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知識型企業中CIMS的升級及其對會計的影響論文

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一、知識型企業中CIMS的升級

知識型企業中CIMS的升級及其對會計的影響論文

CIMS是指通過計算機技術,把企業的人力、裝置、政策、程式和戰略等因素有機地聯絡起來,從而形成一個協調一致的生產體系。

資訊時代的CIMS僅限於車間一級或工廠一級,其區別於傳統生產系統的特點主要有:

(1)在組織結構上,以工廠單元化作為特徵。在計算機整合生產系統裡,工期平時旬按照產品品種來劃分,而在傳統方法下,生產部門是按照機器的功能來劃分的。這一改變就導致每個單元包括各種不同型別的機器。

(2)在生產管理上,以“靈活生產”作為特徵。每一個生產單元可以隨時調整自己的產品品種,而不至於影響其他的單元,這就使企業既能適應市場靈活多變的需求,又能保證企業單元最大程度上的穩定性。

(3)在成本管理上,以適時控制為特徵。要求在一定時間,生產一定數量的某一確定的產品,從而達到質量零缺陷、生產線建立零準備時間、零浪費、零存貨等一系列近似完美的成本管理與控制目標。

(4)在實現手段上,以計算機技術及區域網作為依託。

伴隨知識經濟時代的發展,CIMS需要進一步升級,它不再僅僅是一項單純的自動化技術或資訊科技,而是綜合現代管理方法和資訊處理手段所形成的系統。CIMS技術的應用將面對企業系統整體,而不僅是侷限於生產過程、工廠層次,企業的研究、開發、人事、財務、營銷等資訊也將被整合進去。並且在計算機網路飛速發展的今天,知識型企業的CIMS還要融入到外部網路中,以獲取供應商和顧客的資料,滿足知識、資訊共享的需要。

二、升級後的CIMS對會計的影響

1、財務資訊的網路化。知識型企業時代是網路普及的時代,網上處理、傳載資訊,以及上網使用、查閱相關資訊將是知識型企業生產與消費財務資訊的最為普遍的方式。

2、會計人員應協助確定財務資訊的公佈範圍。財務資訊的網路化必然會引發財務資訊的安全性問題。每個企業總會有一些商業祕密,它總是希望在遵循法律規定的前提下,能有選擇地對不同的人公開不同的財務資訊。我們認為,這種不同程度的披露可分為三個層次,分別對應三個網路:

(1)Intranet:企業內部網,即升級後的企業的CIMS,其作用是實現企業內部資訊共享,使企業各部門能協同執行,提高工作效率。這一層次的資訊披露程度是開放式的。

(2)Extranet:直譯為:“企業外部網”,是一個使用Internet/intranet技術使企業與其固定客戶和合作企業相連完成共同目標的合作網路,是在Intranet的'基礎上,對一些有選擇的合作者開放或提供有選擇的服務。資訊將在合作者的圈內共享,為完成共同利益目標提供方便。可見,這一層次的資訊披露是有條件的。

(3)Internet:越來越多的企業都會在Internet上擁有自己的網頁,作為外部瞭解企業的一個視窗,由於使用者多是公眾或無關企業,因此對這一網路上的財務資訊的披露必須嚴格控制,既要發揮宣傳企業的作用,又要注意保守企業的商業祕密。

3、在成本專案中引入第四類成本——知識成本。傳統的成本專案只包括“直接人工”、“直接材料”、“製造費用”三項。在知識型企業中,知識已變為一種重要的生病要素,成為增強企業盈利能力的手段。因此,根據會計上的重要性原則及成本管理的需要,理應把知識耗費列為第四類成本專案來加以反映。比如可以將一些有知識特徵的費用列為知識成本,如上崗培訓費、再教育培訓費等。

4、建立整合型的成本資訊系統,提供全方位的成本資訊。在知識型企業中,CIMS中存在的將是一個整合型的成本資訊系統,它揉合了標準成本制度、作業成本制度和責任成本制度等各種成本計算方法和成本管理手段,力求從多角度反映企業在生產過程中的耗費和支出,如既可以按某一產品或某一部門彙總成本,還可以按涉及多個部門的某項作業彙總成本。

5、會計資訊的提供將促進即時學習戰略的實施。誠然,升級的CIMS能夠提供更多的資訊,但僅有資訊是不夠的,只有當企業的員工及時瞭解到資訊,學習其中的新知識並應用於生產,才能創造出更多的利潤,這過程也就是即時學習戰略。在知識型企業中,升級後的CIMS將導致雙迴路學習的形成。建立在CIMS基礎上的會計資訊系統將可以整合各單元所有的資料,加工處理後反饋給各部門或供其查詢訪問,從而將某一領域獲得的知識加以推廣應用,實現知識共享。