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學校助理工作內容

職場 閱讀(3.19W)

在大學校園,關於學生助理崗位的工作職責,不同區域有其具體要求,本文為大家介紹學校助理工作內容,歡迎閱讀了解。

學校助理工作內容

一、印刷工程研究室

1、能夠保證每週工作時間在10小時左右,每月工作時間40小時;

2、負責系各職能部門下發的檔案及通知的簽收與送閱(涉密檔案及通知例外);

3、負責向系裡各職能部門申報的檔案及通知的送達(涉密檔案及通知例外);

4、經研究室領導確認,負責研究室內教師的因公財務報銷;

5、負責研究室的常態性工作資料的統計;

6、負責或協助準備研究室的資料及報告Office文件;

7、本崗位服務於研究室的公共事務,非特殊情況(研究室領導確認的)個人事務不在本崗位工作職責之內;

8、完成研究室領導和相關責任人交辦的其它任務。

二、包裝工程研究室

1、每天工作時間2小時(工作日上午10:00—11:00;下午3:00—4:00),每月工作時間40小時;

2、負責研究室檔案資料的整理;

3、收發學校、系、研究室郵件;

4、負責研究室的日常事務;

5、記錄研究室重要決定。

6、完成研究室領導和有關老師佈置的有關工作。

三、“985複雜影象顏色感知平臺”開放實驗室

1、、每人每天工作時間2小時(工作日上午10:00—12:00;下午2:00—4:00),每月工作時間40小時;

2、接受並培訓2——4名實習生。實習生沒有工資,實習生從本次報名中產生;

3、學會並熟悉操作光譜照相機、光譜儀、電子顯微鏡等實驗室的裝置;

4、保證985實驗室在上述開放時間裡,所有的裝置都能正常工作,需要預先開機預熱的機器應提前作好準備;

5、接受全系教師和研究生、博士生的實驗預約需求,並保證實驗正常進行;

6、每學期給新入校的相關研究生培訓儀器使用方法;

7、保證實驗室的清潔(無塵)衛生符合裝置要求;

8、負責登記所有實驗裝置的維護和保養,並作好記錄;

9、負責裝置的升級需求;

10、完成實驗室臨時交辦的其它工作。

四、教學辦公室

1、每天工作時間2小時(工作日下午2:00—4:00),每月工作時間40小時;

2、熟練使用word、excel、powerpoint等軟體工具;

3、有較好的文字功底,能快速準確的完成會議記錄等工作;

4、熟悉大學生科研專案的申報、中期稽核、結題等全過程,並協助教學祕書完成此項工作;

5、熟悉學校教務部及研究生院各個部門的分工,並協助教學祕書完成學校與系相關檔案材料的提交與分發;

6、完成教學辦公室臨時交辦的其它工作。

五、學生工作辦公室

1、保證每週工作時間10小時左右,每月工作時間40小時;

2、熟練使用Microsoft Office 2003及以上版本、QQ等軟體工具;

3、負責校學工部、團委、招生就業處等學校各職能部門下發的檔案及通知的簽收與送閱;

4、負責向各年級各班傳達系裡各職能部門起草的'檔案及通知;

5、負責向各年級各班傳達學校或系裡各種教學活動的通知;

6、負責協助輔導員進行本科生和研究生的助學貸款組織安排工作;

7、負責學生工作的各項資料統計及檔案整理工作;

8、負責本科生新生及畢業生的裝檔工作;

9、完成系裡臨時交辦的其它工作。

六、實驗中心

1、每人每天工作時間2小時(下午4:00—6:00,晚上6:00—8:00),每月工作時間40小時;

2、依據系裡的要求,負責出臺學生機房管理條例;

3、學會並熟悉操作並維護投影儀、伺服器、計算機等實驗室的裝置,具備相應的軟體和硬體知識;

4、負責登記每臺裝置的使用情況;

5、每學期安排講解相關的工具軟體的使用方法(如Photoshop,word,excel等);

6、每學期給新入校的相關本科生、研究生培訓實驗室使用辦法;

7、保證實驗室的清潔(無塵)衛生符合裝置要求;

8、負責登記所有實驗裝置的使用、維護和保養情況並儲存所有記錄,負責裝置的升級;

9、完成實驗室臨時交辦的其它工作。