工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任,及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。下面我們來看看私人辦公室工作職責,歡迎閱讀借鑑。
辦公室職責
一、負責全域性行政管理和日常事務,協助領導搞好各部門之間的綜合協調,加強對各項工作的督促和檢查,建立並完善各項規章制度,促進局各項工作的規範化管理。
二、負責全域性性公文的擬稿、列印、發放、呈報及資訊收集和宣傳報道工作,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報。
三、負責局來往文電的處理、報刊雜誌的收發和文書檔案的管理與印章管理工作,負責對會議、檔案決定的事項進行催辦、查辦和落實。
四、負責車輛調配、維修、保養,購置、管理辦公用品等公物,做好後勤保障服務、相關會議的綜合協調和服務接待工作。
五、完成領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責
一、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統籌安排辦公室各項工作。
二、主持草擬全域性性工作計劃、工作總結等公文。
三、協助局級領導做好行政工作安排、各種會議安排、檢查局級會議決議辦理情況。
四、負責局級會議記錄和會議紀要的整理及稽核局重要檔案。
五、協助局長了解有關全域性性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作。
六、根據局長指示,協助局領導檢查和協調行政各股室工作。
七、瞭解外單位管理經驗,做好情況通報和資訊交流工作。
八、對上級單位和外單位重要函件,提出處理意見。
九、負責審批辦公室經費預算,經費支出,經費報銷。
十、組織處理領導交辦的其它工作。
辦公室副主任崗位職責
一、全面協助主任工作,參加起草局行政工作計劃、總結、通知及其它公文。
二、分管相關辦公室工作。
三、協助主任做好上報公文文稿的稽核工作,負責局內公文文稿的審批和列印工作。
四、負責有關會議決議的政務事項的`督查、督辦工作。
五、負責會同有關部門組織安排全域性性大會和大型活動。
六、協助主任做好辦公室人員思想政治工作,加強作風建設,增強服務意識,提高工作質量。
七、負責辦公室人員考核工作。
八、完成領導交辦的其他工作。
辦公室一般人員工作職責
一、接聽、轉接電話;來訪客人通報及接待。
二、負責公文、信件、郵件、傳真、報刊雜誌的收發、列印、分送。
三、做好辦公室檔案收集、歸檔、保管、整理工作。
四、負責辦公室倉庫的保管、清點工作,做好物品出入庫的登記。
五、按照印鑑管理規定,保管使用公章,並對其負責。
六、做好辦公室費用支出、流水帳登記,並做統計及賬目的收納、保管。
七、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
八、 接受其他臨時工作。