出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。下面由小編給大家整理4s店財務出納崗位職責,歡迎大家閱讀參考。
4s店財務出納崗位職責篇1一 、每日工作內容
1、提取備用金(各種面額)支付日常報銷及節能補貼,並記帳編號(最遲不超過次日下班)
2、按付款通知單通過網銀支付款項並列印單據並記帳,每週去銀行取回單,貼上完畢交成本做帳或者先交成本做帳取回單據次日要全部貼上完畢。
3、與收銀交接當天營業款,收取收銀交款時在交接單上簽字(一式兩份,收銀留一份存檔)並將當時的營業款交存銀行(如有收銀代墊報銷款,開現金支票抵現)當日結清與收銀帳,不允許相互之間欠款。
4、按銷售部請款解押,並列印付款憑證並記帳,並記錄解押臺帳。
5、及時支付各部門的付款申請,及時清理各種付款業務。
6、每週至少去一次銀行取各種單據,處理各項收款業務憑證。
7、每日報帳。
8、員工報銷衝以前個人借款時,開收據沖帳,員工借款單與報銷時間相隔二天以上的,借款必須做帳。
二、周工作內容
1、每週至少去一次銀行取回單並處理帳務
2、每週至少自盤一次現金與現金日記帳是否相符,若有不符及時報告部門經理。
3、每週清理手上單據,是否有未付報銷單據,未付款請款單,未付配件款,及時補辦上述業務。
三、月度工作內容
1、次月3日前必須到銀行將上月所有回單取回,次月5日前必須處理完所有現金與銀行業務,次月8日前編制完銀行餘額調節表。
2、與成本核對完現金與銀行日記帳後,將當月的現金與銀行帳做月結處理。
3、由於不可抗力因素,無法取得單據的,在取得單據的三個工作日內將單據貼上到原始附件後。
4、次月5日下班前,做好財務經理現金盤點的準備工作,並進行現金盤點。
四、崗位職責
1、監督核查公司現金及轉票據等各項收入的到帳情況,如發現不符,及時查明並提出糾正;
2、嚴格按照公司的財務制度報銷結算公司各項費用並編制相關憑證;
3、及時準確編制記帳憑證並逐筆登記總帳及明細帳,定期上繳各種完整的原始憑證;
4、及時與銀行及時對帳;
5、根據公司領導的需要,編制各種資金流動報表;
6、嚴格執行以收款收據換開汽車銷售發票的規定,做好發票的使用、登記及保管工作。必要時,協助收銀人員做好收款工作。
7、配合會計人員做好每月的報稅和工資的發放工作;
8、完成其他由上級主管指派及自行發展的工作;
9、要保守保險櫃密碼的祕密,保管好鑰匙。
4s店財務出納崗位職責篇2出納主要負責公司的貨幣資金核算、往來結算、工資核發。
出納不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的核算登記工作。不得由一人辦理貨幣資金業務的全過程。
一、現金和銀行
1.辦理現金支出,稽核審批有據。嚴格按照國家有關現金管理制度的規定,必須經過會計稽核、財務經理籤批,方可辦理款項收支。單筆2000元以下的零星支出才使用現金方式支付。
收付款後,加蓋“收訖”、“付訖”戳記。日常週轉金不得超過5000元,如有超出,需繳存銀行。不允許私自坐支收到的現金及支票,要及時送交銀行。不得以“白條”抵充現金,更不得任意挪用現金。如果發現庫存現金有短缺或盈餘,應查明原因,根據情況分別處理,不得私下取走或補足。如有短缺,要負賠償責任。要保守保險櫃密碼的祕密,保管好鑰匙,不得任意轉交他人。
2.辦理銀行結算,規範使用支票。嚴格按照銀行結算制度規定,超過2000元的支付用支票或電匯方式支付。
收到支票需及時填寫支票進帳單並送銀行,不可延期送票。
辦理匯款,注意帳號的填寫,嚴禁發生匯款錯誤的事件。
簽發支票時應註明收款單位、用途、金額、日期,並經財務經理籤批後方可使用。如因特殊情況確需簽發不填寫金額的轉賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發日期,規定限額和報銷期限,並由領用支票人在專設登記簿上籤章。對於填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一併儲存。嚴格控制籤空白支票。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續。
3.每月5日之前收取上月末對帳單,核對並編制調節表,做好後交給會計。
二、記帳和報表
1.認真登記現金和銀行存款流水賬,保證日清月結。對收到的銀行承兌匯票和支票要作好備查賬登記。
根據已經辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現金和銀行存款日記流水賬,並結出餘額。銀行存款的賬面餘額要及時與銀行對賬單核對。對於末達賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款餘額。
