為了確定工作或事情順利開展,常常需要提前進行細緻的方案准備工作,方案是在案前得出的方法計劃。那麼我們該怎麼去寫方案呢?以下是小編為大家收集的酒店開業慶典策劃方案,希望對大家有所幫助。
酒店開業慶典策劃方案 篇1
主辦單位:
承辦內容:
承辦地點:
承辦時間
一、活動意義
(一)加強與政府及企事業單位間的接觸與溝通。
(二)整合資源,借力打力,以有限的投入,產生執行效果的最大化。
(三)突出主題,儘快匯聚人氣為酒店帶來實際效益。
二、活動目的
(一)擴大酒店的影響力。
(二)加強酒店的內部凝聚力,表現先進的經營理念和文化底蘊。
(三)“以餐飲為主導,帶動整個酒店的人氣和銷售”的戰略構想,能夠落實與實施。
三、主題活動
(一)時間選擇 定於20xx年XX月11日9:18時
(二)舉辦大型開業慶典儀式
(三)舉辦打折優惠酬賓活動
(四)媒體廣告的推廣和策劃
1、報紙(詳情面議)
2、電視臺(詳情面議)
3、宣傳單
4、平面及影視戶外廣告
(五)舉辦大型文藝活動
四、基本內容
(一)剪彩儀式
隆重而熱烈,由主要領導和貴賓為酒店剪綵,從而提升酒樓的知名度。
(二)招待宴會
由酒樓安排來賓就餐,用以溝通各行業間的關係,為酒樓贏得日後的各方顧客支援及發展機遇。
(三)營造氣氛
喜慶、大方的會場及室內佈置,為來賓創造一個優美的環境,為酒樓披上一道靚麗新裝。
(四)演出活動
匯聚人氣,增加影響力。
(五)嘉賓邀請
這是儀式活動工作中極重要的一環,為了使儀式活動充分發揮轟動及傳播的作用。邀請嘉賓工作必須精心選擇物件,設計精美的請柬,盡力邀請有知名度人士出席,製作精美的邀請函(專人送達)。
邀請範圍:a政府方面:旅遊局及分管旅遊縣領導;b各大旅行社負責人;c新聞記者;d各行業辦公室主任等
五、組織機構及其職能
(一)慶典領導小組:負責慶典期間的全面工作指導、安排。
(二)保衛組:負責慶典期間人員的安全,消防安全以及秩序的維持和車輛的安排。
(三)接待組:負責慶典期間貴賓的迎領,安置、戴花以及禮品的接收、發放、等一切事宜。
(四)後勤組:負責場地佈置及各項用具的準備、音響、舞臺、氣模等氛圍渲染品的定位和使用。
(五)文藝組:負責演出的正常進行事宜。
(六)以上各小組在慶典期間均各負其責,做到分工明確層層到位,確保萬無一失。
六、活動流程
(一)前期準備階段
1、20xx年XX月9日將慶典策劃草案送主辦方審閱,修改意見。雙方就此次活動簽訂《協議書》、《協議書》對本次活動進行說明,同時註明活動規模,舉辦地點等要素,以便著手安排工作。
2、雙方就此次活動成立聯合工作小組。聯合工作小組應於當天召開第一次具體工作會議對近期工作做出明確安排。
3、甲乙雙方召開第二次聯席工作會議對本次活動的規模、大小、專案設定做出決定案。
4、20xx年1月1日前按照專案實施方案的要求,前期準備工作開始運作。
(二)製作實施階段工作安排
1、XX月1日前聯合工作小組以甲方名義開始傳送請柬、回執,並在三日內完成工作。
2、XX月1日前各種禮品活動用品採購完畢。
3、XX月1日前完成活動所需物品的前期一切工作。
(三)現場佈置階段、工作安排
1、XX月1日下午開始現場佈置工作,完成所有條幅等設施。完成充氣拱門、空飄、花籃等會場氣氛佈置,並對所有工作進行驗收。
(四)活動實施階段工作安排(開業當天)
1、上午7:00聯合工作小組人員準時到位。
2、上午8:00主持人、禮儀小姐、演員、禮炮準備完畢。
3、上午8:30攝像師、音響師準備完畢,各項設施佈置完畢。
(五)儀式流程:開業慶典活動 9:00--11:30
酒店開業慶典策劃方案 篇2
一、策劃目的
XX市大酒店定於XX年10月16日隆重舉行開業慶典儀式,旨在通過開業慶典儀式製造良好聲勢和宣傳效果,使氣氛熱烈祥和,喜慶隆重。並且通過本次活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關係,進一步擴大XX市大酒店的知名度、美譽度。
為使本次活動辦得圓滿成功,把XX市大酒店開業的資訊迅速向社會傳播,從而更廣泛地吸引社會各界的關注,樹立良好的形象,為XX市大酒店的進一步發展壯大奠定堅實的基礎。
1、營造酒店開業喜慶熱烈的氣氛;
2、向社會展示XX市大酒店的企業形象;
3、通過剪綵、升旗儀式和慶典酒會開展公關活動,融洽與政府、社會各界、地區居民良好的關係,進一步擴大XX市大酒店在XX市的知名度、美譽度。
二、基本要素
1、策劃主題:
“金秋圖市,華彩炫世”——XX市大酒店開業慶典儀式
2、策劃宗旨:營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現場氣氛,籍此達到較好的宣傳效果。
3、活動場所:酒店正門
4、舉辦時間:XX年10月16日10:00—15:30
(註明時間,有利於時間的安排,只是一個模擬的時間)
三、協作組織分工表
外聯接待組:
1、活動主持人的選定
2、活動各項工作的監督
3、活動程式的策劃安排
4、活動前檢查各項工作是否到位
5、活動各項內容各小組間的溝通
6、程式和時間的編排確定
7、確定剪綵、致辭的領導及賓客名單和席位安排
會場工作組:
1、確定被邀請嘉賓物件名單
2、來賓接送車輛落實
3、記者、新聞媒體、攝影器材、接送車輛及人員的落實
4、外協單位的聯絡落實
5、與政府部門協調,保證開業典禮儀式順利進行並準備好禮品
6、活動場內、外工作的落實及迎送人員
7、簽到處及迎送人員的落實
8、司機及停車場位的安排
9、贈送紀念品人員的落實
10、休息區的跟進、落實
11、佈置(音樂,協助新聞單位將有關裝置搬到會場並安裝到位)
12、活動所用的物料購買和製作(如請柬、簽到筆、紀念品、宣傳品、辦公用品、背景牌及其他保衛、用品物資製作)
13、保衛、電工等會場工作人員
14、落實貴賓接待室,洗手間的位置
15、落實開業前後的交通車輛的安排
16、活動會場收發工作
財務工作組:
1、活動計劃做出活動費用開支專案表,既要滿足計劃內專案開支,又要監督開支按計劃進行,並負責有關單位結算等。
2、休息區物料費用
3、物資購買費用
4、聘用人員費用
5、特別來賓食宿費用
