守則是指某一社會組織或行業的所有成員，在自覺自願的基礎上，經過充分的討論，達成一致的意見而制定的行為準則，一般包括文明公約、愛國衛生公約、鄉村公約。下面是小編收集整理的檔案人員保密守則，供大家參考借鑑，希望可以幫助到有需要的朋友。
檔案人員保密守則 篇1
一 、總則
（一）為了維護公司的正當利益，明確員工對公司所負的保密義務，特制定本守則。
（二）公司祕密是關係公司權益不為公眾所知悉，具有實用性並經公司採取保密措施的技術資訊、經營資訊（包括但不限於本守則“保密範圍”內的所有條款）。
（三）公司全體職員都有保守公司祕密的'義務。
二、保密範圍
（一）公司重大決策中的保密事項；
（二）公司尚未付諸實施的經營戰略、經營方向、經營規劃、經營專案及經營決策；
（三）公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄；
（四）公司客戶檔案資料；
（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類資訊；
（六）公司內部管理制度；
（七）凡與公司經濟行為有關的各種資訊；
（八）公司領導申明其它需要保密的事項。
三、保密措施
（一）屬於公司保密的檔案、資料和其他物品的製作、收發、傳遞、使用、複製、摘抄、儲存和銷燬，由專人執行；
（二）對於保密的檔案、 資料和其他物品，必須採取以下保密措施：
1、非經指定負責人批准，不得複製和摘抄；
2、收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任並採取必要的安全措施。
北京經典巨集文圖書有限公司黨政圖書出版策劃中心
（三）在對外業務交往中，也應遵照保密守則；如在業務交往中需要提供公司保密事項的，應當事先經指定負責人批准；
（四）保證不在工作範圍之外私自使用或擅自向任何第三方透露、提供公司的保密資料；
（五）保證在公司任職期間，不直接或間接在其他同類企業中任職，也不得直接或間接幫助他人組建、參與組建同類企業；
（六）保證在公司任職期間，不直接、間接或以其他形式從事或參與對公司的競爭行為，也不得幫助或協助他人與公司競爭；
（七）保證在公司任職期間，不直接、間接或以其他形式勸誘、招攬、拉攏本公司員工參與對公司的競爭行為；
（八）員工受聘期滿，公司和員工之間沒有續簽合同，員工有責任繼續對資料保密，直到該保密資料進入公司領域；
（九）員工發現公司祕密已經洩露或者可能洩露時，應當立即採取補救措施並及時報告主管負責人。
四、違約責任及賠償
若員工故意或過失違反本公司的保密制度，視情節輕重及危害後果給予警告、批評，或者直接經濟處罰，直至予以除名。構成犯罪的，公司將依法追究其刑事責任。
檔案人員保密守則 篇2
為保守公司祕密，維護公司權益，特制訂本制度。該制度適用於公司所有人員
1、 公司重要會議紀要、獨特的執行方式、競爭策略、計劃、設計技術資料。合同、報價、提案不得洩露或傳播。
2、 不看不說與己無關的祕密，員工應保持公司商業祕密；忠於職守，增強保密觀念；造成損失，本人承擔責任
3、 不該問的不問，不屬於自己工作範圍內的事不要隨便打聽。
4、 如你需要借閱合同及設計資料，請於當日下班前歸還原位，為了工作方便，一定不要將資料借回家中及帶出公司。
5、設計資料需要裁頁，或需要帶出公司，請事先徵得總監或辦公室主任的同意，並做出登記。
6、客戶資料，是公司的機密檔案。你只能查閱你工作範圍內的資料，查閱時，請履行登記手續，於當日歸還，並不得帶出公司。
7、嚴格遵守本企業保密制度，防止洩漏企業技術祕密；不得向他人洩漏企業技術祕密；非經公司書面同意，不得利用該技術祕密進行生產與經營活動，不得利用技術祕密進行新的研究和開發。
8、如發現祕密被洩露，無論是否因為自己的原因洩露，都應當採取有效措施防止洩密進一步擴大，並及時通知辦公室及主管領導。辦公室應及時採取應對措施儘量消除洩密給公司造成的影響。
屬於公司祕密的範圍：
1、 公司客戶的合同、資料、工程圖紙、效果圖、施工方案等。
2、 供貨商的報價單、供應合同等。
3、 銷售報價、銷售合同，財務的賬本、憑證、財務報表等。
4、 個人的工資、薪酬、福利待遇。
5、 屬於公司的其它祕密。
保密措施及處罰
