辦公室最挫折人心的事 ，常常不是複雜的人際關係，而是令人無能為力，備感挫折的電子裝置。
好比說每天都要用道的Email。公司的電子郵件系統，不知怎麼地，變成了某些收信系統的黑名單，寄信出去，老是被退回/擋信，搞得重要檔案發不出去，錯過重要的客戶會議等等。雖然向對方解釋多半能得到諒解，卻也給人一種“小事都搞不定”的負面印象。
再不然，就是寫了一大篇言詞懇切的郵件之後，不知怎地突然郵件檔案被關掉了，或者電腦過熱當機了，整部電腦無預警自動關機。別說正在寫的檔案沒有備份，就連其他作業系統正在跑的檔案資料也全都掛掉，那種挫折和空虛感，真的很折磨企業戰士的靈魂，但也是每個上班族都遇過的噩夢。
唯一值得慶幸的`是，電子裝置故障的人禍不像人際關係難處裡，只要根據可能出現的問題事先打預防針，就能減少不必要的災難。例如，可以的話，一定要公司配備最好的系統工程師，定期保養檢修公司的電子裝置，自己在從使用辦公室電子裝置時，一定要不厭其煩的備份再備份。
特別是電腦容易因為過熱而當機的夏天，能讓電子裝置好好散熱，不要讓它們過度操勞。其實，電腦比人還需要休息，因為電腦的散熱能力比人差，而且不會自動要求休息，使用者得體恤電腦的機能極限安排使用的頻率。
除了在電腦裡備份，檔案完成後一定要備份到其他電腦或儲存系統中。而且，不要讓飲料或甜食靠近你的電子裝置，免得一不小心大手一揮，上演水漫金山寺，那就難以承受了。
總之，別把電子裝置當作理所當然，把它當工作夥伴，考慮其使用上的各種現制和可能出現的問題，事先設計應對之道，應該能有效減少災害的發生。