6、嘉賓禮品採購費用
7、廣告宣傳費用確定
具體分工:
A、成立開業慶典籌備組:
組長:XX
成員:XX
外聯接待組:XX
會場工作組:XX
財務工作組:XX
策劃佈置:XX
B、活動安排:
1、10月11日完成開業宣傳橫幅釋出工作。
跟進人:XX
2、電視臺釋出酒店開業廣告。
跟進人:XX
3、出席嘉賓及剪綵嘉賓確定工作,10月11日前確定。
跟進人:XX
4、嘉賓、剪綵嘉賓請柬派送及收回回執單,10月11日完成。
跟進人:XX
5、嘉賓紀念品確定及到位,10月11日完成。
跟進人:XX
6、10月14日,酒店進門口兩側大道及彩旗插好。
跟進人:XX
7、10月4-12日禮儀小姐的選拔及培訓。
跟進人:XX
8、午宴籌辦工作。
跟進人:XX
9、酒會主持工作
負責人:XX
10、10月14日,拱門、氣球、條幅、主禮區安裝完畢。
負責人:XX
11、10月15日晚,地毯、音響、簽到臺、花籃、禮炮佈置。
負責人:XX
四、工作安排
1、籌備階段:
A、策劃部工作安排:
1、XX年9月19日出方案初稿。
2、XX年9月23日將策劃方案提交酒店管理層討論,根據討論意見對方案進行修改。
3、XX年9月25日呈董事會審議。
B、物資籌辦:根據計劃採購活動的各種用品,現場佈置,後勤支援等所需的一切物資,做到不遺忘、不漏項,包括場景佈置用品、電源、音響等。
2、設計製作階段:
A、XX年9月25日,呈送設計方案及效果圖提交酒店管理層審閱。
B、9月30日,所有專案經確認後開始製作。
C、10月13日完成所有制作。
3、現場佈置階段:
A、XX年10月14日晚上,完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。
B、XX年10月15日下午14點前鋪好地毯,安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區。
4、活動當天實施階段工作安排:
A、10月16日9:30,音響測試完畢,禮儀小姐到場待命。
B、10月16日10:30,工作人員到達現場準備工作。
C、10月16日11:00,活動現場正式開始動作,音響奏迎賓曲,禮儀小姐迎接來賓,引導來賓簽到,佩戴胸花。
五、場景佈置(酒店內部佈置另行安排)
1、酒店大門進口處,放置一個充氣龍形拱門,(其拱門上字樣為:熱烈祝賀XX市大酒店隆重試業);兩側立中華柱各兩個,分別放於兩邊,中華柱下面用菊花小花盆圍住;
2、舞獅2個;
3、軍樂隊(農三師文工團軍樂隊);
4、花籃36個,放置於酒店進門口大道兩側及主會場兩側;
5、樓體懸掛豎幅共36條(具體數量以統計結果為準);
6、放置空飄18個,並懸掛豎幅18條,
7、彩旗1000面,“10月16日XX市大酒店隆重開業”;分別插於酒店門口大道及各路段。
8、舞臺背景牆一個,高5×12米長,舞臺一個,寬6×12米長。
9、皇家禮炮8門,放置於主禮賓區兩側,各四門
10、白鴿88只,用於放飛
11、紅地毯800平方米,佈置進門口大道及主禮賓區;
12、音箱一套,落地嘜兩支、無線嘜兩隻;
13、講臺及講臺鮮花一盆;
14、紅燈籠88串,懸掛於酒店進門口大道兩側的樹上;
15、金布200米,用於裝飾酒店進門門口兩側樹幹
16、紅布套椅子88把,椅背綁絲布;桌子40張,紅桌布
17、搭設簽到背景,準備簽到筆2支
六、氣氛營造
1、禮儀小姐
A、數量:12位
B、規格:專業
C、位置:主臺兩側及簽到處
D、功能:青春靚麗的禮儀小姐身穿大紅旗袍,給熱烈隆重的環境增添喜慶氣氛,協助迎送來往嘉賓及嘉賓剪綵。
2、音響
A、數量:一套
B、規格:專業(配置音箱4個,有線麥克風2個,無線麥克風2個,麥克風架2個,VCD機2臺,功放機2臺,調音臺1個,工作人員2人)
C、位置:主會場一側
3、攝影
拍攝精彩畫面,留作紀念和存檔
4、攝像
收錄慶典現場,留作紀念和存檔
七、開業慶典儀式程式
總指揮:
日期:10月16日
時間及工作安排:
(1)10:00,音響播放背景音樂,禮儀小姐、醒獅、工作人員、物品全部到位。
(2)10:30-11:00,禮儀小姐引領嘉賓、記者簽到並佩戴胸花。(先引至休息區休息,由接待組接待)
(3)11:10-11:30,禮儀小姐引領嘉賓到主禮區,員工入場。
(4)11:35-11:45,主持人宣佈慶典活動正式開始,舉行酒店升旗儀式,軍樂隊奏樂
(5)11:45-11:55,主持人介紹主禮嘉賓,領導致辭
(6)11:55-11:58,禮儀小姐捧出花球、托盤、剪刀,主持人介紹剪綵領導和嘉賓,剪綵領導和嘉賓到位後,主持人宣佈正式剪綵(放禮炮和放飛白鴿)
(7)12:00-12:20,舞獅表演,嘉賓領導為醒獅點睛
(8)12:30,慶典儀式結束,禮儀小姐及酒店工作人員引領嘉賓參觀酒店會議室、宴會廳、客房及酒店有關設施
(10)13:00 ,安排嘉賓參加午餐會,會餐結束後給離店嘉賓送紀念品。
八、經費預算
1、廣告宣傳費用
2、禮品採購費用
3、午宴費用
4、慶典費用
5、費用合計
酒店開業慶典策劃方案 篇3
一、活動背景
xx大酒店位於xx市,是一家四星級酒店,是以經營餐飲服務業為主的企業,xx大酒店是xx市首家四星級酒店,之所以選擇xx這樣的中級城市,主要是看中了xx市交通樞紐的重要性,大酒店開業慶典策劃。xx市是全國的一個鐵路樞紐,主要中轉對北部國家進出口貨物,且xx市旅遊業發達,人口密集。所以選擇在xx市成立xx大酒店。公司選擇在建在冬心區,冬心區主要有政府機構、廣場、展覽館、博物館等。是xx的中心區,人口密度大。但是作為剛剛起步的企業,xx大酒店的知名度不高,而且xx還有其他的五星級大酒店和其他的大酒店,競爭對手都非常強大,要想在xx市站穩腳跟,被動大酒店的開業慶典就是公關的第一炮,因此這次機會一定要抓住,提高xx大酒店的知名度以及在xx的影響。
二、活動的目的及意義
希望能過通過本次xx大酒店的開業慶典這個活動,能夠讓xx市的人們都能夠對xx大酒店有所瞭解和認識,能夠在xx市人們心中留下美好的映像,提高xx大酒店的知名度和美譽度。
三、 活動的主題
1、 xx大酒店——您夢想的家園!