1、 公司與接觸重要機密的員工以書面形式簽訂《保密協議》，包含以下主要條款：保密的內容和範圍；保密合同雙方的權利和義務；保密協議的期限.保密費的數額及其支付方式；違約責任。在保密協議有效期限內，員工應履行的義務。
2、 對高階員工實行“競業限制”制度，限制管理人員、技術人員、財務人員、銷售人員、辦公室人員等高階員工的以下行為：自行設立與本公司競爭的.公司；就職於本公司的競爭對手；在競爭企業中兼職；引誘企業中的其他員工辭職；引誘企業的客戶脫離企業；在離職後，與企業進行競爭的其他行為。涉及公司商業祕密的合作、代理、交易合同或協議，均需設定“保密條款”，對合同對方增設保密義務。“保密條款”應當包含以下內容：明示合同所涉及的需要保密的商業祕密範圍；合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；受約束的保密義務人在未經許可的情況下，不可將商業祕密透露給任何第三方或用於合同目的以外的用途；受約束的保密義務人不可將含有保密資訊的資料、檔案、實物等攜帶出保密區域；保密義務人不可在對外接受訪間或者與任何第三方交流時涉及合同規定的商業祕密內容；不相關的員工不可接觸或瞭解商業祕密；保密資訊應當在協議終止後交還；保密期限在合同終止後仍然保持有效；違反保密義務的，應當承擔明確的違約責任。
3、 違反本制度的規定，但未造成洩密的，對責任人處以500元以下罰款；
4、 因個人過失造成洩密的，對責任人處以1000元罰款。如果因洩密給公司造成損失的，還須按以下標準對公司進行賠償：
5、 賠償金額為公司因洩密受到的實際經濟損失；
6、 如果洩密是因員工出賣公司祕密造成的，或公司受到的損失難以計算的，賠償金額為員工因洩密所獲得的全部利益，或者以不低於祕密許可使用費的合理數額作為賠償金額，必要時追究其法律責任；
7、 公司因調查、處理洩密事件而支付的合理費用，應當包含在賠償金額之內。
8、 對洩密的員工，公司有權與其隨時解除勞動關係，並不支付任何經濟補償。
檔案人員保密守則 篇3
為了加強檔案的科學管理，保障檔案的.安全和最大限度地延長檔案壽命，有效地保護檔案和提供檔案資訊，根據《檔案法》、《保密法》等有關法律、法規的規定，結合本單位實際，制定本制度。
1、檔案管理人員要掌握檔案安全、保密工作知識，認真履行職責，依法做好檔案安全保密工作。
2、檔案檔案的劃密、更密、解密，必須嚴格按照國家規定辦理。
3、檔案工作人員，在提供檔案利用時，必須嚴格履行登記手續，查閱機密檔案，須經綜合檔案室主任批准，查閱絕密檔案，須經校分管領導批准。
4、檔案工作人員，人不準損毀、丟失、塗改、偽造檔案，不準出賣、轉讓檔案。
5、未經領導批准，不得擅自影印、抄錄、公佈、轉抄檔案，不得攜帶檔案檔案外出參觀、遊覽、探親訪友、辦私事。
6、非檔案人員未經允許不得進入檔案庫房。
7、檔案庫房嚴禁煙火，並備有防火、防盜裝置及電子報警裝置。
8、檔案工作人員不準以任何理由和方式對外洩露檔案中的機密。
9、檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失者，或造成洩密、失密事故者，根據情節輕重給予行政處分，違反檔案法構成犯罪者，依法追究刑事責任。
10、檔案庫房、閱檔室、辦公室的安全保管與保密工作責任到人，綜合檔案室主任為領導責任人，檔案工作人員按工作崗位為具體責任人，一級管一級，層層落實。
檔案人員保密守則 篇4
1、檔案管理人員應嚴格遵守《保密法》，認真執行保密制度，明確責任，確保檔案機密的絕對安全。
2、有密級的檔案，在其傳遞、閱辦、歸檔、保管、清退、銷燬等過程中，必須按照保密規定進行。
3、利用者查閱密級檔案，須經本校分管領導批准，並只限於在檔案閱覽室利用，不得利用職權擅自提供有密級的檔案和檔案，密級檔案不得複製，不得擴散檔案機密，對造成洩密事件的責任者要視情節嚴肅處理。
4、任何人不得攜帶涉密檔案外出參觀、遊覽、探親訪友和出入其他不利於檔案保密的場所。
5、採取現代化保密技術防護手段，防止檔案機密洩密。
6、檔案檔案的.降密和解密必須按有關規定執行，檔案人員不得私自確定檔案降密和解密的日期和範圍。
7、加強庫房安全防範工作。庫房須安裝防盜設施，定期檢查門窗，對不合理的設施或安全隱患，要及時改正，做到安全保密一起抓。
