每一種工作都要屬於它的工作內容,這是小編為大家帶來的總務助理的工作內容,希望大家喜歡。
總務助理的工作內容【1】一、接待客戶日常來訪、來電、來函等諮詢服務,為銷售部提供後勤服務。
二、協助業務人員進行訂單製作、跟單、樣品寄送,並跟進,為銷售部提供幫助。
三、處理制作業務員交給的報表,單據,檔案,資料等。
四、受理客戶的.投訴電話,做好相關記錄,及時聯絡相關業務人員處理。
五、定期對重點客戶進行電話回訪,幫助業務人員做好客情,主動和客戶增進了解,介紹公司的企業文化,讓客戶更加信賴公司的產品。
六、每月總結整理客戶的投訴資料,分析出客戶最不滿意的情況並總結出來,為公司後期改進和制定方案作參考。
七、協助業務員回收貨款,並及時提醒業務員相關貨款的回收情況。
八、及時提出合理化建議,幫助業務員成長,針對在外出差的業務員,每天電話跟蹤一次,諮詢是否有需要提供幫助。
九、配合公司其它部門積極開展工作,如:配合倉庫的開單發貨工作。
十、做好每次部門會議的工作安排,為部門提供方便。
十一、組織蒐集相關能促進業務員成長的資料,分發到個人閱覽,讓業務人員圓滿。
十二、負責制定本部門工作計劃,組織制定本部門工作制度。
十三、組織制定行政管理人員考核實施辦法。
十四、定期進行客戶滿意度調查,並對調查結果進行分析改進。
十五、負責接收訂單,核對產品數量、單價、訂單號等,並和相關部門確定交期回覆給客戶。
總務助理的工作內容【2】1、總務軟體工作的管理與內部系統錄入,安全生產等各種資料的整理維護;
2、每月食堂刷卡、採購、餐券、客人就餐金額核算;
3、宿舍樓物業工作的綜合管理(衛生檢查、安排入住、登記);
4、每月物業費用的收費與稽查;
5、“三員四職”會議的組織、召開、記錄、整理;
6、消防戶籍化的網上登記與消防對外方面的工作管理;
7、車輛資訊系統的建立與維護,車輛GPS定位系統的跟蹤與管理;
8、監督車間各印刷機用水情況,根據生產面積核算各印刷機平均用水量;
10、事務(常駐外協)管理工作小組工作(外協駐廠工作人員檔案建立完善錄入系統、所有駐廠住宿人員登記資訊備案等)
11、車間、廠區7S的檢查。