商務文員工作職責1
1、負責公司專案所需貨物、耗材的採購與管理。
2、負責製作和管理合同、報價單、收貨單等資料。
3、負責專案的招投標等相關工作。
4、與公司各部門、客戶、合作商保持聯絡。
5、完成上級領導交辦的.其他任務。
商務文員工作職責2
1、負責公司前臺接待來賓及電話接轉;
2、負責快遞的收發、快遞單的'列印、快遞費用的複核;
3、辦公用品的管理，協助執行公司的各項規章制度和維護工作秩序;
4、負責公司商務方面資料的撰寫、跟蹤及存檔工作;
5、訂單跟進、維護老客戶的合作關係，增強客戶粘性;
6、協助完成月結客戶貨款的催繳;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
商務文員工作職責3
1、負責產品報價，商務電話接聽，電話記錄與傳達；
2、負責銷售資料統計；
3、負責銷售合同的管理；
4、負責銷售訂單及生產訂單的及時跟蹤；
5、負責與銷售團隊回款對接、對賬工作；
6、完成領導交辦臨時工作。
商務文員工作職責4
1、負責駐外機構、經銷機構樣機登記表的彙總管理及跟進落實歸還、銷售情況進展;
2、負責營銷中心檔案處理單的存檔及彙總管理;
3、負責統計、分析月銷量彙總表;
4、負責駐外機構庫存表、欠貨表及催款單的'彙總、對賬函登記彙總及編號等;
5、負責營銷中心商務跟單及其他行政類工作。
商務文員工作職責5
1、 文案管理：負責銷售部營銷檔案資料及人事部的.管理、歸類、整理、建檔和保管工作；
2、 供應商管理：嚴格執行供應鏈協議標準，保持與供應商良好的合作關係，維護良好的企業品牌形象；
3、 異常訂單處理：協調處理異常訂單，及時跟進、溝通、反饋；
4、 售後處理：協助處理訂單的售後、投訴等事宜；
5、 財務處理：負責與財務對接發票收發統計等；
6、 完成公司上級領導安排的其他工作任務。
商務文員工作職責6
1標書製作、商務報價製作、工程檔案資料收集、整理。
2協助商務部門準備專案樣板。送樣，檔案送審。
3專案進度申請，檔案部分製作與跟進。
4專案進度跟進與節點提示。
5參與商務部門的專案進展與各流程會議，記錄內容及跟進。
商務文員工作職責7
1、負責打單，輸單，進口的報關工作
2、整理報關報檢資料，對每票報關報檢資料進行稽核，單證是否齊全；
3、報關報檢，與報關報檢行進行溝通聯絡。解決報關報檢中出現的問題，對報關報檢的準確性和及時性負責，保證通關時效；
4、根據海關和公司要求，在規定時間內準確有效完成報關工作，保證車輛順利通關。
5、領導交代的.其他事項。
商務文員工作職責8
1、負責專案投標、商務標書撰寫、排版、列印、封裝等工作；
2、負責投標報名、保證金支援、配合公司安排；
3、專案滾動表每日更新、投標情況季度統計；
4、紙質、電子文件歸檔；
5、合作公司配合；
6、各採購中心注意事項等的蒐集、更新，各合作公司資料更新
7、各經營單元平臺支撐；
8、配合公司資質申請。
商務文員工作職責9
1、接收客戶訂單瞭解客戶實際需求並及時安排出貨。
2、跟進內部生產計劃催進及物流到貨情況跟進。
3、月底客戶對賬及催款，及時彙報到賬進度。
4、售後退換貨跟蹤及協調售後服務處理。
5、資料支援及領導安排的其他事宜。
商務文員工作職責10
1、準確撰寫投標檔案，完成標書內容;
2、根據客戶要求，進行投標、專案成本核算及其報價;
3、及時澄清相關的招標技術以及商務細節;
4、按時完成客戶所需的開標檔案、單價分析表等;
5、存檔歷史投標報價資料，製作彙總表;
6、後期要求能夠完全掌握投標流程，後續跟進專案落實，及時反饋客戶要求，與對外銷售人員形成良好溝通。
商務文員工作職責11
1、合同管理：負責中國市場相關大區銷售合同、代理協議、配套協議及其他協議等法律檔案的列印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。
2、檔案管理：根據公司合同及檔案管理相關規定要求，對銷售合同、訂單、框架協議進行分類整理、登記歸檔。