2、 給您回家的感覺——xx大酒店
3、 你我共建美好家園
4、 您的家園由我們來建設
5、 開業儀式
四、活動程式、活動方案
1、指示牌宣傳(設定指示牌):
(1)設定地點:以xx大酒店為中心,2km範圍內的主要道路上 設定指示牌,警示作用,引起市民的注意。
(2)設定形式:重新報建,如不允許,則租用現有合適的位於道路兩旁的戶外媒介(如公共汽車侯車亭廣告位)
(3)數量:每個不同文案至少要求設定5個,一共至少10個
(4)大小、高度:視實際情況而定,文字能大就大,力求醒目
(5)設計要求:要求使用夢園賓館標準的標識及標準字型
(6)時間要求:於開張前10天設好
(7)目的:提升知名度,引發好奇心,樹立一定的美譽度;
2、開業公關活動策劃方案
(1)主題:xx大酒店為您過生日!
(2)活動時間:開業當天
(3)活動地點:xx大酒店。
(4)活動概況:xx大酒店開業當天過生日的30位公民每人贈送一間包間,他可以邀請親朋好友前來包間聚餐消費,所有費用最後由xx大酒店代為支付。
(5)活動細則、注意事項:
① 刊登活動廣告:
a、時間:開業前10天
b、媒介:《風雪》(日報)、《深寒》(晚報)、《十二月三十一日》(高階雜誌)、七月衛視、網上七月(xx市的入口網站)
c、版面:1/4版
d、文案內容:
標題:xx大酒店為您過生日!正文第一段:xx大酒店介紹,文第二段:為您過生日活動介紹——xx大酒店將於xxxx年xx月xx日正式開張營業,為慶祝xx大酒店的開業,特舉辦xx大酒店為您過生日活動,免費贈送30個包間消費。
報名條件:凡當天過生日,並在xx有固定居所的市民,均可報名參加
報名登記日期:即日起至xx月xx日止,每天上午8點—下午6點
報名額限制:限30名,先到先得,額滿即止;
報名地點:xx大酒店一樓大廳辦事處
報名須知:憑本人身份證、戶口本原件,親臨報名;未成年必須有監護人陪同;年老體弱的人必須有人陪護。·
其餘說明:進入時,必須衣冠整齊,否則主辦單位有權拒絕入內;本次活動家一切解釋權歸xx大酒店。
②、先報名預定房間
報名時間:廣告刊出後當天開始,至開業前一天截止。
報名須知:憑當天報紙廣告、持本人身份證(或戶口本,以防身份證有假),親臨夢xx大酒店先訂房登記。
報名的其他條件:凡未成年人,應由其監護人陪同前來;年老體弱的應由其親戚陪護;進餐時,需衣著整潔,否則有權拒絕入席。
菜譜限制:在限定的一類或幾類選單中選擇當天的菜譜。
菜的數量:限定一個總的上限,如每人限2個菜,以便避免浪費。
酒水限制:在限定的一類或幾類酒水單中選擇。
吃不完的處理:要告知所點的菜吃不完,需要作小小懲罰,像吃自外助餐一樣,要不然他們會亂點。
名人數超過30人,則採用先來先得的方式,直至滿額為止。為防止秩序混亂,應準備好排隊的號籌,來一個發一個,憑號籌辦理,這樣不會出亂子。
酒店開業慶典策劃方案 篇4
一、整體構思
1.以剪綵揭幕典禮為主線,通過酒店剪綵揭幕,贈送禮物,慶祝酒會來完成整個活動的目的。
2.通過整個活動以及新聞媒體來向社會各界傳播開業的資訊,使得潛在客戶獲得資訊。通過開業宣傳,擴大酒店的知名度。
3.向嘉賓充分展示該酒店的便捷與舒適。
二、整體氣氛佈置
整個會場將配合酒店剪綵揭幕和奠基典禮的主題,典禮既要熱烈喜慶也要莊重。酒店二十個升空氣球懸掛空中,併發出酒店開業大酬賓的資訊,讓更多的消費者得到訊息。
1.酒店佈置
(1)在酒店門口放置一個比較大的紅色充氣拱門,並且在拱門上懸掛開業條幅。
(2)預計20個升空氣球圍繞在酒店四周,並且懸掛彩色垂幅,上面要標有貴酒店的開業祝福語。
(3)酒店門口鋪紅色地毯和擺花籃。
(4) 在主幹道兩側插上彩旗和指示牌。
2.主會場區
(1)在主會場區的入口放置一簽到處,擺放一張長木桌,並且要鋪上紅布,由禮儀小姐引導嘉賓簽到和控制入場秩序。
(2)在主會場周圍放置兩個大音響和有架話筒,便於有關人員發言。
三、開業當天的的慶典流程:
1.開業當天8:00-9:00,由專業的鑼鼓隊表演,營造開業氣氛。
2.開業當天9:15-10:00,由舞龍獅隊和鑼鼓隊穿插表演,聚集人氣和營造開業氣氛。
3.開業當天10:09,由專業主持人宣佈xx酒店開業慶典正式開始。
4.開業當天10:10-10:20,邀請嘉賓致賀詞,要先由主持人介紹嘉賓,然後由禮儀小姐領引嘉賓上臺致詞。
5.開業當天10:36-10:38 ,由重要的領導和嘉賓進行開業剪綵,在剪綵的瞬間要燃放禮炮,8響為佳。
6.開業當天10:38 ,隨著剪綵結束,再次燃放鞭炮,時間為8分鐘。
7.開業當天10:38,在鞭炮聲中由主持人宣佈慶典禮儀結束。
8.開業當天10:40,由禮儀小姐領引各位嘉賓進入酒店休息。
9.當會場整理完畢後由專業的鑼鼓隊和舞龍舞獅隊進行穿插表演,時間為2個小時。
酒店開業慶典策劃方案 篇5
一、時間:月日時分。
二、地點:人民廣場西側
三、籌備小組成員及分工:
(一)綜合協調組組長:1人成員:3人
職責:負責儀式的程式協調、人員排程、來賓安排、車輛排程等。
(二)宣傳材料組組長:1人成員:2人
職責:負責請柬發放、來賓名單統計、儀式程式擬訂、主持詞、所有講話稿起草、稽核、宣傳材料準備、各媒體記者聯絡及安排,儀式的宣傳報道等工作。
(三)會場佈置組組長:1人成員:2人
職責:負責儀式現場主臺設定、貴賓室設定、現場氛圍設定、路標、指示牌設定、各單位標語懸掛等。
(四)禮儀一組組長:1人成員:2人
職責:負責儀式禮儀用品準備、禮儀小組邀請、迎賓、主臺服務、慶典儀式過程禮儀服務等。
(五)禮儀二組組長:1人成員:禮儀公司員工
職責:負責彩炮、鞭炮、彩虹門、氫氣球等慶典用品。
(六)接待組組長:1人成員:8-12人