8、加強單位各處室自行保管整理檔案時的安全措施，以防丟失及洩密，造成不必要的損失。
檔案人員保密守則 篇5
為了確保檔案的機密安全，檔案管理人員應當忠於職守，時刻注意保護檔案的.機密安全，嚴防失洩、竊密事故發生。
一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通訊、公共場所談話涉及機密事項，更不能擅自攜帶機密檔案出庫。
二、嚴格執行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批許可權和借閱範圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應在檔案室內閱看。
三、收回在密級檔案材料時，要認真清點有無缺頁，詢查有無影印和摘抄機密材料，是否抄錄在保密本上，應在借閱單上填寫清楚。
四、不能擅自帶人進入檔案庫房，更不能讓非檔案管理人員自己查詢翻閱櫃內檔案。
五、經常檢查借出去的密級檔案的保密情況，督促有關人員做好保密工作，發現有洩密情況，應及時向領導彙報，採取必要的措施，對責任者依法追究責任。
檔案人員保密守則 篇6
一、檔案是國家的寶貴財富，企業各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。
四、利用絕密、機密檔案以及引進技術資料、科研成果、發明創造、專利、新產品、新工藝等技術檔案材料，須嚴格履行審批手續，未經批准的.，嚴禁提供利用。
五、外單位查閱檔案，需持介紹信經公司領導和主管部門批准。複製檔案和外供圖紙和技術檔案，統一由公司檔案資訊中心嚴格按照審批手續提供，任何單位和個人一律無權外供。對於擅自向外轉借、提供圖紙資料和技術檔案等檔案材料者，必須追查責任，對於嚴重損害國家和我公司利益者，要依法追查刑事責任。
六、停產或已生產完畢的產品圖紙和技術檔案材料以及其他經鑑定審批擬銷燬的檔案資料，統一按公司下檔案由公司檔案資訊中心組織回收，統一銷燬，其他任何單位和個人一律無權處理或自行銷燬。
七、發現有關洩密事件，應立即報告，及時追查。
八、不允許傳抄、自行翻印機密檔案和帶密級的檔案材料。
九、不允許將機密檔案帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱檔案。嚴禁攜帶機密檔案、檔案資料遊覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
十、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、洩密發生。
檔案人員保密守則 篇7
第一條 學院祕密是指一切關係學院安全和利益，在一定時間內限定範圍內的人員和知悉的事項。學院祕密的範圍包括：
（一）學院重大決策中的祕密事項。
（二）學院尚未付諸實施的經營戰略、方向、規劃、專案、決策等。
（三）學院內部的合同、協議、意見書和可行性報告、重要會議記錄。
（四）學院財務預決算報告及各類財務報表、統計報表。
（五）學院所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類資訊。
（六）學院高層領導未正式公開的談話。
（七）學院員工人事檔案、工資、勞務收入及資料。
（八）其它經學院確定應當保密的事項。
第二條 學院祕密分為三類：絕密、機密、祕密。
（一）絕密是指在經營發展中，直接影響學院權益和利益的重要決策檔案資料。主要包括學院重大決策、經營戰略、經營決策等。
（二）機密是指洩露會使學院安全和利益遭到嚴重損害的事項。主要包括學院的財務報表、工資收入、統計資料、協議、合同、可行性報告、重要會議記錄、經營情況等。
（三）祕密是指洩露會使學院的安全和利益遭受損害的事項。主要包括學院人事檔案、高層領導未正式公開的重要談話、未正式公開的各類資訊等。
屬於學院祕密的檔案、資料應標明密級，並確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。
第三條 密級內容知曉範圍
（一）絕密級：董事會成員、院級領導及與絕密內容有直接關係的工作人員。
（二）機密級：處級（正職、副職、助理）以上級別幹部及與機密內容有直接關係的工作人員。
