1、負責公司招聘工作,按照公司招聘需求,制定每月招聘計劃,釋出招聘資訊,簡歷篩選、面試;
2、負責公司員工入職、離職手續辦理等;
3、負責公司考勤報表製作,人事基礎報表製作;
4、日常公司行政工作;
5、負責公司活動生日會等策劃活動。
公司行政分工職責21、負責企業資產配置(包括辦公裝置、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等
2、管理公司各類證件及年審,負責合同管理等工作。
3、跟進花都辦公室前期裝修工作
4、完成員工每月考勤資訊的統計、彙總
5、完成員工入職、離職等手續的辦理
6、協助人事部進行簡歷篩選、電話邀約等招聘工作
7、公司日常行政管理的運作(包括費用申請、固定資產管理、公司活動安排等等)
8、完成上級交給的其它事務性工作
公司行政分工職責31.負責公司採購制度梳理,規範採購流程,建立供應商資料庫及評估機制;
2.規範公司合同分類,與相關部門一起草擬各類採購合同範本,並把關主要條款的設定;
3.參與公司各類合同議價、談判、合同稽核、產品質量檢查等工作;
4.根據公司的運營需求,對日常物資採購分類,如專項招標、統採等,保證各類物資的正常供給;
5.配合區域行政採購運營物資,建立最低庫存制度,保障日常供給;
6.協助部門內完成其他行政工作;
7.完成上級安排的其他任務;
公司行政分工職責41.處理辦公室日常的行政大小事務;
2.辦公室物資,物品的管理工作;
3安排及分配人員的固定資產及辦公區域;
4.前臺的接待;
5.辦公用品的採購及保管發放登記工作;
6.各種流程規章制度的`文案制定及存檔工作。
公司行政分工職責51、負責公司企業文化建設工作,負責大型活動、年會、會議的策劃、宣傳與組織;
2、統籌公司的日常行政事務、辦公品領用、固定資產管理、會務外聯管理、行政費用管理等;
3、負責建立和完善行政管理的各項規章制度、流程等,貫徹執行並持續優化;
4、負責資質管理、工商變更、物品採購.、行政接待等;
5、負責對候選人進行邀約、初試和評定等,完成招聘任務;
6、負責制定行政相關的培訓計劃,並按計劃實施;
7、完成公司交辦的其他工作,配合各部門提供支援。
公司行政分工職責61、處理和維護主管日程,準備和完成各類檔案報表;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網路、郵箱;
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室裝置管理;
5、員工考勤系統維護、考勤統計及每月工資的核算
6、對員工領用辦公用品登記造冊,向新入職員工登記發放辦公用品,對離職員工收回辦公用品;
7、負責公司日常賬務處理,審查原始單據,整理會計憑證,編制記賬憑證;
8、配合財務經理,完成出納工作做好各種帳務的處理工作,處理髮票的領用、開具發票等相關事宜;
9、完成領導交辦的其它事宜。