檔案是記錄我們從上學到工作到退休一切的根底，有時候儲存不好就會丟了，也有時候是被企業弄丟了，檔案很重要，但是如果丟了怎麼辦呢?下面是小編給大家整理的檔案遺失情況說明，希望對大家有所幫助!
茲有我校**級學生**，**年加入中國共青團，由於學校工作疏忽，造成其團員檔案遺失，敬請貴校予以接收，並重新建立團組織關係。
此致
敬禮
**學校團支部
**年**月**日
茲有我校XX級學生XX(身份證編號;XX，學號;XX)高中階段檔案傳遞至我校，由於學校工作疏忽，造成其高中階段檔案遺失，敬請貴校XX予以協助補辦XX同學高中階段檔案。
特此說明。
江西師範大學科學技術學院
年月日
檔案丟失情況說明
孫天明，男，身份證號碼：110108196708165775，檔案儲存卡確已丟失，特此說明。
20XX-12-28
浙江中柴機器有限公司
檔案丟失證明由誰出具
人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的檔案材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險等相關證明時，都需要使用檔案。
如果是在學校丟失的，由學校出具，如果是在人社局丟失的，由人社局出具。
人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色，它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據，與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關係緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據。高校學生檔案則是國家人事檔案的組成部分，是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄，是大學生就業及其今後各單位選拔、任用、考核的主要依據。事業單位，人事檔案相當重要。
大學畢業後，由有人事管理權的單位人事部門或者人才市場保管檔案，可使其由“學生檔案”轉變為“職工檔案”，並解決工齡計算、社會保險、職稱評定等問題。如果檔案丟失，就無法報考行政單位、事業單位等，出國、結婚也會受影響。
檔案丟失後，建議您繼續查詢，檔案不像其他證明一樣，容易補充完整。它是一個人學習、工作的真實記錄，由於其活動空間不同，載入檔案的認證單位也就不相同。因此，任何一個部門都不會、也不能給您補辦一個原樣的檔案。
如果檔案確實丟失並要參加事業單位招考之用，建議您到就讀的大學，尋找關於自己的那些原始檔案：比如入學材料、大學期間的`成績單、畢業生登記表、受獎懲的記錄等。需要強調的是，有的檔案可以列印蓋章，有的則只能影印蓋章。
另外，您工作的民營企業的人事檔案應當委託人才市場等機構管理。這樣，您在工作期間，便有了工作履歷。但是，因為您的檔案由自己保管，便出現“雖工作，但無工齡、無履歷”的損失，檔案中也就沒有這部分材料，也無法補回。
檔案丟失後，建議您繼續查詢，檔案不像其他證明一樣，容易補充完整。它是一個人學習、工作的真實記錄，由於其活動空間不同，載入檔案的認證單位也就不相同。如果你情況比較複雜，中顧法律網也提供律師線上諮詢服務，歡迎您進行法律諮詢。