（三）祕密級：高階文員以上崗位人員及與祕密內容有直接關係的工作人員。
第四條 保密措施
（一）學院員工必須具有保密意識，必須做到不該問的絕對不問，不該說的絕對不說，不該看的絕對不看。
（二）院長領導保密全面工作，各部門負責人為本部門的`保密工作負責，各部門及下屬單位必須設立兼職保密員。
（三）對外交往與合作中需要提供學院祕密的事項，應由院長批准，絕密級內容須經董事長批准。
（四）嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項，不準在私人交往中洩露學院祕密。
（五）員工發現學院祕密已經洩露或可能洩露時，應立即採取補救措施並及時報告院辦公室，院辦公室立即做出相應處理。
（六）有計算機、影印機、傳真機的部門要依據本制度制定本部門保密細則，並加以嚴格執行。
（七）文件人員、保密員工變動時應及時辦理交接手續，交由主管領導簽字。
（八）小車司機對領導在車內的談話嚴格保密。
第五條 保密環節
（一）檔案列印
1、由檔案原稿提供單位領導簽字，簽字領導對檔案內容負責任，不得出現對學院不利或不該宣傳的內容，同時確定檔案編號、保密級別、發放範圍、列印分數。
2、列印部門要做好登記，列印校對人員姓名應在發文單中反映，保密檔案應由行政辦公室負責列印。
3、列印完畢，所有檔案廢稿應立即用碎紙機全部銷燬，電腦存檔應消除或加密儲存。
（二）檔案發放
1、檔案列印完畢，由文印室專門人員負責轉交發文部門，並作登記，不得轉交無關人員。
2、發文部門下發檔案應認真做好發文記錄。
3、保密檔案應交由發文部門負責人或其他指定人員簽收，不得交給其他人員。
4、對於剩餘檔案應妥善保管，不得遺失。
5、傳送保密檔案應由專人負責，嚴禁讓未正式聘用員工傳送保密檔案。
（三）檔案影印
1、原則上保密檔案不得影印，特殊情況由相關領導批准。
2、檔案影印應做好登記，嚴格按影印份數影印。
3、影印件只能交給部門負責人或其指定人員，不得交給其他人員。
4、影印廢件應即時用碎紙機銷燬。
（四）檔案借閱
借閱保密檔案必須經借閱方、提供方領導簽字批准，提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、影印，不得向無關人員透露，確需摘抄、影印時，需經相關領導批准。
（五）傳真件
1、保密檔案傳遞，不得通過公用傳真機。
2、收發傳真要做好登記。
3、保密傳真件收件人只能為部門主管負責人或其他指定人員，不得為其他人。
（六）檔案
1、嚴格履行借閱不同密級檔案的批准手續，祕密、機密檔案由院長批准，絕密檔案由董事長批准。
2、檔案銷燬應經鑑定小組批准後指定專人監銷，兩人以上參加，做好登記。
（七）會議
1、所有重要會議由院辦公室協助相關部門做好保密工作。
2、參加會議人員應嚴格控制，無關人員不應參加。
3、會務組應認真做好到會人員的簽到和材料發放登記工作。
4、會議錄音、攝像人員由院辦公室指定。
5、會議紀要整理由院辦公室指定人員在指定地點整理。
6、會議參加人員不得私自透露會議內容。
第六條 違紀處理
（一）洩露學院絕密者，提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任，觸犯法律的承擔法律責任。
（二）洩露學院機密者，給予記大過處分，情節嚴重的，提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任，觸犯法律的承擔法律責任。
（三）洩露學院祕密者，給予記過處分，情節嚴重的，提前解除合同。給學院造成損失的承擔賠償責任，觸犯法律的承擔法律責任。
第七條 本制度由院辦公室負責解釋。
檔案人員保密守則 篇8
第一條 各級保密人員要相互協調配合，應主動為公司和公司各業務部門服務，公司各業務部門應自覺接受保密部門的指導、監督和檢查。
第二條 在對外交往與合作中，對方以正當理由和途徑要求提供屬於公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定後，方可提供。保密委員會嚴格執行國家的保密規定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。
第三條 對公司下發的保密檔案及重要會議材料各單位進行妥善保管，並進行登記管理，不得亂扔亂放。
