會計人員在員工報銷差旅費有退回現金的情形下根據相應情況進行會計處理，大致流程是填寫憑證，編寫會計分錄然後登賬，下面是小編為大家整理的退回差旅費現金時填寫的憑證，希望大家喜歡!
報銷差旅費退回現金填寫憑證
報銷差旅費退回現金時需要填寫的是現金付款憑證。
會計上的賬務處理
借:銷售費用—差旅費 庫存現金 貸：其他應收款-***
出差後各項費用報銷流程
住宿費的報銷手續具體流程
1、出差人員的住宿費實行限額憑據報銷的辦法，按實際住宿的天數計算報銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的，一律不予報銷住宿費。
3、出差人員住宿費報銷標準原則上按規定標準執行，有新聞媒介採訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業務情況，在分管領導允許的前提下，可按實報銷。
4、住宿費標準一般指每天每間，若為同性二人同時出差，按一個房間標準報支，副總以上人員出差，可單獨住宿。
伙食補助費的報銷手續具體流程
1、中午12時前離開本市按全天補助;
2、中午12時後離開本市按半天補助;
3、中午12時前抵達本市按半天補助;
4、中午12時後返抵本市按全天補助。
交通費的報銷手續具體流程
1、旅途中符合乘臥(從晚八時至次日晨七時之間，在車上過夜6小時以上或連續乘車時間超過12小時)而未乘座臥鋪，特快按票價50%，其它列車票價60%予以補助。訂票費、退票費原則上不予報銷，如遇特殊情況需寫書面彙報，報分管領導批准後，方可報銷。
2、對於自帶車輛人員，交通補助費予以取消(乘坐計程車辦事需經主管領導同意)。
3、出差人員原則上不得乘坐計程車，但下列情況除外：
(1)出差目的地偏遠，沒有公共交通工具的;
(2) 攜有鉅款或重要檔案須確保安全的;
(3) 收、發貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5) 執行特殊業務或夜間辦事不方便的
以上情況須請示部門主管同意後方可報銷。
4、出差人員應按最簡便快捷的線路乘坐車船，不得饒行。出差期間經領導批准順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、遊覽，其饒線多支付的費用均由個人自理，期間按事假考勤。遇有特殊情況的，如春運無法購票的，在請示主管領導同意後方可報銷。
通訊費的`報銷手續具體流程
除外出學習和駐廠人員外的出差人員，每天補助10元通訊費，特殊情況需經主管領導批准。
七、其它費用的報銷手續具體流程
1、在出差過程中因業務工作需要使用招待費應先徵得分管領導同意，並經安排領導核准並簽署意見後財務部方可稽核報銷。
2、出差人員應保留完整車(船)票時間、車次、住宿發票作為計算費用的依據，對於公司代為訂票的，應保留影印件作為稽核依據。
3、駕駛員外出按15元/百公里補助，行車途中的違章罰款一律不準報銷。
4、兩人以上出差人員，在請示主管領導允許後，可就隨行高一級人員標準執行。
5、去往集團辦事處的人員，出差途中享受伙食補助費。抵達後食宿由辦事處承擔，不享受伙食及住宿包乾，如因辦理業務路途較遠，而中途無法返回辦事處就餐，可享受伙食補助費，但需持有辦事處負責人的簽字確認證明。
6、外出參加會議，會議費用中包括食宿時不再享受食住費用，只享受市內交通費。會議費用中不含食宿時，按前述標準予以補助。
7、外出學習、駐廠人員，伙食補助每天16元，期間不享受市內交通費、住宿費包乾，途中可享受交通、伙食補助費。
