助學金是對普通本科高校、高等職業學校家庭經濟困難學生的關懷,幫助他們順利完成學業的贊助金。下面是小編為大家整理的助學金儀式策劃方案,歡迎閱讀。
活動時間:20XX年X月X日(星期日)上午8:30點—下午14:00點
活動報名截止日期:20XX年X月X日
活動地點:xx金融大酒店
參加物件:慈善義工、愛心企業代表、愛心人士、媒體代表 、xx助學資助學生代表。
活動費用:每人100元
活動流程:
1、主持人致開場詞趙主任負責
2、xx助學團隊2013年度工作總結報告薛志偉隊長
3、愛心企業董事長致辭
4、愛心人士代表講話xx
5、表彰頒獎(優秀義工、星級義工)xx隊長負責
6、優秀義工代表講話xx老師
7、受助優秀大學生代表講話(文字、照片PPT展示獲獎證書)
8、xx助學團隊2013年度財務情況彙報xx負責
9、張老根雕藝術品慈善拍賣(介紹張老事蹟、根雕作品、慈善拍賣)xx關主任負責
10、與會人員合影留念媒體記者負責
11、用餐、觀看節目(受助大學生、各個義工隊出節目 )
活動籌備及分工:
活動籌備:xx負責
1、場地、音響及其它裝置準備:xx負責
2、活動通知:xx隊長和各地義工分隊長負責
3、現場工作人員:xx
4、邀請社會愛心人士、愛心企業、媒體、受助學生代表:趙主任、王隊長負責邀請愛心企業老總;薛隊長負責邀請愛心人士、受助大學生;悠然負責邀請媒體記者。
5、活動主持:趙主任負責安排
6、活動流程設計:趙主任負責策劃
7、文藝節目準備:各地義工隊隊長表演節目單請於1月5日前報給薛隊長。
8、xx助學年度介紹PPT製作:趙主任負責安排製作,前期文字、照片xx負責。
9、年會MTV拍攝:趙主任負責安排
10、年度財務收支情況彙報:xx負責、(又:救助xx款項)
11、現場簽到、會費收取、發紀念品、引導:xx、受助大學生。
12、年度總結:薛隊長
13、年度優秀義工表彰、頒獎:付隊長、愛心企業老總、受助大學生。
14、張老根雕藝術品慈善拍賣:趙主任、關主任負責。
15、物品準備
白酒:王隊負責;
紅酒、啤酒:薛隊負責;
礦泉水:玉一負責,
水果(海陽黃瓜、草莓):xx負責。
氣球、方便袋(裝禮品用):xx負責。
透明膠帶、尼龍繩、曲別針、大頭針:猴哥負責。
橫幅、隊旗、證書:薛隊長負責。
與會人員名單、座號、桌牌:陳隊負責。
16、1月18日下午3點~5點,請籌備組人員攜帶音響裝置、膝上型電腦、物品到達金融酒店年會現場,做會前準備。
17、照相宣傳:媒體記者、快樂胖胖、悠然負責。
其他要求
1、保持會場秩序,服從現場工作人員安排
2、拒絕浪費
3、準時參加
4、進入會場前請按要求籤到、繳費、就坐
5、現場工作人員請提前到達佈置會場
溫馨提示:
1、xx助學義工團隊的發展離不開你、我、他,歡迎大家積極報名參加年會。
2、慈善義工是城市文明的.名片,相信每一個人都能做到有素質、有品位,用自己的言行舉止來維護公益人的形象。
3、因為活動時間較長,請大家來之前,一定做好妥善安排。
4、自駕人員請務必做到喝酒不開車,開車不喝酒。
5、請大家文明出行,注意交通安全,高高興興到會,平平安安回家。