第四條 保密檔案的複製必須履行審批、登記手續。要嚴格按照批准的份數，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得影印。複製檔案應按原文密級進行管理，複製中形成的廢頁應作為密件銷燬。
第五條 絕密級檔案、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經公司領導批准，並履行登記手續。未經同意，不得擅自影印、翻印和摘抄。
第六條 保密檔案在傳送裝封時應按批准份數認真清點、裝封，切忌將不同密級的檔案混放於同一信封中。密級的`信封上要以戳記標明檔案的密級。封口時，不應用釘書釘封口的方式，應採用密封的方式。
第七條 涉及國家機密和公司商業祕密的檔案，原則上不用傳真方式傳送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真傳送，不允許用普通傳真機和電子郵件傳送；絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸；不得以明碼電報拍發祕密檔案，也不得明電密電混用。
第八條 保密檔案接收時應由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密檔案的登記、編號，要與一般檔案分開進行。
第九條 傳閱保密檔案時，必須由指定的人員統一掌握。不經過領導批准，不得擅自擴大祕密檔案的閱讀範圍。公司工作人員應在辦公室閱讀祕密檔案，公司領導確需在家中閱讀祕密檔案時，應按照有關規定，做好保密工作。傳閱或借閱檔案，要嚴格堅持登記制度。
第十條 保密檔案必須存放在有保密設施的辦公室及裝置中保管，並經常檢查。常用的祕密檔案隨手入櫃加鎖。
第十一條 建立公司保密檔案清退制度，每逢重大節假日前兩天各部室需將所傳閱的保密檔案清退給辦公室。如發現遺失，要及時追查處理。
第十二條 如保密人員因工作調動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經營的祕密檔案全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，並且要履行簽收手續。
第十三條 保密人員每年對辦理完畢的保密檔案收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他檔案可按有關規定處理。調閱公司的保密檔案，須經公司主管領導批准。
第十四條 保密檔案銷燬前，必須逐一登記，並在報領導批准後派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密檔案應指定專人在公司內銷燬。
第十五條 以上保密檔案擬製、處理、管理的各個環節，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密檔案管理人員要注意不要談論文中的機密事項，不讓無關人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談論機密事項等等。
第十六條 公司印製各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發表的稿件、資訊，承辦人應經公司主管領導審批，不得涉及和洩露國家及公司祕密。
第十七條 公司工作人員在外出訪問、涉及業務技術談判、學習交流展覽演示等公務活動中，不準隨身攜帶密級檔案、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預案中應採取措施，防止洩露事件發生。
檔案人員保密守則 篇9
一、設定專門的檔案室，安裝防盜裝置、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標誌。
二、配置合格的檔案箱、櫃；鑰匙專人保管。無關人員不得進入檔案室。
三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、洩密。
四、檔案要由政治上可靠的專人保管；檔案管理人員要自覺遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