3、其他工作：完成領導交辦的其他工作。如資料核對等。
商務文員工作職責12
1、標書製作、合同跟進，協助經理處理商務文書、整理客戶和供應商所需的產品資料；
2、跟進中標合同、訂貨、跟進完成進度；
3、公司或廠家會議、展會的安排
2、每月按要求完成供應商所需的銷售報表。
3、 負責整理產品的`三證、供應商三證等資料；
4、 與供應商核對相交銷售資料；
5、 完成上級臨時交辦的任務。
商務文員工作職責13
1、完成各類銷售資訊的收集、錄入、統計工作;
2、負責對銷售訂單的.稽核、出庫，與廠區對接發貨工作;
3、負責與總部的對接工作;
4、負責接待訪客、接聽電話、檔案整理，負責會議室的管理工作;
5、公司辦公用品的保管和發放等行政事務性工作。
商務文員工作職責14
1、自覺遵守上下班制度及部門的規章制度。
2、按時檢查、完成、上交、分派各類檔案表格，向部門和其它部門傳達、傳遞工作資訊。
3、快速準確地填寫、處理檔案、表格工作，並講究整潔美觀。
4、熱情接待，酒店和部門的來訪人員，作好相應解釋，但不得與其閒聊，更不得隨意透露公司和部門資訊。
5、負責整理服務中心的裝置物品，定期清潔維護電腦、電器、辦公裝置；使之整潔美觀，並保持環境秩序。
6、負責保管遺留、暫存物品，並按程式處理此項工作。
7、負責租借、零售商品的管理控制和服務工作。
8、內勤休假時，如有內勤的.工作需要做，則要完成內勤工作。
9、建立良好的人際關係和工作氛圍，樹立部門形象。
10、負責部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發放工作。
11、完成上級交派的其它工作任務。
商務文員工作職責15
1、 會議管理系統的維護、優化;
2、 會議管理系統資料提取、彙總和分類;
3、 經銷商會議報備稽核、跟進;
4、 經銷商會議視訊稽核及違規反饋;
5、 經銷商會議第三方監管跟進及第三方費用管理;
商務文員工作職責16
1、根據銷售訂單資訊，在ERP系統開單。包括進出單、調撥單等。
2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實物數量不夠等問題，5分鐘內與銷售協商解決問題。
3、在ERP系統上，維護客戶資訊包括新增及修改。
4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點前統計好應收表併發布;下班前完成當天現款到帳核對。
5、每天負責廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。
6、負責核查控貨的回款，與貨運公司聯絡，對控貨單放單。
7、負責到貨驗收，核對配置數量包裝;核對每車貨物進、出數量並登記。
8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。
9、負責購買單據、發票、支票，支票進賬、銀行回單核對。
10、負責每週統計銷售人員回款考核資料。
11、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規範，做好銷售的`後臺支援;
12、相關的銷售協議、合同等存檔管理;
13、採購計劃的制定與執行;
14、公司資質的辦理。
15、參與投標工作及標書製作。
16、公司安排的其他工作。
商務文員工作職責17
1、協助專案部完成各項招投標工作，報名投標、製作標書等；
2、協助銷售部完成銷售檔案；
3、公司資質檔案管理和傳送；
4、協助行政部申辦資質；
5、採購合同、銷售合同管理及歸檔；
6、兼採購部採購工作(有固定採購渠道，根據需要下單即可)；
7、熟悉使用CRM進銷存系統。
商務文員工作職責18
1、協助經理處理日常事物。
2、負責辦公室內的所有事宜：檔案管理、來賓接待、起草檔案、各部門的溝通和協調、上傳下達等事宜。
3、發郵件、辦理員工入職、離職手續、人員調動、做會議記錄、接聽業務電話等。
