目的。我們的工作是為了使社團聯合會內部以及各學生社團的資金和財務流向更加透明,從而保護社團會員的利益,促進社團健康的發展。
部門職能:
1、負責管理社團聯內部所有非流動財產和資金;
2、負責管理社團聯合會的財務開支,妥善儲存各種財務票據,作出學期預算及結算;
3、統籌管理社團聯合會財務和硬體裝置等;
4、收取學院各社團的社團管理費,並做好記淥,合理支出;
5、監督、指導各社團經費的使用和社團內部有關財務資訊的管理;
6、對社團聯內部和各社團的非流動資產和財務收支進行監督、管理、登記、存檔;
7、作出各種財務收支統計表,訂期向全院公佈。