五、報廢的、過期的'檔案材料及檔案工作中形成的不需進檔的草稿紙，要進行登記，經主管領導審批，送往有關地點監督銷燬，確保保密安全。
六、採取有效措施，防止檔案人為的、自然的損壞。
檔案人員保密守則 篇10
一、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》，以及其他有關檔案管理工作的規定。
二、各種檔案必須科學管理，存放有序，查詢方便。
三、嚴格執行保密制度，做好檔案安全保密工作。
四、凡已入檔的各類檔案，統一分類登記、科學管理，妥善存放，並制定案卷目錄等索引查詢工具。
五、對收來的檔案要辦理好交接手續，及時登記、分類、對號入座，檔案資料要經常核對，做到賬簿相符。
六、非檔案工作人員未經許可，不得擅自進入檔案室。
七、做好防火、防水、防潮、防盜、防有害生物、防塵、防光、防高溫等工作，定期檢查保管情況，確定檔案室的`安全，做好無丟失、無黴變、無蟲蛀、無差錯。
八、本單位人員借閱檔案室須經領導同意後辦理借閱登記簽字手續。並註明歸還日期，方可借閱。
九、外單位借閱檔案，須持單位介紹信，註明利用目的，經領導同意，才能借閱。
十、檔案管理員每週對管理的檔案進行細緻的賬簿核對，及時催促外借檔案的歸檔。
檔案人員保密守則 篇11
一是狠抓硬體建設。按照省三級達標要求，各新農村檔案室添置了金屬檔案櫃，並留有五年餘量，配備了計算機、空調、溫溼度儀器和滅火器等設施裝置，做到“三分開”，符合“八防”條件，保證了檔案工作的正常開展。
二是狠抓網路制度建設。各新農村示範村都建立了檔案網路，完善了檔案工作制度，制定了檔案材料歸檔範圍和檔案保管期限表，實現文書檔案、基建檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案等多種門類、載體檔案的集中統一管理。
三是狠抓檔案案卷質量。在升級指導中，嚴格按照《關於加強蘇州市社會主義新農村建設檔案工作的實施意見》的要求，進行檔案的'收集、整理、利用，各類檔案、資料全部整理進櫃，確保涉及百姓利益的拆遷檔案、股份合作制檔案及村務公開檔案等的完整齊全。四是狠抓並村之前老檔案的整理工作。
對並村之前的各類檔案實行集中統一管理，要求全部整理進櫃，編制目錄，保證村級檔案資源的齊全完整。目前，全區新農村檔案管理工作已全面進入測評驗收階段，凌浜、朱涇等第一批四家單位已順利通過省三級驗收。
檔案人員保密守則 篇12
一、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關保密的法律和行政法規的規定辦理。
二、凡帶密級且尚未解密或內部使用不宜公開的檔案不得在網際網路上登載、傳遞、執行。
三、對在網上執行的.具有保密要求的歸檔電子檔案提供利用時，應設定使用許可權認證系統或履行使用審批手續。
四、電子檔案中的涉密資訊在進行物理歸檔時應單獨儲存。涉密資訊範圍按照有關規定執行。
五、在借閱檔案時，應遵守保密規定，系統內各單位原則上只能借閱本單位的檔案，特殊情況須經主管部門領導批准。調閱檔案時，應由檔案管理人員到庫房調取，非檔案管理人員不得進入庫房。
六、借閱和影印帶密級且尚未解密的檔案須經分管領導批准，不得私自摘抄、影印。
七、在檔案銷燬時，應由二人以上負責監銷，防止檔案遺失和洩密，有關人員應在銷燬清冊上簽字，以示負責。
八、不得攜帶尚未解密的密級檔案及其複製件外出。
九、檔案管理人員必須嚴格遵守保密制度，不斷增強保密觀念，牢固樹立保密意識，忠於職守，遵紀守法，確保檔案和檔案機密的安
全。工作中應做到：
（一）全面掌握庫藏檔案的密級情況，並準確標明，對帶密級的檔案按規定進行提供利用。
（二）不得利用職權擅自提供檔案或不經批准擴大利用檔案範圍。未經領導批准，不得翻印、抄錄、複製密級檔。
（三）不準將檔案存放在不利於保密的地方和攜帶到公共場所及個人家中。
（四）不準在公共場所和探親訪友中談論機密，不在私自通訊、電話中涉及檔案機密問題。不該說的機密絕對不說，不該看的機密絕對不看，做到知而不言，不知不問。
（五）檔案人員要定期對庫藏檔案的保密情況進行檢查，發現問題及時報告領導和有關部門，並及時採取有效措施解決。
檔案人員保密守則 篇13