職責:負責各自對口單位的來賓邀請、統計、接站、參加儀式行程引導、食、宿,紀念品發放等工作。
(七)安全保衛組組長:1人成員:5-10人
職責:負責參加儀式來賓行程所有路段安全保衛工作,儀式現場的車輛停放、人員秩序維持等工作。
(八)來賓簽到及禮品接收組組長:1人成員:2-4人
職責:負責所有來賓的簽到、禮品接收及登記、參加慶典的領導及來賓統計接待工作。
(九)衛生組組長:1人成員:2人
職責:負責來賓所經路線環境及慶典現場衛生清理工作。
(十)禮品發放組組長:1人成員:2人
職責:負責所有紀念品發放及統計工作。
四、附相關工作人員聯絡電話:
就餐安排表
就餐地點:大酒店
樓廳桌(酒店主要領導陪同就餐)
領導職務
領導職務
領導職務
……
酒店開業慶典策劃方案 篇6
一 酒店概述
1、專案:x大酒店
x大酒店,原為領地大酒店,因經營不善於xx年年6月終止經營,現定位為樂山本土中餐大酒店。
2、開業主題:味道嘉州樂食凱源
本主題給凱源大酒店注入樂山的特色味道,賦予大酒店自身獨有的特色和風格,用與眾不同的特點吸引顧客;使顧客在開業時,就能夠轉換消費者對凱源大酒店前身的原有印象,提高顧客對凱源大酒店的菜品品嚐興趣。
3、目的:
開業之初就給酒店付諸強烈的樂山本土特色菜品文化,為以後宣傳作鋪墊;
1)、告知樂山市民凱源大酒店正式開業迎賓。
2)、以開業活動為載體,體現凱源大酒店獨特的經營模式。讓消費者瞭解經營品位、理念和文化等,樹立其獨特的品牌形象,為日後在服務業贏得有利競爭建造好基石。
3)、擴大知名度和影響力。
4、開業時間:預訂為9月15日(週六)
5、定位:樂山本土特色菜品文化純樂山人川味
6、宣傳形式:媒體與現場活動互動結合。
二 酒店swot分析
隨著經濟的不斷髮展和進步,市區逐漸從老城區往外移。以樂山新世紀廣場和為中心向四周輻射,逐漸形成一個以餐飲、娛樂和休閒為重點的新商圈,目前在這個商業圈已經形成了幾個大型且成熟的大酒店:三蘇大酒店、紅高粱海鮮大酒店、鴻瑞大酒店、飄香大酒店等,以及其他中小型的飯店。
優勢(superiority):
1、規模:佔地總1180平方米,為一層,共有包間11間,其中7個小包間,4個大包間,大廳可容納8人桌的桌子10張,可同時容納260餘人進餐。
2、樂山獨有的以純本土文化為經營的中餐大酒店,周邊一公里範圍內,存在有不少中高檔住宅小區,小區住戶有一定的消費能力。
3、樂山地區第一家純樂山人口味川菜。
劣勢(worst):
1、門店不夠突出(店招不夠明顯)
2、特色文化不能夠突出酒店特點,不夠吸引力
3、前領地大酒店的運作失敗會對現凱源大酒店的經營造成一定的負面影響。
機會(opportunity):
1、樂山市xx年餐飲行業佔gdp的22%,樂山旅遊局和樂山經貿委決定加大對樂山本土飲食企業的扶持,力爭將樂山地區的餐飲業做大做強。
2、地理位置處於樂山未來高檔經濟發展中心圈附近。
3、樂山經濟發展速度迅猛,企業數字呈高速增長。
4、在樂山特色中餐業還有沒標準的領頭羊。
威脅(threaten):
1、商業圈周邊的其他成熟中餐館對凱源酒店的威脅
2、隨著大酒店自身的發展 其它的大酒店也在發展
3、未來開張的大酒店對自身的威脅
4、附近各大大酒店,已經運作成熟,客源基本穩定,造成客源分流難
三 前期運作
(一) 廣告宣傳
1、小區廣告:選擇新城區區域的高檔小區門口投放3個月的廣告,高檔小區是較高收入人集中的地方。高檔小區投放廣告針對性極強。告別傳統促銷和開業廣告的形式,告別無效而花費高的廣告形式。利用人們好奇的心裡,在短期之內,聚集人氣,吸引潛在消費者對凱源的關注,使其開業初期就來凱源消費。這樣可以達到新城區80%的居民知道凱源大酒店的優惠、地點、唯一樂山特色的大酒店。提升其知名度和美譽度。
廣告內容主要是:開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴。
2、與中國電信、中國移動、中國聯通等通訊行業合作,進行簡訊群發,藉助此手段可以覆蓋樂山城區絕大部分人群,並且採用分階段傳送,一方面可以控制費用,二方面可以最大化進行消費群體覆蓋。同時對其高階vip客戶在團體訂餐時可以享受8折優惠。
3、在一些免費電臺釋出資訊。提升凱源的知名度和美譽度。
4、在交通臺釋出資訊
內容主要是:開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴。
交通臺音樂頻道是計程車、私家車經常收聽的一個節目,而我們的目標群體正是經常打車或者有私家車的人。通過釋出資訊可以讓目標群體知道開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴等內容,吸引他們來消費。估計能讓打的和私家車的人能有40%人知道凱源。產生衝動消費。
5、做dm單或生活指南
dm單和生活指南發放去不同的區域,包括店面等高收入人集中的地方,力爭這些區域的人群有80%知道凱源大酒店開業時間、地址、訂餐電話、優惠政策、樂山獨特、適合婚宴聚會壽宴等團體宴等內容,產生衝動消費。同時在做dm單或生活指南看菜的圖片猜菜名,猜上可以免費送這個菜。
一定要將凱源新開業、高檔享受、樂山特色、大眾消費、適合婚宴聚會壽宴等團體宴的資訊告知潛在消費者。
(二)和一些夥伴合作:
1 沒有提供餐飲的旅店合作。他們帶客人來消費可以給他們20%的折扣。他們可以將將錢收在他們的帳單裡面,他們帶他們的客人來消費又可以有20%的回扣。
2 和茶樓洗足等合作。如果客人去消費可以有20%的回扣。
3 和旅行社合作。旅行社來凱源消費可以有20%的回扣。
