對於那些誰想要成為人群中誰是爭先恐後地通過傳送郵件服務的每一個可能的型別的賀卡，然後再聯機問候語在is。Although這是一個明智的選擇，重要的是要注意，有一些事情，之前，應首先考慮選擇去的HTML。有很多情況下，文字不會出現相同的從一臺計算機到另一個。此外，您已進入他們把影象可能看起來雜亂或混亂。此外，載入時間將成為一個不可能的任務，如果有一個在greeting。Here大量使用的影象的HTML電子郵件的一些想法，可以幫助你決定??去還是違背HTML電子郵件：1。電子郵件可能是最多垃圾郵件的技術交流方式。與大家已經上網，並試圖在陽光下任何東西，一切以市場，這是understandable。2。最安全問題和突破是由於病毒通過電子郵件或通訊軟體和使用者誰不知道比點選一個連結或執行附件。足夠的知識和對事物的理解需要做是對these。3解決方案。的電子郵件程式顯示的大小是完全未知的。沒有人會注意到，在預設情況下開啟電子郵件全屏。
4 多重電子郵件，嵌入式影象和HTML，可能被過濾掉的垃圾郵件或可能的病毒威脅。以及在一些通知或有關事實，你趕快送賀卡將不是一個保證也。他們可能會解僱作為stunt。5它。不同的電子郵件客戶端支援的CSS / HTML的程度不同。這是除了如Gmail，雅虎或Hotmail線上電子郵件客戶端。這是一個令人沮喪的`有點像，使大約20個不同browsers。6一切完美。多部分HTML電子郵件可以得到相當大的。您的收件人可能沒有必要的耐心等待頁面開啟。先想想這些事情。你想花錢的東西，這是非常可能不會制定和不安，您的客戶或希望他們在的場合很多時間?通過特殊的場合，維持與客戶聯絡解決方案?你的主機伺服器上的電子賀卡，給他們一個連結。然後你會知道，這樣的電子郵件會到來，不會造成警示燈，你去吸引遊客到您的網站boot。
寫英語商務電子郵件一般比口語簡單：你不必擔心發音錯誤，而且可以慢慢地修改郵件的內容。但是在寫郵件時，你需要記住以下五點技巧，以保證你的郵件給收件人留下美好的印象。
1. 瞭解郵件術語
英語電子郵件傳送程式有很多縮寫，如果不瞭解它們的意思，你可能會錯把要求老闆加薪的郵件發給整個辦公室!
"Reply to all"表示你的郵件將傳送給每一個收到原始郵件的人。在郵件的位址列內，"cc" (carbon copy)是指郵件發給你指定的人，而"bcc"是指你可以悄悄地傳送郵件而不讓其他人知道。 b的意思是"blind"(掩藏的)。
如果有人讓你"forward"一封郵件，意思是讓你通過轉發的功能傳送郵件，有時簡寫成"fw" 。
2. 正確使用問候語
儘管用"Hey"作為寫給朋友的電子郵件開場白沒有任何問題，但是最好不要用這種方式給一個潛在的商務夥伴寫電子郵件。另外，使用非常正式的傳統開場白"Dear Sir" 已經越來越過時了，最好是寫"Dear Mr. / Ms." 然後接那個人的姓。如果你們在一起工作的話，寫他們的名字也沒有關係，例如"Dear John"。
3. 郵件要簡潔明瞭
寫其他體裁的文章可能需要選用精美的詞語和複雜的句法來顯示你的聰明才智和英語水平，而寫英語郵件你只需用一種清晰且有條理的方式即可。在郵件的第一段清楚地表明你寫信的目地並條理清晰，每一段都要有中心句。使用類似"first, second, next, and finally"的詞引導讀者理解你將表述的每一個新觀點，你無需在郵件中包括所有的詳細內容。你可以用"If you have any other questions please feel free to contact me(如有問題，請與我聯絡)"這樣的句子結束郵件，讓郵件的接收者有更多的機會詢問更多的資訊。
4. 禮貌並得體
寫郵件時，儘量清晰地陳述所寫的內容，無論是請求一次工作面試還是進行其他的業務聯絡，最好不要用象 "I want."之類的詞語表示要求，而"I would like"顯得更尊重對方，並且"I am interested in"是提出請求建議或尋求意見的較好選擇。
5. 電子郵件的正確結尾
"I am looking forward to your (early) reply(望早日答覆)"、"Thank you"或者"Sincerely(誠摯的)"都是給收信人留下美好印象的結尾方式。
請參看以下範文:
TO: ---[1]
FFROM: (Shirely Taylor) ---[2]
DATE: Monday, May 26, 2003 ---[3]
TIME: 4:30:27 GMT ---[4]
SUBJECT: A-Z of BusineCommunications ---[5]
Dear Mrs. Lin, ---[6]
I wrote to you on 23 May describing our new Gro-More range and enclosing our latest catalogue. I have not received a reply from you and wonder if you actually received my letter? ---[7]
I will be very happy to answer any questions you may have about our Gro-More range and explain the unique features and benefits to you.
Alternatively I would be pleased to arrange for one of our representatives to visit you and bring some samples to show you.
Your custom is very valuable to us. If there is any way I can help you, please do not hesitate to write to me.
Sincerely, ---[8]
Shirley ---[9]
SHIRLEY TAYLOR ---[10]
Manager of Sales Department
Koffit Trading Co., Ltd.
Add.: 15 Western Avenue, Shanghai, China
Tel.: 86-21-88654987
Fax: 86-21-88654988
Email:
Catalogue:
請注意格式:
[1]收信人的郵箱
[2]發信人的郵箱
[3]寫信日期
寫日期時，請注意以下幾點：
a. 年份要寫完整，不能用03代替2003。
b. 月份要寫英文名稱，不能用數字來代替，如31/3/03 不能在正式的信件中出現。但是可以用英文縮寫，比如用Aug.代替August。
[4]時間
[5]主題
[6]稱呼
[7]正文
[8]結束語
[9]簽名
[10]聯絡方法
這部分內容要完整,包括寫信人姓名、職位、公司名稱以及聯絡方法(位址、電話、傳真、郵箱、網址)。寫地址時請注意：一般來說，門牌號和街道名稱之間不用逗號點開，但城市名稱和國家名稱之間一定要用逗號。您可以在自己的郵箱系統中事先做好一個範本。每次寫信只要選擇這個範本，信件會自動顯示這些內容。
