一、活動主題:
把握我的成功之路
二、活動目的:
(1)通過舉辦此次經驗交流會,幫助大一新同學們在大學生活的一開始就懂得學習的重要性,應該把學習放在第一位。並且知道除了學習還有很多必須做或者值得做的事,以及如何合理安排時間做到學習工作兩不誤。總之,讓新生們瞭解到學習的樂趣所在和大學生活的多姿多彩。
(2)給新同學們樹立經濟資訊系學生會良好形象。同時加強學生會各部成員的團結合作及協調精神。
三、活動物件:
本系20**級全體新生
四、活動時間:
20**年11月3日晚6:30~9:00
五、活動地點:
學術報告廳
六、特邀嘉賓:
(1)、院系相關領導及教師
王凱刑杭春杜春張志飛陳虹地黎淑芬(其他系的相關老師)
(2)、學生會主席團及各部部長和學生會工作出色的同學;
樑先久張嵐遊川殷小雪宣傳部外聯部安全部生活部體育部文藝部
工商管理系、外語系、法律系、計科系主席團及全體學生會成員
(3)、院級協會工作較出色的主要負責人;
院組織部院宣傳部蝶戀花文學社證券協會計算機協會
(4)、20**級各班成績及工作較出色者。
各班學習,工作出色者
七、活動準備:
(1)將活動材料上交老師,獲得老師的同意與支援;
完成時間:10月22日(負責人:秦妍)
(2)發出邀請涵,邀請相關嘉賓;
完成時間:10月23~24日(負責人:秦妍)
(3)至少提前一週申請好會場,並提前準備嘉賓飲水;
完成時間:10月24日(負責人:秦妍)
(4)宣傳組做出宣傳板報樣圖,負責宣傳工作,宣傳部完成海報製作;
完成時間:10月26~30日(負責人:李海龍)
(5)會場紀律維持,同時收取嘉賓做報告過程中同學們以紙條或簡訊形式提出的問題;
完成時間:10月23日(負責人:林陽)
(6)會場的佈置及特邀嘉賓簽到工作;
完成時間:11月3日晚6:00(負責人:林陽)
(7)PPT的製作、多媒體、音效的控制及燈光控制;
完成時間:11月2日(負責人:李海龍)
(8)主持人選拔
完成時間:10月23~24日(負責人:秦妍肖鳳)
(9)通知各專業輔導員,選出其專業品學兼優、口才良好、應變能力強且思想深刻(尤其家庭貧困而立志成長的典型)的學生,每專業各一名;
完成時間:10月23日(負責人:李海龍)
(10)通知選出的'主持人、參講人員進行內部活動磨合,增強會議的互動能力,提高會議質量;主持人、參講人員在10天的時間裡要對我們統計到的焦點問題做好充分準備。
完成時間:10月24日(負責人:秦妍李海龍)
(11)會時攝影工作分為動態攝影、靜態拍攝和錄音三部分,拍攝要求拍點、角度靈活有個性,錄音盡力做到保真,以便後期影視製作。
完成時間:11月3日晚6:30~9:00(負責人:李海龍唐婷)
八、會議流程:
開始:
(1)大會於晚6:30開啟,晚7:00正式開始。期間各班班長統計本班與會同學情況並交於輔導員(需與輔導員配合完成);
會時:
(2)晚7:00會場主持人宣佈大會開始,歡迎特邀嘉賓及組委相關人員進入會場(歡迎進行曲),介紹與會嘉賓,邀請,介紹參講嘉賓入座,說明會議性質;
(3)一段導語後由主持人臨時找2—3名大一新生作簡短演講,說出自己心目中的大學生活應是怎樣的,然後以此開始交流內容;
(4)大會所交流的各種經驗,由主持人以同學們普遍存在的現象引匯出來,從中提出焦點話題,在主持人的詢問下各參講嘉賓分別對此介紹自己的看法和經驗;
(5)由嘉賓答疑同學們提出的有代表性5—6個問題;(對同學們提出的問題,可先找新同學回答)
(6)由主持人串詞結束經驗交流,邀請系主要領導點評;
(7)主持人對大會作總結並對同學們提出希望和鼓舞,要求各班同學回去後,由各班級自己組織討論;
結束:
(8)歡送嘉賓(歡迎進行曲),大會結束。
九、經費預算:
各主要嘉賓飲水:24元
各種材料印製:6元
邀請函用具:10
總計:40元整