4 和婚慶公司或結婚登記處合作。他們提供婚宴資訊可以享受一定折扣的提成。
通過和以上公司合作,可以少花費時間招攬客戶,提升營業額。
四 現場活動
1 給打的來消費的人報銷打的費。迎賓人員迎接來凱源消費的人幫其出打的費。
2 9.18這一國難日:在門口做一個kt板寫上:“漢奸與日本鬼子不得入內“。吸引媒體來報道操作。提升就餐顧客心中隱藏的愛國熱情。做事件營銷。
3 和婚慶公司做有亮點的結婚儀式,同時給婚宴低折扣。請報紙電視臺報道,做有償新聞。
4 開業促銷折扣
(1)凡是在9月15號到17號,到凱源大酒店進行消費的可以享受6折優惠(不包括酒水)。
(2)凡是在9月18號到9月30號,到凱源大酒店進行消費的,可享受7折的折扣(不包括酒水)。
(3)凡是在10月1號到10月15號,到凱源大酒店進行消費的,可享受8折的折扣(不包括酒水)。同時凱源送凱源自己特色的一份冷盤和果盤。
五 現場佈置
1、在酒店正門前方以紅色地毯鋪地,兩側各置中式花籃(具體數字由凱源大酒店安排)。
2、 雙龍拱門1個、燈柱2個(一天)。
3、 大酒店大廳置掛氣球裝飾200串、約1000個。
4、 放鞭炮和音樂。吸引行人注意。
酒店開業慶典策劃方案 篇7
一、活動形式
(一)開業前期廣告宣傳
為了達到向廣大市民告知新店開業的喜慶訊息,趁此機會傳播海鮮飲食文化,為新店開張一炮打響奠定良好的基礎。
1、《某某晚報》
釋出內容:
a、有關新店開張資訊。
b、有關開業當天活動資訊。
c、有關企業文化資訊。
作用:釋出喜慶祝賀廣告,營造開業慶典氣氛,對開業期間的客流量和公眾關注程度起著主導作用。
釋出規格:1/6版
釋出日期:XX年12月28日星期二、12月29日星期三
釋出媒體:《某某晚報》
2、市內戶外廣告發布
釋出內容:
a、有關新店開張資訊。
b、有關開業當天活動資訊。
c、有關企業文化資訊。
作用:運用栩栩如生的廣告畫面向社會公佈新店開張的喜慶氣氛以及進行品牌傳播。廣告突出氣勢和“十大餐飲名店”的風範,戶外路牌廣告必須主要路段,不能小氣,以大廣告,豪氣為首要考慮因素。
釋出日期:XX年12月18日——XX年3月18日
3、精美畫冊(5萬份)以及開業紀念品
釋出內容:
a、新店佈局特點、
b、菜式推介
c、服務推介(酒店櫃檯、各包房等)
作用:藉助開業時機,設計統一vi進行品牌傳播。
開業必須的資料,貴賓顧客將肯定是公司的主要業務來源,此類顧客必須加以保護,以俱樂部的形式或者與發放vip卡的形式鎖定這一部分客源,為源源不斷的客流提供基礎。所以,必須要有整體的一套宣傳方案,系統地進行企業文化傳播,在這方面選定精美畫冊最好不過,在開業期間發行,氣氛剛好,不造作。
發行方法:
a、放在開業慶典禮品袋中,每位嘉賓一份;
b、擺放在酒店櫃檯、包房中由客人自由取閱。
4、彩色宣傳單張夾報發行
釋出內容:
a、新店裝飾
b、佈局特點
c、服務特點、開業十天內,婚宴8折;
d、開業十天內消費滿1000元,贈送現金消費券等活動細則,現金消費券最低額為100元,一個月內有效。
作用:夾報發行覆蓋面廣,目標客戶群明確,有噱頭必然會引起公眾的注意,並很樂意參加新店開張舉行的活動,由此達到宣傳的效果。
夾帶媒體:《某某日報》、《某某晚報》
釋出數量:5萬份
釋出日期:XX年12月18日、XX年12月28日
(二)後期宣傳方案
1、《某某晚報》
說明:
①宣傳新店裝飾,服務特點等,傳播良好的環境以及優質的服務,新店開業,服務質量更上一層樓;
②舉行活動,保證開業2個月內的人流量。
③借第四屆海鮮美食節的餘熱,在《某某晚報》上做文章,以軟文形式通過分析民營企業現狀側面報道有關海鮮居的企業文化,突出企業文化的傳播,如軟文正題為“民營企業艱辛之路”,副題為“寫在某某海鮮居新店開業之日”,藉以向市民傳遞以下資訊:某某酒店已走出一條有特色的發展之路,前景輝煌,塑造良好的社會形象。
釋出內容:新聞報道慈善拍賣活動、宴請孤兒活動等,側面樹立正面的社會形象。
釋出日期:XX年1月1日
釋出媒體:《某某晚報》
二、開業當日活動設定
1、剪彩儀式
(基本內容:醒獅——領導講話——剪綵——海鮮珍品拍賣——捐款——宴請。)
慶典活動程式:
開業慶典初定於XX年1月1日上午11點在某某廣場舉行。
——9:30會場音樂嘹亮,彩旗飄飄,迎賓、軍樂隊、醒獅隊伍、禮儀小姐到位,工作人員準備工作就緒;
(說明:獅乃百獸之強,軍為民之依望。目的'不止是要做飲食市場老大,而是國內乃至國際飲食市場中佔前矛。)
——10:10公司領導、嘉賓陸續進場,禮儀小姐為來賓辦理簽到、佩帶鮮花、引領入坐,導位禮儀小姐在入口處等候,做好引領準備工作;
——10:55慶典司儀(邀請電視臺主持人擔任)宣佈慶典即將開始,請領導、嘉賓就坐,請參與慶典所有人員就位;
——11:00慶典正式開始,慶典司儀朗誦司儀詞開場白;
——司儀宣讀出席慶典主要嘉賓名單;
——慶典司儀宣佈:海鮮居開業慶典開始!(金鼓齊鳴10秒鐘);
——慶典司儀請軍樂隊奏樂一首;
——慶典司儀請舞龍隊表演;
——慶典司儀請醒獅隊表演;
——慶典司儀宣佈:請講話;(公司領導);
——慶典司儀宣佈:請講話;(貴賓);
——慶典司儀主持剪彩儀式,禮儀小姐引領公司領導、嘉賓就位;
——慶典司儀請出海鮮居領導主持剪裁儀式。
——公司領導宣佈:大天然海鮮居新店開業!(各位領導、嘉賓剪綵!)
——剪綵一刻,音樂嘹亮,禮花漫天,龍獅起舞,慶典形成高潮;
——司儀宣佈慈善海鮮珍品拍賣會開始,請各位領導嘉賓移步海鮮池!(開始拍賣)
——海鮮居領導將拍賣現款當場轉增予孤兒園。
——孤兒園領導上前結果贈款,並發表講話;
——慶典司儀宣佈:請各位領導、嘉賓進入大堂就餐!