登記完畢將憑證轉會計處記賬。月終銀行存款與銀行對賬單核對,有關未達賬應做好“銀行存款餘額調節表”。每星期要填報資金收入及支出的明細表。
2.每日盤存現金及銀行存款,做到賬賬、賬表、賬物相符。總經理可派人抽查、核對資金情況。
三、其它
1.兼職公司外匯收付核銷工作;
2.學習、瞭解、掌握財經法規和制度,提高自己的政策水平。維護財經紀律,執行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
4s店財務出納崗位職責篇3一、要認真審查各種報銷或支出的原始憑證,對違反公司規定或有誤差的,要拒絕辦理報銷手續。
二、要根據原始憑證,記好現金和銀行帳。書寫整潔、數字準確、日清月結。
三、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支,不挪用,不得用白條抵頂庫存現金,保持現金實存與現金帳面一致。
四、負責到銀行辦理經費領取手續,支付和結算工作。
五、負責支票簽發管理,不得簽發空頭支票,按規定設立支票領用登記簿。
六、加強安全防範意識和安全防範措施,嚴格執行安全制度,認真管好現金、各種印章、空白支票、空白收據及其他證卷。
七、負責作好工資、獎金、醫藥費的造冊發放工作。
八、負責編造每月的現金支出計劃,分清資金渠道,有計劃的領取和支付現金。
九、及時與銀行對帳,作好銀行對帳調節表。
十、根據規定和協議,作好應收款工作,定期向主管領導彙報收款情況。
十一、嚴格遵守、執行國家財經法律法規和財會制度,作好出納工作。
4s店財務出納崗位職責篇41.主要負責根據稽核過的支票領用單,簽發支票,並在支票領用單上填寫支票號,交稽核崗加蓋預留銀行印章。
2.主要負責根據稽核過的借款單,填制銀行匯款憑證,由稽核崗蓋預留銀行印章後,主要負責及時送交銀行。
3.主要負責根據主管會計提供的轉賬支票填制進賬單主要負責送存銀行。
4.主要負責辦理的銀行匯款回單、銀行進賬單回單等各種收付款憑證。
5.主要負責及時到銀行取回結算票據交主管會計處理。
6.主要負責對每月的記賬憑證號進行排序整理,並在現金日報表中標註本號及起始憑單號。
7.主要負責人民幣現金、外匯現金、銀行定期存款存單、有價證券、貴重物品的管理。
8.主要負責現金日記賬逐筆登記,根據記賬憑證編制現金報表,並經主管會計審籤。每天下班前盤點庫存現金,做到日清月結,發現差錯查詢不過夜,對不按現金管理規定進行盤點清查而造成的資金損失,由個人主要負責賠償。
9.不超限額儲存現金,不私借、挪用公款,不用開支單據和“白條”頂替庫存現金,不為其它單位、部門用支票套取現金。
10.主要負責認真執行銀行賬戶管理和結算規定,不向外單位和個人出租出借銀行賬戶,嚴格執行票據法規定,支票使用必須按規定要素填寫。不利用銀行賬戶搞非法活動。
11.主要負責現金、銀行存款賬的對賬工作,做到賬款相符、賬賬相符,及時編制“銀行存款餘額調節表”,做好未達賬項的清理工作,防止呆賬項形成。定期不定期地接受財務主要負責人、主管會計對現金、銀行賬的抽查。
12.主要負責填寫銀行結算票據和現金日記賬記載,字跡要工整規範。
13.完成領導交辦的其它臨時性工作。
4s店財務出納崗位職責篇5一、崗位職責
1、負責對稽核人員稽核過的收付款憑證進行再次複核。
2、負責現金、銀行存款日記賬的登記及與總賬的核對工作。
3、負責庫存現金的保管工作。
4、負責與現金有關報表的編制和分析
5、負責銀行及企業內部銀行的日常業務處理。
6、負責現金預算的編制和執行監控
7、完成領導臨時交辦事項
二、工作標準
1、現金收付業務處理標準對各部門填報的支款憑證、總賬會計填制的收款憑證,複核收付款申請單的批准範圍、許可權、程式是否正確;手續及相關單證是否齊全;數量、單價等內容填寫是否真實、金額計算是否準確;
2、支付暫借款的管理標準出納人員根據經相關人員稽核批准後的借款單予以支付備用金。出納要定期清理借款。審查借款人有未按用途使用借款,對挪用者及時上報財務科長,視情節輕重追究責任。
3、庫存限額的管理標準根據日常資金需要提取現金,庫存現金不得超過規定限額,超過部分及時存入銀行。
4、票據、印章的使用及保管妥善保管支票、內部結算髮票、收據,防止空白票據的遺失和被盜用。妥善保管內行專用章、賬務部門章、現金收付訖章。嚴格按照有關規定填寫發票、使用印章。
5、妥善保管庫存現金及有價證券,保險櫃的密碼要保密,保管好保險櫃鑰匙,不得轉交他人。
6、出納人員編制現金盤點表。保證賬賬相符、賬實相符,發現差錯及時查清原因更正。
4s店財務出納崗位職責篇6一、 出納的任職要求和重要性
