行政文員工作職責1
1、對內手續辦理:負責公司入離職、異動審批手續、工作交接審查、關係建立/終止的.辦理;調整公司系統組織架構、區域網點;
2、負責協助上級開展招聘事務性工作,招聘工具、招聘資料的檔案管理和分發工作;
3、完成上級領導交辦的其他工作。
4、協助分行店長進行分行日常的檢查監督工作。
行政文員工作職責2
1、負責人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,建立健全公司的規章制度體系,配合其他業務部門工作;
2、負責招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調動等手續辦理,檔案建立及維護;
3、負責會議通知、會議記錄、制度等檔案的編寫,組織新員工入職培訓及公司文化類培訓;
4、負責開展培訓、績效考核、薪酬管理等方面的工作,並能獨立處理和解決所負責的'任務;
5、負責公司證照年檢及各相關證件的辦理、辦公用品發放、出差訂票訂房等。
6、負責員工考勤表的製作和簽收;
7、負責固定資產的登記、領用、盤點等工作;
8、完成上級臨時交代的任務
行政文員工作職責3
1、負責前臺來訪人員的接待;
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作資訊的記錄、整理、建檔;
3、根據要求採購日常辦公用品及員工名片製作等工作,並及時登帳;
4、負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記;
5、負責辦公室飲用水、電費、網路電話的'管理;
6、負責公司會議室使用管理及辦公區衛生環境管理;
7、完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政文員工作職責4
1、公司辦公區域環境衛生的管理,總經理辦公室整理;
2、飯堂衛生管理;
3、辦公用品的採購,辦公用品,固定資產的管理分發及維護;
4、客戶的.時間接待;
5、面試安排;
6、名片製作,通訊錄製作;
7、考勤統計;
8、辦公費用的報銷
9、配合銷售部門做報裝報建資料
10、領導安排的其他事務
行政文員工作職責5
1.負責維護辦公室前臺秩序,接待訪客,電話接轉,信件收發。
2.負責辦公區域環境優美落地督導和維護。
3.負責公文的下發、各產業集團上報檔案備案。
4.負責考勤管理及各類辦公費用的'核對與結算。
5.負責辦公用品採購、領用,庫房管理、行政檔案管理。
6.負責內刊的組稿、編輯、校對。
行政文員工作職責6
1、負責公司前臺接待,電話轉接及快件收發等相關事務;
2、負責管理公司辦公用品採購和領用登記工作;
3、負責管理員工考勤、及時更新員工通訊錄;
4、負責維護公司內部辦公環境;
5、負責管理辦公室行政資產;
6、協助維護辦公系統,提供基礎資料並更新;
7、負責會議支援工作;
8、負責保潔人員、快遞、車輛、司機管理及後勤保障工作;
9、協助領導對各項行政事務的安排及執行;
10、完成領導交辦的其它事務性工作。
行政文員工作職責7
1、協助公司人員招聘工作,簡歷篩選,應聘者邀約及初試;
2、協同開展新員工入職培訓,執行培訓計劃,以及培訓效果的跟蹤、反饋;
3、協助維護員工關係,開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等;
4、負責公司其他行政事務;
5、管理公司固定資產;
6、協助上級領導處理臨時事務性工作及相關部門協調工作。
行政文員工作職責8
1、負責崗位資訊的確認及釋出,簡歷篩選、面試預約,面試跟進等;
2、內外部招聘渠道的管理維護,招聘相關資訊和資料的及時收集並統計,招聘效果的`評估;
3、負責辦理員工入職、轉正、調崗、離職等相關工作;
4、人事資訊維護,花名冊製作、更新;
5、負責考勤、員工休假的管理,按月整理全員考勤;
6、面試候選人的薪資溝通、確認;
7。完成領導交辦其它臨時性工作。
行政文員工作職責9
1、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
2、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的'實施,配合其他業務部門工作;
3、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯絡組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
行政文員工作職責10
1、負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;
2、酒店、酒樓的預定和機票的預定及統計工作;
3、負責公司快遞物、信件的簽收與派發、文祕工作;
4、負責來訪賓客的接待、引領工作;
5、負責簽證資料的'整理與辦理;
6、負責安排名片印製;
7、負責會議室的管理;
8、負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;
9、協助採購工作;
10、其他上級主管臨時交辦事項。
行政文員工作職責11
1、負責協助招聘工作,釋出招聘資訊、篩選簡歷、維護管理現有的招聘渠道等工作。
2、負責員工關係工作,新員工入職手續辦理,員工離職、員工轉正、員工調崗等手續的辦理,勞動合同的簽訂工作。
3、負責人事檔案的管理、維護和人員考勤統計工作。
4、負責來訪人員的前臺接待、執行公司的接待服務規範,保持良好的禮節禮貌。
5、負責公司的檔案處理工作,列印、影印、快遞包裹的簽收工作。
6、負責辦公用品的領用、發放;建立辦公用品管理臺帳。
7、負責企業文化宣傳和集體活動的`組織。
8 、負責公司後勤的相關工作。
9、完成上級領導交辦的其他工作。
行政文員工作職責12
1、根據公司人才引進,負責招聘前端實施全過程,執行招聘、甄選、面試、推選、安置工作,完成招聘目標;
2、負責招聘渠道的`開發、維護、創新以及高效完成公司招聘任務;
3、負責員工試用期的跟蹤考核,轉正提薪及晉升工作;
4、依據公司情況制定年度、月度培訓計劃,跟進培訓開展;
5、領導安排的其它事務。
行政文員工作職責13
1、負責蒐集和整理店鋪的各類報表資料,負責店鋪銷售報表資料的錄入
2、根據當月店鋪提交的考勤表,合理分解當月店鋪總指標至店鋪每個人
3、根據倉庫及專櫃提供的貨品轉貨單進行進銷存統計及錄入
4、根據公司業務需要與跳讀安排尋租準確地備貨出庫;
5、製作、彙總其他各類統計報表
6、負責店鋪定期或不定期的商品盤點核對工作
7、店鋪各類物資的申請及發放證明、申請、介紹信等的處理
8、公司與店鋪之間的資訊傳達以及協助其他部門做好與店鋪相關的.工作
9、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
10、完成上級交給的其他事務性工作;
行政文員工作職責14
1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與後序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7、全廠獎懲手續之辦理。
8、對各類資料進行簽收,整理並分類歸檔。(廠內程式檔案/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10、月底對相關報表的整理並交於財務。
11、月底新工卡及飯卡的.發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核並及時交於財務室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務
行政文員工作職責15
一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與列印公司相關文件與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿。
2、收發有關檔案、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。瞭解會後的貫徹執行情況。
4、列印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管稽核、校對以公司名義簽發的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的'採集整理工作。
6、負責公司領導的檔案傳閱,處理公司領導籤批的檔案、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、影印機、電話的具體使用和登記,名片印製等工作。
2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。
5、員工請假、調休的記錄。並統計請假人數,做好每月考勤記錄行政文員崗位職責辦公文祕。
6、協助主管招聘新員工
7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。
六、負責辦公室的環境衛生工作。
七、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。
八、完成領導交辦的其它工作。