——在歌聲中,司儀結束語,領導、嘉賓步入大堂內。
——慶典結束。
2、中式自助餐款客活動
說明:選用中式自助餐主要有以下幾點原因:
a)海鮮聞名,適合中式烹飪。
b)藉此機會可以在大堂的氣氛佈置上以實物裝飾的手法實施,菜色以“大”為追求,例如“大龍躉”“大龍蝦“”大烤乳豬“等,以振奮人心為追求目標。
c)整個慶典活動的設計上以中國傳統文化為主。
宴請賓客如下安排:
a、孤兒園小孩以及職員
b、各級領導以及名流
c、同行
三、慶典氣氛佈置
(一)市內主要路段氣氛佈置
1、拱門帶直幅升空氣球2個。
2、主要道路沿路插刀旗,營造兩點連線喜慶氣氛;
(二)大堂內氣氛佈置
氣氛佈置講究開闊、大氣、自然、休閒,給人輕鬆的進餐感覺。
(三)會場氣氛佈置
1、會場帶直幅升空氣球8個;
2、主會場正面大門上方懸掛慶典主題標語“海鮮居開業典禮”;門口正上方懸掛直徑1。5米的半圓花球,以點綴正個會場氣氛;
3、大門口左右放置祝賀花籃,每邊8個;
4、大門至貴賓席位的地面用紅地毯鋪設。
5、剪綵會場前正面預先放置10座立柱鮮花架,預備嘉賓剪綵並美化會場;
酒店開業慶典策劃方案 篇8
為使開業慶典安全有序的進行,根據慶典的需要,特安排如下:
一、會場佈置
1、拱門空飄花籃佈置
A、分別在酒店的兩個進口、大布置3個拱門。
B、空飄懸掛在酒店門前草坪
C、花籃放在草坪周圍和進口兩邊
2、地毯佈置
A、位置及面積
大門門口1.2m×2m×2
門前樓梯(3.71m+0.3m)×1.7m
門前車道(16.12m+8.5m+0.5m)×5m
總計:137.217m
3、燈籠及對聯佈置
A、懸掛位置:對聯貼在門口大理石拄;燈籠懸掛門前;麒麟綵球19日中午掛好;
B、對聯內容:待定
4、龍、獅場地
A、時間安排:7:00在超市進口前的空坪集合。
10:00第二次集合。
B、舞龍場地:超市進口前的空坪和遊行的街道
5、嘉賓休息區
A、接待人數
美食府:100人二樓包間:(4人+2人)×10=60人
咖啡廳:33人二樓走道:10人大堂休息區:12人
八樓:20間×2人=40人九樓20間×2人=40人
總計:295人
B、嘉賓休息區安排
美食府:普通嘉賓二樓包間:旅遊同行業
咖啡廳:超市供應商八樓:津市、澧縣嘉賓、桃源縣領導
九樓:省、市領導
6、簽到臺
A、佈置位置:前臺
B、簽到所需物品
十本簽到本、一盒簽到筆、五個標誌牌及800朵胸花(採購部支援)
C、簽到組人員安排
政府機關簽到組組長:王軍超市簽到組組長:劉仕平
酒店簽到組組長:劉清高澧縣津市簽到組組長:彭信金
旅遊同行業簽到組組長:袁擁軍
禮品發放保管:李美明、龔玉佩
禮金收取:財務部指派專人負責
佩帶胸花:禮儀小姐5人
7、酒店宣傳
四樓:桑拿區、足浴區、KTV區、安全出口的箭頭指示寫真版貼紙,由市場營銷部在19日晚上做好。
五樓:宴會廳佈置歡迎牌2塊,內容為“熱烈歡迎各位領導蒞臨指導工作”和“祝各位領導身體健康、萬事如意!”
電梯間:貼上花源大酒店功能分割槽圖和優惠活動寫真畫。
二樓美食街:在桌號牌貼上一些人生諺語、哲理小故事,如,每天微笑多一點、每天快樂多一點、每天進步多一點等。
所有諮客臺貼上“花源大酒店歡迎您”、酒店大堂酒店平面佈置圖19日晚到位。
二、嘉賓接待
1、接待安排
門前接待:劉坤、龐平、漳江鎮政府人員2名,大門兩側剪綵時佈置禮儀小姐10名。
大廳接待:文珂、劉清高、符麗榮、劉仕平、徐維、周曉春、漳江鎮政府2名。一樓電梯旁佈置禮儀小姐2名。
二樓接待:二樓上下樓梯口安排3名禮儀小姐迎賓。咖啡廳、美食府各安排2名漳江鎮政府人員招呼來賓。
二、四、五、八、九樓必須保證主管、領班各一名時時在場。
2、剪綵現場安排
剪綵前準備:
①潘麗西負責剪綵的綵球、托盤、剪刀、小氣球的領取和保管以及禮儀小姐的培訓,注意剪綵人數的變動及時增減剪刀托盤的數量。綵球預先用網網住,剪綵時馬上放氣球。9:50禮儀小姐引導市、縣領導登臺參加剪綵。
②各部門經理(餐飲部及保安部除外)負責召集不當值的員工穿制服,在9:40以前迅速在剪綵現場整隊集合,10:05必須列齊。
③保安部選派3名保安負責升國旗,在10:10前準備好國旗、司旗、店旗,由縣領導熊復興宣佈“奏國歌、升旗”時,開始升旗。
剪綵以後:
①禮儀組放飛小氣球,引導剪綵嘉賓到五樓韶山沖包廂用餐。
②房務部指派專人在10:50時控制兩臺電梯,給剪綵的貴賓到五樓就餐專用,並且所有員工此時均不能乘坐電梯上下樓。
3、餐飲安排
剪綵以後,餐飲部做好嘉賓的用餐的服務,儘量引導嘉賓在紫韶金閣宴會廳用餐,並預備好韶山沖及3個包間接待重要領導。
三、準備物品
採購部購買物品:小氣球6000個、地毯、當天鮮花、綵球、800朵胸花、文房四寶、15件禮儀小姐的旗袍、12把剪刀、1盒簽到筆、10本簽到本、照相機。
餐飲部:準備12個托盤。
娛樂部:20日上午7:30以前必須佈置好慶典會場的音響,包括話筒支架、除錯,並指派專人負責當天的音響以及調節話筒支架的高度。由縣領導熊復興宣佈“奏國歌、升旗”時,開始放國歌。娛樂部準備10人剪綵時放禮炮。
四、參觀路線
嘉賓:門前接待→大廳→簽到→佩帶胸花→二樓休息→提供茶水→自行參觀
貴賓:酒店領導門前接待→參觀大堂→九樓休息會談→十五樓總統套房、行政套房→六樓國際會議中心→餐飲部紫韶金閣大廳、韶山沖包廂→娛樂部桑拿、足浴、KTV總統包廂
五、安全保衛
1、酒店現場保衛
保安配置:門前側梯兩邊3個保安,維持門前秩序,放置花籃,勸阻頑童進入酒店嬉鬧或在噴水池玩耍;兩邊進口一邊3名保安酒店後方1名保安工商局臨時停車場2名保安,疏導交通並指揮泊車;酒店左、右兩側及超市後門的小門進口配4名保安,防止閒雜人等進出酒店以及發生緊急的事故人群疏導;六樓屋頂花園配2名保安,注意參觀人群,防止意外事故發生。十五樓配1名,不準任何人上天台。
防火消防:為消除火災隱患,酒店員工除個別領導外,一律不能抽菸。保安調配10人組成消防小組在各樓層巡邏,同時監控室也要多加註意,保證一旦發生險情能及時排除。
其餘保安負責維持剪綵現場的秩序。
設施安全:由工程部加強對酒店設施的檢修,特別是電梯的安全執行,務必保證慶典當天執行穩定,維修人員配備到位。一樓、四樓、五樓電梯口的禮儀小姐不僅要做好賓客的迎送禮儀工作,而且要注意電梯搭乘的人數和電梯開關門,切勿超載或夾傷賓客。
2、食品衛生安全
採購部門必須抓好食材的採購關,提供的食材必須保持新鮮、品質上層。廚務部也要警惕閒雜人等混入廚房,以免發生事故,給酒店造成不良影響。上菜過程中服務員必須堅守崗位,始終保證有一人在現場。
3、酒店衛生
19日晚上做好酒店的衛生,開業當天要保持各樓層的衛生,特別在打掃衛生間時避免高聲喊話,注意文明禮貌,多使用文明用語。
4、員工停車
20日所有員工停車必須停在宿舍區。
酒店開業慶典策劃方案 篇9
活動構思
1、以開業典禮為主線,通過開業典禮、饋贈禮品、慶祝酒會來完成活動目的.