按照《會計法》的明確要求,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權債務賬目的登記工作。
企業的現金流管理是企業的經營命脈,很多情況下比利潤表更能真實反映公司的經營成果。出納工作特別是資金支付業務容不得半點馬虎,一旦出錯可能給企業造成無法彌補的損失。正是由於出納工作的重要性,有很多企業的出納是由企業負責人的親屬或親信擔任的。
二、 出納的崗位職責
主要職責:資金收付
相對而言,出納崗位是單位含金量高的崗位,無論從工作的難易程式還是責任風險,都是微乎其微的,所以基本上有國小文化水平就可以勝任。除了和資金打交道跑跑腿,還有很多借口去財政去銀行在外面轉悠,工作上不需要掌握多少技能,只要錢沒少,基本也沒啥風險。當然一旦看你輕閒,那些瑣碎的雜事當然也會交給你。
這絕不是貶低這個崗位,當然如果它壞起來,危害也挺大,捲款跑路的也不鮮見,特別是那些民營企業現金為主交易的。
崗位職責:
1、核對各類報銷或支出的憑證,根據無誤憑證辦理各項業務的資金收付,並序時登記現金帳和銀行帳,做到日清月結,數字準確,帳目清楚,每月及時核對銀行對賬單,保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符。
應核對會計記帳憑證和原始憑證金額是否準確,檢查票據是否合規,審批是否齊全,再根據資金渠道確認支付,特別是專案資金,要確認專款專用;涉及資金日記帳要及時核對。每月應核對好指標收支餘、非稅資金收支餘情況,做到心中有數。
2、嚴格遵守現金管理制度,庫存現金不得超過定額,不坐支,不私借、挪用公款,不得以白條抵頂庫存現金,確保帳款一致;
《現金管理條例》規定1000元以上的支出應轉賬結算,但實踐中特別是鄉鎮基層頻繁使用現金,突破是家常便飯,也沒見誰因此而挨批。但現金結算將會逐步退出,也不適合頻繁使用。想想連農民補貼都早一卡通了,還有什麼現金報銷的藉口。
4、及時、準確做好工資等專案發放和代扣款項工作、繳納稅費;
大部分地區工資已經統發,但代發和代扣還要依賴於單位,要做到細心核對,最好是相關業務人員進行復核,減少出錯率。
5、做好財務印鑑、出納崗介質、空白支票和收據的管理使用,設立支票、收據和印章等各類使用臺賬;
不要為圖方便或信任,將印鑑交與一人掌握,這是保障財政資金安全,避免個人責任風險;使用時應建立使用臺賬,可以劃清責任;一些財務人員捲款而逃就是內控不到位,沒有或沒執行制約機制。
6、做好應收款項的回收工作;
應及時根據賬面提供應收款項明細,督促和回收佔用資金;
7、做好有關單據、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作;
8、完成領導交辦的其他工作。
三、 出納需要掌握的主要技能和知識
1. 熟悉各類銀行業務流程,包括收、付款等;
2. 掌握所在崗位的單據和表格的`填制方法;
3. 掌握財務軟體中的資金模組操作;
4. 能夠識別票據真偽並掌握票據填制的要求;
5. 熟悉所在公司的各項規章制度,能夠按要求進行原始票據的稽核;
6. 雖然出納崗位不實際做賬,但是需要儘量掌握會計處理方法,能看懂記賬憑證。
四、 出納崗位可能涉及的單據和表格
1. 資金日報(銀行日記賬、現金日記賬)
2. 現金流量表;
3. 銀行餘額調節表;(不應該出納製作,但應掌握)
4. 發票登記簿;
5. 支票登記簿;
6. 印章使用登記簿;
7. 銀行手續費及支付限額等記錄表;(銀行賬號較多時適用)。
五、 出納職業規劃
出納崗位作為財務入門崗位,是打牢基礎的階段,由於與各個財務崗位均有業務交集,也是掌握各業務專業知識的寶貴機會。出納人員應該在做好本職工作的同時,通過以下方式努力提高自己:
1. 努力學習《企業會計準則》等會計制度的財務處理要求;
2. 掌握稅法中增值稅、所得稅、個人所得稅等稅法的基本規定;
3. 多與目標崗位的同事進行學習、探討,努力學習本公司的特有的財務制度要求;
4. 提高EXCEL等辦公軟體的使用技能;
5. 報考職稱或CPA等專業證書考試,不用過於在乎結果,學到新知識其實更重要。
出納的發展方向通常包括:費用會計、資產會計、資金主管、資金經理等相對簡單或相關的崗位,也有直接去應收、應付、稅務等業務崗位的情形。
資金主管、經理的方向發展由於與出納崗位有較強的相關性,因此相對來說會比較順暢,投、融資知識的積累和不斷拓展的銀行等金融機構的人脈,也可能會給專注資金業務的朋友們提供一條通向更高階財務管理人才的捷徑,但是,這類崗位通常在比較大的集團公司才會設立,因此相對來說,就業空間比較小。
由於絕大多數企業沒有資金主管、資金經理崗位的配置,大部分出納人員都會走向其他會計崗位,這也是相對普遍的發展路徑。