第一條 為確保中心檔案的安全，防止損壞、丟失、損毀，制訂本制度。
第二條 檔案管理制度:
1、檔案管理員要認真依照《檔案法》及《檔案管理辦法》，對檔案進行開那個規範化管理;
2、非檔案管理人員不得擅自進入檔案室;
3、檔案資料原則上不得外借。如遇特殊情況，要經分管領導批准、簽字，借閱時間不得超過一天;
4、檔案資料要按規定排列，統一編排擺放;
5、嚴格檔案交接手續，日常檔案交接要履行規定的交接手續;
6、加強檔案的整理工作，每半年至少進行一次檔案清理、統計、核對工作;
7、如檔案管理人員發生變動，必須進行嚴格交接，履行交接手續。
第三條 檔案查閱制度:
1、中心內部會計人員只能查閱本組核算範圍內的.會計檔案，核算單位只能查閱本單位的會計檔案;
2、嚴格執行檔案查閱手續，在規定範圍內查閱檔案。不準隨便轉讓他人查閱，不得擅自抄錄、拍照、塗改、影印或加註批註;
3、如有特殊情況需向有關部門提供會計檔案影印件，必須進行登記並經分管領導批准;
4、會計檔案查閱後，要及時歸還檔案管理人員進行核收。
第四條 檔案保密制度
1、檔案管理人員要增強保密觀念，執行有關的保密法規規定;
2、檔案管理人員要嚴守機密，不準在私人交往、談話、公共場所洩露機密。
檔案人員保密守則 篇14
一、 不該說的'祕密，絕對不說；不該知道的祕密，絕對不問；不該看的祕密，絕對不看；不該記錄的祕密，絕對不記錄。
二、 嚴格執行三密檔案登記簽字制度，否則，不得傳遞祕密檔案、資料。
三、 不將祕密檔案、資料放在不安全的地方。
四、 不攜帶祕密檔案、資料回家，不得將祕密檔案、檔案資料給家屬、子女閱讀。
五、 不攜帶祕密檔案、資料參觀、瀏覽、探親、訪友、辦私事。
六、 不得擅自翻印、影印、傳抄祕密檔案、資料。
七、 不在公共場所談論祕密事項，不在私人通訊中涉及祕密內容。
八、 不在普通電話中談論祕密事項和不用普通郵件寄發祕密檔案、資料。
九、 不向廢品收購部門出售祕密檔案、資料、筆記本，不得私自銷燬祕密檔案、資料。
十、 不隱瞞失密、洩密事故；保密檢查不敷衍，不馬虎。
檔案人員保密守則 篇15
一、檔案管理人員和利用者均應樹立保密觀念，貫徹執行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應按規定的範圍進行查、借閱，並嚴格履行手續。查、借閱機密檔案要經主管領導批准。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內容不得自行摘抄、拍照、翻印或複製。
四、凡涉及檔案機密的`人員一律不準在家庭、子女及無關人員面前談論有關檔案機密內容，不得在普通電話、明碼電報和私人通訊中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案檔案、技術圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去儲存價值的檔案檔案要按規定銷燬，不得以廢紙出售。
七、發生失密、洩密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領導、保密或保衛部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規定、造成失洩密和被盜密者，應按其性質及情節給予嚴肅處理。
檔案人員保密守則 篇16
一、檔案庫房是檔案資料保護和貯存的重要基地，是提供利用檔案的中心，除領導批准外，非本室工作人員不得入內。
二、保管檔案必須有專用庫房，並設專人負責管理。庫房內應採取有效的防護措施，保證檔案安全。
三、檔案進出庫房，要建立嚴格的登記制度，包括檔案收進入庫，庫存檔案調出室外及日常的`調閱、歸還。
四、檔案庫房應設有防盜、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防強光的措施。
五、對新接收入庫檔案要嚴格檢查，對有蟲蛀、發黴及其它問題的檔案須經科學處理後方可入庫。
七、庫房內應保持清潔，不得堆放與檔案無關的物品。
八、每學期結束前，要對案卷進行總清點，檢查帳、卡、物是否相符。
九、每天下班前，應關閉庫房門窗，切斷水、電源，確保檔案安全。
十、定期打掃庫房衛生，保持庫房與檔案的清潔。