2、通過活動傳播開始內部銷售資訊,使潛在消費者獲得資訊.
3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對意楊之鄉大酒店有一個基本的瞭解,進而吸引既定的目標人群.
4、通過活動的各種新聞傳播,讓既定目標人群確認自己瞭解意楊之鄉大酒店資訊,較其他方式更為客觀.
活動概述:會展導航活動策劃方案
目的:通過本次活動,宣傳 大酒店,積聚如潮人氣,提升知名度和美譽度,從而達到擴大銷售、促進全面開業之目的.
宗旨:以小投入爭取大回報,活動形式多樣、內容豐富多彩、確保參與人數、形成轟動效應,以高品味的活動形式締造至尊地產開發品牌.
內容:開業儀式
以上活動內容本著隆重、節儉的原則,分別實施,相互補充.
組織機構
成立開業慶典活動領導小組,下設4個小組.
祕書組:負責擬定邀請來賓名單及通聯工作;撰寫來賓發言稿,做好來賓接待工作;負責嘉賓簽到處,發放資料,為嘉賓佩戴貴賓花,引導車輛停放,活動結束後,負責送客;選購、發放紀念品;負責協調政府辦銜接工作;協調新聞媒介.
活動組:負責制定、落實活動細則,按進度驗收活動準備工作,配合承辦單位做好現場佈置、文圖確認等具體工作.
外聯組:負責協調供電、城管、行動通訊、醫院、消防保障工作.
安保組:負責協調、配公安部門做好現場安全保衛工作.
整體氛圍佈置
整個會場將配合開業典禮的主題,以熱烈喜慶和莊重氣氛為基調,現場18個空飄氣球懸掛空中作呼應,並輸出意楊之鄉大酒店開業的資訊.眾興路主幹道及愛園路入口布置有意楊之鄉大酒店標誌的彩旗,做到氣氛莊重熱烈.
1、外圍佈置
(1)在眾興路主幹道兩側插上路旗及指示牌.
(2)城區懸掛慶典橫幅.
內容:文字"XXXXXXXXXXXX"
顏色:字(白色)底色(紅色) 字型:圓黑色
(3)城區充氣拱形門10個(內容、顏色、字型同(2));愛園
路充氣拱形門4個.
(4)酒店門前鋪紅色地毯,兩邊擺花藍和鮮花盆景.
2、現場佈置
(1)現場18個空飄氣球懸掛空中,文字為"熱烈祝賀XXXXXXX";華表式氣柱2只,文字為"XXXXXX";鮮花花籃15對,絹花花籃若干擺放;禮炮沿舞臺翼側擺放;樂隊及鑼鼓隊放置東側.
(2)酒店內處設定一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到.
(3)門前設定4只大音箱和司儀臺(透明有機玻璃、鮮花裝飾)、話筒,便於主持和有關人員發言講話.
(4)樂隊和舞龍隊位於現場主持區一側.
活動細則
作為一個開業慶典活動,歡慶的氣氛應濃烈,計劃用一部分歡慶活動來起到調動會場情緒的作用.由舞龍舞獅活動來製造喜慶氣氛,也是為以後的專案打氣助興作準備.由於它費用低、收益大、最容易製造氣氛和場面.故而,以舞龍舞獅活動作為開業慶典儀式上的一個組成部分最為合理.
酒店開業慶典策劃方案 篇10
主旨:
為商務酒店開業慶典活動提供一個可操作性的方案
目標:
增添喜慶,讓到場的領導、嘉賓、消費者可以增進交流,相互瞭解,併為開業慶典推波助瀾。提升商務酒店的知名度及品牌效應。
商務酒店開業慶典活動目的
1、熱烈慶祝商務酒店開業
2、營造溫馨、舒心的就餐住宿環境,提升酒店的知名度、美譽度.
風格
1、整體烘托處輕鬆、愉悅、熱鬧的氛圍
2、重點突出隆重、大方、簡樸的氛
商務酒店開業慶典活動安排
日期:20xx年x月x日
時間:上午(10:18)
地點:商務酒店廣場
內容:活動節目
來賓:各級市局領導、嘉賓、及工作人員
商務酒店開業慶典議程安排
1、9:00-10:00邀請嘉賓到達酒店,至簽到處簽名,佩帶胸花,由迎賓員引至休息處休息.
2、10:10請參加慶典儀式嘉賓到酒店店牌前廣場集合;同時酒店全體管理人員,員工著工作服立隊廣場,與嘉賓一起參加慶典儀式.
3、10:18請局一位餐飲界代表主持並宣佈:商務酒店開業慶典儀式正式開始。禮儀小姐根據主持人時間安排工作。請二位領導(待定)揭牌剪綵。同時,鑼鼓、鞭炮齊鳴,禮炮、放飛氣球。放冷焰火請講話請市領導講話賓館領導致答謝詞。
4.主持人宣佈儀式結束,迎賓小姐(酒店老總等陪同)請各位領導和嘉賓參見賓館場所。11:30慶典宴會正式開始,請領導和嘉賓用餐。用餐結束,局領導和賓館領導在賓館大門外恭送客人。
5.全程攝像、攝影跟蹤。製作DVD光碟宣傳片。
酒店開業慶典策劃方案 篇11
一、會標和標語的佈置
1.會標:由主辦方負責會標尺寸、內容。
2.橫幅懸掛位置:a:大廳4條
3.豎幅懸掛位置:
主樓4條,長度14米內容主辦方提供。
北副樓20米,南副樓38米。可懸掛28條,每條10米
內容:熱烈祝商務酒店盛大開業!副樓的橫幅由施工方、材料商、祝賀單位提供,寸託賓館開業當天紅紅火火,一片熱鬧的景象。
二、主檯布置
1.鋪紅地毯,面積計:324平方
2.商務酒店前面放置15米氣拱門。上口與二側包氣球柱
內容:熱烈祝賀商務酒店隆重開業!
3.沿著圓弧邊放置二排花草(數字及花草品種由主辦方確認)
4.(可選方案):主臺鋪紅色桌布,放置6捧鮮花。
5.提供音響及麥克。專人負責除錯。
三、廣場和賓館內花草佈置(由主辦方負責)
建議:廣場花圃進行修繕,新增花草。
四、氣拱門、氣球佈置
1.入口處放置15米彩拱門一座。
2.廣場四角放置4個氣球,橋口副樓前空地放置二隻氣球。氣球條幅內容,由主辦方負責。
五、方陣佈置
1.30人腰鼓隊,統一制服,賓館廣場流動工作。3.18早8:30前到達指定工作地點。
2.鋼炮置於主臺北側朝向東處空曠地。於3.17晚到運送到位。
3.氦氣球置於主臺南、北側旁,待宣佈剪綵時朝向主臺放飛。
六、開業禮儀細節安排
1、剪綵綵球(根據剪綵人數確定花球由主辦方確定)。
2、“金”剪刀、托盤(根據剪綵人數由主辦方確定)。
3、胸花(根據當天參加領導及嘉賓人數由主辦方確定)。
4.當天安排6人禮儀小姐。
酒店開業慶典策劃方案 篇12
一、活動時間:
20xx年1月1日9:38
二、活動地點:
立信花園酒店
三、活動主題:
立信花園酒店-開業慶典
四、參加人員:
酒店內部人員及宴請嘉賓
五、主辦方:
立信花園酒店
六、活動目的
1.製造熱點效應,樹立公眾形象;
2.向廣大民眾傳達酒店正式開業,吸引民眾及其他對專案的注重;
3.擴大立信花園酒店在九江地區的聲譽和實力,為以後經營做鋪墊。
七、活動前期的準備工作
1.舞臺背景、展板、物料等設計定稿;
2.製作請帖送請帖;
3.購買胸花、礦泉水及飲料或者茶水;
4.專業禮儀小姐、主持人、專業攝影、攝像等相關單位對接落實;
5.邀請瑞昌電視臺電視臺、瑞昌報、潯陽晚報及相關媒體進行宣傳;
6.舞臺搭建、現場物料確定。
八、現場的佈置
A.入口處 -入口張貼入口指示牌,兩側掛彩旗、氣球等;(酒店南邊,路旁)
B.簽到處 - 鋪設紅地毯,嘉賓出示請帖,禮儀小姐佩戴胸花(酒店正門口)
C 慶典舞臺(酒店正門處)
九、活動執行安排
根據本次活動需要,配置人員現場執行團隊負責整體活動執行,包括:現場總負責、現場執行導演、舞臺執行、安裝組、攝像組、
十、組織機構及分工協作
組織機構:一部四組:即:指揮部 ,接待組、現場工作組、安全保衛組、後勤組。
(一)、指揮部
總指揮: 副總指揮:
職責:
1.審定慶典方案;
2.活動各項工作的審定和排程;
3.確定邀請領導和嘉賓及剪綵人員名單,審定邀請函;
4.領導講稿擬定並確定好致詞的領導及貴賓名單;
5.各項活動的督導;
6.程式和實踐的編排確定
(二)、接待組
負責人:
1.來賓接待:對口迎送,一貫始終
(1)市領導對口迎送
(2)酒店方迎送商界嘉賓
(3)瑞昌市立信商業運營管理有限公司迎送媒體記者
(三)、現場工作組
組長:
副組長:
1.禮儀小姐、龍獅隊、威風鑼鼓隊指揮和排程;
2.會場的所有慶典效果調控和操作;
3.慶典儀式組織和執行。
(四)、安全保衛組
組長:
副組長:
1.來賓車輛的現場指揮及停放安排;
2.慶典現場安全保衛工作;
3.現場醫療救護工作;
4.慶典期間特殊情況處理。
(五)、後勤工作組
組長:
副組長:
1.活動所用的物品購買和製作(如請帖、紀念品等);
2.領導嘉賓食宿安排
3.做好休息室接待準備工作;
4.慶典活動物資保障工作
酒店開業慶典策劃方案 篇13
本酒店是一家重新裝修的四星級賓館,在一年時間內,酒店的客戶群由於裝修原因造成了很大的流失,因此在這次裝修完畢重新開業的機會,一定要恢復酒店在本地的知名度和拉回以前老客戶的同時也要吸引更多的新客戶來此消費。而開業慶典是公關的第一炮,因此這次機會一定要抓住。
一、活動主題
1、您夢想的家園!
2、給您回家的感覺,誼豐大酒店。
3、你我共建美好家園。
4、您的家園由我們來建設。
二、活動目標
1、以剪綵揭幕典禮為主線,通過酒店剪綵揭幕、饋贈禮品、慶祝酒會來完成活動目的。
2、通過活動傳播開始開業酬賓的資訊,使潛在消費者獲得資訊。
3、通過活動的間接影響,使更多的潛在消費者對酒店有一個重新的瞭解,進而吸引既定的目標人群。
三、整體氣氛佈置
整個會場將配合酒店剪綵揭幕和奠基典禮的主題,以剪綵揭幕、奠基典禮的熱烈喜慶和莊重氣氛為基調,酒店二十個空飄氣球懸掛空中作呼應,並輸出酒店開業酬賓的資訊。酒店內以紅、黃、藍相間的氣球鏈造型裝點一新。主幹道及酒店入口布置有標誌的彩旗,酒店內牆佈置展板,保證做到氣氛莊重熱烈。
1、酒店佈置
(1)在主幹道兩側插上路旗及指示牌。
(2)懸掛剪綵典禮暨酒店開業慶典橫幅。
(3)充氣拱形門一個
(4)門口鋪紅色地毯,擺花藍和鮮花盆景。
(5)酒店內四壁掛滿紅、黃、藍相間的氣球。
(6)酒店門匾罩紅綢布。
2、酒店現場佈置 奠基現場二十個空飄氣球懸掛空中,文字“誼豐大酒店開業慶典順利舉行”或“歡迎您參加誼豐大酒店開業慶典”。
3、主會場區
(1)在大堂通往多功能廳入口處設定一簽到處,擺放一鋪紅布的長木桌,引導佳賓簽到和控制入場秩序。
(2)會場周圍設定兩隻大音箱和有架話筒,便於主持和有關人員發言講話。
(3)樂隊和舞獅隊位於酒店正門一側。